ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

■劉竹蓉

（中國(guó)工商銀行山西省分行）

ERP主要就是以信息化技術(shù)為主的一種信息化管理理念，企業(yè)在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作期間正確應(yīng)用ERP，是企業(yè)緊跟信息化社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的重要表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)自身的科學(xué)性與合理性尤為重要，企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管控人員在實(shí)際工作期間，要具備較強(qiáng)的創(chuàng)造能力，而并不是借助ERP簡(jiǎn)單的完善企業(yè)發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量。本文從ERP的內(nèi)涵與應(yīng)用現(xiàn)狀入手，展開闡述，針對(duì)如何在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP進(jìn)行深入探討。

1 ERP的內(nèi)涵與應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 ERP的內(nèi)涵

從企業(yè)的角度對(duì)ERP的內(nèi)涵進(jìn)行分析，具體就是指資源管理計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容，ERP理念最早來(lái)源于美國(guó)，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一種先進(jìn)性管理觀念，不僅如此，還可以直接將ERP看作為一種新型系統(tǒng)，企業(yè)在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作期間正確應(yīng)用ERP，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項(xiàng)管理事物進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理，是提升企業(yè)管理效率的一種重要方式。ERP與企業(yè)所運(yùn)用傳統(tǒng)形式的管理模式進(jìn)行比較，ERP具有自身特色，在信息化技術(shù)的輔助下，能夠站在供應(yīng)鏈的層面上，對(duì)其企業(yè)中的各項(xiàng)資源進(jìn)行全面管控，在此期間會(huì)涉及多個(gè)管控環(huán)節(jié)。比方企業(yè)正確應(yīng)用ERP，能夠?qū)θ肆Y源、用戶服務(wù)、資源管控、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行管控。此外，其也能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)管控環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，既能保證內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的暢通性，也能保證外部信息進(jìn)行共享，是提升企業(yè)資源合理配置的重要舉措。

1.2 ERP應(yīng)用現(xiàn)狀

我國(guó)各大企業(yè)與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)應(yīng)用ERP的狀況進(jìn)行比較，實(shí)際應(yīng)用時(shí)間較短，同時(shí)還有很多不足的問題需要進(jìn)行解決。我國(guó)是通過其他國(guó)家才將ERP系統(tǒng)引進(jìn)過來(lái)的，其中存在很多外語(yǔ)專業(yè)詞匯[1]。比方說在實(shí)際應(yīng)用期間，經(jīng)常會(huì)看見JTT、CIMS、BRP等多個(gè)專業(yè)詞匯。無(wú)形中就會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理人員帶來(lái)心理壓力，導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用ERP期間，會(huì)使操作人員難以準(zhǔn)確的把握實(shí)際應(yīng)用流程。我國(guó)國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作和專業(yè)詞匯方面，都是以借鑒其他國(guó)家的ERP為主，在一定程度上其與我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求存在一定的差異。我國(guó)很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到ERP對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，在充分運(yùn)用ERP，在此種狀況下推動(dòng)了我國(guó)軟件制造行業(yè)與銷售行業(yè)的發(fā)展。目前我國(guó)有很多的主體都能夠?yàn)槠髽I(yè)提供ERP服務(wù)，比方說像常見第三方機(jī)構(gòu)、政府部門以及軟件商都能夠提供相應(yīng)的服務(wù)?，F(xiàn)階段各大企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展期間，會(huì)受到內(nèi)部環(huán)境或是外部環(huán)境變化的影響，導(dǎo)致其會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理結(jié)果發(fā)生變化。企業(yè)為了能夠順應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，以應(yīng)用ERP為主，全面提升會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理效率，進(jìn)而為今后全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。

2 ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

ERP在各大企業(yè)實(shí)際開展會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作期間，被充分應(yīng)用。ERP是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)等信息進(jìn)行傳遞的重要載體，企業(yè)正確應(yīng)用ERP，能夠高效精準(zhǔn)的處理信息、收集信息、整合信息[2]。本文就是從ERP在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩方面管理內(nèi)容中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析，為今后企業(yè)全面提升會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作效率提供技術(shù)支持。

2.1 ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理中的具體應(yīng)用

會(huì)計(jì)是一門既具有傳統(tǒng)性又具有創(chuàng)新性的學(xué)科，其具體的內(nèi)容包括記錄、核算、反應(yīng)、分析企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及資金使用的實(shí)際變化狀況等，是由總賬、現(xiàn)金流量表、應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款等多項(xiàng)因素組合而成。從物理的角度對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行全面分析，其會(huì)涉及多個(gè)不同領(lǐng)域內(nèi)容，同時(shí)也包括一些具有較強(qiáng)獨(dú)特性的模板。

