●楊俐清
企業(yè)就像一個(gè)人,文化就是企業(yè)的血液,經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)效就像骨骼和肌肉把企業(yè)支撐起來(lái),使它頂天立地,員工是企業(yè)的細(xì)胞,使企業(yè)成為一個(gè)有機(jī)體,而這個(gè)有機(jī)體的活力和生命都來(lái)源于循環(huán)往復(fù)不斷流動(dòng)的血液。這就是說(shuō)企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。現(xiàn)在,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到文化的重要,并在積極創(chuàng)建企業(yè)文化。
簡(jiǎn)言之,企業(yè)文化就是這個(gè)企業(yè)區(qū)別于另一個(gè)企業(yè)的核心特征。企業(yè)文化是企業(yè)的精、氣、神,企業(yè)的精神主宰。
企業(yè)是以既定的發(fā)展目標(biāo)將個(gè)體的人統(tǒng)一起來(lái)的組織。作為一個(gè)人文群體組織,應(yīng)該具備一定的“氣質(zhì)”和“風(fēng)格”,但是這種氣質(zhì)和風(fēng)格與個(gè)人相比,是經(jīng)過(guò)碰撞、激蕩、磨合、調(diào)諧和優(yōu)化的,是充分代表集體個(gè)性的,它不是由個(gè)人意識(shí)來(lái)主導(dǎo),卻需要用個(gè)人言行和意識(shí)來(lái)傳遞和表達(dá),具備集體性、組織性的個(gè)性和風(fēng)格。這就是企業(yè)文化。
現(xiàn)在看重企業(yè)文化,并不是認(rèn)定過(guò)去沒(méi)有企業(yè)文化,作為一種與人、與人的群體組織有關(guān)的現(xiàn)象,企業(yè)文化與企業(yè)同生共長(zhǎng),只是我們傳統(tǒng)不稱之為企業(yè),只叫做“經(jīng)商”,甚至只是直截了當(dāng)叫作“做買賣”,一買一賣,一個(gè)過(guò)程。但有深厚文化底蘊(yùn)的中國(guó),在任何一個(gè)領(lǐng)域都是要講究“道”的,這是中國(guó)文化的特點(diǎn)。經(jīng)商講究“商道”,比如山西,古有晉商,從4000 年前經(jīng)營(yíng)運(yùn)城鹽業(yè),一直到明清經(jīng)營(yíng)票號(hào),幾千年來(lái)縱橫商界,成就其大的就是“道”:生存發(fā)展之道——平衡(晉商知道要想永恒就要知道平衡、知道索取與回報(bào),所以晉商做買賣講究持久、講究遠(yuǎn)利、講究微利,講究回報(bào)社會(huì)、回報(bào)鄉(xiāng)親)、管理之道——規(guī)范(晉商深信,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,管理就是規(guī)范,所以晉商有各種制度、有各種技巧,這些技巧和制度就是晉商的管理之道)。
在中國(guó)傳統(tǒng)商業(yè)版圖上,還有著名的商幫——徽商,他們的經(jīng)商之道卻是“賈而好儒”“賈儒結(jié)合”,奉行“賈道而儒行”?;丈躺朴趶臍v史中汲取豐富的經(jīng)商經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)自己事業(yè)的發(fā)展,他以儒道經(jīng)商,更具理性,有良好的商業(yè)道德,同時(shí)注重政治靠山,也就多了很多官方色彩。
相比晉商和徽商突顯傳統(tǒng)的經(jīng)商之道,上世紀(jì)末,橫空出世的“浙商”,卻走出了一條他的“道”——敢為天下先。中國(guó)傳統(tǒng)文化推崇、看重中庸之道,這是讓中國(guó)傳統(tǒng)文化綿延五千年血脈不斷的一條非常重要的文化之道,晉商和徽商在商界走出的也是這樣一條經(jīng)商中庸之道,而在世紀(jì)之交的古代中國(guó),我們的商業(yè)神話不在繼續(xù)的道路上,我們必須在傳統(tǒng)中有所突破,浙商崛起是在探尋他們的經(jīng)商之道,也是在給中國(guó)傳統(tǒng)商業(yè)尋找新的“道”:冒“傳統(tǒng)商業(yè)之大不韙”。
經(jīng)商之道、做買賣之道就是我們的企業(yè)文化。所以說(shuō),企業(yè)文化自古有之,叫法不同而已。
企業(yè)與自身文化同生共長(zhǎng),治理企業(yè)必須推行、發(fā)展企業(yè)文化。
