■李軍超
(煙臺(tái)市供銷社茶業(yè)有限公司)
隨著我國(guó)企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍的不斷發(fā)展,對(duì)于內(nèi)部控制的需求也不斷提升。調(diào)研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段的大部分企業(yè)已經(jīng)建立起了一套內(nèi)部控制制度,但是并未結(jié)合資源配置和資金控制開(kāi)展具體工作,并提供相應(yīng)幫助。造成這一現(xiàn)象的原因,主要有兩方面:其一,企業(yè)在發(fā)展轉(zhuǎn)型過(guò)程中,內(nèi)部控制的目標(biāo)和手段沒(méi)有相應(yīng)的調(diào)整,傳統(tǒng)的控制方式和控制制度缺乏創(chuàng)新性,表現(xiàn)為控制力度的減弱;其二,部分企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),多數(shù)情況下由財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門兼任,操作的隨意性較強(qiáng),內(nèi)部控制形式化特征嚴(yán)重。
只有堅(jiān)持理論創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),才能發(fā)揮內(nèi)部控制的最大化作用。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)思維和信息技術(shù)融入內(nèi)部控制中,全面掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),市場(chǎng)變化情況和企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供參考和借鑒?,F(xiàn)階段部分企業(yè)的內(nèi)部控制手段較為傳統(tǒng),還是以人工控制為主,信息獲取、處理和傳輸?shù)乃俣容^慢,控制力度不強(qiáng)。
內(nèi)部控制制度落實(shí)不到位,主要表現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)建立了較為完善的內(nèi)部控制手段和控制制度,但是在具體落實(shí)中受制于各方面因素的影響,沒(méi)有嚴(yán)格審查影響內(nèi)部控制的因素,并對(duì)相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行處罰,與此同時(shí),由于缺乏專業(yè)技術(shù)人才,在突發(fā)問(wèn)題的處置中,無(wú)法快速找到相應(yīng)的理論依據(jù)和實(shí)踐途徑,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制制度落實(shí)不到位。
經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)中包含的各類工具已經(jīng)有100余種,涵蓋了現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),如績(jī)效考評(píng)、成本控制、預(yù)算管理等。其中與內(nèi)部控制有關(guān)的管理會(huì)計(jì)工具有EVA(階值鏈管理),ABC(成本分析法)、TBM(全面預(yù)算管理)等。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員如能熟練掌握各種管理工具,充分發(fā)揮其價(jià)值,對(duì)于提升內(nèi)部控制質(zhì)量具有重要意義,如在管理會(huì)計(jì)中使用ERP工具,分析業(yè)務(wù)部門工作開(kāi)展需求,精細(xì)化的進(jìn)行資源分配,支持不同部門的工作,對(duì)于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)之一的資源合理配置具有積極意義。
管理會(huì)計(jì)作為近年來(lái)效果較為明顯的企業(yè)戰(zhàn)略管理手段,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)具有積極意義。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)雖然引入了較為多樣的管理會(huì)計(jì)手段,但是并未取得預(yù)期效果,主要原因在于企業(yè)內(nèi)部缺少支持管理會(huì)計(jì)工作的良好環(huán)境。為此,部分學(xué)者提出加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立完善、高效的管理機(jī)制,在縱向上保證企業(yè)管理層和決策層的意圖能夠及時(shí)傳達(dá)給各個(gè)部門,在橫向上保證各個(gè)部門之間的協(xié)作配合,實(shí)現(xiàn)信息的共享和交流,提升工作效率,為管理會(huì)計(jì)的工作創(chuàng)造便利條件。
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展,其基礎(chǔ)是兩者在工作目的上具有一致性,即服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃。從管理會(huì)計(jì)的角度,無(wú)論是突出績(jī)效管理的KPI、BSC工具,還是基于成本控制的JOC、ABC工具,都是為了提升工作效率和員工的積極性,在單位時(shí)間內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。而從內(nèi)部管理的角度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,加強(qiáng)事中、事前、事后的防范控制和內(nèi)部監(jiān)督,都是為了確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此兩者在目的上具有一致性。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的融合發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。不少企業(yè)在推進(jìn)兩者融合發(fā)展過(guò)程中面臨著諸多問(wèn)題,例如,雖然管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制在目標(biāo)和部分實(shí)現(xiàn)方法上有類似性,但是兩者遵循的工作制度存在明顯差異,實(shí)現(xiàn)如何融合缺乏理論支持。其次,管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)在管理體系中的一個(gè)獨(dú)立發(fā)展分支,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,還存在不少理論和制度上的缺陷,這都成為制約兩者發(fā)展的理論障礙。
從管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)上分析,兩者分屬于不同的部門,在推動(dòng)兩者融合發(fā)展的過(guò)程中,需要建立一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍,既熟悉內(nèi)部控制的規(guī)章制度,工作流程,又可掌握多種管理會(huì)計(jì)工具的使用方法。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在復(fù)合型人才的培養(yǎng)和利用上仍顯不足,不能滿足融合發(fā)展對(duì)于人才隊(duì)伍的要求。融合過(guò)程中繁重的業(yè)務(wù)工作與人才匱乏之間的矛盾,影響到了融合的質(zhì)量,不利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo),也不利于提升企業(yè)效益。
兩種工作的融合需要有一套標(biāo)準(zhǔn)化的體制機(jī)制作為外部保障,用于協(xié)調(diào)工作職能、業(yè)務(wù)范疇,進(jìn)一步提高融合的實(shí)用性,發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。現(xiàn)階段存在的問(wèn)題是,管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制各自有一套成熟的體系,但是兩種體系的兼容性不強(qiáng),融合之后內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)存在工作上的沖突,反而會(huì)影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如前文所述,現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)的工具非常多,每種工具都有其特定的適用領(lǐng)域和操作方法,在內(nèi)部控制過(guò)程中盲目選擇管理會(huì)計(jì)的工具,不僅無(wú)法提升兩者的工作效率,還可能增加工作量。
