淺談檔案工作規(guī)范化管理的研究

謝麗霞 韓麗平

（江蘇省泰州市人民醫(yī)院，江蘇 泰州 225300）

根據(jù)檔案工作落實狀況及管理要求等，深入探討其規(guī)范化管理，有利于降低檔案工作問題發(fā)生率，滿足其科學(xué)管理要求，實現(xiàn)對豐富檔案資源的高效利用，拓寬管理工作思路。因此，在對檔案工作管理方面進(jìn)行探討時，需要提高對其規(guī)范化管理的關(guān)注度，實施好相應(yīng)的管理計劃，促使這方面工作管理水平能夠保持在更高的層面上，豐富檔案管理中的技術(shù)內(nèi)涵。在此基礎(chǔ)上，可使檔案工作落實效果更加顯著，逐漸實現(xiàn)與之相關(guān)的管理目標(biāo)。

1 檔案工作管理概述

為了使檔案工作管理效果更具顯著，充分發(fā)揮相應(yīng)管理工作的實際作用，則需要了解這些方面的內(nèi)容：1）通過對規(guī)范化管理的深入思考，可使檔案工作管理質(zhì)量更加可靠，逐漸實現(xiàn)相應(yīng)的管理目標(biāo)，確保檔案資源利用狀況良好性；2）從管理理念及時更新、管理機(jī)制完善及管理體系健全等方面入手，可使檔案工作管理更加科學(xué)、高效，保持檔案良好的利用價值，給予其科學(xué)管理水平提升方面更多的支持，并使檔案工作開展能夠達(dá)到預(yù)期效果。

2 檔案工作管理方面的存在問題分析

2.1 管理方式有待優(yōu)化

實踐中由于對形勢變化及檔案工作科學(xué)管理要求等缺乏充分考慮，導(dǎo)致其管理方式應(yīng)用缺乏有效性，相應(yīng)的管理工作水平有所下降，對檔案工作落實效果、應(yīng)用價值等造成了不同程度的影響。具體表現(xiàn)為：1）由于對檔案工作開展中管理方式的及時優(yōu)化缺乏足夠的重視，導(dǎo)致具體的管理計劃制定與實施中缺乏技術(shù)保障，從而減少了檔案工作管理中的技術(shù)含量，影響了這方面管理目標(biāo)的實現(xiàn)，難以真正地提升檔案工作水平，其管理效果也會受到不利影響；2）由于對信息化及精細(xì)化管理方式高效利用方面缺乏深入思考，導(dǎo)致檔案工作管理中的技術(shù)優(yōu)勢有所減少，進(jìn)而降低了檔案資源的利用效率，可能會造成其丟失現(xiàn)象的出現(xiàn)，未能充分地發(fā)揮出檔案工作的實際作用。

2.2 管理不夠規(guī)范

對于一些對檔案管理比較看重的企事業(yè)單位來說，雖然有著一定的規(guī)章制度，但是規(guī)定的檔案存檔和使用流程過于復(fù)雜，難以滿足規(guī)范化管理要求，導(dǎo)致檔案工作管理問題發(fā)生率有所加大，給其科學(xué)管理水平提升中帶來了制約作用，難以真正地體現(xiàn)出檔案的潛在應(yīng)用價值。同時，在管理不夠規(guī)范的影響下，會使檔案應(yīng)用質(zhì)量、功能特性等缺乏保障，無形之中降低了檔案工作水平，給其管理效果造成了不利影響，阻礙著企事業(yè)單位的長效發(fā)展。

2.3 管理制度不完善

在完成檔案工作、加強(qiáng)其管理的過程中，由于既有的管理制度并不完善，從而影響了檔案工作開展效果。具體表現(xiàn)為：1）因?qū)?xì)化管理理念運用、與時俱進(jìn)的發(fā)展要求缺乏考慮，使得檔案工作管理制度缺乏適用性，應(yīng)用過程中的實際作用發(fā)揮不充分，難以滿足相應(yīng)管理計劃高效實施要求，進(jìn)而降低了檔案工作效率，既定的管理目標(biāo)難以順利實現(xiàn)；2）在管理制度不完善的影響下，使得檔案工作管理計劃實施狀況不佳，管理過程趨于形式化，無法滿足檔案資源高效利用及科學(xué)管理要求等。

