大數(shù)據(jù)背景下管理會計面臨的挑戰(zhàn)及優(yōu)化策略研究

李輝LI Hui

（江蘇曙光光電有限公司，揚州225009）

0 引言

互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷發(fā)展使人們的生活逐漸進入數(shù)據(jù)化時代。由多種復雜的數(shù)據(jù)結構結合體組成大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)進行處理的根本基礎是云計算的應用。大數(shù)據(jù)依靠諸如數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享之類的方法來為管理企業(yè)提供信息。目前，大多數(shù)公司都沒有重視公司的外部及非結構化數(shù)據(jù)，與此同時也對同行之間的外部行業(yè)發(fā)展沒有引起重視，過于關注內(nèi)部及結構化數(shù)據(jù)，無法利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)競爭對手的公共信息進行分析。

1 大數(shù)據(jù)背景下對管理會計應用概述

會計是傳達業(yè)務信息的一種語言，支持管理會計的信息途徑不止來自企業(yè)內(nèi)部，更來自于競爭市場大環(huán)境中。所以，管理會計的理論發(fā)展和實際應用受到信息獲取成本、獲取質量和獲取速度的制約[1]。在互聯(lián)網(wǎng)和科技信息不斷發(fā)展的今天，社會已經(jīng)邁進大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境中，各種獲取商業(yè)信息的途徑日益豐富，借助云計算和人工智能的使用，有效地確保了信息處理的速度與準確性，致使信息傳輸和處理成本在不斷降低。數(shù)據(jù)的進步會在國家的經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮關鍵性作用，在中國第十九次全國人民代表大會中提出：要促進大數(shù)據(jù)與實體經(jīng)濟的深度整合，推進轉變產(chǎn)業(yè)結構，提高發(fā)展經(jīng)濟質量。在大數(shù)據(jù)時代中，企業(yè)內(nèi)部和外部信息為企業(yè)決策服務帶來新的發(fā)展機遇，影響其發(fā)展的重要障礙正在減弱。

2 大數(shù)據(jù)背景下管理會計面臨的挑戰(zhàn)

2.1 會計存儲數(shù)據(jù)空間不足

為保障提供大量有效信息給管理層，財務部門收集信息的渠道主要為互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)平臺，給企業(yè)信息的存儲帶來了較大的負擔。基于大數(shù)據(jù)時代的基礎上，企業(yè)在安裝資源計劃管理系統(tǒng)時，同時也要安裝數(shù)據(jù)系統(tǒng)，企業(yè)需要為這些軟件提供較大的存儲空間使其正常運行，部分企業(yè)選擇使用云盤來儲存數(shù)據(jù)以保障數(shù)據(jù)的可靠的安全性，伴隨著信息不斷更新與數(shù)據(jù)的增加，這些企業(yè)需要支付較高的使用費用給云盤供應商，由此一來，會對企業(yè)帶來負面影響。通常由于較大的數(shù)據(jù)量會造成數(shù)據(jù)重復或者丟失等現(xiàn)象，這將對業(yè)務決策產(chǎn)生不良后果[2]。此外，計算機本身的缺陷使它無法保證處理海量數(shù)據(jù)的速度，這使其難以滿足管理會計本身的要求。

2.2 數(shù)據(jù)存儲環(huán)境不安全

在網(wǎng)絡的支持下大數(shù)據(jù)才能平穩(wěn)的運行，但是，網(wǎng)絡一直處在開放的操作環(huán)境中，因此經(jīng)常會遭受木馬病毒甚至黑客的攻擊，企業(yè)的數(shù)據(jù)被篡改或者被盜，企業(yè)會在生存方面遇到巨大的危機。另外，如果被競爭對手盜取企業(yè)管理會計的相關數(shù)據(jù)，將會對企業(yè)在整個市場上的地位及形象帶來一定威脅，并對管理人員本身產(chǎn)生非常不利的影響。尤其是近年來，泄露商業(yè)機密的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，這使得許多企業(yè)對此問題引起重視，所以，企業(yè)應重視管理會計和企業(yè)數(shù)據(jù)被盜帶來的信息安全問題。

