●涂 君
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代隨之到來,在一定程度上,大數(shù)據(jù)時代推動了審計工作的轉(zhuǎn)變與改革。傳統(tǒng)的審計工作模式中,繁瑣冗雜的數(shù)據(jù)以及信息,使得數(shù)據(jù)內(nèi)部關(guān)聯(lián)性變得十分復(fù)雜,這也極大地阻礙了決策者進行科學(xué)的決策。但大數(shù)據(jù)能夠較好地解決這一問題,并進一步促進審計工作方式的完善與創(chuàng)新,為其發(fā)展創(chuàng)造更加有力的條件。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,適應(yīng)大數(shù)據(jù)、利用大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了審計工作的必然選擇。
1.審計工作對時間的控制。由于需要處理龐大的數(shù)據(jù)與信息量,且工作的時間會受到一定的限制,審計工作,實際上是一項十分需要有效工作時間與耐心的工作。因此,為了更好地確保審計工作能夠順利地進行,對每個工作部分審計工作時間的分配與安排就顯得尤為重要,其不僅需要考慮各個工作部分的重要程度,還需要參考相關(guān)工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì),才能夠更好地進行審計。在有限的工作時間內(nèi),工作人員需要對大量的資料進行審計,主要會采用抽樣的審計方法,從而節(jié)省工作時間,但是由于不能進行全部的審核,因此也就會存在一定的風(fēng)險。
2.審計工作對風(fēng)險的控制.審計的風(fēng)險指的是財務(wù)報表中存在的重大失誤,因為審計人員在審計過后發(fā)表出了不恰當(dāng)?shù)囊庖姟τ趯徲嫸?,其風(fēng)險的高低能夠直接地影響到整個審計工作搜集資料的程度,最終也會對審計結(jié)論的合理性以及科學(xué)性造成影響,因此審計工作必須要對風(fēng)險嚴(yán)格把控,將其控制在一個合理的范圍之內(nèi)。在此基礎(chǔ)上,工作人員還需要結(jié)合現(xiàn)代的風(fēng)險導(dǎo)向模型,對現(xiàn)有審計資料進行嚴(yán)格審核,最大程度地降低審計存在的風(fēng)險,避免審計風(fēng)險可能會帶來的諸多負(fù)面影響。
3.審計工作對成本的控制。審計事務(wù)所接受審計項目后,在執(zhí)行的過程中需要對審計成本進行控制。審計成本主要指的是審計的時間成本以及人員成本。在進行審計的過程中,要求審計人員必須對重大事項以及非重大事項進行明確地劃分,對金額較大的事項以及性質(zhì)較為嚴(yán)重的事項進行詳細(xì)地審計監(jiān)察;對于重要性不大的項目,則可以選擇相對較為簡易的審計程序。
1.保證財務(wù)信息的安全性。大數(shù)據(jù)時代的到來,也帶來了更多科學(xué)的技術(shù)以及方法的應(yīng)用,其中云計算以及云平臺的使用,就為人們帶來了更大的存儲空間,使人們能夠更好地進行信息的存儲與獲取,進一步提升了信息存取的便捷性。除此之外,非法訪問類的信息以及惡意侵占類的信息也得到了一定程度的限制。在財務(wù)信息的安全性上,為了保證大量信息數(shù)據(jù)的安全性,在進行系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,還需要在系統(tǒng)的內(nèi)部添加身份驗證的功能,對操作用戶進行身份的驗證,從而提升整個信息平臺的安全性與可信度,進一步保證數(shù)據(jù)信息的安全性。
2.構(gòu)建大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,國內(nèi)的財險公司、電力企業(yè)等諸多行業(yè)都在自身企業(yè)的內(nèi)部建立出了大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用,對用戶的使用現(xiàn)狀、使用效果進行科學(xué)性、系統(tǒng)性地分析,從而在此基礎(chǔ)上明確企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的發(fā)展方向。
與此同時,企業(yè)還可以利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)對用戶的行為習(xí)慣等進行預(yù)測,借助該類有效的預(yù)測,對企業(yè)的生產(chǎn)、運輸?shù)榷喾矫鎲栴}進行有預(yù)見性的決策,保證企業(yè)的經(jīng)營活動能夠貼合用戶的需求。實現(xiàn)對客戶多項需求的了解,保證企業(yè)的健康高效發(fā)展。大數(shù)據(jù)資產(chǎn)還能夠幫助企業(yè)對自身發(fā)展的狀態(tài)以及在整個行業(yè)中所處的地位進行科學(xué)地判斷,從而使企業(yè)能夠更好地對自身進行市場定位。由此可見,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要引入大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念,推動企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)信息的管理,為提升企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定良好的基礎(chǔ)。