審視現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,它的治理可分為三個(gè)階段:人治、法治和文治。人治普遍存在于企業(yè)發(fā)展的初級(jí)階段,它更多依賴“一把手”的強(qiáng)勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理企業(yè),維系企業(yè)靠親緣、義氣、情面,管理憑經(jīng)驗(yàn),決策靠感覺(jué),組織靠道義,控制靠隨機(jī),領(lǐng)導(dǎo)靠威信,激勵(lì)靠獎(jiǎng)金,隊(duì)伍建設(shè)靠師傅帶徒弟,這樣的管理稱之為經(jīng)驗(yàn)管理階段;法治是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模必須采取的一種模式,這種模式要求把企業(yè)各個(gè)有機(jī)組成部分(如組織系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)、檢查系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、激勵(lì)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等)規(guī)范化、制度化,使企業(yè)像一臺(tái)有生命的機(jī)器科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn),用精心設(shè)計(jì)的機(jī)制、流程、程序、制度管理企業(yè)的模式,稱之為科學(xué)管理階段;文治是以人為核心、以文化為導(dǎo)向的管理模式,從中國(guó)傳統(tǒng)文化的角度看,就是儒治、德治,是一種“精神勝利法”,它依靠道德的約束、精神的激勵(lì),降低管理成本,挖掘組織潛力,形成自覺(jué)和習(xí)慣,顯然這是一種更高境界的管理,被稱之為文化管理階段。日本有些企業(yè)就很少制定管理制度,即使有成文的管理制度,也是很簡(jiǎn)單的幾條,但員工卻都能做到敬業(yè),原因在于員工已經(jīng)將制度內(nèi)化為道德標(biāo)準(zhǔn)。
人治依靠經(jīng)驗(yàn),法治注重制約,文治追求教化。人治的隨意性顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,法治的強(qiáng)制性、標(biāo)準(zhǔn)性在帶給企業(yè)規(guī)范管理的同時(shí)也在消耗著企業(yè)的組織成本,制約著企業(yè)的創(chuàng)造力,所以法治也只能是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),只有文治才能有效地激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在以人為本的今天,企業(yè)的生存與發(fā)展越來(lái)越有賴于員工的創(chuàng)造力,員工管理越來(lái)越趨向于自我管理。自我管理不等于放任自流,而是在共同愿景目標(biāo)和共同價(jià)值觀的認(rèn)同下極大地發(fā)揮創(chuàng)造力??鬃诱f(shuō)過(guò),“道之以政,齊之以刑,民免而無(wú)恥;道之以德,齊之以禮,有恥且格”。用法制禁令去引導(dǎo)百姓,使用刑法來(lái)約束他們,老百姓只知道避免刑律,但是沒(méi)有羞恥之心;用道德教化引導(dǎo)百姓,用禮制去統(tǒng)一百姓的言行,老百姓不但有羞恥之心,而且能達(dá)到更高的境界。治企如治國(guó),在每個(gè)人的本性中都隱藏著羞恥之心,文治就是要喚起員工的羞恥和自尊,讓強(qiáng)制變成習(xí)慣,讓習(xí)慣成為自然,實(shí)現(xiàn)自律管理、激發(fā)管理、可持續(xù)管理。
現(xiàn)代企業(yè)注重人的價(jià)值,現(xiàn)代企業(yè)的管理也必須在關(guān)注人對(duì)企業(yè)的文化價(jià)值上下功夫。一個(gè)企業(yè)所推行、創(chuàng)立的企業(yè)文化對(duì)這個(gè)群體組織中成員的精神培養(yǎng)、運(yùn)行秩序的維系、協(xié)作力的鞏固和凝聚、創(chuàng)新能力的提升都是企業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富。
空洞的口號(hào)、鋪排的文字、華麗的說(shuō)辭不是企業(yè)文化,而是企業(yè)精神空乏時(shí)附庸風(fēng)雅借以掩怯的幌子,這樣的文化不僅員工聽(tīng)了云里霧里不知所從,其實(shí)就連倡導(dǎo)這種“文化”者本身也不知其所以然。企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所自覺(jué)形成的,并為廣大員工恪守的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合反映,是企業(yè)最重要的軟資源。文化如人性,也有優(yōu)劣,越是高層次的管理,越需要優(yōu)秀的文化支撐,這是世界級(jí)績(jī)優(yōu)公司首肯和一致的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有文化滋潤(rùn)的企業(yè)組織永遠(yuǎn)長(zhǎng)不成參天大樹,沒(méi)有文化基礎(chǔ)的企業(yè)大廈結(jié)構(gòu)難以契合穩(wěn)固,終會(huì)因不抗震而一夜崩塌。因此,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)最應(yīng)該正視企業(yè)文化的意義和作用,巧妙運(yùn)用企業(yè)文化保障自己的組織個(gè)性鮮明、不斷創(chuàng)新、長(zhǎng)治久安。
