大型石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)分析

楊珺涵，王玉翠

（東北石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江大慶，163318）

隨著企業(yè)發(fā)展，大型石油企業(yè)要求對(duì)分、子公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的問題，原有的財(cái)務(wù)集中核算建設(shè)和SAP會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題已成為企業(yè)急需解決的難題。雖然財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)全面覆蓋了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，但未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全面整合和與深化應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求，由于信息系統(tǒng)建設(shè)分散，雖然每個(gè)系統(tǒng)中對(duì)業(yè)務(wù)分析的能力很強(qiáng)，但對(duì)于跨系統(tǒng)的綜合業(yè)務(wù)處理和分析能力還有待提升，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)勢(shì)而生。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)最早出現(xiàn)在上世紀(jì)的歐美國家，近幾年財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)在國內(nèi)一些大集團(tuán)企業(yè)中得到廣泛使用。以流程再造和扁平化管理理論為基礎(chǔ)，重新規(guī)劃和再造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的使用，將原來繁雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理和管理，達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的管控，實(shí)現(xiàn)資源有效使用和節(jié)約，提高企業(yè)效益的目的。

通過對(duì)分、子公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了積極的探索，大型石油企業(yè)提出建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)想。借鑒國際石油公司方案，分析企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及SAP系統(tǒng)應(yīng)用的功能特點(diǎn)，提出了應(yīng)用集成項(xiàng)目覆蓋的主線包括：人力資源管理、財(cái)務(wù)共享與控制、投資項(xiàng)目一體化管理、資產(chǎn)全生命周期管理、物資供應(yīng)鏈管理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理六條管控主線和油氣價(jià)值鏈管理、項(xiàng)目建設(shè)全過程管理、設(shè)備全生命周期，財(cái)務(wù)共享與控制方案以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，流程協(xié)調(diào)，信息共享，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化程度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。資產(chǎn)全生命周期管理方案以資產(chǎn)從形成到退出的業(yè)務(wù)鏈為主線，實(shí)現(xiàn)規(guī)范集成的資產(chǎn)價(jià)值和實(shí)物管理，促進(jìn)資產(chǎn)綜合管理能力提升。財(cái)務(wù)共享建設(shè)經(jīng)歷了簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理階段、多板塊業(yè)務(wù)集中業(yè)務(wù)處理等階段，目前正朝著普遍推廣應(yīng)用階段發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)共享整體思路

建設(shè)財(cái)務(wù)共享方案的出發(fā)點(diǎn)是系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)結(jié)合，以往的FMIS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)均發(fā)揮著重要的作用，兩個(gè)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)在應(yīng)用中逐漸顯現(xiàn)，未來深度融合方案應(yīng)該是更好的結(jié)合兩個(gè)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互為補(bǔ)充，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，完善企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，大型石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富，但財(cái)務(wù)共享還存在一些問題和不足，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的梳理和分析有助于企業(yè)認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和不足之處，從而改進(jìn)和加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的管理，促進(jìn)其更好的為企業(yè)服務(wù)。

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)核算界面統(tǒng)一、單據(jù)追溯與綜合查詢、財(cái)務(wù)報(bào)表與綜合查詢、系統(tǒng)集成、會(huì)計(jì)檔案電子化、報(bào)表與對(duì)賬等功能。通過以往的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，F(xiàn)MIS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)均發(fā)揮著重要的作用，兩個(gè)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)在應(yīng)用中逐漸顯現(xiàn)，未來深度融合方案應(yīng)該是更好的結(jié)合兩個(gè)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互為補(bǔ)充。FMIS系統(tǒng)界面友好、易操作，符合中國財(cái)務(wù)人員習(xí)慣、財(cái)務(wù)報(bào)表取數(shù)邏輯設(shè)計(jì)方便、報(bào)表易開發(fā)、財(cái)務(wù)報(bào)表格式符合中國財(cái)務(wù)報(bào)告要求，財(cái)務(wù)專業(yè)管理功能齊全，比如：資金平臺(tái)、內(nèi)部結(jié)算、員工報(bào)銷等模塊應(yīng)用。SAP是以整合業(yè)務(wù)為主的價(jià)值鏈系統(tǒng)，其整合的業(yè)務(wù)包括銷售、采購、生產(chǎn)、庫存及項(xiàng)目管理，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成性好，是業(yè)務(wù)主系統(tǒng)，所有板塊不同的業(yè)務(wù)形態(tài)均在SAP中運(yùn)行，系統(tǒng)架構(gòu)好，性能穩(wěn)定，符合國際審計(jì)要求。

