肖 凍,時玉雯,高先盟
(濟南市疾病預防控制中心,山東 濟南 250021)
在當前時代背景下,各部門對于疾控系統(tǒng)實驗室工作的要求在不斷的提高,需要其能夠及時準確的做出相關的實驗室判斷,為后續(xù)工作提供精準的參考。根據(jù)相關實驗可知,目前疾控系統(tǒng)實驗室中存在的問題主要是包括了對于制定的制度和程序?qū)嵤┎粐栏?、傳統(tǒng)的管理方式難以滿足當前的發(fā)展需求、相關的儀器設備等應用損耗難以進行有效的監(jiān)控、人員管理有待優(yōu)化等。針對于疾控系統(tǒng)實驗室工作中存在的問題和不足,需要進行全面的改善和優(yōu)化,以提高工作效率和工作質(zhì)量,具體內(nèi)容如下。
將LIMS系統(tǒng)應用在疾控系統(tǒng)的實驗室應用中,首先需要根據(jù)質(zhì)量管理的相關內(nèi)容,加強對實驗室的樣品檢驗、數(shù)據(jù)分析和報告流轉(zhuǎn)等,從而能夠構建一個相對完整的專項工作小組。疾控系統(tǒng)實驗室需要根據(jù)專項小組的工作內(nèi)容和工作要求等,將小組內(nèi)的業(yè)務落實到個人,實行專人負責的模式,并以月為單位,進行工作的總結(jié)和探討。
為了確保LIMS系統(tǒng)在疾控系統(tǒng)實驗室的良好應用效果,需要對實驗室的工作體系進行完善化,對每個環(huán)節(jié)的任務實施進行明確化,即從基礎數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié),到實驗室模板的建立,以及到系統(tǒng)的模擬測試和最后的正式上線,都需要對每一個環(huán)節(jié)都進行實施計劃的明確。同時,需要明確其中的每個工作職責,即管理者負責科室數(shù)據(jù)的校驗,質(zhì)量管理部門負責質(zhì)量的監(jiān)管,對每個工作任務和職責進行明確化,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理措施。
通過實施嚴格的質(zhì)量管理模式,能夠提高質(zhì)量檢測工作的規(guī)范化和秩序化,將傳統(tǒng)工作過程中不合理的工作流程和工作方式進行全面的改善和優(yōu)化,實現(xiàn)質(zhì)量檢測工作的統(tǒng)一性,促進檢測質(zhì)量的提高。具體來說,需要根據(jù)實際的工作內(nèi)容,設定一個完整的模板,進而在工作時能夠?qū)⒖蛻粜畔?、檢測內(nèi)容、檢測標準等數(shù)據(jù)進行輸入,之后經(jīng)過客戶的信息確認后,完成系統(tǒng)的樣品檢測工作[1]。同時,將檢測的數(shù)據(jù)錄入到LIMS系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)分級管理的方式,提高工作效率。此外,加強了對數(shù)據(jù)修改的嚴格控制,任何人想要進行數(shù)據(jù)的修改,就必然會留下修改痕跡,不僅能夠提高檢測工作的規(guī)范性,還保障了檢測的質(zhì)量。通過將LIMS系統(tǒng)應用到疾控系統(tǒng)實驗室中,能夠提高疾控系統(tǒng)實驗室的運用合理性和標準性,確保其能夠有效的運行和工作,同時還能夠提高對工作的管理效率,對工作量進行詳細全面的統(tǒng)計,促進工作質(zhì)量的提高。
根據(jù)質(zhì)量管理手冊中的具體要求,對疾控系統(tǒng)實驗室工作的各項工作流程進行明確化和規(guī)范化,進而能夠使檢測樣品工作更加的直觀化,有助于隨時對檢測樣品的檢測進度、檢測結(jié)果、檢測時間等進行詳細的查詢,實現(xiàn)精準、全面的檢測信息記錄,進而能夠?qū)崿F(xiàn)責任到人的工作模式,一旦出現(xiàn)問題能夠及時的進行查詢,避免了互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生。同時,與傳統(tǒng)的實驗室檢查工作相比,節(jié)省了大量的人力和時間,不再使用人工進行檢測記錄和檢測歸檔,進而能夠?qū)⒏嗟臅r間和重點放在質(zhì)量監(jiān)控上,提高工作的效率[2]。
由于疾控系統(tǒng)實驗室工作中會涉及到大量的儀器,且具有工作內(nèi)容復雜、繁多的特點,所以在實際的工作過程中會出現(xiàn)一些突發(fā)事件,所以對實驗室儀器的工作狀態(tài)具有較高的要求,需要儀器設備保持在良好的工作性能和工作狀態(tài),以完成日常的檢測工作,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。此外,通過將LIMS系統(tǒng)應用到實驗室儀器設備和試劑耗材的監(jiān)控工作中,能夠更加清晰直觀的了解到儀器設備的試劑耗材的使用情況,減少了工作的差錯的發(fā)生,降低了資源浪費現(xiàn)象,提高了實驗室資源利用率。通過將該項技術應用到疾控系統(tǒng)實驗室中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享,能夠?qū)σ恍┬枰幚淼臄?shù)據(jù)使用公式進行系統(tǒng)的計算和審核,并根據(jù)其不同的需求生成個性化報表,能夠?qū)崿F(xiàn)管理和業(yè)務的分離,管理者能夠擁有更多的時間進行管理,以促進實驗室工作效率的優(yōu)化和升級[3]。
實驗室信息化管理系統(tǒng)主要是將計算機技術與現(xiàn)代化管理進行融合,實現(xiàn)更加科學和規(guī)范的實驗室管理方式,進而能夠?qū)崿F(xiàn)新型信息交流平臺和統(tǒng)計平臺的建立,有助于相關的管理部門對實驗室進行更高效的管理。通過使用信息化管理系統(tǒng),能夠及時的對實驗室工作人員的情況進行了解,掌握每個工作人員的工作量和工作效率,同時可以將此為依據(jù)對實驗室工作人員進行考核,實行相應的獎勵或懲罰??傊?,使用信息化管理系統(tǒng),能夠更好的對工作人員進行有效管理,實行公正公開的人員考核,不僅能夠調(diào)動工作人員的工作熱情和工作積極性,還有助于實現(xiàn)管理水平的提高[4]。
通過使用信息化管理系統(tǒng),對疾控系統(tǒng)實驗室工作的效率和質(zhì)量提升起到了至關重要的作用,促進了實驗室工作體系的更加完善化,但是,在實際的工作過程中,仍然會面對一些困難,對實驗室工作的發(fā)展造成一些阻礙[5]。因此,需要在信息化系統(tǒng)的基礎上,對工作方式和工作體系進行不斷的改善和優(yōu)化,制定出更加完善的工作方案,確保設計的工作方案能夠滿足當前實驗室工作的發(fā)展需求。
與傳統(tǒng)的實驗室工作方式相比,信息化系統(tǒng)管理與之前的工作方式之間具有較大的工作差異,所以會存在著工作人員對業(yè)務不熟悉或者是不適應的現(xiàn)象,導致工作人員之間出現(xiàn)矛盾或者是分歧,對整體的工作質(zhì)量造成影響[6]。因此,為了更好的應用信息化管理系統(tǒng),則需要對工作人員進行培訓,學習相關的程序、操作方式等,更好的適應新型的工作方式。