在會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，以現(xiàn)金管理內(nèi)容入手對(duì)其進(jìn)行具體分析，具體的內(nèi)容是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的實(shí)際流出狀況進(jìn)行控制和核算的具體過程，會(huì)涉及紙幣、硬幣、支票、存款等多項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部資金管理工作內(nèi)容。實(shí)際上，會(huì)計(jì)管理中所應(yīng)用的ERP系統(tǒng)，具有系統(tǒng)維護(hù)、付款維護(hù)、票據(jù)打印、清單打印等多種不同形式的功能作用，其還要具備應(yīng)收賬款、總賬款等多項(xiàng)模塊內(nèi)容。這些多種不同模塊所產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息，能夠直接轉(zhuǎn)入到總站中，對(duì)于各大企業(yè)全面提升會(huì)計(jì)管理工作效率具有重要意義。ERP系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)管理核算工作流程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息一致性具有保障作用。ERP系統(tǒng)能夠使用戶對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行重新定義，這樣即便是一些跨國(guó)公司在開展核算或是會(huì)計(jì)管理工作期間，也能夠優(yōu)化管理流程，為其提供諸多便利條件[3]。不僅如此，利潤(rùn)中心也能出具單獨(dú)的報(bào)表，在ERP系統(tǒng)的作用下， 能夠有效減少報(bào)表的實(shí)際合并層級(jí)，其不會(huì)在受到任何因素的限制，可以隨時(shí)隨地的出具財(cái)務(wù)報(bào)表，具有較強(qiáng)的靈活性。

2.2 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

2.2.1 ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理工作中的應(yīng)用

在預(yù)算管理工作中正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)，是企業(yè)全面提升預(yù)算管理工作效率的必然選擇。其具體的應(yīng)用表現(xiàn)，就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析、預(yù)算、計(jì)劃和控制等；重點(diǎn)的改變工作內(nèi)容更加注重事前計(jì)劃、始終控制以及到最后工作結(jié)束階段的反饋等。在預(yù)算管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠保證其在企業(yè)實(shí)際開展各項(xiàng)工作期間，對(duì)其進(jìn)行全面預(yù)算與編制。比方說企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃、資金費(fèi)用利用計(jì)劃、銷售計(jì)劃以及管理計(jì)劃等，都可以對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。不僅如此，ERP系統(tǒng)還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化預(yù)算發(fā)展目標(biāo)。在ERP系統(tǒng)的作用下，其能夠自動(dòng)對(duì)企業(yè)的不同種類預(yù)算方案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整合，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各個(gè)系統(tǒng)和對(duì)外業(yè)務(wù)的具體處理流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整[4]。在實(shí)際開展預(yù)算管理工作期間，在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用時(shí)，要以支持企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制為基礎(chǔ)對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用，其能夠?qū)?huì)計(jì)管理系統(tǒng)整體集合成一個(gè)具有綜合性、統(tǒng)一性的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，進(jìn)而能夠最大限度上滿足企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算表和報(bào)表預(yù)算的具體要求。在我國(guó)信息化技術(shù)水平全面提升的背景下，一些企業(yè)在實(shí)際開展預(yù)算管理工作期間，都會(huì)運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理和發(fā)布。因此，企業(yè)為了能夠全面提升信息化預(yù)算管理工作效率，就要充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)；如果企業(yè)預(yù)算管理人員始終應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式，將使其無(wú)法適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。

2.2.2 ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的成本管理工作尤為重要，其具有綜合性強(qiáng)、管理內(nèi)容復(fù)雜多樣的特點(diǎn)。企業(yè)在實(shí)際開展成本管理工作期間，需要協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控、管理等各個(gè)成本的管控體制，其能夠?qū)Ω黜?xiàng)問題進(jìn)行科學(xué)有效的進(jìn)行優(yōu)化處理。在成本管理工作中正確應(yīng)用典型或是高層次的ERP系統(tǒng)，就能夠有效解決以上問題，在滿足成本管理的具體要求基礎(chǔ)上，其還會(huì)涉及項(xiàng)目訂單會(huì)計(jì)管理、成本中心會(huì)計(jì)管理、企業(yè)盈利預(yù)算等多項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)方面的成本管理歸入到程序化管理流程中，在共同運(yùn)用同一種數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)上，還能夠使用具有較強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)；在用戶界面統(tǒng)一結(jié)構(gòu)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行使用的狀況下，其具備容易操作的特點(diǎn)，企業(yè)各項(xiàng)成本與整體收入的監(jiān)控都能夠貫穿于各個(gè)職能部門[5]。如果在成本管理工作中對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，一些具有差異或是難以解決問題的項(xiàng)目就能及時(shí)被分離出來(lái)，便于成本管理人員根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行分析，在采用具有針對(duì)性解決方式的同時(shí)，能夠防止企業(yè)產(chǎn)生成本管控風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行比較，其具較強(qiáng)管理性、高效率性的特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)主要是以信息化管理技術(shù)為主，是現(xiàn)階段我國(guó)各大企業(yè)高效開展會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要方式。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作具有不可替代的作用，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日益提升的狀況下，企業(yè)通過正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)的方式，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合，其不僅能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息整理效率，同時(shí)也能有效提升各大企業(yè)的實(shí)際管理質(zhì)量，為今后我國(guó)各大企業(yè)向新方向發(fā)展提供幫助。