建立和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)施財(cái)務(wù)共享，在實(shí)施的過程中積攢了許多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，財(cái)務(wù)共享中心的研究也可以給同行業(yè)企業(yè)構(gòu)建和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供借鑒和經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)工作隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心的改變的而改變，財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念隨著實(shí)踐的深入，財(cái)務(wù)共享的理論研究日漸成熟。新型的管理模式下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)從分散管理到集中管理模式的轉(zhuǎn)變，由此取得規(guī)?；?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)［1］。近年來，對(duì)財(cái)務(wù)共享的研究成為國內(nèi)外學(xué)者研究重點(diǎn)。

財(cái)務(wù)共享建設(shè)把基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)從大型石油企業(yè)的子公司和分支機(jī)構(gòu)分離并統(tǒng)一到集成的新業(yè)務(wù)單元，并依托信息化技術(shù)，集中的為各分、子公司提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)處理，這種新型的財(cái)務(wù)處理模式就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心［2］。這一模式代表的是集中管理在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，以提高公司運(yùn)營(yíng)效率，降低財(cái)務(wù)處理成本，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力為目的，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，徹底改變并改變了大型石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

2 財(cái)務(wù)共享實(shí)施現(xiàn)狀

大型石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究較晚，共享服務(wù)的概念和理論結(jié)合企業(yè)管理模式，這些理論與外國學(xué)者的理論并沒有太大的區(qū)別。主要的研究成果也是集中在以下方面。

（1）財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念

國內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)主要來自于對(duì)國外文獻(xiàn)的翻譯和引進(jìn)，國內(nèi)專家對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念界定與國外學(xué)者的定義并無本質(zhì)區(qū)別。

（2）財(cái)務(wù)共享服務(wù)評(píng)價(jià)研究

近些年，國內(nèi)越來越多的大企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)施的效果成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，國內(nèi)專家大多以案例分析的形式，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施效果進(jìn)行了評(píng)價(jià)分析，以明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的成效和不足。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是共享服務(wù)的重要領(lǐng)域，20世紀(jì)末，大型石油企業(yè)崗位級(jí)別越來越多，企業(yè)管理變得更加復(fù)雜，共享服務(wù)就是對(duì)大型企業(yè)管理模式的變革，將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)功能歸集到新業(yè)務(wù)部門，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)共性業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)層次結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能扁平化管理，起到提高效率，降低成本并加強(qiáng)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的作用。

（3）財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)

財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，同一主數(shù)據(jù)在相同的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)，堅(jiān)持主數(shù)據(jù)申請(qǐng)?jiān)搭^統(tǒng)一、申請(qǐng)界面統(tǒng)一、審批規(guī)范和流程統(tǒng)一，保證數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性。不同數(shù)據(jù)平臺(tái)在數(shù)據(jù)庫層面進(jìn)行同步，保證公共數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)選用一致，加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和應(yīng)用評(píng)價(jià)管理。保持集成優(yōu)勢(shì)，后續(xù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)繼續(xù)保持原來的集成模式。通過財(cái)務(wù)組織數(shù)據(jù)的整合，ERP實(shí)現(xiàn)股份和集團(tuán)兩套利潤(rùn)中心、成本中心、成本要素的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)處理界面統(tǒng)一，在FMIS與SAP深度融合方案下，通過統(tǒng)一界面規(guī)劃與對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)流向關(guān)系，降低財(cái)務(wù)人員因?yàn)榻缑嬖驅(qū)е碌臉I(yè)務(wù)理解、操作效率的問題。SAP面向非財(cái)務(wù)人員，存儲(chǔ)SAP主數(shù)據(jù)、SAP與FMIS對(duì)照表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)，主要實(shí)現(xiàn)采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、工程項(xiàng)目、設(shè)備等業(yè)務(wù)管理。FMIS主要面向財(cái)務(wù)人員，存儲(chǔ)FMIS主數(shù)據(jù)及對(duì)照表、財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)，主要實(shí)現(xiàn)核算、資金、交易、預(yù)算、報(bào)告、分析、檔案等財(cái)務(wù)管理。通過FMIS系統(tǒng)與SAP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)整合，構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部一體化，同時(shí)借助SAP本身的集成關(guān)系，構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化。在FMIS系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)查詢時(shí)能夠借助業(yè)務(wù)邏輯反向追溯到SAP業(yè)務(wù)單據(jù)。業(yè)務(wù)單據(jù)在生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)，自動(dòng)將相關(guān)單據(jù)附件作為電子檔案存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，并能夠進(jìn)行后續(xù)的查詢。

