基于項(xiàng)目方式的生產(chǎn)進(jìn)度管理與控制方法

◎ 金一梅

企業(yè)的一些經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)項(xiàng)目具有投資成本較高、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)、生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜、涉及部門(mén)較多、資源用量較大等特征。工程項(xiàng)目能否在動(dòng)用最少資源的同時(shí)按時(shí)完成交付，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要意義，會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)形象。雖然現(xiàn)階段企業(yè)已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度管理有了比較全面的方法，但是在實(shí)際管理與控制過(guò)程中，仍然存在一些問(wèn)題，這就需要相關(guān)人員進(jìn)行更充分的研究，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行有效控制。

一、影響項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度的主要因素分析

1.生產(chǎn)計(jì)劃出現(xiàn)變化。

正常情況下，項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)制定的。然而一旦在項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中，出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃改變，則勢(shì)必會(huì)影響項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度，從而延長(zhǎng)項(xiàng)目生產(chǎn)周期。比較常見(jiàn)的生產(chǎn)計(jì)劃變化因素有以下幾點(diǎn)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖發(fā)生變更、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)發(fā)生改變、產(chǎn)品需求方提出了改進(jìn)意見(jiàn)等因素。通常情況下，項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化，需要重新對(duì)既定方案進(jìn)行研究，從而設(shè)計(jì)出新的項(xiàng)目方案，這樣不僅會(huì)消耗大量的時(shí)間，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生財(cái)力、物力和人力等資源的損耗。

2.項(xiàng)目資金、材料出現(xiàn)斷裂。

所有項(xiàng)目生產(chǎn)都需要資金作為支撐。項(xiàng)目資金通常用于購(gòu)買項(xiàng)目生產(chǎn)原料、設(shè)備，以及人員開(kāi)支成本等方面。一旦企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目出現(xiàn)資金不充足或者斷裂等情況，勢(shì)必會(huì)影響項(xiàng)目生產(chǎn)效率，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)停工問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)比較大的負(fù)面影響。因此企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目生產(chǎn)前，需要考慮到各種各樣的因素，保證項(xiàng)目資金的充裕。另外，生產(chǎn)材料和設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)，也會(huì)給項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度造成影響。這就需要企業(yè)與原材料和設(shè)備供應(yīng)商做好溝通，并根據(jù)企業(yè)承接的項(xiàng)目情況和生產(chǎn)計(jì)劃，做好安全庫(kù)存工作。

3.生產(chǎn)技術(shù)的難易程度。

如果項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)比較難，涉及到的技術(shù)比較繁瑣，這樣就會(huì)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)生一定影響。如果項(xiàng)目生產(chǎn)的設(shè)計(jì)方案不夠合理，會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)生產(chǎn)停滯問(wèn)題，一旦重新進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)變更選擇，也會(huì)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成影響。因此，在項(xiàng)目生產(chǎn)前，設(shè)計(jì)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定和選擇合理的生產(chǎn)技術(shù)，這樣能夠確保項(xiàng)目的順利生產(chǎn)。

4.生產(chǎn)事故帶來(lái)的影響。

項(xiàng)目生產(chǎn)必須要保證安全性，如果在項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)人員傷亡，不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)比較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)使企業(yè)形象受損。另外，如果項(xiàng)目產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，就需要重新進(jìn)行返工生產(chǎn)，這樣也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和資源損失，影響企業(yè)的最終項(xiàng)目收益。

二、項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度管理與控制方法分析

1.項(xiàng)目的組織與項(xiàng)目人員的準(zhǔn)備。

企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目類型和企業(yè)的實(shí)際情況，由項(xiàng)目部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)等多部門(mén)共同成立項(xiàng)目管理部門(mén)。項(xiàng)目管理部門(mén)通常是臨時(shí)成立的，具有比較突出的橫向結(jié)構(gòu)特征和縱向結(jié)構(gòu)特征，縱向結(jié)構(gòu)是根據(jù)管理人員的工作內(nèi)容、崗位職稱和職能作用進(jìn)行劃分的；而橫向結(jié)構(gòu)則體現(xiàn)項(xiàng)目管理工作需要體現(xiàn)在項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度管理各個(gè)環(huán)節(jié)，只要項(xiàng)目啟動(dòng)，則項(xiàng)目管理就需要落實(shí)到位。通過(guò)這種管理方式，可以讓項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合，極大的提升了項(xiàng)目信息交流效率，使管理工作更具統(tǒng)一性、及時(shí)性和規(guī)范性特征。解決了傳統(tǒng)項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度管理中各個(gè)管理部門(mén)溝通不及時(shí)、管理不到位的情況，從而保證了項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度，確保企業(yè)可以按時(shí)交付產(chǎn)品。

