疾控中心財務管理中內(nèi)部控制的應用分析

殷光輝

摘要：面對巨大的人口帶來的健康壓力，我國的疾控中心一直在配合醫(yī)療制度改革而不斷提升。盡管如此，疾控中心遇到的挑戰(zhàn)也是十分困難，有許多薄弱環(huán)節(jié)需要改進。財務管理的內(nèi)部控制不足會影響疾病控制機制的有效實施，會給醫(yī)療衛(wèi)生問題造成巨大的負擔。因此，本文結(jié)合自身經(jīng)驗，針對疾控中心財務管理的內(nèi)部控制問題進行了闡述和分析。

關(guān)鍵詞：疾控中心;財務管理;內(nèi)部控制

引言

財務管理是一個組織或者單位都必不可少的一個項目，疾控單位即使作為一個性質(zhì)相對特殊，管理模式與一般企業(yè)、單位不同的機構(gòu)，也需要財務管理來加強內(nèi)部控制，避免財務問題。一旦發(fā)生財務問題，就會對疾控中心的運作產(chǎn)生不良影響，還會給社會公眾的健康保持帶來隱患。從現(xiàn)狀來看，疾控中心的內(nèi)部會計核算部門的體系還不是很成熟完整，這會影響到單位的經(jīng)濟效益和正常運作。因此，為了幫助更多的疾控中心建立完善的財務管理體制，本文結(jié)合自身實踐與經(jīng)驗，對疾控中心的財務管理進行探討，希望找出其不足之處并提出相應意見促使其改革。

一、疾控中心財務管理中內(nèi)部控制應用的現(xiàn)狀

1.在財務管理方面意識較為薄弱。疾控中心作為非一般盈利性單位，在本質(zhì)上和其他機構(gòu)、企業(yè)有著非常大的不同。疾控中心的主要工作是研究疾病，針對疾病做出相應的公眾預防工作和群眾病情控制工作。眾所周知，涉及醫(yī)學相關(guān)的工作一般都是十分繁重的，疾控中心也不例外，疾控中心的工作人員本身就有許多本職的工作需要進行，且工作內(nèi)容復雜繁瑣，這就導致了他們在財務管理方面分身乏術(shù)，缺乏一個相對完整有效的財務內(nèi)部控制系統(tǒng)。而從專業(yè)上講，疾控中心的工作人員多是從醫(yī)學相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，即使知道財務管理是一個單位必不可少的項目，也難有相應的財管管理意識，他們沒有相應的知識，會把疾控中心簡單的規(guī)劃為國家所管理的范圍，有國家對疾控中心的開銷支持做保障，這也就導致了他們的財務管理得不到充分的重視。而且，疾控中心的許多工作人員都是以為社會為人民服務為己任，考慮疾控中心的經(jīng)濟利益這一行為在他們看來或許和疾控中心的服務思想背道而馳，這也導致財務管理的工作水平難以提升。

2.缺少財務管理知識。由于人員都是由專業(yè)的醫(yī)護人員組成，所以一開始缺乏財務管理的知識也是常事。而許多疾控中心又因為不夠重視，導致這方面的知識培訓也沒有做到位，就會導致工作人員簡單地認為財務管理工作僅僅是負責收支管理，忽略了核算、考評等方面的作用，限制了財務管理范圍。而有的單位有專門的財務人員，但是沒有對應收賬款等會計科目進行科普，導致一般工作人員混淆，最后會計信息失真也是一個嚴重的問題。

3.缺少在內(nèi)部控制方面的相關(guān)制度。完善而成熟的制度是人才發(fā)揮作用的必要條件。想要實際地提升疾控中心的財務管理水平，就要建立財務管理方面的相關(guān)制度。時至今日，仍有許多疾控中心缺少相應的管理制度，就使得在財務進行管理時束手束腳，沒法有效地展開工作，管理層也不能對財務進行科學、有效的監(jiān)督，這都可能導致財務管理效果不甚理想，甚至會導致內(nèi)部貪污、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。健全的管理制度不僅能夠提高財務相關(guān)工作人員的效率，還能實現(xiàn)對財務管理的監(jiān)督，防止濫用、不規(guī)范等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

4.信息化建設落后。信息化是現(xiàn)代社會的一大特點，在疾控中心也不應例外。然而，我國許多疾控中心由于建成年代久遠，即使在后來信息化的大浪潮中有更新相關(guān)設備，也沒有及時更新，存在信息化建設相對落后的現(xiàn)象，甚至在一些可以用電腦替代人工進行財務信息收集、處理的方面仍用人工處理，這就導致了處理效率低下、信息核對困難的問題。