分析認(rèn)為部分企業(yè)在管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制融合過(guò)程中取得了積極經(jīng)驗(yàn),但是多數(shù)公司仍停留于實(shí)際應(yīng)用層面,對(duì)于理論研究和制度建設(shè)層面的投入不足。由于兩者融合發(fā)展的理論不夠扎實(shí),雖然可在短時(shí)間內(nèi)取得一定成果,但長(zhǎng)期來(lái)看必將影響管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的深入融合。因此企業(yè)和相關(guān)研究院所需加強(qiáng)理論研究創(chuàng)新工作,構(gòu)建新型的融合模式和體制機(jī)制,促進(jìn)融合效益的實(shí)現(xiàn)。在管理會(huì)計(jì)執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)分析每一種具體工具的操作手冊(cè),為內(nèi)部控制工作的開(kāi)展提供參考和指導(dǎo)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門也應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的轉(zhuǎn)變,在理論研究和實(shí)際工具上下功夫。
隨著管理會(huì)計(jì)工具的逐漸豐富和內(nèi)部控制手段的不斷加強(qiáng),迫切需要建立一支復(fù)合型的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,支持兩方面的具體工作。為此建議有條件的企業(yè)建立長(zhǎng)效人才培養(yǎng)機(jī)制,重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門和內(nèi)部控制部門,通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),崗位技能提升等一系列手段,在保證其本職工作基礎(chǔ)上,增加另一崗位的執(zhí)行能力。只有具備交叉學(xué)科的知識(shí)和復(fù)合技能才能實(shí)際推動(dòng)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的融合發(fā)展。與此同時(shí),建議引入相匹配的考核機(jī)制,重點(diǎn)考察員工對(duì)于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力和管理會(huì)計(jì)工具的熟練度,結(jié)合相應(yīng)的激勵(lì)手段,促進(jìn)人才的發(fā)展。
在融合發(fā)展體系的構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的作用,有條件的公司應(yīng)設(shè)立專職的審計(jì)機(jī)構(gòu),全面參與企業(yè)的管理活動(dòng)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部利潤(rùn)中心,成本中心的經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人開(kāi)展審計(jì)工作,將權(quán)力和責(zé)任有機(jī)結(jié)合起來(lái)。在內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)堅(jiān)持公眾、公平、公開(kāi)的原則,利用多元化的手段發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的效果,提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。同時(shí)充分聽(tīng)取管理會(huì)計(jì)的工作和相關(guān)意見(jiàn),深入分析內(nèi)部控制制度的缺陷和審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,將企業(yè)戰(zhàn)略作為管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制融合的最核心目標(biāo)。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的融合,應(yīng)抓住兩者的核心及工作基礎(chǔ),重視工作環(huán)境的優(yōu)化,完善企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍,端正員工工作態(tài)度。為此可從以下兩方面開(kāi)展工作,首先,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和部門的實(shí)際情況,科學(xué)劃分權(quán)利和義務(wù),實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制,從企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的角度,細(xì)化崗位工作。其次應(yīng)重視體系建設(shè)過(guò)程中的部門協(xié)同,要求各部門借助于信息化手段,實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交流,加快員工獲取、傳輸和處理信息的速度,不斷提升工作效率。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力,是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制融合的基礎(chǔ)性工作,為確保各環(huán)節(jié)和各部門工作的順利開(kāi)展,應(yīng)從以下三方面提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力:首先,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理小組,聘請(qǐng)外部專家與內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理人員共同解決實(shí)際工作中遇到的困難,科學(xué)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè),制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及化解方案;其次,豐富和完善現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),充分利用內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)提供的信息,全面分析市場(chǎng)變動(dòng)情況對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響。
會(huì)計(jì)信息能夠準(zhǔn)確的反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,在企業(yè)宏觀目標(biāo)的制定和微觀管理中發(fā)揮著核心作用,在新時(shí)代背景下,為促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的融合,應(yīng)突出會(huì)計(jì)信息的核心地位,加強(qiáng)信息管理,為內(nèi)部決策和融合發(fā)展方案的制定提供科學(xué)的參考數(shù)據(jù)。首先為保證管理會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施,應(yīng)加強(qiáng)授權(quán)工作的管理,從根本上肅清不規(guī)范操作。
伴隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用日益凸顯。由于我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制理論與實(shí)踐起步較晚,與西方國(guó)家相比仍有不少差距,為此本文基于管理會(huì)計(jì)視角,在簡(jiǎn)要探討管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上,探討管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的融合發(fā)展方式,對(duì)于提升我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力具有重要意義。