■胡 珍
(廣東中天粵會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)
隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中采用管理會(huì)計(jì)的方法來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。目前,我國(guó)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)較為嚴(yán)峻,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中壓力較大,企業(yè)主要希望通過(guò)管理會(huì)計(jì)來(lái)達(dá)到控制成本以及合理分配企業(yè)資源的目標(biāo),這就對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平要求更高。因此本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用中存在的一些問(wèn)題,提出了相應(yīng)的對(duì)策。
巧婦難為無(wú)米之炊,沒(méi)有好的管理會(huì)計(jì)軟件將大大降低管理會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的難度。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代,企業(yè)在管理過(guò)程中也需要運(yùn)用信息化的管理模式。雖然目前無(wú)論工業(yè)制造企業(yè)還是高興技術(shù)產(chǎn)業(yè),都在逐漸用信息化手段來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工做賬的方式。但是,就目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的信息化實(shí)務(wù)處理來(lái)看,普遍集中在對(duì)財(cái)務(wù)模塊的使用,沒(méi)有全方位地進(jìn)行信息化管理。大多數(shù)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)模塊使用非常的少,甚至沒(méi)有考慮設(shè)置相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)模塊,因此也就無(wú)法建立完善的管理會(huì)計(jì)功能系統(tǒng),這些因素都影響到管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮。
管理會(huì)計(jì)的實(shí)際運(yùn)用需要企業(yè)的高級(jí)管理人員參與進(jìn)來(lái),而相較于一些發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)起步的比較晚,國(guó)內(nèi)關(guān)于專業(yè)的管理會(huì)計(jì)職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很少,相關(guān)的專業(yè)人才也沒(méi)有大批的培養(yǎng)起來(lái)。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門,所以企業(yè)的高級(jí)管理人員不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有一定的知識(shí)儲(chǔ)備,還需要理解掌握管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用,在利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息指導(dǎo)企業(yè)改革和發(fā)展方向時(shí),不能局限于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息。
管理會(huì)計(jì)概念進(jìn)入到中國(guó)的時(shí)間比較晚,目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用參考的都是國(guó)外的各項(xiàng)研究基礎(chǔ),在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中并未結(jié)合我國(guó)國(guó)情和國(guó)有企業(yè)的特殊情況建立一個(gè)全面的管理會(huì)計(jì)研究體系。由于國(guó)內(nèi)外實(shí)踐環(huán)境的差異性,基于國(guó)外管理會(huì)計(jì)理論的我國(guó)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用中帶來(lái)的效果并不明顯,很多都流于形式,照搬套用,機(jī)械操作,缺乏相應(yīng)的適應(yīng)性。
管理會(huì)計(jì)的職能是為企業(yè)管理者進(jìn)行各項(xiàng)決策提供信息,而完善的企業(yè)的內(nèi)部控制制度是保證管理會(huì)計(jì)職能有效實(shí)施的基礎(chǔ)。目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)大都存在內(nèi)控制度不完善的現(xiàn)象,其中主要原因有管理層的內(nèi)控意識(shí)不夠、內(nèi)控體系不適應(yīng)實(shí)際管理、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系不完善等。如果企業(yè)沒(méi)有健全的內(nèi)部控制體系,將會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)也會(huì)使管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用失去意義。
在社會(huì)信息化水平快速提升的今天,企業(yè)也在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中大量使用信息化技術(shù)。國(guó)有企業(yè)要想發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,就必須要建立一個(gè)科學(xué)合理的管理系統(tǒng),引進(jìn)管理會(huì)計(jì)軟件。管理會(huì)計(jì)在實(shí)施的過(guò)程中有些方法比較復(fù)雜,搜集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作具有很大重復(fù)性,通過(guò)引進(jìn)管理會(huì)計(jì)軟件可以很大程度上提高工作效率以及準(zhǔn)確性。與此同時(shí),由于現(xiàn)代的技術(shù)更新速度非???,因此企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)行為。除此之外,企業(yè)可以選擇在當(dāng)前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中添加供應(yīng)鏈模塊、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)化建設(shè)等方面進(jìn)行企業(yè)信息化系統(tǒng)的升級(jí)。例如,企業(yè)可以購(gòu)買一些先進(jìn)的信息設(shè)備,安裝相應(yīng)的一些辦公軟件,包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等,并定期更新辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化辦公。在新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)的管理會(huì)計(jì)改革干工作,應(yīng)注重合理引入信息化工具,并建立相應(yīng)的信息化管理平臺(tái),快速整合國(guó)有企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,從而能夠直觀清晰地整合企業(yè)數(shù)據(jù),并進(jìn)一步簡(jiǎn)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流程,促進(jìn)企業(yè)管理成本能夠大幅度下降,真正提升國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)質(zhì)量和效率。
