論企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

□ 文| 施錦中

現(xiàn)代化企業(yè)制度背景下，企業(yè)檔案在企業(yè)管理工作開展過程中發(fā)揮著極其重要的作用，另外，現(xiàn)如今時(shí)代屬于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的時(shí)代，只有企業(yè)擁有良好的競(jìng)爭(zhēng)力才能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下站穩(wěn)腳跟獲得更好的發(fā)展，而加強(qiáng)企業(yè)檔案工作能夠提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下生存下去以及獲得更好的發(fā)展，因此，應(yīng)注重強(qiáng)化企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展的推力作用。基于此，本篇文章將針對(duì)企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的推力作用進(jìn)行探究。

企業(yè)檔案為現(xiàn)代化企業(yè)制度奠定基礎(chǔ)

企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮的作用價(jià)值其主要就體現(xiàn)在企業(yè)檔案能夠促使企業(yè)管理水平有效提高，能夠促進(jìn)服務(wù)經(jīng)營(yíng)的開發(fā)。在現(xiàn)代化企業(yè)制度中，企業(yè)檔案是重要組成部分，在企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的過程中，企業(yè)檔案作為可利用知識(shí)資源，具有久遠(yuǎn)性持續(xù)時(shí)間、共享性利用效果以及機(jī)遇性的發(fā)揮效果等等特點(diǎn)。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，在現(xiàn)代化企業(yè)制度下，企業(yè)檔案管理獲得了一定程度上的發(fā)展以及不斷豐富。針對(duì)于現(xiàn)代化制度下的企業(yè)檔案管理來(lái)說，不僅僅包括：成本管理、質(zhì)量管理、資金管理以及民主管理，同時(shí)還包括：技術(shù)創(chuàng)新以及市場(chǎng)營(yíng)銷等等方面，促使企業(yè)檔案的利用效率有效提高，使得企業(yè)檔案在企業(yè)管理的過程中充分發(fā)揮了現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用以及輔助決策的作用。通常情況下企業(yè)檔案管理工作中包括：檔案信息收集、檔案信息存儲(chǔ)、檔案信息查詢、檔案信息利用、檔案信息統(tǒng)計(jì)以及檔案內(nèi)容管理、電子文件歸檔。電子文件歸檔更加具備真實(shí)性特點(diǎn)以及完整性特點(diǎn)、安全性特點(diǎn)以及可用性特點(diǎn)，使得企業(yè)檔案信息管理水平有效提升，為統(tǒng)一檔案信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)，所以說，企業(yè)檔案能夠?yàn)楝F(xiàn)代化企業(yè)制度奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

以合肥熱點(diǎn)集團(tuán)有限公司為例，通過對(duì)集團(tuán)公司的檔案管理，為現(xiàn)代化公司制度奠定了基礎(chǔ)。公司通過垂直管理的方式，對(duì)立體化檔案管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行打造，以集團(tuán)負(fù)責(zé)人親自掛帥，檔案管理中心全面負(fù)責(zé)的模式進(jìn)行檔案管理。同時(shí)，也將檔案管理工作列入公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中。通過這種對(duì)檔案管理工作的重視，為公司的良性發(fā)展鋪好基石。

企業(yè)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源有效開發(fā)

在企業(yè)檔案中，企業(yè)人事檔案是重要組成部分。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說都是由人所組成的一個(gè)實(shí)體，可以說沒有人那么就不會(huì)有企業(yè)。針對(duì)于企業(yè)人事檔案來(lái)說，在企業(yè)選擇運(yùn)用人才以及開發(fā)人力資源等等方面發(fā)揮著不可代替的作用價(jià)值，與企業(yè)更好發(fā)展密切相關(guān)。另外，在運(yùn)用企業(yè)人事檔案的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人力資源的有效配置，使得每一個(gè)員工都能夠在相應(yīng)的崗位上充分發(fā)揮作用價(jià)值，這種情況下能夠促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有效提高，因此，企業(yè)檔案能夠有效開發(fā)人力資源，推進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。其次，企業(yè)人事檔案是個(gè)人實(shí)踐活動(dòng)以及社會(huì)經(jīng)歷的全部記載，能夠?qū)⑵髽I(yè)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、綜合組織等等實(shí)際情況全面的呈現(xiàn)出來(lái)。而企業(yè)在選聘以及考察工作人員的過程中不僅僅要重視考察工作人員現(xiàn)有的工作能力以及工作水平，還要全面了解工作人員的歷史以及工作情況，而這種情況下企業(yè)人事檔案就能夠充分發(fā)揮作用價(jià)值。另外，構(gòu)建健全完善的企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化以及開放人力資源管理系統(tǒng)，那么就必須要建立完善人事資源檔案，進(jìn)而使得企業(yè)能夠適應(yīng)現(xiàn)代化人力資源管理需求以及滿足時(shí)代的發(fā)展要求，以此在一定程度上能夠推進(jìn)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

例如，蘇寧易購(gòu)將人力資源管理與檔案管理進(jìn)行有機(jī)融合，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層通過檔案查找相關(guān)員工的入職經(jīng)歷、為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)等，并以此作為企業(yè)培養(yǎng)重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的有利依據(jù)，為企業(yè)的人力資源管理提供了有效保障。

