檔案管理在職業(yè)院校文化建設(shè)中的助推作用

黃海洪

（云南省普洱市職業(yè)教育中心，云南 普洱 665000）

職業(yè)院校在發(fā)展過(guò)程中，其自身的檔案管理工作往往與學(xué)校的建立與發(fā)展具有一定程度的同步性特征，相應(yīng)的檔案管理工作能夠?qū)φw職業(yè)院校在建設(shè)過(guò)程中所獲得的經(jīng)驗(yàn)以及學(xué)校建設(shè)中所獲得的成就進(jìn)行有效的保存與管理，同時(shí)相應(yīng)的檔案管理工作是整體學(xué)校發(fā)展歷史的見(jiàn)證者，是相應(yīng)學(xué)校自身校園精神文化建設(shè)在積累過(guò)程中的具象表現(xiàn)，優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作能夠?qū)W(xué)校的教學(xué)工作、管理工作以及科研工作等諸多方面予以有效的涵蓋，同時(shí)相應(yīng)的管理工作是我國(guó)職業(yè)院校在建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中的重要構(gòu)成部分之一，職業(yè)院校在辦學(xué)過(guò)程中，往往存在著其自身發(fā)展過(guò)程中所形成的優(yōu)質(zhì)價(jià)值取向以及行為準(zhǔn)則，并且以及思維方式為表象組成院校自身的重要文化。對(duì)于相應(yīng)的檔案管理工作而言，在其發(fā)展過(guò)程中與學(xué)校的文化構(gòu)建有著極其重要的內(nèi)在聯(lián)系，在新時(shí)代背景之下相應(yīng)的職業(yè)院校若想進(jìn)一步將自身的校園文化予以有效的建設(shè)，則需要充分的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的優(yōu)化。

1 檔案管理工作與職業(yè)院校文化建設(shè)所存在的內(nèi)在聯(lián)系

在相應(yīng)的職業(yè)院校發(fā)展過(guò)程中，優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作將進(jìn)一步使整體職業(yè)院校所擁有的文化內(nèi)涵得以進(jìn)一步的整理，而相應(yīng)的職業(yè)院校在發(fā)展過(guò)程中需要充分通過(guò)校園文化的構(gòu)建是學(xué)生的綜合素質(zhì)得到有效提升，并且使學(xué)校在校園文化的優(yōu)質(zhì)引領(lǐng)之下，對(duì)自身的人格予以更加健全的發(fā)展。在具體的職業(yè)院校發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作與職業(yè)院校文化建設(shè)所存在的內(nèi)在聯(lián)系可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行詳細(xì)探究。

首先，職業(yè)院校檔案管理工作能夠使校園文化獲得有效的具象載體。在職業(yè)院校的發(fā)展過(guò)程中，相應(yīng)的校園文化將對(duì)學(xué)生的全面發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用，通過(guò)優(yōu)質(zhì)且科學(xué)的管理方式與校園文化建設(shè)方式能夠使學(xué)生受到潛移默化的積極性影響，而職業(yè)院校檔案管理工作，在發(fā)展過(guò)程中，相應(yīng)的檔案管理已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，雖然紙質(zhì)答案的形式證正在逐漸消失，但就其檔案管理工作的特性而言，整體檔案管理工作將對(duì)學(xué)校的發(fā)展進(jìn)行有效的信息記錄，使學(xué)校的發(fā)展過(guò)程擁有較為優(yōu)質(zhì)的信息載體，進(jìn)而使學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中的歷史變遷以及文化建設(shè)等諸多工作能夠擁有較為優(yōu)質(zhì)的記錄，因此，就其自身工作而言，同樣是整體職業(yè)院校文化建設(shè)的重要組成部分，而現(xiàn)代社會(huì)中，相應(yīng)的職業(yè)院校在開(kāi)展自身的校園文化建設(shè)工作中，需要充分的對(duì)檔案管理所積累的諸多學(xué)校發(fā)展內(nèi)容進(jìn)行有效的借鑒，并且通過(guò)對(duì)檔案管理進(jìn)一步優(yōu)化的方式，使學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中能夠進(jìn)一步對(duì)自身的文化建設(shè)進(jìn)行更加多元化的現(xiàn)實(shí)優(yōu)化。

此外，優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作能夠使職業(yè)院校文化建設(shè)工作獲得優(yōu)質(zhì)的助推力。在進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)院校文化建設(shè)過(guò)程中，其文化建設(shè)自身具有較為突出的和諧性特征，并且相應(yīng)的職業(yè)院校文化往往是學(xué)校精神財(cái)富與物質(zhì)財(cái)富的匯集成果，優(yōu)質(zhì)的校園文化建設(shè)能夠進(jìn)一步使職業(yè)院校自身所具有的教書(shū)育人作用得以有效發(fā)揮，而充分的將檔案管理工作應(yīng)用于校園文化建設(shè)工作中，能夠使整體職業(yè)院校文化建設(shè)所具有的人文歷史與時(shí)代精神得到有效提升，并且使職業(yè)院校文化建設(shè)的歷史背景得以進(jìn)一步的完善。而通過(guò)對(duì)檔案管理的進(jìn)一步研究，可以對(duì)整體職業(yè)院校發(fā)展過(guò)程中所存在的歷史文化資源、革命文化資源、名人文化資源等諸多優(yōu)質(zhì)特性予以進(jìn)一步的挖掘，使職業(yè)院校檔案管理中所具有的人文內(nèi)涵得以進(jìn)一步的突出，從而使學(xué)生在校園文化的接受過(guò)程中，能夠被其所蘊(yùn)含的人文特性所吸引，使整體師生所擁有的價(jià)值觀念以及日常工作行為模式得以進(jìn)一步的優(yōu)化，從而使職業(yè)院校文化自身的價(jià)值取向得以進(jìn)一步的優(yōu)化。