2.4 其它方面的存在問題

基于檔案工作的管理研究，也需要了解這些方面的存在問題：1）部分管理人員缺乏良好的專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德，使得檔案工作管理缺乏專業(yè)性，無形之中降低了其專業(yè)化管理水平；2）既有的管理體系不健全，與檔案工作規(guī)范化管理要求不相符，相應(yīng)的管理計劃實施中缺乏科學(xué)指導(dǎo)，會導(dǎo)致檔案工作完成中的管理問題發(fā)生，需要在針對性強(qiáng)的管理措施支持下予以處理。

3 加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的措施探討

3.1 優(yōu)化管理方式

為了使檔案工作管理更加規(guī)范、科學(xué)，逐漸提升其規(guī)范化管理水平，則需要對管理方式的不斷優(yōu)化進(jìn)行思考。在此期間，應(yīng)做到：1）正確看待檔案工作開展中規(guī)范化管理的必要性，優(yōu)化其管理方式，實施好切實有效的管理計劃，促使檔案資源整合利用中能夠得到技術(shù)支持，豐富檔案工作規(guī)范化管理中的技術(shù)內(nèi)涵；2）重視精細(xì)化管理方式在檔案工作管理中的科學(xué)使用，合理設(shè)置其管理流程，并在信息化管理方式的配合作用下，全面提升檔案工作規(guī)范化管理中的技術(shù)水平。

3.2 重視規(guī)范管理

根據(jù)檔案工作高效開展要求及管理狀況，為了使其管理水平能夠保持在更高的層面上，則需要給予規(guī)范管理足夠的重視。在此期間，應(yīng)做到：1）從管理計劃合理制定與實施、保持清晰的管理思路、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度等方面入手，逐漸實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)，確保其管理計劃實施有效性；2）當(dāng)檔案工作計劃實施中的規(guī)范管理重視程度加深后，可使其管理效果更加明顯，從而為檔案管理水平的不斷提升打下堅實的基礎(chǔ)。

3.3 完善管理制度

在加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的過程中，可從制度層面入手予以應(yīng)對。在此期間，應(yīng)做到：1）重視對精細(xì)化管理理念的科學(xué)運用，并根據(jù)與時俱進(jìn)的發(fā)展要求，將創(chuàng)新理念融入到檔案工作管理制度完善過程中，促使其有著良好的適用性，為這方面規(guī)范化管理效果增強(qiáng)提供制度保障；2）將完善后的管理制度實施到位，促使檔案工作規(guī)范化管理效果更加明顯，拓寬其科學(xué)管理工作思路。

3.4 其它方面的管理措施

為了達(dá)到檔案工作規(guī)范化管理水平不斷提升的目的，也需要考慮這些管理措施的配合使用：1）開展好專業(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn)活動，實現(xiàn)對檔案管理人員專業(yè)能力的科學(xué)培養(yǎng)，并在獎懲機(jī)制的配合作用下，提高他們的職業(yè)到位，為檔案工作規(guī)范化管理效果增強(qiáng)提供專業(yè)保障；2）健全檔案工作管理體系，將其執(zhí)行到位，為規(guī)范化管理目標(biāo)實現(xiàn)及水平提升等提供科學(xué)指導(dǎo)，滿足檔案資源高效利用要求，并使其管理水平能夠保持在更高的層面上。

4 結(jié)束語

綜上所述，在不同管理措施的支持下，有利于提高檔案工作規(guī)范化管理效率及質(zhì)量，豐富其管理效果增強(qiáng)中所需的參考信息，確保檔案資源利用狀況良好性。因此，未來在提升檔案工作水平、優(yōu)化其管理方式的過程中，應(yīng)加深對這方面規(guī)范化管理的重視程度，確保檔案工作管理有效性，更好地應(yīng)對新時期的形勢變化。