優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才不僅需要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),能處理好企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù),還應(yīng)當(dāng)熟知管理會(huì)計(jì)的理論并具備實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),這樣才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制和資源的合理配置。目前,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)人才較少,一方面政府需要重視對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),另一方面,從國(guó)有企業(yè)自身來(lái)說(shuō),需要注重引進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才,同時(shí)還要對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行培訓(xùn)提升。會(huì)計(jì)人員是提供管理會(huì)計(jì)信息的人,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)將直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)可以通過(guò)定期邀請(qǐng)相關(guān)的管理會(huì)計(jì)專家來(lái)企業(yè)培訓(xùn),定期組織員工參加管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)考試等方式來(lái)提升員工的綜合素質(zhì)。例如,從高校選聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,定期對(duì)其進(jìn)行月度培訓(xùn),更新財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí),并設(shè)置季度考核,使其適應(yīng)單位的管理會(huì)計(jì)工作。
管理會(huì)計(jì)的目的就是為企業(yè)服務(wù),因此管理會(huì)計(jì)工作必須要有實(shí)踐的意義。在實(shí)際操作的過(guò)程中,由于企業(yè)各自特點(diǎn)的不同,做法也不相同,應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究分析展開(kāi)運(yùn)用。對(duì)于中小型國(guó)有企業(yè),可以采用相對(duì)簡(jiǎn)單地管理會(huì)計(jì)方式,以便于操作,如果是采用比較復(fù)雜的方式,則需要在實(shí)務(wù)操作中做一定修改,提高靈活性;對(duì)于大型企業(yè),需要使用較為復(fù)雜的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)達(dá)到提升管理效率的目的。此外,對(duì)于不同經(jīng)營(yíng)模式的企業(yè),在需要參考該行業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)選擇適合的管理會(huì)計(jì)模式,不能生搬硬套,確?,F(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)模式適用于當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作。
內(nèi)部控制是企業(yè)控制的核心,必須建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效分配,從而進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平。為此首先需要做到的是,各會(huì)計(jì)崗位都必須有明確的職責(zé)分工并分離,一個(gè)人不可同時(shí)監(jiān)管多項(xiàng)可隱匿自身錯(cuò)誤的職位,各崗位之間應(yīng)當(dāng)互相監(jiān)督。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期對(duì)每個(gè)崗位實(shí)行考核制度,確保各個(gè)崗位職責(zé)不相容,已達(dá)到互相監(jiān)督,互相制約的目的。其次,嚴(yán)格的財(cái)務(wù)收支控制也是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn),企業(yè)在處理各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性事務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)授權(quán)審批,規(guī)定各類審批程序,授權(quán)批準(zhǔn)的范圍和責(zé)任。最后,任何一項(xiàng)制度的落實(shí)都離不開(kāi)定期的檢查和考核,定期的檢查公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度是否得到有效執(zhí)行,過(guò)程中出了哪些問(wèn)題,應(yīng)如何做出改進(jìn)等,只有時(shí)刻保持高效的執(zhí)行力度,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。另外,為了進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)改革效率,應(yīng)建立暢通的內(nèi)外部信息溝通交流機(jī)制,并建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),落實(shí)企業(yè)各個(gè)崗位的職責(zé),進(jìn)一步提升企業(yè)信息溝通的有效性。
總而言之,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)國(guó)有企業(yè)管理中的重要組成部分,合理發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行決策。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取各項(xiàng)措施來(lái)加強(qiáng)本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平,提高管理會(huì)計(jì)的重視程度,對(duì)企業(yè)相關(guān)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的培訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,找到合理的解決方案,保證企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)工作中節(jié)省更多地資源,更加高效的完成企業(yè)目標(biāo),為社會(huì)創(chuàng)造更多地價(jià)值。