2.3 信息技術不完善

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，財務人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)搜集任何企業(yè)管理的信息，但是其具有不確定性的數(shù)據(jù)源，此類信息必須由企業(yè)進行分析和篩選，并不能由管理層直接使用。另外，即便財務人員搜集到一些有極高參考價值的數(shù)據(jù)，管理層并未對其產(chǎn)生重視及分析，也會對管理會計信息的準確性帶來一定的影響。所以，數(shù)據(jù)量、管理會計信息的準確性與企業(yè)管理的分析方式之間存在密切緊密的聯(lián)系。比如：部分企業(yè)對財務數(shù)據(jù)進行分析時依舊使用傳統(tǒng)的分析方式，但是很少分析一些非財務類數(shù)據(jù)，例如：客戶滿意程度及服務質量等，企業(yè)管理層沒有對這些重要數(shù)據(jù)引起重視，從而導致管理會計信息不準確。在當今信息更新速度極快的情況下，逐漸增加對信息的實時有效性的關注，結果部分信息在未完全轉換之前就被丟棄。這種現(xiàn)象不僅造成信息利用不充分的問題，對分析數(shù)據(jù)是也產(chǎn)生一定的影響。

2.4 缺乏技術人才

企業(yè)發(fā)展最重要的核心是技術人員。管理會計人員需要注入到企業(yè)管理中，這些人員將成為企業(yè)發(fā)展和建設的主力軍。目前，中國公司和企業(yè)基本都存在缺乏專業(yè)管理會計人員的現(xiàn)象，對科技信息技術的投入、對管理會計人員的培訓都沒有達到一定的標準。如今的管理會計已被新時代所取代，因為他們沒有摒棄傳統(tǒng)思想，沒有深刻領會到大數(shù)據(jù)中的管理會計的必要性。沒有專業(yè)培訓師對管理會計人員進行系統(tǒng)化培訓，所以管理會計人員無法對企業(yè)信息進行分類、匯總和處理，從而不能為企業(yè)選擇重要和有效信息。因此，大數(shù)據(jù)不能在企業(yè)管理會計中得到有效應用，缺乏相關人才一定程度上對企業(yè)發(fā)展造成阻礙，使他們與新時代逐漸脫離。

3 大數(shù)據(jù)背景下強化管理會計的具體應對措施

3.1 以云計算為會計核算系統(tǒng)基礎

管理會計在運作中最重要的就是會計核算系統(tǒng)，它不僅能夠有效提升財務會計的準確性和效率，也是作為分析財務報表和編制預算的基本環(huán)節(jié)。所以，企業(yè)應該把互聯(lián)網(wǎng)信息技術、大數(shù)據(jù)、云計算等與會計核算系統(tǒng)進行結合，加強信息的收集和分析，尤其是對非財務類數(shù)據(jù)的分析進行科學管理，以提供更多有效信息給到管理層，并且在此基礎之上還能夠提高管理會計工作效率，使得公司的綜合效益得到全面保證。此外，管理人員將在短時間內(nèi)獲得最新信息，從而為業(yè)務決策確立基礎，并確保信息實效性。

3.2 提升電子數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)在財管中會有更多的機遇與挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)要保障財會信息的質量，經(jīng)過使用風險防范手段實時識別企業(yè)在經(jīng)營中的風險和可能出現(xiàn)的財務風險，營造一個安全穩(wěn)定的運行環(huán)境來保障企業(yè)的正常經(jīng)營。此外，企業(yè)在挑選信息系統(tǒng)的時候，與之合作的伙伴必須是合法正規(guī)的公司，對系統(tǒng)及時維護與更新，不給黑客和病毒提供可乘之機。企業(yè)要在一定時間里對會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一備份，以防止計算機出現(xiàn)故障給企業(yè)造成不必要的損失。

3.3 提升經(jīng)營管理工作效率

企業(yè)的發(fā)展計劃不僅能夠對財務管理的內(nèi)容、生產(chǎn)經(jīng)營的方向進行有效指導，而且可以當作指導管理會計工作的基本準則。所以，在大數(shù)據(jù)發(fā)展下，企業(yè)要根據(jù)本身的經(jīng)營特征和財管需要擬定切實可行的管理會計準則，并基于該準則逐漸提高企業(yè)財管的效率。比如：企業(yè)可以把管理會計與業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展目標結合起來，在自身發(fā)展過程中確定主要業(yè)務實體和潛在客戶，最終可以帶來有針對性的服務給到不同的客戶，以改善自身形象。這種具有突破性的運營方式對企業(yè)提高自身發(fā)展至關重要。

