新時(shí)代檔案征集工作的實(shí)踐與探索

■亓鳳蘭

（臨沂人民公園）

引 言

在新時(shí)代的背景下，從檔案征集的工作來看，仍然存在著一些問題，主要體現(xiàn)在檔案征集范圍狹窄、檔案征集工作業(yè)界合作不足、檔案征集工作流程中沒有涉及檔案利用環(huán)節(jié)等多個(gè)方面。這就需要領(lǐng)導(dǎo)重視并大力支持、相關(guān)管理人員積極配合。通過建立有效的征集網(wǎng)絡(luò)、注重媒體宣傳、在檔案征集知識的儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié)加大新時(shí)代檔案征集工作的實(shí)踐力度。同時(shí)，針對目前新時(shí)代檔案征集工作的探索，實(shí)行征集工作程序化、征集檔案整理方法的規(guī)范化及征集檔案的監(jiān)督管理的正規(guī)化，不斷來完善新時(shí)代檔案征集工作的實(shí)踐與探索體系。

1 新時(shí)代檔案征集工作的難點(diǎn)問題

1.1 檔案征集范圍局限

現(xiàn)階段，檔案已成我國發(fā)展的重要依據(jù)，所以對于檔案征集工程不斷加大，很多散落在民間及境外的具有保存意義的檔案也逐漸被加入檔案征集的范圍之內(nèi)。但是在實(shí)際的檔案征集過程中，諸多檔案館并沒有對征集力度有所強(qiáng)化，甚至存在個(gè)別工作人員充耳不聞，征集檔案的范圍依然是局限在傳統(tǒng)的檔案收集的式樣，這也不符合新時(shí)代檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。

1.2 檔案征集工作流程沒有涉及檔案利用環(huán)節(jié)

檔案征集是為了更好的了解史料、研究歷史、并且挖掘歷史，基于此務(wù)必要把檔案利用環(huán)節(jié)放在檔案征集的重要?dú)v程，以避免資源和信息的浪費(fèi)。新時(shí)代下，存在相關(guān)部門對于此還未引起高度重視，部分檔案管理者基于檔案所有權(quán)及隱私權(quán)的問題，沒有對檔案利用環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的支持和服務(wù)，大多數(shù)收集來的檔案被置若罔聞，一方面檔案本身的價(jià)值被忽略，另外也降低了對檔案征集工作的宣傳力度。

1.3 檔案征集工作業(yè)界合作不足

在現(xiàn)階段，我國檔案征集工作仍處于初級階段，檔案征集環(huán)節(jié)中的管理體系也沒有得到一定的完善，大部分檔案征集單位僅把目光局限在了檔案征集基本工作上，墨守成規(guī)，缺乏業(yè)界之間的交流學(xué)習(xí)及創(chuàng)新，亦沒有形成健全的檔案征集方案，由此影響著其他機(jī)構(gòu)對檔案征集工作的學(xué)習(xí)和了解。

2 新時(shí)代檔案征集工作的實(shí)踐

2.1 重視征集工作

首先管理者要擺脫傳統(tǒng)思維觀念的束縛，要知道征集工作不僅僅只是局限于收集歷史資料、抑或是其中人力、物力的投入，而是需要被各界人士重視，明確征集工作的意義。這就要求相關(guān)的征集人員不怕煩瑣，加強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)，樹立正確的檔案征集觀，不斷完善檔案征集制度，既不要過于挑剔征集檔案的種類，又要保證所征集檔案的質(zhì)量，以便于更加順利的完成檔案征集工作。

2.2 建立有效征集網(wǎng)絡(luò)

在新時(shí)代下，伴隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，各行各業(yè)中都應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、協(xié)同辦公，在檔案征集工作中也應(yīng)廣泛加以應(yīng)用，建立有效的征集網(wǎng)絡(luò)。首先，可以將全市的檔案管理者聯(lián)合起來，作為征集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)備份，另外可以聘請一些歷史經(jīng)驗(yàn)豐富且熱衷于檔案事業(yè)的征集愛好者，通過開展有成效網(wǎng)絡(luò)征集活動(dòng)，對于檔案征集工作深入挖掘。如：1945年的南城門老照片，水乳交融、生死與共的沂蒙精神，新時(shí)代楷模趙志全等有價(jià)值的檔案資料。

2.3 注重媒體宣傳

在新時(shí)代的背景下，檔案征集及相關(guān)管理人員要借用媒體的力量，從而提高檔案征集工作的實(shí)踐力度。通過加大媒體的宣傳力度，讓大家認(rèn)識到這項(xiàng)工作關(guān)系到國家的發(fā)展與進(jìn)步，使廣大群眾熱心的參與進(jìn)來，從而加強(qiáng)檔案征集的廣度，提高捐贈(zèng)者的歷史認(rèn)同感，也容易引起社會(huì)各界人士廣泛關(guān)注。近年來，我國對于近代史料逐漸加以重視，相關(guān)檔案館則可以結(jié)合這個(gè)背景，通過和媒體相配合，加大近代史料的收集力度，也可以培養(yǎng)現(xiàn)代人對于家國文化的認(rèn)知，從而更具體的了解本國近代史，加強(qiáng)愛國教育。例如“抗日名將張靈甫將軍的鄉(xiāng)愁”“羅炳輝烈士逝世70周年后人到烈士陵園悼念”等采訪報(bào)道，從而對于抗戰(zhàn)時(shí)期的歷史資料進(jìn)行深度的挖掘。幫助我們對于老區(qū)抗戰(zhàn)的歷史文化進(jìn)一步了解。