現(xiàn)代企業(yè)各有特色,所形成的企業(yè)文化也是極具有個(gè)性的,但個(gè)性企業(yè)文化是相對(duì)高層次的企業(yè)文化類型,不屬于我們本文所探討的,而對(duì)所有現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)該遵循的首先是普適性企業(yè)文化,這是最基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)文化。圍繞企業(yè)文化的最終屬性,優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)可以激發(fā)員工的積極性,從而降低勞動(dòng)成本、管理成本,更有利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定。優(yōu)秀的企業(yè)文化一旦形成,員工的行為就會(huì)變得自覺(jué)自愿、無(wú)需監(jiān)管。
優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該具備哪些基本內(nèi)涵?筆者認(rèn)為以下四個(gè)方面尤為重要,簡(jiǎn)要概括為:秩序、簡(jiǎn)潔、務(wù)實(shí)、精細(xì)。
1.秩序:沒(méi)有秩序就不存在組織。企業(yè)從根本上說(shuō)是一個(gè)高速運(yùn)作的系統(tǒng),在這臺(tái)機(jī)器上,每個(gè)齒輪和鏈條都必須按照設(shè)計(jì)的功能正常運(yùn)行,無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題都會(huì)影響整個(gè)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),甚至造成整體的癱瘓,比如,安全,很小的一個(gè)失誤就會(huì)讓企業(yè)的信譽(yù)蕩然無(wú)存,所以準(zhǔn)確界定每個(gè)部件的職能,保證其健康運(yùn)轉(zhuǎn)就顯得尤其重要。
首先,必須合理設(shè)置企業(yè)這個(gè)系統(tǒng)的層次和機(jī)構(gòu),明晰各級(jí)各部門的職能、各崗位的職責(zé),規(guī)范工作的標(biāo)準(zhǔn)、各層面?zhèn)鲃?dòng)的程序,科學(xué)制訂評(píng)價(jià)體系和考核機(jī)制,在這個(gè)問(wèn)題上,既要強(qiáng)調(diào)“在其位,謀其政”,也要強(qiáng)調(diào)“不在其位,不謀其政”。也就是說(shuō),一個(gè)人首先要做好自己份內(nèi)的事,其次是不做不該你做的事,不越俎代庖。你的本職對(duì)你的這個(gè)崗位、對(duì)你這個(gè)鏈條、這個(gè)環(huán)節(jié)永遠(yuǎn)是雪中送炭,如果一個(gè)人干三個(gè)人的工作,表面上看是能替別人分憂,實(shí)則是會(huì)打破整體秩序?,F(xiàn)代企業(yè)的文治管理要強(qiáng)調(diào)整體合力,但不推崇個(gè)人英雄。這是解決機(jī)制和制度問(wèn)題。
其次,要解決執(zhí)行問(wèn)題。有了制度,就要解決執(zhí)行的問(wèn)題?!妒酚洝O子吳起列傳》中記載過(guò)這樣一個(gè)故事:孫武受到吳王闔閭的接見(jiàn)。吳王叫出一百多個(gè)宮女,要他用婦女當(dāng)作軍隊(duì)做小規(guī)模的試驗(yàn),孫武把她們分為兩隊(duì),然后把號(hào)令交待了一遍。就擊鼓發(fā)令,叫她們向右,婦人們都哈哈大笑。孫子說(shuō):“紀(jì)律還不清楚,號(hào)令不熟悉,這是將領(lǐng)的過(guò)錯(cuò)。”又交待一遍號(hào)令,然后擊鼓發(fā)令讓她們向左,婦人們又都哈哈大笑。孫子說(shuō):“紀(jì)律弄不清楚,號(hào)令不熟悉,這是將領(lǐng)的過(guò)錯(cuò);現(xiàn)在既然講得清清楚楚,卻不遵照號(hào)令行事,那就是軍官和士兵的過(guò)錯(cuò)了?!庇谑蔷蜌⒘俗笥覂申?duì)的隊(duì)長(zhǎng)示眾。然后按順序任用兩隊(duì)的第二人為隊(duì)長(zhǎng),于是再擊鼓發(fā)令,宮女們不論是向左向右、向前向后、跪倒、站起都符合號(hào)令、紀(jì)律的要求,再?zèng)]有人敢出聲。吳王于是任命孫子為將軍,擊敗楚國(guó),成為春秋五霸之一。這個(gè)故事說(shuō)明,再優(yōu)秀的兵法離開執(zhí)行都是紙上談兵,同樣再優(yōu)秀的制度如果政令不通,也無(wú)濟(jì)于事。