企業(yè)檔案能夠促使企業(yè)品牌形象提升

企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳之間存在著十分緊密的聯(lián)系，無(wú)論是對(duì)于企業(yè)檔案來(lái)說，還是對(duì)于企業(yè)形象來(lái)說，都是企業(yè)具有至關(guān)重要的資產(chǎn)，不僅僅直接影響到企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還影響到企業(yè)的生存。如果企業(yè)具備良好的形象，那么不僅僅能夠有助于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理，還能夠使得企業(yè)的外部獲得較為強(qiáng)大的形象推動(dòng)力，這種情況下不僅能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)收益，還能夠帶來(lái)更好的社會(huì)效益。因此，企業(yè)檔案相關(guān)部門在進(jìn)行相關(guān)工作的過程中一定要重視積極開發(fā)較深層次的檔案信息資源，進(jìn)而為企業(yè)更好的發(fā)展提供專項(xiàng)的服務(wù)。

針對(duì)于企業(yè)檔案來(lái)說，其中記錄了企業(yè)在成長(zhǎng)以及發(fā)展過程中所獲得的各種成功結(jié)果以及獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)，這些內(nèi)容都是樹立良好企業(yè)形象的重要素材。另外，企業(yè)檔案部門一定要重視樹立企業(yè)檔案工作的戰(zhàn)略目的，通常情況下企業(yè)檔案工作的戰(zhàn)略目的都包括珍存企業(yè)記憶、提高企業(yè)價(jià)值、構(gòu)建知識(shí)平臺(tái)以及實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以此，充分利用企業(yè)檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)挖掘企業(yè)的品牌價(jià)值，進(jìn)而樹立良好企業(yè)形象，使得企業(yè)在社會(huì)中的地位有所提高，以此，能夠推動(dòng)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

企業(yè)檔案是企業(yè)管理決策中保障條件

做好企業(yè)檔案工作，將企業(yè)檔案推進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展的作用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，是新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制以及建立在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下落實(shí)企業(yè)改革的關(guān)鍵因素，同時(shí)也是企業(yè)必須經(jīng)歷的進(jìn)程。在企業(yè)檔案中存在著與企業(yè)相關(guān)十分豐富的信息資源，這種情況下就意味著企業(yè)檔案能夠從多個(gè)方面上為企業(yè)管理決策提供良好的信息服務(wù)支持基礎(chǔ)。另外，在開發(fā)以及利用企業(yè)檔案信息資源的過程中，可以為企業(yè)制定適合企業(yè)發(fā)展的策略建議，還能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策提供大力支持，不僅如此，企業(yè)檔案在獎(jiǎng)罰制定改革過程中、工資制度改革過程中以及人事干部改革過程中等等方面都能夠提供十分有力的政策依據(jù)，這種情況下就意味著企業(yè)檔案已經(jīng)成為企業(yè)管理決策中的保證條件因素。而企業(yè)管理決策直接影響企業(yè)管理水平以及企業(yè)管理效果，而企業(yè)管理又直接影響到企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)檔案能夠推進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。另外，在現(xiàn)代化制度下，企業(yè)法人已經(jīng)不是以往獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，實(shí)際上所謂的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是指信息經(jīng)濟(jì)，也就是說掌握的信息資源有多少，有多豐富，在一定程度上對(duì)于企業(yè)發(fā)展的成敗有著嚴(yán)重影響，而企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源載體，在運(yùn)用企業(yè)檔案的過程中能夠做綜合處理市場(chǎng)信息，然后建立在綜合處理市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上做出各種各樣科學(xué)合理的決策。

因此，相關(guān)工作人員應(yīng)做到及時(shí)充分調(diào)查了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，研究經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中存在的供應(yīng)需求等等方面的動(dòng)態(tài)信息，然后在針對(duì)這些信息資源進(jìn)行收集、記錄、整理，以此進(jìn)行企業(yè)檔案編制，這種情況下能夠確保企業(yè)檔案具備較高價(jià)值，進(jìn)而更好的為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。

以小米的檔案創(chuàng)新管理為例，由于小米的組織框架打破了傳統(tǒng)的層級(jí)模式，只有一個(gè)核心創(chuàng)始人、三個(gè)部門，以及每個(gè)部門的員工組成。這種簡(jiǎn)單的框架模式，也使得檔案管理工作變得簡(jiǎn)單，包括制定獎(jiǎng)懲方式、工資獎(jiǎng)金的制定、人員管理等方面都變得簡(jiǎn)單，從而也使得在執(zhí)行上述工作內(nèi)容的過程中，更好的通過清晰、層次分明的檔案內(nèi)容，為企業(yè)決策提供保障。

總結(jié)

總而言之，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的作用價(jià)值能夠推進(jìn)企業(yè)獲得更好的發(fā)展，因此，應(yīng)注重針對(duì)企業(yè)檔案促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析，將企業(yè)檔案的作用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，在此基礎(chǔ)上能夠提高企業(yè)管理水平，促使企業(yè)形象以及企業(yè)社會(huì)地位有效提升，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的背景下更好的生存以及發(fā)展下去。