試論項目計劃進度控制與資源管理

◎金一梅

新時期的企業(yè)經(jīng)營管理，必須要將項目管理作為重要內(nèi)容，實現(xiàn)項目管理的科學化、規(guī)范化發(fā)展。以嚴謹?shù)挠媱澾M度控制和全面的資源管理為基礎，確保項目計劃進度不受到影響，項目資源科學合理投入，這樣才能實現(xiàn)對項目實施過程的有效控制，達成項目管理的基本目的。但是在現(xiàn)階段的項目管理中，仍然存在一些問題，這就需要相關人員加大研究力度，實現(xiàn)項目進度和資源的全面管理，確保項目能夠取得預期效果。

一、項目計劃進度控制與資源管理的必要性分析

1.是提高企業(yè)經(jīng)濟效益，拓寬市場渠道的重要措施。

在項目完成過程中會花費大量資金成本和其它資源。項目資源主要消耗在項目的具體實施階段，之所以投入數(shù)量龐大的資源，其目的是保證項目的進度、質量、整體效果不會受到影響，并通過項目獲取相應的經(jīng)濟收益和市場效益。但是一旦在項目實施階段缺少進度計劃，不僅會導致資源消耗量失去控制，容易出現(xiàn)資源消耗量過大問題發(fā)生，還容易造成項目進度受到影響，項目達成時間變長。這樣就容易使企業(yè)的項目投入成本過高，但項目收益偏低，從而影響企業(yè)的項目利潤。因此必須要在在項目實施過程中，對項目進度和資源進行控制管理，這樣不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益，同時也會拓寬市場渠道，承接更多訂單，進而提高市場占有率。

2.是提高企業(yè)資源與項目進度配合效果，保證項目完成的關鍵。

項目計劃進度控制應當貫穿于整個項目實施階段，各個部門、崗位人員都需要嚴格遵守。一旦項目開始實施，就需要按照既定計劃，不可以隨意更改計劃方案，避免出現(xiàn)項目計劃大范圍更改情況，這樣就很容易導致資源浪費，不利于資源節(jié)約利用。項目計劃進度是根據(jù)項目特點、合同、項目復雜程度等因素進行制定的，是計劃管理工作的核心環(huán)節(jié)。只有將項目計劃進度制定的更具合理性，才能提高企業(yè)資源與項目進度配合效果，讓項目進度不受到外界因素干擾和影響，確保項目能夠在預計資源數(shù)量內(nèi)順利、高效完成。

二、項目計劃進度控制與資源管理措施分析

1.以項目效益為目標，以資源控制為基礎，對項目進度資源進行管理。

在項目實施過程中，在確保項目質量和完成項目過程安全性的同時，要做到控制項目投入成本，這樣才能為企業(yè)開展的項目活動帶來比較客觀的經(jīng)濟效益，這是企業(yè)實施項目的主要目標之一。企業(yè)只有獲得充足的凈利潤，才能為后期的發(fā)展與建設提供充足的資金。項目成本主要集中在項目實施過程中，在這一階段，不僅項目原料、設施需要耗費比較多的財力資源，同時也會投入比較多的人力資源，甚至是一些技術資源和信息資源，如果出現(xiàn)項目變更，還需要適當追加財務資源。這就需要對項目進度的資源進行有效管理，從而實現(xiàn)在最小的資源投入情況下，獲得最為可觀的經(jīng)濟效益。新時期的企業(yè)經(jīng)營管理不僅要關注企業(yè)內(nèi)部，同時也要盡量迎合市場要求，這就需要通過市場企業(yè)將項目進度計劃控制與資源管理進行有機結合，全面提高企業(yè)綜合控制質量。這樣不僅有助于提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理質量，同時也能更好的面對市場帶來的沖擊與影響，為企業(yè)帶來更多的項目資源。

2.以項目整體為核心，制定完善的控制計劃，對項目資源進行協(xié)調(diào)與管理。

要達到項目工期目標、質量目標、效益目標及其綜合體現(xiàn)出的企業(yè)信譽和社會效益，在項目管理上需要確定一條從準備謀劃、執(zhí)行反饋、調(diào)整修改、再執(zhí)行及執(zhí)行結果評價的主線，一切工作應圍繞這條主線展開?；窘ㄔO程序表明了項目產(chǎn)生、演變、發(fā)展、形成的規(guī)律過程，在實施階段亦有其自身的規(guī)律性。施工階段之前各階段所產(chǎn)生的工作成果，以及明確的最終交工時間要求，是項目實施總體計劃、資源安排的基礎。

在合同規(guī)定的交付進度目標下，編制合理的總體計劃，以安排各階段、各專業(yè)主要工作，進行人、財、物等資源調(diào)配，并指導進一步的進度，為各類詳細資源安排的初步確定提供依據(jù)，形成各時間層、各專業(yè)層次、各組織層次的進度計劃體系，是計劃資源總體控制期望目標實現(xiàn)的關鍵。各項目具體實施過程，計劃管理是貫穿項目實施始終的各階段、各層次、各業(yè)務職能管理的第一步和首要的工作。一切工作由計劃開始，一切工作按既定目標和計劃步驟展開，有條不紊、適時調(diào)整，才會避免項目實施過程中的大起大落、非均衡性生產(chǎn)，從而有效利用和節(jié)約資源，實現(xiàn)均衡生產(chǎn)的目標。

3.實現(xiàn)項目資源與項目計劃進度管理的良好融合，確保資源合理利用。

充分運用計劃管理手段達到控制目標，就必須將各類資源有機地融人計劃管理的全過程中。項目實施進度計劃是編制者依據(jù)各程序中實施階段之前的各階段工作成果，考慮項目狀態(tài)、生產(chǎn)周期、和工藝特點，以合同規(guī)定的交付周期為目標，結合自身實際情況，規(guī)定的總進度目標和效益目標，形成分層次、分階段、分專業(yè)的，包括各資源投人量平衡計劃在內(nèi)的一整套計劃組合，并由項目管理的決策層批準實施的綱領性文件。就單獨實施進度計劃來講，它不是孤立的，而是整個項目千頭萬緒業(yè)務管理計劃工作的龍頭，是財務資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調(diào)遣計劃、技術準備及現(xiàn)場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據(jù)項目實施進度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。從項目最初，實施進度就與各類資源緊密結合在一起，各類資源的投入也要執(zhí)行數(shù)量、結構、時間、范圍等進度管理，并以計劃的形式與實施進度計劃配合，支持和保證實施進度目標的完成。

結語：企業(yè)要想提高經(jīng)營管理水平，打造良好的口碑與形象，提升市場競爭力，應當對項目管理工作有足夠的認識，采取行之有效的項目計劃進度控制和資源管理措施，確保項目進度計劃、資源計劃的合理性。相關人員還要根據(jù)企業(yè)實際情況，不斷更新管理制度，使項目進度與資源管理工作更符合企業(yè)的管理要求，讓項目計劃進度與項目資源可以更緊密的進行配合，從而提高企業(yè)項目管理質量和效率，實現(xiàn)管理目標，達到項目計劃目標和預期經(jīng)濟效益。