2.對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)時(shí)間周期進(jìn)行合理分析。

在大批量生產(chǎn)型生產(chǎn)企業(yè)部件的生產(chǎn)周期是相對(duì)固定的，即使是變換了品種也能較準(zhǔn)確的估算出其周期，因此其生產(chǎn)節(jié)拍較易控制。生產(chǎn)管理是世界性的難題，其中一個(gè)難點(diǎn)就是生產(chǎn)周期難以用科學(xué)的度量方法來(lái)計(jì)算其長(zhǎng)短，因此不易精確估量，新產(chǎn)品就更難估計(jì)，只能借鑒以前相類似部件加工周期記錄，結(jié)合管理人員經(jīng)驗(yàn)及工藝方法，大至估算一個(gè)周期?；顒?dòng)時(shí)間估計(jì)的另一個(gè)重要因素還在于該項(xiàng)目當(dāng)時(shí)可以投入的資源的多少及優(yōu)劣，因此，項(xiàng)目所需資源的申請(qǐng)和批準(zhǔn)程序是活動(dòng)時(shí)間估計(jì)中的重要一環(huán)。

3.對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行全面控制。

首先，進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤、檢查與記錄，并發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題。經(jīng)常定期或不定期收集現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度報(bào)表資料或親自深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況，檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況。比照項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)z查生產(chǎn)進(jìn)度，并作好詳細(xì)記錄。對(duì)比生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度與原計(jì)劃安排進(jìn)度的差異，分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便提高今后估值水平。分析進(jìn)度中將來(lái)可能突破計(jì)劃節(jié)之處或已經(jīng)越過(guò)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)之處的原因，予以分別對(duì)待，并采取針對(duì)性的措施并運(yùn)用不同且有效的辦法進(jìn)行解決；

其次，迅速解決項(xiàng)目生產(chǎn)中的各種問(wèn)題，掃除進(jìn)度中的障礙。生產(chǎn)過(guò)程中的會(huì)有不少這樣那樣的問(wèn)題，這都需要項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理多種途徑的快速的處理，盡最大可能不讓項(xiàng)目生產(chǎn)停頓下來(lái)或盡最大可能減少項(xiàng)目停工等待的時(shí)間。在自己不能短時(shí)間內(nèi)解決或不能解決的問(wèn)題要迅速地尋求領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén)的支持和處理，作到“小事不過(guò)時(shí)，大事不過(guò)夜”，這樣才能強(qiáng)有力地向前推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度；

第三，嚴(yán)格考核，責(zé)任落實(shí)，賞罰分明。實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制，計(jì)劃一經(jīng)下達(dá)，務(wù)必嚴(yán)格考核，責(zé)任明確，層層落實(shí)到單位、小組、個(gè)人，并與各單位、個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，提前完成“上獎(jiǎng)”，按期完成“平獎(jiǎng)”，未按期完成不獎(jiǎng)或處罰，項(xiàng)目進(jìn)度好壞在項(xiàng)目組成員的個(gè)人考核表上占有較大比重。運(yùn)用原生產(chǎn)管理中的很好的方法工具，除下達(dá)正常的計(jì)劃外，還可以在計(jì)劃中對(duì)關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)“敲定”為指定品種，提高了該品種的分值，加大項(xiàng)目某重要節(jié)點(diǎn)的考核力度，引起執(zhí)行單位的高度重視。

結(jié)語(yǔ)：項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)進(jìn)度管理與控制是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作內(nèi)容，涉及到比較多的內(nèi)容，而且覆蓋面比較廣，需要貫穿于整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)中。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員要對(duì)項(xiàng)目管理有足夠的重視，并探索出一條適合企業(yè)實(shí)際情況的生產(chǎn)進(jìn)度管理與控制方法。要做好項(xiàng)目的組織與項(xiàng)目人員的準(zhǔn)備、對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)時(shí)間周期進(jìn)行合理分析、對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行全面控制，這樣才能提高項(xiàng)目帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。