人性化管理在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用研究

曹 宇

（天津市南開區(qū)學(xué)府街社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，天津 300192）

事業(yè)單位所開展的工作內(nèi)容不斷增多，科學(xué)進(jìn)行的檔案 管理工作對(duì)于相應(yīng)事業(yè)單位工作的良好開展有著重要的影響，事業(yè)單位工作人員可以借助相應(yīng)事業(yè)單位的檔案內(nèi)容進(jìn)行分析，以借鑒前人開展工作的經(jīng)驗(yàn)，提升整體事業(yè)單位工作質(zhì)量和效率，也能夠?yàn)楹笃诘牧己冒l(fā)展決策提供有效依據(jù)此這事業(yè)單位工作內(nèi)容的不斷變化，當(dāng)前的檔案管理工作也必然要發(fā)生改變，而為了能夠保證整體檔案管理工作的效率和質(zhì)量，就要運(yùn)用人性化管理理念開展檔案管理工作，以減少檔案管理工作人員在開展檔案管理工作當(dāng)中由于工作量較大以及工作內(nèi)容繁瑣而產(chǎn)生的工作壓力，為事業(yè)單位檔案管理人員營(yíng)造更加良好的工作環(huán)境，提升整體檔案管理工作的水平，帶動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展，為我國(guó)的建設(shè)工作提供保障。

1 人性化管理事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用

隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，當(dāng)前事業(yè)單位所需要開展的檔案立案管理工作內(nèi)容逐漸增多，檔案管理工作內(nèi)容也越發(fā)復(fù)雜，也就使得當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理部門工作人員的工作量逐漸增加，但是在事業(yè)單位發(fā)展過程當(dāng)中，對(duì)于檔案的需求越來越多，就使得檔案管理工作人員面臨的工作壓力逐漸提升，而為了保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，以不斷提升檔案管理工作質(zhì)量和效率，要不斷推動(dòng)事業(yè)單位的檔案管理工作向人性化發(fā)展。因此不斷加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作部門的技術(shù)設(shè)施建設(shè)工作，為相應(yīng)的檔案管理工作人員提供更加多樣性的檔案管理辦法和設(shè)施，使其能夠運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)開展檔案管理，工作有效減輕檔案管理工作的繁瑣性，使得相應(yīng)工作人員的工作效率得到有效提升，人性化的管理事業(yè)單位的檔案管理部門可以有效調(diào)動(dòng)相關(guān)檔案管理工作人員的工作熱情時(shí)期，以更加飽滿的態(tài)度融入到檔案管理工作當(dāng)中，使得事業(yè)單位的各個(gè)部門人員都能夠更加協(xié)調(diào)配合推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升，也能夠有效帶動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展，推動(dòng)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

2 在事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中實(shí)行人性化管理的措施

隨著事業(yè)單位的不斷改革創(chuàng)新，事業(yè)單位 內(nèi)部得檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展有著重要的影響作用，因此為了保證事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量，就需要不斷對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)行人性化管理，以為檔案管理工作人員的工作開展提供便利，有效帶動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作水平和質(zhì)量的提升。

2.1 更新管理理念

要想更加良好的在事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中實(shí)行人性化管理，就需要使得全體工作人員充分的認(rèn)識(shí)到新型管理理念的重要作用，因此就需要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理理念的宣傳教育工作，使得事業(yè)單位各個(gè)部門的人員能夠充分認(rèn)識(shí)到開展檔案管理工作的重要性，更加良好的認(rèn)識(shí)到人性化管理檔案管理工作的重要作用，能夠保證事業(yè)單位更加良好的滿足當(dāng)前檔案管理工作人員在工作過程當(dāng)中的實(shí)際需求，提升為檔案管理工作人員提供服務(wù)的對(duì)象的認(rèn)知，使其能夠更加主動(dòng)地配合檔案管理工作人員的工作，為其開展醫(yī)療服務(wù)提供相應(yīng)的便利，同時(shí)也提升檔案管理工作人員對(duì)于相應(yīng)事業(yè)單位的檔案的認(rèn)知時(shí)期，能夠更加良好的配合事業(yè)單位工作人員調(diào)取相應(yīng)的檔案信息，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展提供便利，推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的良好發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新管理辦法