2.簡(jiǎn)潔:中國(guó)古文中用詞造句的簡(jiǎn)潔精準(zhǔn),常令人稱奇。辦企業(yè)、干工作像寫文章一樣也一定要追求簡(jiǎn)潔。兩點(diǎn)之間直線最短,把復(fù)雜的問(wèn)題變得簡(jiǎn)單就是效率。現(xiàn)代企業(yè)追求扁平化管理,就是要減少管理層次,簡(jiǎn)化工作程序。提倡簡(jiǎn)潔文化至少有這樣幾種好處:一是節(jié)約時(shí)間。一份命令經(jīng)過(guò)下達(dá)、再轉(zhuǎn)達(dá)、再落實(shí),然后再收集、再整理、再上報(bào),中間已經(jīng)浪費(fèi)了很多時(shí)間,所以要簡(jiǎn)潔。二是保證政令不走樣。生活中的一句話轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去常常變得風(fēng)馬牛不相及,政令的傳輸也有可能是如此。三是降低組織成本,層次越少,干擾越少,內(nèi)耗也越小,效率也越高。從來(lái)沒(méi)有哪個(gè)時(shí)代像現(xiàn)在這樣追求速度,速度就是機(jī)會(huì)、就是效益、就是勝人一籌的那一點(diǎn),而簡(jiǎn)潔就是追求速度的手段。具體到企業(yè)的工作中,就是要出差有事辦事,辦完就撤;開會(huì)務(wù)求簡(jiǎn)潔有效,發(fā)言要直奔主題。
3.務(wù)實(shí):毛澤東主席說(shuō)過(guò):形式主義害死人,告誡我們一定要實(shí)事求是。企業(yè)承擔(dān)著重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任,要為全體職工的切身利益負(fù)責(zé),必須來(lái)實(shí)的,干實(shí)事、出實(shí)效,不能搞花架子。一是干實(shí)事??鬃诱f(shuō)過(guò):“先行其言而后從之”“巧言令色鮮矣仁?!惫芾砥髽I(yè)不需要夸夸其談,有些人整天說(shuō)得頭頭是道,真正做點(diǎn)事卻無(wú)從下手、手忙腳亂。真正干事的人應(yīng)該不是“納于言敏于行”,是行動(dòng)家,而不是耍嘴皮子。二是說(shuō)實(shí)話。企業(yè)中有一些人,習(xí)慣了說(shuō)假話、說(shuō)謊話、說(shuō)大話、說(shuō)空話,遇事不敢正視,報(bào)喜不報(bào)憂,欺上瞞下,瞞天過(guò)海,結(jié)果常常把事情弄得不可收拾,給企業(yè)造成很大損失。三是出實(shí)效。開門辦企業(yè),盈利是主要目的。過(guò)程很重要,但結(jié)果最重要,企業(yè)用效益說(shuō)話,不能崇尚虛榮、好大喜功、打腫臉充胖子,這是非常危險(xiǎn)的。務(wù)實(shí)才是一個(gè)理性企業(yè)的正途。
4.精細(xì):老子有言“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”,追求管理上的精益求精是現(xiàn)代企業(yè)求存求勝的必然選擇。
100 多年前,馬克思就曾預(yù)言隨著資本有機(jī)構(gòu)成的提高,平均利潤(rùn)率必然下降。目前,在充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制下,利潤(rùn)開始平均化并逐漸下降,微利時(shí)代開始了。商界一般認(rèn)為,企業(yè)利潤(rùn)大致可以分為兩類:一類是市場(chǎng)機(jī)會(huì)帶來(lái)的利潤(rùn),即進(jìn)入新興市場(chǎng)所帶來(lái)的機(jī)會(huì)利潤(rùn)和因?yàn)槭袌?chǎng)壟斷所帶來(lái)的壟斷利潤(rùn)。一類是管理利潤(rùn),即通過(guò)完善管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,最大程度地發(fā)揮現(xiàn)有資源的效能而產(chǎn)生的利潤(rùn)。在“皇帝女兒不愁嫁”的時(shí)代,以國(guó)有建筑企業(yè)為例,這樣準(zhǔn)壟斷的施工企業(yè)根本不怕沒(méi)活做、沒(méi)錢賺,因?yàn)閲?guó)家一搞基建,理所當(dāng)然地就會(huì)分來(lái)任務(wù),而且單價(jià)可觀。因此,那時(shí)粗放式的生產(chǎn)、粗放式的管理還是能夠獲得利潤(rùn)。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要獲得利潤(rùn)就不容易了。近幾年來(lái),類似的國(guó)有建筑企業(yè)完成投資跳躍翻番,但利潤(rùn)率卻不升反降,這就是一個(gè)典型的例證。由此看來(lái),精細(xì)才能讓企業(yè)獲得穩(wěn)定的可持續(xù)的利潤(rùn)。
