大數(shù)據(jù)時(shí)代房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建探索

■王培榮

（寧德市中維房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）

引 言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，房地產(chǎn)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化，財(cái)務(wù)信息化是不可或缺的一環(huán)。財(cái)務(wù)管理信息化具有系統(tǒng)性，在技術(shù)應(yīng)用方面結(jié)合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等多項(xiàng)技術(shù)，基于此搭建適用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將核算、統(tǒng)計(jì)、分析、控制、決策、監(jiān)督等財(cái)務(wù)活動(dòng)以信息化形式呈現(xiàn)，可以最大程度拓展管理功能。在當(dāng)下的房地產(chǎn)行業(yè)環(huán)境下，面對宏觀調(diào)控和市場的雙重壓力，房地產(chǎn)企業(yè)另辟蹊徑，以管理效應(yīng)驅(qū)動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益，是良性發(fā)展的必要舉措。

1 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代，“信息技術(shù)+財(cái)務(wù)管理”將成為是一種趨勢?；谟?jì)算機(jī)平臺(tái)搭建內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)，梳理財(cái)務(wù)管理流程，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理，將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)壁壘打通，可以消除內(nèi)部信息溝通障礙，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和高效傳輸，房地產(chǎn)企業(yè)搭建內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，雖然從短期來看，會(huì)增加成本投入，但是從長期效益來看，有助于企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的形成。依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，房地產(chǎn)企業(yè)將物流、資金流、信息流納入系統(tǒng)中，以收入、利潤、成本的形式展現(xiàn)，可以為企業(yè)提供全面完整的信息，精準(zhǔn)的分析判斷和和分析，可以掌握企業(yè)的資金情況、效益情況，為后期經(jīng)營決策提供可靠數(shù)據(jù)支持[1]。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，將不再局限于傳統(tǒng)的低效數(shù)據(jù)處理方法，基礎(chǔ)性、核算型的會(huì)計(jì)工作可以直接由系統(tǒng)取代，不僅能有效提升數(shù)據(jù)處理效率，還能降低失誤率，保障會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性；同時(shí)，通過信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析反饋，清晰展現(xiàn)資金流，對資金使用進(jìn)行預(yù)警，統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)信息，可以提升業(yè)財(cái)工作的協(xié)調(diào)性。如在房地產(chǎn)的項(xiàng)目開發(fā)環(huán)節(jié)，將目標(biāo)成本和合同管理納入信息化管理范疇，對付款項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管控，制定高效的資金使用計(jì)劃，可以確保項(xiàng)目開發(fā)穩(wěn)步推進(jìn)，發(fā)揮項(xiàng)目資金的最大效用。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建策略

2.1 奠定財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境基礎(chǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有深遠(yuǎn)意義。首先，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)小組，由企業(yè)管理層和各部門負(fù)責(zé)人組成，主要負(fù)責(zé)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化硬件基礎(chǔ)和軟件基礎(chǔ)，將信息化建設(shè)的資金投入納入業(yè)務(wù)支出范疇，并編制年度預(yù)算，加大信息化建設(shè)資金的投資力度，定期測評系信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果，并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，對系統(tǒng)功能的適用性進(jìn)行檢測，不斷對軟件進(jìn)行優(yōu)化升級，以高度適配業(yè)務(wù)需要；同時(shí)，應(yīng)注重轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，企業(yè)部分人員片面認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只會(huì)加劇資金壓力，且投資效果不明顯，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組應(yīng)組織制定詳細(xì)的實(shí)施方案，并運(yùn)用SWOT分析法對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的必要性和重要性進(jìn)行分析，提升企業(yè)全員對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知，為信息化建設(shè)掃清障礙[2]。其次，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，以信息技術(shù)為引，將財(cái)務(wù)管理信息化延伸至業(yè)務(wù)前段，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，由財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)反饋財(cái)務(wù)，通過對建筑物料采購、供應(yīng)商選擇、客戶需求等進(jìn)行分析和預(yù)測，統(tǒng)籌指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提升財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用成效。最后，由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)涉及業(yè)務(wù)面廣的特點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的兼容和整合，需要借助專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，考慮到自建研發(fā)團(tuán)隊(duì)成本投入較高，企業(yè)可以與外部軟件或系統(tǒng)開發(fā)商達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議，由開發(fā)商根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求對軟件系統(tǒng)進(jìn)行功能定制，如針對客戶關(guān)系管理、售后服務(wù)、利潤核算等管理要求為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)設(shè)計(jì)配套功能系統(tǒng)。

2.2 明確信息化建設(shè)側(cè)重點(diǎn)

房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)有側(cè)重點(diǎn)。以某房地產(chǎn)企業(yè)為例，該企業(yè)是一家以開發(fā)為核心，以資金運(yùn)營管理為保障，以物業(yè)管理為支持的房地產(chǎn)企業(yè)，針對不同業(yè)務(wù)模塊在信息化建設(shè)過程中要把握側(cè)重點(diǎn)，如房地產(chǎn)開發(fā)方面，在信息化建設(shè)過程中要做到全企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)化管控，尤其是要實(shí)現(xiàn)資源的調(diào)配和運(yùn)轉(zhuǎn)，由此在搭建信息系統(tǒng)時(shí)要設(shè)置預(yù)算管理功能單元、資金管理功能單元，核算功能單元，以輔助企業(yè)資金集中管理。在資產(chǎn)管理方面，信息化建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)放在資產(chǎn)檔案系統(tǒng)的建立上， 可以在信息系統(tǒng)總嵌入資產(chǎn)管理功能單元，并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理功能單元的有效銜接，以提升企業(yè)存量資金的管理能力。在物業(yè)管理方面，信息化建設(shè)的重點(diǎn)是要求物業(yè)管理軟件或系統(tǒng)應(yīng)能夠適配企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

