環(huán)衛(wèi)行業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)控制及規(guī)避對(duì)策

◎鄒鈺敏

一、引言

在環(huán)衛(wèi)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，研究人員將會(huì)計(jì)信息的安全稱為保持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常且穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)的能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)基本概念是指：由于操作人員或者其他一些因素，這就會(huì)降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)能力，出現(xiàn)信息失真以及被盜等現(xiàn)象，從而會(huì)引發(fā)單位財(cái)務(wù)遭受損失、計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)無(wú)法正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)等情況。本單位所使用的會(huì)計(jì)操作軟件是由縣財(cái)政統(tǒng)一采購(gòu)，為5年招標(biāo)一次，更換新的財(cái)務(wù)軟件。新舊軟件的更換，信息交接期間導(dǎo)致某些信息格式不兼容或丟失，只能翻閱紙質(zhì)檔，工作量大量增加造成信息化流于形式。例如2013年使用的是舊軟件，由于該軟件存在欠缺，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法進(jìn)入的現(xiàn)象，2019年重新采購(gòu)新款軟件。隨著云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，在新時(shí)代環(huán)境下，只有切實(shí)地提升環(huán)衛(wèi)行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，才能提高環(huán)衛(wèi)行業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的作用

1.提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

隨著環(huán)衛(wèi)行業(yè)領(lǐng)域的不斷進(jìn)步，大部分環(huán)衛(wèi)所都提高了會(huì)計(jì)電算化水平。因此，這就需要會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)并提高自身的專業(yè)知識(shí)和技能水平，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作系統(tǒng)、程序軟件系統(tǒng)、維護(hù)功能、網(wǎng)絡(luò)安全等方面有著深刻的理解，而且能夠進(jìn)行良好的掌握且運(yùn)用，這樣才能滿足當(dāng)下環(huán)衛(wèi)行業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的需求。此外，在工作中，要能夠?qū)?huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行有效的結(jié)合，同時(shí)，部分會(huì)計(jì)電算化軟件會(huì)隨著科技的進(jìn)步而不斷更新，這就需要會(huì)計(jì)人員高度重視行業(yè)內(nèi)的最新程序研究成果，更新并擴(kuò)展自己的知識(shí)面，積極參加行業(yè)內(nèi)開(kāi)展的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作，提高自身的會(huì)計(jì)管理工作水平。

2.單位會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范。

電算化會(huì)計(jì)工作首要工作流程是輸入原始憑證，然后計(jì)算器上的會(huì)計(jì)電算化軟件就會(huì)按照設(shè)定好的程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，不僅降低了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的可能性，還能確保會(huì)計(jì)核算結(jié)果是規(guī)范且有序的，提高單位會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范性和有效性。

3.轉(zhuǎn)變單位會(huì)計(jì)工作職能。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作工作重點(diǎn)是審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、計(jì)算對(duì)賬、結(jié)賬、成本、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。同時(shí)，在會(huì)計(jì)人員日常工作過(guò)程當(dāng)中，在單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的涉及的工作量較少，但是，隨著會(huì)計(jì)電算化的逐漸推進(jìn)，計(jì)算機(jī)的智能化會(huì)使得大量會(huì)計(jì)核算工作被自動(dòng)完成，因此也給會(huì)計(jì)人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，降低了人力資源方面的資金投入，促使會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)向著單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變，而且，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員在參加單位各項(xiàng)管理活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中提供仔細(xì)且準(zhǔn)確的信息資料，為單位的發(fā)展出謀劃策。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。

環(huán)衛(wèi)行業(yè)必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)，才能達(dá)到會(huì)計(jì)信息共享，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效果。同時(shí)，只有建立完善的平臺(tái)系統(tǒng)，才能為會(huì)計(jì)人員查找相關(guān)信息資料提供便利。目前絕大部分地區(qū)的環(huán)衛(wèi)單位，其主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)，在單位內(nèi)部建立相應(yīng)的平臺(tái)系統(tǒng)，然后將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到信息平臺(tái)系統(tǒng)中，并構(gòu)建云計(jì)算存儲(chǔ)中心，從而就能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作電算化的目的。然而，環(huán)衛(wèi)行業(yè)會(huì)計(jì)信息化起步時(shí)間較晚，缺乏先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)，這就使得會(huì)計(jì)信息化工作面臨著一定的不利影響。環(huán)衛(wèi)行業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程當(dāng)中，要重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題。任何一家單位內(nèi)的信息數(shù)據(jù)是其發(fā)展的根本，如果機(jī)密信息泄露，必然會(huì)對(duì)環(huán)衛(wèi)單位的發(fā)展造成極大的弊端。當(dāng)下，會(huì)計(jì)信息化管理工作水平還較為落后，環(huán)衛(wèi)行業(yè)內(nèi)沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這就無(wú)法保證信息化共享平臺(tái)的安全，給環(huán)衛(wèi)單位建立完善的信息化共享平臺(tái)帶來(lái)消極影響。

