電力施工企業(yè)物資采購管理探究

◎ 陳寧光

市場條件下的電力企業(yè)，競爭越來越激烈，面對新時(shí)代背景，電力施工企業(yè)要全面做好各項(xiàng)管理工作，有效樹立起物資管理新理念，把物資管理當(dāng)作當(dāng)下最為重要的管理內(nèi)容，作為電力企業(yè)，其建設(shè)過程中的物資內(nèi)容較為豐富，只有全面做好物資管理，才能節(jié)省建設(shè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。按照市場需求變化和電力企業(yè)現(xiàn)代化管理的建立，要全面創(chuàng)新物資管理體系，建立良好的運(yùn)行機(jī)制，才能提高企業(yè)物資管理能力和水平，使電力企業(yè)在激烈市場競爭中能穩(wěn)定發(fā)展。物資管理是電力企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容，主要通過對各種生產(chǎn)材料訂購、儲存、供應(yīng)等工作的落實(shí)，維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。全面做好電力施工企業(yè)物資管理，對提高電力企業(yè)資源利用率、降低施工建設(shè)成本具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電力施工企業(yè)開展物資管理的重要性

企業(yè)的生存與發(fā)展，與資料物資管理有著直接的關(guān)系，電力企業(yè)作為市場主體，其物資涉及廣泛，要全面做好物資管理，才能推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。物資管理主要就是對各類生產(chǎn)材料的綜合管理。作為電力施工企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候，主要涉及到三個(gè)方面的內(nèi)容，一是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需求，全面制定科學(xué)的供應(yīng)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)供給，保證材料的合理利用，避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。二是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，全面采購各類物資，保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。三是基于物資管理的內(nèi)容，對物資使用、存儲、剩余進(jìn)行存放盤點(diǎn)，確保物資合理利用。隨著社會大生產(chǎn)的提升，我國電力施工企業(yè)物資需求越來越大，特別是基層電力施工企業(yè)，對物資需求更是不斷增加，電力企業(yè)對物資管理的科學(xué)與否，決定了企業(yè)的發(fā)展，所以說，要想促進(jìn)電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須重視物資管理。通過科學(xué)的物資管理，有效降低運(yùn)行成本，減少不必要的開支，避免物資材料閑置，對促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、電力施工企業(yè)物資管理工作現(xiàn)狀

1.物資管理向集約化發(fā)展。

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的確立，電力企業(yè)也經(jīng)歷了多輪的改革，電力企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場方向轉(zhuǎn)變，那么，物資管理方式也逐漸發(fā)生了改變，由傳統(tǒng)的計(jì)劃調(diào)配轉(zhuǎn)變到自主經(jīng)營，大大提高了電力企業(yè)自主發(fā)展能力。一些電力企業(yè)大膽改革創(chuàng)新，對人員分流進(jìn)行了全方位的改革，整體推進(jìn)速度較快，取得了良好的成績，物資供應(yīng)也向市場邁進(jìn)。物資管理從分散管理模式開始逐漸朝向集約化方向轉(zhuǎn)變，這從兩個(gè)階段就能體現(xiàn)出來，一方面電力企業(yè)正規(guī)化，實(shí)現(xiàn)了集中規(guī)模物資的招標(biāo)，另一方面物資集約化管理的形式越來越普遍。

2.物資采購缺少監(jiān)管。

雖然電力物資管理取得了一定的成績，但是，還存在監(jiān)管不到位的問題，嚴(yán)重影響到電力企業(yè)物資管理科學(xué)發(fā)展。從實(shí)際情況看，我國電力施工企業(yè)物資采購定價(jià)問題較為突出，物資價(jià)格制定還沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整體運(yùn)行機(jī)制不靈活、不透明，缺少必要的價(jià)格約束和規(guī)定，另外，外部監(jiān)管也沒有全面發(fā)揮出職能作用，物資采購環(huán)節(jié)漏洞較多，造成了電力施工企業(yè)物資管理工作中實(shí)效不強(qiáng)，始終難以得到實(shí)質(zhì)性提高。作為電力企業(yè)的重點(diǎn)部門，采購部門沒有將采購進(jìn)行合理的劃分，分工不明確、職責(zé)不清，采購部門既負(fù)責(zé)采購，又負(fù)責(zé)檢測，也就是說，一邊負(fù)責(zé)采購，一邊還要負(fù)責(zé)質(zhì)量，形成了不明確的職責(zé)定位，物資采購環(huán)節(jié)管理不科學(xué)，往往會導(dǎo)致漏洞，無法形成有效的物資管理機(jī)制。

