檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用

王立俊

（濰坊市婦幼保健院，山東 濰坊 261011）

為進(jìn)一步提升現(xiàn)代醫(yī)院的總體服務(wù)水平，那么則應(yīng)重視實(shí)施檔案管理模式改革，雖說在醫(yī)院之中檔案管理歸屬為后勤工作中的一項(xiàng)內(nèi)容，然卻具備著基礎(chǔ)性作用，涵蓋了醫(yī)院所有工作的內(nèi)容和相應(yīng)的信息，能夠?yàn)獒t(yī)院的管理提供重要的參考根據(jù)，也能夠使得醫(yī)院在日后的發(fā)展之中做到有理可依。對(duì)此，在醫(yī)院檔案管理之中，務(wù)必要積極實(shí)施檔案管理模式改革措施。

1 醫(yī)院檔案管理的意義

檔案管理能夠作為醫(yī)院醫(yī)療水平和醫(yī)療質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理也能夠?yàn)獒t(yī)療工作者提供充分積極的經(jīng)驗(yàn)。病歷為最為直觀的一項(xiàng)信息服務(wù)內(nèi)容，能夠?yàn)獒t(yī)療工作人員平日的工作提供診斷信息，也利于開闊相關(guān)人員的科研視野，讓工作人員可在平日的工作之中積極的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，改善醫(yī)療服務(wù)之中所存在的問題，進(jìn)而總體性提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平[1]。

醫(yī)療領(lǐng)域相關(guān)人才的重要聚集地，即為醫(yī)院，且也能夠作為當(dāng)代醫(yī)院不斷發(fā)展的一項(xiàng)重要要素，充分實(shí)施人力資源檔案管理，能夠準(zhǔn)確性的記錄全體醫(yī)療工作者的資料，其內(nèi)容涵蓋工作業(yè)績(jī)、專業(yè)特長(zhǎng)以及學(xué)歷水平等方面，而上述內(nèi)容均能夠?yàn)獒t(yī)院開展人力資源管理工作予以重要參考，讓醫(yī)院能夠做到科學(xué)性規(guī)劃人力資源，這樣則能夠提高當(dāng)代醫(yī)院的總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和醫(yī)療服務(wù)水平，并且也能夠充分彰顯出醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)的公平公正性。

2 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用策略

2.1 提高檔案管理意識(shí)

現(xiàn)階段，對(duì)大多企業(yè)來說，為增強(qiáng)自身的工作效能，所以依然將檔案管理工作放置在十分關(guān)鍵的位置之上，而醫(yī)院為具備公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，更應(yīng)緊緊追隨時(shí)代發(fā)展的腳步，重視開展檔案管理工作，將其放置到和醫(yī)療技術(shù)服務(wù)相同的位置之上，切實(shí)增強(qiáng)自身的檔案管理意識(shí)，并深刻了解到檔案管理工作的開展能夠?qū)τ卺t(yī)院的不斷發(fā)展產(chǎn)生何種作用、以及積極的影響，進(jìn)而構(gòu)建出由上至下的醫(yī)院檔案管理理念，在醫(yī)院的管理體系之中切實(shí)列入檔案管理工作內(nèi)容[2]。同時(shí)，也應(yīng)充分凸顯出檔案管理工作的開展價(jià)值，使得醫(yī)院檔案管理工作的開展，可在良好的意識(shí)形態(tài)之中獲得穩(wěn)步前行。除此之外，還應(yīng)積極吸收與積累此方面的經(jīng)驗(yàn)，將檔案管理水平較高的機(jī)構(gòu)或是企業(yè)當(dāng)做自身的榜樣，進(jìn)而持續(xù)性提升自身的檔案管理水平。