2.會(huì)計(jì)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，搜索與處理是其最基本的內(nèi)容。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化管理要求與標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前階段環(huán)衛(wèi)企業(yè)的發(fā)展，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)阻礙會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的進(jìn)步，不利于會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，行業(yè)內(nèi)還缺乏完善的會(huì)計(jì)信息化法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，即使環(huán)衛(wèi)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)受到黑客非法入侵，無(wú)法享受相關(guān)法律的保護(hù)，也無(wú)法有效維護(hù)環(huán)衛(wèi)企業(yè)自身的合法權(quán)益，會(huì)阻礙會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)人員的技能風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)人員要擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，熟練操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就能提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，從而能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。由于環(huán)衛(wèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化起步較晚且發(fā)展較慢，造成了大量會(huì)計(jì)操作人員無(wú)法熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能水平不高，且其綜合素養(yǎng)存在一定的欠缺，因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí)就有可能會(huì)產(chǎn)生操作失誤的現(xiàn)象。

四、環(huán)衛(wèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效處理策略

1.建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)，強(qiáng)化安全保護(hù)體系的建設(shè)。

要想有效地促進(jìn)環(huán)衛(wèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，就必須要建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)?，F(xiàn)階段，環(huán)衛(wèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)仍然有著一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是技術(shù)人員可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的特征和形成原因進(jìn)行分析，在分析結(jié)果上制定針對(duì)性的措施，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)，制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。此外，在會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)和完善過(guò)程中，相關(guān)部門要重點(diǎn)關(guān)注，同時(shí)還要積極配合，確保建設(shè)而成的云會(huì)計(jì)共享平臺(tái)能夠滿足當(dāng)下環(huán)衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展需求。然而，云計(jì)算技術(shù)在使用過(guò)程中依然會(huì)存在一定的安全問(wèn)題，會(huì)降低會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果的精確性和穩(wěn)定性，因此，有關(guān)部門要制定針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息化安全保護(hù)系統(tǒng)，有效結(jié)合云計(jì)算與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求，提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范性能，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.加強(qiáng)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的審查。

在環(huán)衛(wèi)企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中，信息管理系統(tǒng)的重要性不言而喻，因此，只有不斷提升信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，提高管理的效率和工作質(zhì)量。環(huán)衛(wèi)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，不僅要打造一支精銳優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)管理軟件科研團(tuán)隊(duì)，還要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面：第一，準(zhǔn)確定位管理軟件的使用范圍。第二，提高軟件使用的安全性。第三，在原來(lái)使用軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合與開(kāi)發(fā)，提高軟件輸入信息的保密性以及數(shù)據(jù)保存過(guò)程的安全性，加大密碼安全保護(hù)方面的力度。在正式應(yīng)用軟件前，要對(duì)工作人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，將軟件試先運(yùn)行一段時(shí)間，只有在獲取軟件運(yùn)行參數(shù)和使用者反饋信息的基礎(chǔ)上對(duì)軟件進(jìn)行調(diào)整，才能確保軟件能夠正常應(yīng)用。

3.規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理。

隨著大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的到來(lái)，環(huán)衛(wèi)行業(yè)工作人員要提高會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃過(guò)程的科學(xué)性，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理程序的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，而且，政府部門要制定針對(duì)性的法律法規(guī)，以此來(lái)提高會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理水平，帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，相關(guān)部門要提高外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度，在云計(jì)算供應(yīng)商方面，要制定科學(xué)、完善、嚴(yán)格的服務(wù)許可制度，及時(shí)處理工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)信息化的快速水平。

4.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程只有在環(huán)衛(wèi)單位內(nèi)部建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范，提高會(huì)計(jì)信息化安全管理水平和質(zhì)量。環(huán)衛(wèi)行業(yè)在對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行完善過(guò)程當(dāng)中，主要工作內(nèi)容包括：第一，結(jié)合環(huán)衛(wèi)行業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和需求，分析所有業(yè)務(wù)和管理的流程，在此基礎(chǔ)上制定完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，并在工作過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)格落實(shí)。第二，提高新技術(shù)運(yùn)用的科學(xué)合理性，將新技術(shù)與安全保衛(wèi)制度進(jìn)行結(jié)合，才能在會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)提高信息化效率。第三，加強(qiáng)崗位責(zé)任制的落實(shí)，提高員工的管理水平，確保員工都能按照工作流程來(lái)執(zhí)行工作計(jì)劃，從而提高環(huán)衛(wèi)企業(yè)運(yùn)行的效率和質(zhì)量。

5.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。

環(huán)衛(wèi)企業(yè)要積極引進(jìn)并熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、以及充分掌握信息化知識(shí)的專業(yè)人才，通過(guò)培訓(xùn)的方式提高員工的綜合素質(zhì)水平和專業(yè)能力，鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)，完善自身的知識(shí)體系，不斷擴(kuò)展知識(shí)面，這樣才能使得員工自身的技能能夠適應(yīng)當(dāng)下大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)時(shí)代的發(fā)展需求，從而推動(dòng)環(huán)衛(wèi)行業(yè)領(lǐng)域會(huì)計(jì)信息化健康快速發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，在環(huán)衛(wèi)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息工作過(guò)程當(dāng)中，有效利用先進(jìn)信息系統(tǒng)雖然能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算工作提供良好的便利，但如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)存在一些安全漏洞，不僅會(huì)給環(huán)衛(wèi)企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)不利影響，還會(huì)導(dǎo)致信息泄露問(wèn)題的發(fā)生。因此，只有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的研發(fā)與完善，強(qiáng)化環(huán)衛(wèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，降低其運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，為環(huán)衛(wèi)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。