電商采購模式在施工企業(yè)中的推廣應(yīng)用

文| 尹 潔 劉紅蓮

電子商務(wù)采購的含義

電子商務(wù)是指以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，以商品交換為中心的商務(wù)活動；也可理解為在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和增值網(wǎng)上以電子交易方式進行交易活動和相關(guān)服務(wù)的活動，是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的全新發(fā)展方向，以互聯(lián)網(wǎng)為依托的“電子”技術(shù)平臺為傳統(tǒng)商務(wù)活動提供了一個無比寬闊的發(fā)展空間，其優(yōu)越性是傳統(tǒng)媒介手段無法比擬的。

施工企業(yè)采購現(xiàn)狀

由于施工區(qū)域大多較為分散，且存在臨時性、流動性的特點，某些施工地域較為偏遠(yuǎn)，施工企業(yè)采購目前存在以下問題：（1）商品價格偏高，導(dǎo)致施工成本高。（2）采購人員經(jīng)濟負(fù)擔(dān)加重。在辦公用品、小型物資零部件采購時，商家要求一手交錢一手交貨，出現(xiàn)采購人員墊資購買現(xiàn)象，無疑給采購人員帶來經(jīng)濟上的負(fù)擔(dān)。（3）采購過程缺少監(jiān)管，極易滋生腐敗現(xiàn)象。由于辦公用品、零星物資采購在項目成本中所占比重較小，采購審批手續(xù)不嚴(yán)格，成為了采購監(jiān)管的盲區(qū)，極易產(chǎn)生虛構(gòu)采購業(yè)務(wù)，采購金額不實，滋生腐敗現(xiàn)象。

電商模式的推廣應(yīng)用

電商采購模式打破傳統(tǒng)采購方式在時間、地域上的限制，以電商平臺為載體，以互聯(lián)網(wǎng)為手段，消除區(qū)域限制，縮小價格差異，無論身處何地，只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，就可以享受到電商采購的便捷服務(wù)。作為施工企業(yè)可以從以下幾方面對電商采購模式加以應(yīng)用：（1）搭建電商購物平臺，實現(xiàn)辦公用品、零星物資集中采購。定位“大采購”戰(zhàn)略目標(biāo)，站在施工企業(yè)集團層面，借鑒國內(nèi)外成功電商的技術(shù)框架，搭建電商采購平臺。（2）吸引質(zhì)優(yōu)價廉物美的供貨商入駐平臺。結(jié)合施工企業(yè)的特點，從滿足企業(yè)常規(guī)化辦公、施工生產(chǎn)實際需求出發(fā)，通過減免平臺注冊費用、降低稅費等優(yōu)惠政策，吸引一批品質(zhì)高，信譽度好，售后服務(wù)有保障的供應(yīng)商入駐電商平臺，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。（3）嚴(yán)格審批制度，優(yōu)化施工企業(yè)管理流程。本著精簡實用的原則，按照采購商品的種類、采購金額，設(shè)定不同的審批層級和審

批權(quán)限，建立合理的審批流程。（4）簡化報銷手續(xù)。采購平臺每月月初推送上月采購業(yè)務(wù)明細(xì)，由采購人員進行單據(jù)確認(rèn)，并提交發(fā)票開具申請，平臺運營商會依據(jù)確認(rèn)提交的業(yè)務(wù)單據(jù)及發(fā)票開具申請開具發(fā)票，并將發(fā)票在規(guī)定期限內(nèi)郵寄到采購人員的手中。

電商采購模式的優(yōu)點

（1）提高采購的透明度，規(guī)范企業(yè)的日常管理。網(wǎng)上采購，采購過程可查詢、可追溯，且嚴(yán)格采購審批制度，所有采購業(yè)務(wù)均需要領(lǐng)導(dǎo)審批通過才可以生效，可以落實各層級領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管作用，使得企業(yè)采購管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。（2）充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本。依靠集團的信譽度和影響力吸引知名企業(yè)供應(yīng)商加盟合作。大企業(yè)集團可以將分散的企業(yè)需求集中起來，提高對供應(yīng)商的談判能力，用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價格與良好的服務(wù)。

施工企業(yè)電商采購模式推廣應(yīng)用中的注意事項

（1）電商采購是個需要全員參與的系統(tǒng)工程，不僅要在從事采購工作的業(yè)務(wù)人員中加以推廣和應(yīng)用，以打破傳統(tǒng)觀念，更好的適應(yīng)新的工作方式；更要得到企業(yè)高層管理者的認(rèn)可、重視、關(guān)注及參與。（2）為適應(yīng)電商平臺采購模式的要求，施工企業(yè)需要認(rèn)真梳理自身在采購管理過程中存在的漏洞和問題，完善采購審批制度、優(yōu)化審批流程，從而達(dá)到精簡、科學(xué)、高效的目的。（3）完善物流配送，降低運輸費用。如何保證偏遠(yuǎn)施工區(qū)域、交通欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物流配送，也是電商采購模式需要解決的問題之一。（4）建立及時有效的售后服務(wù)體系。在商品出現(xiàn)問題時，能否及時有效的溝通解決問題，為電商運營模式的商品售后服務(wù)提出了新的要求。

結(jié)束語

綜上所述，電子商務(wù)采購模式在企業(yè)零星采購中發(fā)揮著越來越重要的作用，是實現(xiàn)施工企業(yè)采購環(huán)節(jié)現(xiàn)代化的重要保障。它能夠有效地提高施工企業(yè)在市場中的競爭力，促進企利益的最大化。但是，電商采購模式的推廣應(yīng)用還需要施工企業(yè)根據(jù)自身的實際情況，有計劃、有步驟的逐步完善，使其在健全施工企業(yè)采購模式中發(fā)揮積極的作用。