2.4 征集工作與業(yè)務(wù)工作相配合

征集工作與業(yè)務(wù)工作要有效的融合，更容易擴(kuò)展征集材料，并且能夠大力度的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的工作交流。據(jù)了解，往往熟悉的人更能夠提高工作效率，也更容易對檔案征集線索加大挖掘力度。因此在實(shí)際工作中，管理人員要將征集工作和業(yè)務(wù)工作融會(huì)貫通，并且切實(shí)處理征集與業(yè)務(wù)之間的有關(guān)聯(lián)系。

2.5 加強(qiáng)檔案征集的知識儲(chǔ)備

“術(shù)業(yè)有專攻”，可以理解為專業(yè)的人從事專業(yè)的事，在檔案征集工作中，這條至理名言也絕對受用。相關(guān)檔案征集人員首先要強(qiáng)化自身的知識儲(chǔ)備，尤其是對于文史資料以及分析理解能力方面都要有一個(gè)豐富的知識積累。例如，在征集侵華日軍的檔案資料時(shí)，首先就要對于我國近代史有一定的基礎(chǔ)掌握，就主要發(fā)生的戰(zhàn)役，要有一個(gè)清楚的了解。這就要求檔案征集者要加強(qiáng)閱讀量、知識量、訪問量，并且能夠?qū)W以致用。

2.6 征集工作與專業(yè)部門相配合

檔案征集具有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性、專業(yè)性，在實(shí)際工作中，檔案征集部門需要一定的獲得專業(yè)知識的渠道，因此就需要征集工作與專業(yè)部門進(jìn)行一定協(xié)調(diào)，以來加強(qiáng)征集檔案的寬度，方便于征集人員快速掌握所征集物品的基本認(rèn)知。

3 新時(shí)代檔案征集工作的探索

3.1 加強(qiáng)征集工作監(jiān)管體系

近年來，了解到社會(huì)上有些不法人員私自收集散落在民間的珍貴檔案，非法轉(zhuǎn)賣謀取利益。我們應(yīng)該大力加強(qiáng)對于征集工作的監(jiān)管體系?？梢酝ㄟ^以下兩點(diǎn)：第一，完善征集管理的制度，建立聯(lián)合征集的政府性文件。第二，就是通過加強(qiáng)地方政府人員的聯(lián)系和配合，制定健全的征集措施，征集和監(jiān)管有機(jī)的結(jié)合在一起，確保珍貴集料的征集，減少流失。

3.2 征集檔案整理方法的規(guī)范化

隨著新時(shí)代檔案征集標(biāo)準(zhǔn)的不斷深化，相關(guān)人員也對所征集的物品加大了審查要求。征集檔案過程過于煩瑣和復(fù)雜，而且所征集到的種類也是相對較多，因此需要制定一套具體完善的征集及驗(yàn)證方案。在征集過程中，還會(huì)遇到各式各樣的資料，如一些口述史史料、老照片老物件等等，這就需要工作人員在具體工作中，對于征集物品進(jìn)行必要的專業(yè)鑒定的，以便于能夠仔細(xì)研究進(jìn)館物品的價(jià)值。

3.3 擴(kuò)大征集檔案范圍

基于上文，我們了解到在以往的檔案征集環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員依然局限所征集的范圍，這對征集工作是不利的，也嚴(yán)重阻礙了所征集檔案的多樣性、豐富性。我們要知道，檔案征集工作不僅僅局限于公共活動(dòng)，由于各種歷史因素，散落在民間的檔案更具有研究價(jià)值，因此相關(guān)工作人員要大力度加強(qiáng)對于民間檔案的征集，對于集體、家族、個(gè)人所形成的檔案，都要經(jīng)過深入探索。例如，民間存在大量的藝術(shù)，如二柳琴戲、剪紙、繡花、柳編等等，這些對于研究當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展具有深刻的意義。再如：對于疫情防控期間支援湖北的逆行者的感人事跡，帶著對對抗疫英雄的深厚感情和深深敬意，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、千方百計(jì)的做好整理、收集，確保檔案實(shí)體與信息的絕對安全。因此，征集人員在具體工作環(huán)節(jié)，就不要拘泥于以往征集活動(dòng)的束縛，將眼界、目光都要放長遠(yuǎn)。

結(jié) 語

綜上所述，在新時(shí)代下，隨著我國不斷強(qiáng)化檔案資源體系，檔案征集工作也逐漸被廣大檔案管理人員所重視，為了使新時(shí)代檔案征集工作更加完善和提高，相關(guān)檔案館及領(lǐng)導(dǎo)人員，可以通過加強(qiáng)檔案征集的資金投入、擴(kuò)大征集隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模、加強(qiáng)媒體宣傳力度、提高檔案征集人員的知識儲(chǔ)備等多個(gè)方面，來實(shí)行對檔案征集工作的實(shí)踐與探索優(yōu)化力度。意在從諸多角度出發(fā)，針對我國新時(shí)代檔案征集工作的不足之處，加大分析力度，尋找解決方案，并制定科學(xué)合理的實(shí)踐及探索方式，要以對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感做好檔案征集工作，從而使檔案征集工作科學(xué)有序的進(jìn)行，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的良性發(fā)展。