2 進(jìn)一步實(shí)施檔案管理工作成為職業(yè)院校文化建設(shè)助推力的有效途徑

1）進(jìn)一步使檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)得以有效提升。在檔案理工作的開(kāi)展過(guò)程中，需要充分的使其自身所擁有的服務(wù)作用得以有效發(fā)揮，由此需要對(duì)整體檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)予以有效的提升，使整體職業(yè)院校自身所具有的文化特色能夠通過(guò)檔案管理方式予以有效的彰顯，就職業(yè)院校檔案管理自身工作而言，由于其自身的文化價(jià)值存在一定程度的隱蔽性特征，由此需要通過(guò)諸多方式予以有效開(kāi)發(fā)，進(jìn)而使整體檔案管理工作所擁有的潛在價(jià)值能夠得到更加具象與現(xiàn)實(shí)化的轉(zhuǎn)換，從而使其進(jìn)一步對(duì)職業(yè)院校文化建設(shè)工作進(jìn)行有效促進(jìn)。而相應(yīng)的檔案管理能夠?qū)φw職業(yè)院校發(fā)展所存在的諸多信息進(jìn)行綜合性的考量，因此，在進(jìn)行職業(yè)院校文化構(gòu)建的過(guò)程中，需要充分對(duì)檔案管理所擁有的服務(wù)效果予以有效提升。首先，在具體的檔案管理過(guò)程中，需要充分的對(duì)合理開(kāi)發(fā)與合理利用的科學(xué)意識(shí)予以有效樹(shù)立，使整體職業(yè)院校檔案信息資源管理所擁有的動(dòng)態(tài)化效果得以提升，進(jìn)而使市場(chǎng)管理工作能夠?yàn)槁殬I(yè)院校文化建設(shè)提供有效的數(shù)據(jù)參考。第二，相應(yīng)的檔案管理部門(mén)在進(jìn)行檔案管理工作中，需要充分的對(duì)自身的角色定位與有效的轉(zhuǎn)變，并且將相應(yīng)的檔案管理觀念予以有效的更新，使檔案管理從傳統(tǒng)的收藏與保管功能逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)代化的信息資料、查詢(xún)與提供功能。第三，相應(yīng)的檔案管理工作者需要對(duì)自身的管理意識(shí)進(jìn)行有效的更新，相應(yīng)的管理者需要對(duì)檔案管理工作與職業(yè)院校文化構(gòu)建所存在的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行有效的認(rèn)知，從而使其在工作中能夠充分的實(shí)現(xiàn)檔案管理部門(mén)與其他諸多部門(mén)的協(xié)同合作，進(jìn)而使校園文化建設(shè)過(guò)程中的信息應(yīng)用效率得以有效提高。

2）進(jìn)一步對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍予以有效的建設(shè)。在職業(yè)院校文化建設(shè)過(guò)程中，若想進(jìn)一步使檔案管理工作能夠發(fā)揮其助推作用，則需要對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行有效的優(yōu)化。在進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍的優(yōu)化過(guò)程中，需要根據(jù)檔案管理者自身的年齡、綜合素質(zhì)水平以及專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)等諸多方面進(jìn)行綜合性的考量。首先，相應(yīng)的職業(yè)院校需要進(jìn)一步使具有創(chuàng)新型管理能力的人員加入到檔案管理工作當(dāng)中，并且相應(yīng)的職業(yè)院校需要對(duì)自身的校園文化建設(shè)工作進(jìn)行有效的需求定位，由此，對(duì)檔案管理工作所需要的人才需求進(jìn)行進(jìn)一步的綜合化研究，在具體的人才管理過(guò)程中，通過(guò)優(yōu)質(zhì)的人才選拔模式，對(duì)人才自身所具有的專(zhuān)業(yè)性能以及管理能力進(jìn)行綜合化的考核，進(jìn)而使所招聘的檔案管理人才能夠與職業(yè)院校自身的文化建設(shè)需求與檔案管理需求相符合。第二，相應(yīng)的職業(yè)院校需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)。通過(guò)有效的培訓(xùn)使檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平得到有效的提升，并且使其自身的現(xiàn)代化管理意識(shí)與服務(wù)意識(shí)得到有效的提高，使其在發(fā)展過(guò)程中能夠充分的重視自身工作與校園文化建設(shè)所存在的內(nèi)在聯(lián)系，并由此使職業(yè)院校在建設(shè)其自身學(xué)校文化過(guò)程中的高效性得以有效凸顯。

3 結(jié)語(yǔ)

職業(yè)院校的檔案管理工作對(duì)于職業(yè)院校自身的文化建設(shè)而言有著極其重要的現(xiàn)實(shí)作用，相應(yīng)的職業(yè)院校需要充分的對(duì)自身的檔案管理工作進(jìn)行有效的優(yōu)化，并通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)、對(duì)檔案管理制度進(jìn)行有效更新，使整體檔案管理工作具有更加優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)新型特征，從而使其能夠充分對(duì)我國(guó)職業(yè)院校的文化建設(shè)工作起到有效的助推作用。