同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)常常在伯仲之間,優(yōu)勝劣汰不可避免,競(jìng)爭(zhēng)更加殘酷。為此,企業(yè)只有比別人做得更精、更細(xì)、更深、更透,員工只有樹立“精益求精”“沒(méi)有最好,只有更好”的工作理念,才能被市場(chǎng)選擇。
1.黨政主管領(lǐng)導(dǎo)要一起抓,但要避免政治化。企業(yè)文化是思想政治工作的重要內(nèi)容,但從本質(zhì)上說(shuō),它更屬于管理科學(xué)的范疇,從屬性上講,它是企業(yè)家的文化,是最高管理者的職責(zé)體現(xiàn),因此,企業(yè)行政主管必須清醒地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)文化不單單是黨委書記和黨群部門的工作。企業(yè)文化也稱“一把手文化”,行政主管領(lǐng)導(dǎo)必須親歷親為、直接推動(dòng)、全面支持,才能真正發(fā)揮文化管理的優(yōu)勢(shì),切實(shí)提高管理水平。但同時(shí)要避免企業(yè)文化政治化,對(duì)于僅靠滿墻的標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)體現(xiàn)團(tuán)結(jié)、拼搏、奉獻(xiàn)等的主題,這不是真正意義上的企業(yè)文化,無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的價(jià)值取向和行為方式,因此,要盡量避免企業(yè)文化建設(shè)中的政治化、口號(hào)化。
2.強(qiáng)化企業(yè)文化體系建設(shè),但要密切聯(lián)系群眾。要建立健全企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,循序推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),要把企業(yè)文化建設(shè)納入年度工作、納入績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。再者企業(yè)文化建設(shè)一定要得到廣大員工的廣泛認(rèn)同,只有這樣才能提升員工使命感,激發(fā)員工的斗志,才能對(duì)企業(yè)有積極意義,企業(yè)才能在價(jià)值觀的指導(dǎo)下得到成功實(shí)踐與驗(yàn)證,而在這個(gè)過(guò)程中,才能培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)深厚的感情,企業(yè)也同時(shí)能具備相當(dāng)?shù)哪哿Γ挥羞@樣,企業(yè)文化才能真正成為企業(yè)發(fā)展壯大的助推力。
3.結(jié)合實(shí)際推進(jìn)企業(yè)文化,但要避免表象化。企業(yè)文化建設(shè)不能搞花架子,豪華的不一定是最美的、最好的,一定要從實(shí)際出發(fā),深入挖掘企業(yè)特色,要建成真正能體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)精神和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念。同時(shí)要避免表象化,企業(yè)優(yōu)美的環(huán)境、員工統(tǒng)一的著裝、設(shè)備規(guī)矩的擺放,雖然也很重要,但這些表象必須建立在企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的基礎(chǔ)上。有些企業(yè)正是通過(guò)外在的美好掩飾企業(yè)精神內(nèi)核的蒼白。因此,在企業(yè)文化創(chuàng)建上一定要聯(lián)系實(shí)際,提煉創(chuàng)造別人無(wú)法復(fù)制的獨(dú)有企業(yè)文化,真正實(shí)現(xiàn)公司的文治。
企業(yè)文化說(shuō)到底是人的文化,當(dāng)企業(yè)制度落后于企業(yè)發(fā)展時(shí),就要靠文化和價(jià)值觀來(lái)約束。企業(yè)發(fā)展壯大后,單靠制度也會(huì)力不從心,這時(shí)約束員工行為、激發(fā)員工斗志,就要靠文化的力量。因此,企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中一直扮演著重要作用,是企業(yè)這個(gè)有機(jī)體正常運(yùn)轉(zhuǎn)的血液,更是其發(fā)展壯大的助推劑,是企業(yè)興衰的關(guān)鍵。