二、內(nèi)部控制在疾控中心財務管理中的應用

1.優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。首先，疾控中心的領(lǐng)導要提高自身的財務管理內(nèi)控意識，在思想上引起重視，同時也要做好機構(gòu)成員的思想引導工作，在開會的時候重點強調(diào);在行動上，要做好財務的內(nèi)部監(jiān)管，工作的各個環(huán)節(jié)都要制定明確的財務管理目標，這些有利于營造良好的內(nèi)控環(huán)境，確保后續(xù)的內(nèi)部控制制度能夠順利建立。具體的行動可以有如建立專門的財務管理及監(jiān)督小組，聘請專業(yè)的財務人員，并從各個部門挑選合適的人才作為小組的領(lǐng)導人，相互配合完成財務監(jiān)管工作，保證每個部門都能合情合理地使用資金;亦可以建立發(fā)展民主監(jiān)督制度，讓每個人都成為監(jiān)管的一份子，防止違規(guī)違紀的財務行為發(fā)生，加強員工的財務意識。

2.普及財務管理知識。財務管理相關(guān)基礎(chǔ)知識不僅是專業(yè)人員應當掌握的，一般的機構(gòu)工作入員也應該具備一定的知識，這樣才能更好地理解財務人員的工作與辛勞，更好地開展財務管理工作。財務管理是和每個人都息息相關(guān)的，要普及財務管理知識，第一步就要明確財務管理的范圍?，F(xiàn)在，由于一些常識上的錯誤，很多人以為財務人員僅僅是負責收支管理、發(fā)薪水等工作，所以很多人對此不屑一顧，片面地誤解了財務管理的范圍，會對財務人員造成誤會，這樣就大大制約了財務管理工作的效率，還可能引起不必要的矛盾，影響疾控中心的和諧。在確定財務管理方面，要有標準讓財務人員為依據(jù)進行工作，包括資產(chǎn)清算、收入核算、成本核算等，并向下科普有關(guān)知識，確保每一個人都對此有所了解。第二步是要定期展開員工培訓。在員工培訓的內(nèi)容中增加財務管理方面的知識，不僅能促進員工間的工作溝通順暢度，還能提高財務核算質(zhì)量和精準性。疾控中心可以用崗內(nèi)培訓、崗外進修相結(jié)合的模式對員工展開全方位的培訓。在教材選取方面，可以用新《會計法》等基礎(chǔ)教材，重點抓好基礎(chǔ)知識普及而非高深知識的講解。第三步是要建立知識考核和績效考核體系。在員工完成培訓之后，考核是檢驗培訓效果的重要手段，能夠加強鞏固員工對相關(guān)知識的理解和記憶，便于后期開展工作;而績效考核體系則是對員工作能力、工作態(tài)度、工作行為等全方位一體的行為考評，能夠加強員工的責任意識和監(jiān)督意識，建立一個廉潔、公正的環(huán)境。

3.健全管理制度。要健全疾控中心的財務管理制度，一是要有明確的崗位責任制。在傳統(tǒng)的缺乏明確崗位責任制的工作模式中，經(jīng)常有工作交接、交叉管理的情況，有時候就會產(chǎn)生工作責任不清，在發(fā)生財務問題的時候，難以進行追責。采用崗位責任制，可以明確的劃分各自的責任和義務以及權(quán)利，將財務管理方面的需求落實到每一個人，在行為上也能夠相互制約、相互監(jiān)督;二是要建立預算管理制度。預算是重要的集中性財政收支計劃。根據(jù)往期的財務數(shù)據(jù)，結(jié)合當下的實際情況，財務人員可以制定接下來的預算計劃，對未來的花銷有一個大概的預期，可以先一步進行財務控制，在執(zhí)行的時候也能更快地發(fā)現(xiàn)財務漏洞，確保資金分配均勻合理。

4.加強信息化建設。計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)可以說是現(xiàn)代人辦公的左右手，信息化建設的成熟與否同樣也影響著疾控中心工作人員的工作質(zhì)量與效率。因此，要在信息化建設下加大投入，采購新設備，找專業(yè)人員建立專門的財務數(shù)據(jù)庫，并培訓相關(guān)知識，讓工作人員掌握新型而快捷的工作方式，提高工作效率的同時減少工作失誤。

結(jié)語

綜上所述，財務管理的內(nèi)部控制有其復雜性和重要性，需要疾控中心的每一個人引起重視并認真學習掌握。目前，疾控中心存在對財務管理知識掌握不夠、重視不足、信息化建設不到位等問題，本文針對這些問題提出了相關(guān)建議，通過這些措施，疾控中心就能夠更好更快地建設發(fā)展。

參考文獻：

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