事業(yè)單位所需要開展的工作內(nèi)容相對(duì)較多，也就使得事業(yè)單位內(nèi)部的檔案信息類型較為復(fù)雜，就需要檔案管理工作人員以更加科學(xué)合理的方式對(duì)相應(yīng)的信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一分類，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行收藏記錄和保存，以能夠?yàn)楹笃诘氖褂煤筒樵兲峁┍憷麨槭聵I(yè)單位各項(xiàng)工作順利開展，提供有力的數(shù)據(jù)保障，而要更加良好的在事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中實(shí)行人性化管理，就需要不斷更新當(dāng)前事業(yè)單位的管理辦法，通過對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行分析，合理的完善當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理部門的設(shè)備，借助更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行信息化管理工作，以能夠更加良好的對(duì)相應(yīng)的大信息內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)保證相應(yīng)事業(yè)單位檔案信息內(nèi)容的完整性和安全性。

2.3 創(chuàng)造良好管理環(huán)境

事業(yè)單位的工作環(huán)境會(huì)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，因此為了能夠讓事業(yè)單位檔案管理工作人員更加良好的開展檔案管理工作，就必須要加強(qiáng)事業(yè)單位的工作環(huán)境的建設(shè)工作，以能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供更加舒適的工作環(huán)境，有效帶動(dòng)工作效率的提升，要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的文化建設(shè)工作，事業(yè)單位營(yíng)造出更加輕松舒適的氛圍使得事業(yè)單位檔案管理工作人員能夠全身心投入到相應(yīng)的檔案管理工作當(dāng)中，提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性，同時(shí)也有效調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作熱情和積極性。也要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部人性化設(shè)備設(shè)施的建設(shè)，為檔案管理工作人員的日常工作和生活提供后盾保障。

2.4 加強(qiáng)人性化管理制度的建設(shè)

要想在事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中實(shí)行人性化管理，就需要不斷加強(qiáng)相應(yīng)人性化管理制度的建設(shè)，對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作制度進(jìn)行相應(yīng)的反思和探索，分析其中不同環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，以合理的對(duì)相應(yīng)的工作狀況進(jìn)行調(diào)節(jié)，提升事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中的人性化以能夠更加良好的為檔案管理工作人員提供工作條件，使檔案管理工作人員能夠借助有利條件不換發(fā)揮自身的創(chuàng)新思維對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理工作效率的提升，事業(yè)單位工作人員調(diào)動(dòng)相應(yīng)的檔案信息提供便利，也有效保證事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息內(nèi)容的完整性和安全性。

3 總結(jié)

隨著我國(guó)社會(huì)水平的不斷提升，在我國(guó)各個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新改革過程當(dāng)中，各項(xiàng)工作內(nèi)容逐漸的向人性化管理方向發(fā)展，因此在當(dāng)前事業(yè)單位的改革創(chuàng)新工作當(dāng)中推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作人性化是非常有必要的，不斷的從當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的需求進(jìn)行分析，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)為相應(yīng)的檔案管理工作人員提供更加充足的檔案管理技術(shù)，檔案管理工作的便利性，有效減輕檔管理工作量，同時(shí)也不斷調(diào)整當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作內(nèi)容，營(yíng)造出更加良好的檔案管理工作環(huán)境保障，事業(yè)單位的各項(xiàng)檔案管理工作能夠順利開展，帶動(dòng)事業(yè)單位檔案管理水平的提升，為事業(yè)單位所開展的各項(xiàng)工作提供有力的數(shù)據(jù)保障，推動(dòng)事業(yè)單位的良好發(fā)展。