1.大數(shù)據(jù)時代下,審計工作需要有的新認(rèn)識。對于審計工作要有較高的綜合性要求。由于現(xiàn)今審計工作是在大數(shù)據(jù)時代的背景下進行的,因此要求審計人員既需要具備豐富的審計知識,還需要掌握計算機知識,以保證自身的審計工作能夠在大數(shù)據(jù)的背景下進行。由此可見,審計工作人員需要具備多領(lǐng)域的知識儲備,在經(jīng)過多知識的融合之后,才能夠更好地完成大數(shù)據(jù)時代下的審計工作,也能夠令審計分析工作走向更加科學(xué)、更加透明的方向。
操作難度提升。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的審計方法、審計模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有的審計需求,因此需要采用新的審計分析方法。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)的背景以及相應(yīng)的分析手段,制定出一系列與大數(shù)據(jù)時代相融合的審計分析流程,從而滿足當(dāng)下的審計要求。
提升信息的保密程度。大數(shù)據(jù)時代的到來為人們帶來了大量的存儲空間,但是與此同時,也出現(xiàn)了較多的安全性漏洞。此時,在進行審計工作的轉(zhuǎn)變與革新過程中,就需要充分認(rèn)識到信息安全的重要性,在形成、使用、報送大數(shù)據(jù)的過程中,需要對數(shù)據(jù)進行保密處理,以滿足信息數(shù)據(jù)的安全性要求。
2.以往的審計工作經(jīng)驗。對審計工作人員進行培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)的到來對工作人員也提出了更高的要求,由于審計工作是一項綜合性較強的工作,因此對于審計人員的能力要求也相對較高。因此需要對現(xiàn)有的審計工作人員進行培訓(xùn),提升其綜合能力,以滿足大數(shù)據(jù)時代對于高素質(zhì)審計人員的要求。
了解大數(shù)據(jù)時代下審計的重要性。管理人員需要了解審計單位內(nèi)部管理以及財務(wù)管理的實際狀況,在此基礎(chǔ)上制定一個科學(xué)、明確的管理實施計劃,保證審計工作人員能夠依循相應(yīng)的章程制度來進行審計。
3.提升信息質(zhì)量,明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)。以市場營銷的立場進行分析,實際上可以明確一點,即無論用戶處在怎樣的行業(yè)之中,其在下達訂單的過程中都會出現(xiàn)大量的用戶信息,例如,客戶的姓名、年齡、所在位置、個人喜好等等。大數(shù)據(jù)時代的背景下,該類的信息一旦到達了企業(yè)的資料庫,企業(yè)就會自動地生成與該客戶相關(guān)的信息表格,并將該表格進行統(tǒng)一的存儲。以往人們對于客戶信息并沒有像現(xiàn)在一樣重視,因此在進行信息處理的整個過程中,會出現(xiàn)信息遺漏或者信息錯誤的現(xiàn)象,最終由于信息不準(zhǔn)確而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息數(shù)據(jù)庫的建立,使得管理工作者能夠更好地對客戶的信息進行搜集與管理,在此基礎(chǔ)上,能夠更加精準(zhǔn)地對客戶的需求進行分析,從而向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
與此同時,在利用此類大數(shù)據(jù)信息資源的基礎(chǔ)上,企業(yè)也能夠更好地對客戶資源進行把控,也能夠較為準(zhǔn)確地了解企業(yè)自身的市場定位。實際上,大數(shù)據(jù)并不是獨立存在的,它會與審計信息相互依存,該部分的信息不僅能夠十分及時、準(zhǔn)確地將企業(yè)的各個階段財務(wù)狀況進行如實的反映,還能夠更加有效地幫助企業(yè)將客戶的行為習(xí)慣進行充分地挖掘,從而更加有利于企業(yè)對自身的發(fā)展與決策進行調(diào)整,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在此過程中,大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮了其存在的作用,對于提升審計信息的安全性以及全面性,也在一定程度上提供了較大地幫助,有效地推動了審計工作的發(fā)展。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代為眾多企業(yè)的發(fā)展帶來個機遇與挑戰(zhàn),在一定程度上也轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的審計的工作模式,對審計工作造成了較大的影響。面對如此的時代背景,企業(yè)需要充分利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,為企業(yè)的進一步發(fā)展提供科學(xué)有效地決策,更好地解決企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的諸多問題。審計工作需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求,進行一定的工作調(diào)整,利用先進的信息技術(shù),對數(shù)據(jù)進行科學(xué)的審核與管理,從多方面對自身進行轉(zhuǎn)變,保證審計工作能夠在大數(shù)據(jù)時代的背景下,更好地推動企業(yè)發(fā)展。