大型石油企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算建設(shè)較早并有很多先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)集中核算具有一定內(nèi)在聯(lián)系，2者都是整合分散的業(yè)務(wù)和資源進(jìn)行集中處理，都會(huì)發(fā)生成本的節(jié)約和人員的集中，但是不可將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)集中等同。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)集中僅是將各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)功能歸集到財(cái)務(wù)總部，使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的核算方式進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是自主經(jīng)營(yíng)的，此模式實(shí)施需要根據(jù)內(nèi)部服務(wù)水平協(xié)議，能夠做到為集團(tuán)運(yùn)作提供信息和技術(shù)支撐［3］。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，大型石油企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理能力、企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控能力都得到了提高，規(guī)范了財(cái)務(wù)工作的流程，促進(jìn)企業(yè)資源合理優(yōu)化配置。對(duì)于大型石油企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是企業(yè)管理的里程碑。

通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)進(jìn)行研究可以看出，這一概念主要是依靠引進(jìn)國外的財(cái)務(wù)共享觀點(diǎn)，國內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)共享的研究主要集中在財(cái)務(wù)共享的概念、應(yīng)用研究、優(yōu)勢(shì)研究等方面。大型石油企業(yè)只有清晰地認(rèn)識(shí)自身情況，才能更好的發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行的效果，并提出提升策略。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為新型的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式，將大型石油企業(yè)分散相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，集中后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理成本降低、財(cái)務(wù)效率提升、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的目的。隨著企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)展和運(yùn)營(yíng)方式的改變，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將大量的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)歸集起來，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理，對(duì)同類型和通用性業(yè)務(wù)批量操作，并整體上放棄了部分不產(chǎn)生價(jià)值的業(yè)務(wù)［4～6］。企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)節(jié)約人力成本和業(yè)務(wù)管理成本的目標(biāo)，提高工作效率。對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)梳理和整合，進(jìn)行了企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)處理的工作流程業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范。加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通，通過信息化系統(tǒng)，管理層實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的獲取到財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息，對(duì)信息進(jìn)行有效監(jiān)控并及時(shí)處理，提高決策效率。隨著經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨許多風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的管控成為關(guān)注的重點(diǎn)，企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注，通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)總部對(duì)整個(gè)集團(tuán)的管理力度加強(qiáng)，從而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。

3 結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)作為新型的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式，將大型石油企業(yè)分散相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，集中后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理成本降低、提升財(cái)務(wù)效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展，功能不斷增多，可以對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)帶來的成效和存在的不足有一個(gè)清晰的了解，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和加強(qiáng)。大型石油企業(yè)傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是通過計(jì)算稅后營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)與資本成本的差額獲得，此方法主要評(píng)價(jià)企業(yè)的管理層是否能有效的使用資本并利用資本為股東創(chuàng)造效益，全面系統(tǒng)地說明企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況，主要是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與目前業(yè)績(jī)狀況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

目前，財(cái)務(wù)共享建設(shè)尚處于初級(jí)階段，主要是為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)處理支持，是作為1個(gè)成本中心而存在的，對(duì)利潤(rùn)涉及較少。