2.3 財(cái)務(wù)流程重塑

房地產(chǎn)企業(yè)具有資金投入規(guī)模大、建設(shè)周期長、投資收益慢等特點(diǎn)，因此作為地產(chǎn)開發(fā)商最為關(guān)心的便是能否達(dá)到預(yù)期效益，為了對目標(biāo)利潤情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)出現(xiàn)的偏差，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視搭建一體化信息系統(tǒng)，主要包括成本管理、銷售管理、預(yù)算管理等模塊，不同模塊設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)口徑，可以實(shí)現(xiàn)無縫銜接，數(shù)據(jù)高效傳遞。除此之外，房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)從收款流程和付款流程兩個(gè)方面入手，其中收款流程重塑主要通過銷售模塊來實(shí)現(xiàn)，基本流程是認(rèn)購—簽約—開票收款，流程結(jié)束后可以在考慮管理需求的基礎(chǔ)上，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對于記賬憑證可以通過將“收款單”與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，直接自動(dòng)生成憑證，并對憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，以確保業(yè)財(cái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。付款流程重塑，該環(huán)節(jié)主要通過成本管理模塊來實(shí)現(xiàn)，在開發(fā)項(xiàng)目施工前，結(jié)合測算結(jié)果將目標(biāo)成本輸入成本系統(tǒng)，編制合理的合約規(guī)劃[3]。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照合約規(guī)劃來開展招投標(biāo)工作、合同簽訂工作，并動(dòng)態(tài)監(jiān)控；對于項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的各類成本支出均遵循合同要求，確?？偰繕?biāo)成本控制在合理范圍內(nèi)，并規(guī)范合同執(zhí)行。在完善支付流程后，可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與“付款單”對接，自動(dòng)生成記賬憑證，并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

2.4 搭建一體化資金管理平臺(tái)

房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型企業(yè)，資金管理尤為重要，因此企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部搭建一體化資金管控平臺(tái)。在資金歸集方面，要求企業(yè)所有的資金收入均要匯總到特定賬戶，同時(shí)對于各部門的資金使用設(shè)定限額，對于限額之外的資金申請，要求必須由兩級以上管理層人員在線審批，并對申請資金使用效果負(fù)責(zé)，通過企業(yè)資金歸集管理，強(qiáng)化對各部門、項(xiàng)目資金使用的有效監(jiān)管，可以提升使用效率，可以避免資金浪費(fèi)，對于節(jié)省的資金，企業(yè)可以投資更具收益性的開發(fā)項(xiàng)目，發(fā)揮資金增值效應(yīng)；房地產(chǎn)企業(yè)在將資金歸集至統(tǒng)一特定賬戶后，經(jīng)授權(quán)的管理層人員可以隨時(shí)查詢賬戶的往來信息，可以系統(tǒng)全面的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況。在資金劃撥方面，借助系統(tǒng)直聯(lián)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)的對接，實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行整合，向銀行反饋交易指令及接受銀行系統(tǒng)反饋的信息；在企業(yè)內(nèi)部通過ERP系統(tǒng)對接各業(yè)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和轉(zhuǎn)換，可以動(dòng)態(tài)掌握資金情況狀況；資金管理平臺(tái)的構(gòu)建減少了人工操作環(huán)節(jié)，有效提升了資金處理效率和質(zhì)量。在數(shù)據(jù)集成化方面，通過設(shè)置規(guī)范的電子化處理流程來開展企業(yè)資金結(jié)算業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的集成化管理。此外，房地產(chǎn)企業(yè)可以搭建資金結(jié)算中心，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、統(tǒng)籌規(guī)劃使用，所有的結(jié)算業(yè)務(wù)均在資金結(jié)算中心完成，對資金收付過程進(jìn)行監(jiān)督，以提升資金利用率。

2.5 搭建財(cái)務(wù)信息共享中心

財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在“信息”，要提升信息價(jià)值，必須保證內(nèi)部信息質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在“收支兩條線”的原則下建立核算信息系統(tǒng)，主要包括工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、存量房核算模塊、應(yīng)收/應(yīng)付核算模塊、在建工程核算模塊、營收核算模塊、竣工結(jié)算模塊、報(bào)賬處理模塊，對于系統(tǒng)的維護(hù)和管理由專人負(fù)責(zé)，對各部門使用的財(cái)務(wù)軟件或系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，確保各部門的財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)傳輸至信息共享中心，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化管理和應(yīng)用，各部門在系統(tǒng)模塊中進(jìn)行日常核算操作后，系統(tǒng)可以一鍵生成報(bào)表和賬簿，并定期傳輸至中心數(shù)據(jù)庫保存[4]。為了有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，拓展資金監(jiān)控模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、施工項(xiàng)目清算模塊、成本管控模塊， 財(cái)務(wù)信息共享中心實(shí)施從各模塊獲取財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行加工處理和數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)科學(xué)決策提供支持。

3 結(jié) 語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理模式變革是大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然要求，房地產(chǎn)企業(yè)在推動(dòng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的過程中，也應(yīng)重視推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，以發(fā)揮業(yè)財(cái)雙驅(qū)動(dòng)作用。信息技術(shù)的成熟發(fā)展為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)抓住契機(jī)，明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)，梳理優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性，以財(cái)務(wù)信息化為載體，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)良性發(fā)展。