2.2 構(gòu)建檔案管理機(jī)制

構(gòu)建檔案管理機(jī)制的主要目的，在于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的有效性開展，所以能夠?qū)?gòu)建檔案管理機(jī)制當(dāng)作醫(yī)院管理工作開展的重要基礎(chǔ)。而以構(gòu)建檔案管理機(jī)制的主要方式來說，一方面應(yīng)針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際規(guī)模、發(fā)展情況等，來積極構(gòu)建管理制度，將醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)工作流程、以及工作關(guān)鍵點(diǎn)均列入 至相應(yīng)的管理制度之中。另一方面還應(yīng)科學(xué)性劃分責(zé)任機(jī)制，構(gòu)建最為適宜檔案管理責(zé)任制度，應(yīng)明確的是，構(gòu)建責(zé)任制度的目的并非在于懲罰個(gè)別工作人員，而是在于增強(qiáng)管理部門工作人員的責(zé)任感，讓其能夠更為認(rèn)真踏實(shí)地開展此項(xiàng)工作。并且，也應(yīng)培養(yǎng)工作人員具備良好的進(jìn)取精神，充分凸顯出工作效能，最終則可更為充分的表現(xiàn)出檔案管理工作開展之作用及優(yōu)勢(shì)。

2.3 強(qiáng)化應(yīng)用信息技術(shù)

在開展醫(yī)院檔案管理工作的過程之中，若想積極實(shí)施檔案管理模式改革，那么還應(yīng)強(qiáng)化應(yīng)用信息技術(shù)，以便加快改革的速度，切實(shí)提高醫(yī)院檔案管理工作的開展質(zhì)量。對(duì)此，一方面應(yīng)借助于物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案內(nèi)容，在運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)之后，能夠?yàn)樾畔⒉杉ぷ鞯拈_展予以此方面的支持，也能夠做到有效采集、以及存儲(chǔ)醫(yī)院檔案之中的全部音頻、文本以及圖片等[3]。另一方面還能夠運(yùn)用于信息技術(shù)構(gòu)建電子檔案管理系統(tǒng)，良好管理檔案的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，也能夠做到科學(xué)分析匯總各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，這樣則利于進(jìn)行檔案檢索，為此方面提供充足的便利。再者，借助于信息技術(shù)還能夠促進(jìn)信息共享，從而為現(xiàn)代醫(yī)院的持久性進(jìn)步和發(fā)展做好積極的鋪墊。

2.4 提高人員專業(yè)水平

對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院而言，其在醫(yī)療專業(yè)方面的人才相對(duì)較多，然而開展檔案管理工作的相關(guān)人員卻較為匱乏，且許多人員均為兼職人員，其專業(yè)水平及素質(zhì)等方面均較為薄弱，難以高質(zhì)量開展檔案管理工作，甚至?xí)?dǎo)致醫(yī)院的檔案管理產(chǎn)生混亂的情況，而這無疑會(huì)在一定程度上影響到現(xiàn)代醫(yī)院的不斷發(fā)展。而針對(duì)此情況，若想保障檔案管理工作的開展質(zhì)量，那么就務(wù)必要提高檔案管理人員的專業(yè)水平，一方面應(yīng)重視培訓(xùn)每名工作人員，如此不但可提高人員的綜合能力以及專業(yè)水平，也能夠顯著增強(qiáng)其檔案管理意識(shí)。另一方面還應(yīng)積極開展醫(yī)療知識(shí)培訓(xùn)工作，這主要是由于檔案管理人員唯有掌握相關(guān)的醫(yī)療知識(shí)，才能夠更為科學(xué)合理的分類檔案內(nèi)容，這樣則能夠使得檔案管理工作的開展具備層次性以及清晰性。并且，也能夠完善醫(yī)院檔案管理的結(jié)構(gòu)，提高檔案管理工作開展的有效性，而如此也能夠在極大程度上推動(dòng)現(xiàn)代醫(yī)院獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展[4]。

3 總結(jié)

總而言之，在醫(yī)院檔案管理工作之中，應(yīng)積極實(shí)施檔案管理模式改革。對(duì)此，就應(yīng)針對(duì)醫(yī)院發(fā)展的真實(shí)情況、以及檔案的主要特點(diǎn)等來加以開展，在此過程之中，須善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來加大醫(yī)院檔案管理模式的改革力度，及時(shí)解決傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作之中所存在的不足之處，做到實(shí)施有的放矢的改革，這樣才能夠切實(shí)保障醫(yī)院檔案管理工作的開展效率和質(zhì)量，最終為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提升予以重要保障。