3.采購流程形式化。

電力施工企業(yè)是基層單位，對物資的需求量較大，而對于物資管理工作，沒有成型的經(jīng)驗(yàn)，往往造成了材料的浪費(fèi)，一些基層部門很容易在物資管理環(huán)節(jié)流程化和形式化，管理工作難度大，受到各方面的條件限制，不能發(fā)揮出物資的應(yīng)有作用，最終導(dǎo)致了管理的不科學(xué)，從現(xiàn)在的弊端上體現(xiàn)出企業(yè)物資采購不合規(guī)、不靈活，特別是物資采購權(quán)分配不合理，造成了物資采購環(huán)節(jié)的不協(xié)調(diào)。從實(shí)際情況看，一些電力施工企業(yè)物資管理常出現(xiàn)物資管理和生產(chǎn)材料采購混亂的情況。施工現(xiàn)場材料與庫存對不上號，造成了施工人員難以及時(shí)掌握生產(chǎn)材料消耗狀況，對于物資的剩余也不清楚，這就造成了無用材料的積壓、有用材料的浪費(fèi)，不但增加了企業(yè)成本，更占用了企業(yè)資金，影響了企業(yè)快速發(fā)展。

三、提高電力施工企業(yè)物資管理實(shí)效對策建議

1.建立一套透明化的物資管理體系。

要想全面推動(dòng)電力企業(yè)快速發(fā)展，有力促進(jìn)電力施工企業(yè)安全、穩(wěn)定生產(chǎn)與經(jīng)營，則需要通過降低企業(yè)生產(chǎn)成本的生產(chǎn)效率，電力企業(yè)需要樹立科學(xué)的物資管理目標(biāo)，制定有效的物資管理計(jì)劃。從物資采購角度看，電力施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)信譽(yù)較好的供應(yīng)商與企業(yè)，建立起長期合作關(guān)系，這樣，不論市場如何變化，電力企業(yè)均能夠保證材料物資的最低價(jià)格，使電力企業(yè)物資采購更加安全合理，同時(shí)，也能夠堵塞漏洞，將采購物資材料透明公開化。電力施工企業(yè)要全面完善物資管理制度，通過科學(xué)的制度建設(shè)，保證采購行為合法規(guī)范，要全面強(qiáng)化制度落實(shí)和執(zhí)行，使企業(yè)采購流程更加優(yōu)化，建立良好的管理流程，對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與控制，實(shí)現(xiàn)物資管理向精益化、規(guī)范化、集約化方向轉(zhuǎn)變。相關(guān)采購人員要對采購的物資做好全面的管理，對物資庫存定期清點(diǎn)，合理利用好閑置材料，避免出現(xiàn)材料積壓，影響企業(yè)生產(chǎn)，有力的發(fā)揮出物資材料價(jià)值，達(dá)成良好的生產(chǎn)建設(shè)預(yù)期目標(biāo)。

2.提高物資計(jì)劃管理效率。

電力企業(yè)物資是重要的資料，要把物資管理工作當(dāng)成電力施工企業(yè)常規(guī)管理來抓好落實(shí)，通過日常的制度建設(shè)，提高管理效率，保證物資計(jì)劃需求編制的合理性，這樣，才能更加靈活的把握好物資情況，以此實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)。一是加強(qiáng)各部門間的工作聯(lián)系與溝通。使各部門信息透明化，促進(jìn)各施工項(xiàng)目部和技術(shù)部門形成良好的配合。二是建立物資管理數(shù)據(jù)庫。建立物資管理合理計(jì)劃，形成符合企業(yè)實(shí)際情況的物資供應(yīng)計(jì)劃方案，對大宗消耗物資要做好定額儲備計(jì)劃。編制物資供應(yīng)需求表前，一定要與項(xiàng)目部進(jìn)行溝通，保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

四、結(jié)束語

電力企業(yè)科學(xué)做好物資管理是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，要全面提高管理能力，通過科學(xué)物資管理有效降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行成本，提高企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)電力企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展。