3.4 建立管理會計信息共享機制

大數(shù)據(jù)時代的普遍發(fā)展形勢就是資源共享與信息共享。不僅要將公司內(nèi)部的管理會計的信息進行公開之外，還有一些信息會公開到外部人員。如果有此必要，應該在某種程度上將各個公司的管理會計的信息進行公開，以此來提升各個公司的工作效率。管理會計還要對公司的未來發(fā)展情況進行預判，另外，也要對信息管理會計的技術完成分類和分析工作，對規(guī)劃未來發(fā)展方向工作做好基礎[3]。數(shù)據(jù)共享是建立在各個公司之間的管理會計信息共享體系的基礎之上，通過對管理會計信息的共享能夠更加全面的獲取有關數(shù)據(jù)，進行更加準確的預判。管理會計信息機制經(jīng)過全方位的預算、預判、解析、管理成本和評估績效協(xié)同工作，管理會計信息機制在運行中更加依附于信息標準處理機制，管理會計為企業(yè)的決策者帶來幫助的核心基礎就是會計信息的標準化。

3.5 加大培養(yǎng)特殊化人才

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)要想充分展現(xiàn)管理會計的作用，不僅要在環(huán)境上為系統(tǒng)建設做好保障，而且要在人員培訓方面不斷提高管理會計的質量。首先，企業(yè)應引進不僅了解金融和經(jīng)濟法規(guī)，而且要精通計算機、互聯(lián)網(wǎng)和其他信息技術的專業(yè)人員。其次，在引進高素質人才時，企業(yè)應為其提供優(yōu)厚薪酬和廣闊的晉升空間。最后，建立和完善管理會計培訓體系，按時對技術人員開展培訓活動，提升基礎知識和專業(yè)素質，讓其能夠幫助企業(yè)更好的經(jīng)營和管理。另外，企業(yè)還要提供專業(yè)的信息技術人員進行網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)的維護，確保企業(yè)管理會計能夠安全平穩(wěn)運作，防止財務數(shù)據(jù)受到黑客盜竊，將風險化為最低。

3.6 提升對管理會計重視

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)管理會計將會面臨前所未有的挑戰(zhàn)，同時也給企業(yè)管理會計的轉型和信息轉化提供了機遇。所以，企業(yè)應該把握住此次機會，利用建立制度、培育專業(yè)人才等方面，提供穩(wěn)定環(huán)境幫助企業(yè)財務會計的變革。尤其是中國的一些中小企業(yè)，應該充足利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺的特征優(yōu)勢，獲取一些低成本的有效信息，以便他們能夠繼續(xù)發(fā)展并在強大的市場中占據(jù)一席之地。首先，企業(yè)應提升對管理會計的認知，監(jiān)督企業(yè)各部門為編制預算、分析報表等管理會計工作帶來支持與幫助；其次，企業(yè)必須從內(nèi)部數(shù)據(jù)開始，然后與各層次的企業(yè)合作，為整個發(fā)展鏈建立共享數(shù)據(jù)平臺，以逐漸擴大發(fā)展，完成數(shù)據(jù)時代轉型的目標；最后，企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展需要加大引進數(shù)據(jù)技術的力度，探究新型處理數(shù)據(jù)模式，使管理會計工作效率逐漸上升，為企業(yè)帶來更多的價值。

4 結語

在互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)時代的來臨，管理會計也在面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)不僅要多對其引起重視，還要充分意識到管理會計的重要性，并且能夠對大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、獲取及應用中得到正確的認識，提升管理會計的工作效率；并在其基礎上優(yōu)化體制、職責劃分明確、加強人才培養(yǎng)，逐漸對管理會計提高工作標準，讓管理會計充分展現(xiàn)規(guī)范核算水平，進而提高財務管理效率，提高企業(yè)在市場的地位與形象。