統(tǒng)計(jì)學(xué)方法在事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析方面的應(yīng)用策略

■高 潔

（甘肅煤田地質(zhì)局一三三隊(duì)）

1 引 言

隨著我國(guó)近年來加大對(duì)于事業(yè)單位改革的力度，我國(guó)政府對(duì)于規(guī)范事業(yè)單位行政辦公職責(zé)的目標(biāo)也愈發(fā)堅(jiān)定。在事業(yè)單位規(guī)范化管理過程中，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)范化管理是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作，關(guān)系到事業(yè)單位相關(guān)辦公人員的廉政工作。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)分析工作尤為重要[1]。加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在日常財(cái)務(wù)支出過程中存在的問題，另一方面也能夠通過對(duì)以往財(cái)政支出情況的分析對(duì)相關(guān)行政工作提供一些有用建議，有利于完善事業(yè)單位行政決策的制定。這就需要加強(qiáng)對(duì)于日常財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析工作，利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)支出以及行政辦公效率之間的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)一步完善事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)支出以及財(cái)務(wù)審核相關(guān)工作的辦事效率[2]。對(duì)改進(jìn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析工作方式與工作水平、及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題、提高財(cái)務(wù)預(yù)算水平等都有著較大的積極意義。

2 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中的意義

2.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)

審計(jì)工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的重要組成部分，相比于財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，財(cái)務(wù)審計(jì)是一項(xiàng)要求更為嚴(yán)格的工作，需要審計(jì)人員以更加客觀、公正的態(tài)度評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象。通常情況下，財(cái)務(wù)審計(jì)工作將由三個(gè)方面展開，分別是事前、事中和事后。在整個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)過程中都需要用到統(tǒng)計(jì)學(xué)方法來輔助完善統(tǒng)計(jì)體系的建立，審計(jì)工作人員在工作過程中一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有異常，就需要及時(shí)與財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通交流，進(jìn)一步詳細(xì)了解相關(guān)財(cái)務(wù)支出情況，早發(fā)現(xiàn)問題并早解決。在審計(jì)工作執(zhí)行過程中，需要廣泛應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行審計(jì)抽樣、審計(jì)報(bào)告研究等工作，還需要利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行深入的審計(jì)數(shù)據(jù)分析，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果來為審計(jì)工作制定可行性更高的執(zhí)行方案。利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行深入分析，能夠更加直觀地發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中存在的各項(xiàng)缺陷和風(fēng)險(xiǎn)問題，便于審計(jì)工作人員在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的問題分析和解決問題工作。此外，在了解審計(jì)工作狀況的過程中也需要用到統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，通過利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法判斷審計(jì)工作中存在的不足之處，然后有針對(duì)性地對(duì)不足之處進(jìn)行管理和改進(jìn)，便于事業(yè)單位在財(cái)務(wù)相關(guān)工作決策過程中不斷完善工作目標(biāo)，更好地落實(shí)各項(xiàng)行政工作。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升，事業(yè)單位財(cái)政收入也逐年增加，而由于事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作管理方面難免出現(xiàn)紕漏，這就為某些不法人員利用公職占用公有財(cái)產(chǎn)提供了可乘之機(jī)。為了更好地應(yīng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部非法財(cái)務(wù)支出情況，就需要在財(cái)務(wù)管理過程中加強(qiáng)利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的工作。利用規(guī)范的財(cái)務(wù)分析工作流程，可以對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作有更全面的了解，通過對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)的深入分析，可以進(jìn)一步掌握事業(yè)單位資金走向和財(cái)務(wù)支出的健康狀況。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告只能反映出某一特定項(xiàng)目上的支出狀況，而財(cái)務(wù)分析工作則是需要對(duì)得到一個(gè)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)支出趨勢(shì)[3]，通過在財(cái)務(wù)分析工作中利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法就能夠有效地將各個(gè)時(shí)期的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)整合為一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的變化過程，利用這樣動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠讓管理人員對(duì)有關(guān)項(xiàng)目有個(gè)全面的了解，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)政支出趨勢(shì)有更好的掌握，提高相關(guān)決策的制定效率和風(fēng)險(xiǎn)把控能力。在財(cái)務(wù)分析工作中，利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析，能夠更好地進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目之間和橫縱向?qū)Ρ?，?duì)各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)利用效率以及薄弱環(huán)節(jié)有更清晰的認(rèn)識(shí)，以此保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

無論在什么企業(yè)，財(cái)務(wù)工作都是極易涉及到違規(guī)行為的敏感問題，而對(duì)于更加注重廉政工作的事業(yè)單位，更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，只有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督才能保證事業(yè)單位保持良好的工作風(fēng)氣，端正相關(guān)工作人員工作態(tài)度。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要在有效管理財(cái)務(wù)支出的同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，確保每位財(cái)務(wù)工作人員都能保持公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，堅(jiān)決杜絕有關(guān)財(cái)務(wù)工作人員憑借職務(wù)便利損害公共財(cái)物安全。在新時(shí)期，加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需要利用新的技術(shù)手段，其中利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法就能夠有效提升財(cái)務(wù)監(jiān)督工作效率。通過利用統(tǒng)計(jì)學(xué)手段，不僅能夠使事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作更加條理有序的展開，而且在監(jiān)督過程中也能夠保證其系統(tǒng)性和規(guī)范性，通過利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，敏感地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的不合理之處和違規(guī)行為，及時(shí)對(duì)相關(guān)行為進(jìn)行調(diào)查糾正。

3 事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析主要內(nèi)容

3.1 分析單位預(yù)算以及執(zhí)行情況

財(cái)務(wù)分析工作對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位正常運(yùn)行有著十分重要的作用，當(dāng)前我國(guó)已普遍在各級(jí)部門展開定期財(cái)務(wù)分析工作。具體地包括對(duì)事業(yè)單位投入項(xiàng)目規(guī)劃過程中的資金預(yù)算進(jìn)行審核，通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)地考察、相關(guān)項(xiàng)目參考財(cái)務(wù)預(yù)算、地方政府財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力等方面審核項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性與可行性。同時(shí)，要對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，通過對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行期間各項(xiàng)財(cái)務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)審批、資金流向以及資金落實(shí)程度等方面工作的審核，通過數(shù)據(jù)報(bào)表的形式分析財(cái)務(wù)支出狀況的合理性。通過與相類似項(xiàng)目進(jìn)行橫向?qū)Ρ葋砼袛囗?xiàng)目財(cái)務(wù)支出是否健康合理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)濫用公款的違規(guī)行為。

3.2 分析單位資產(chǎn)及負(fù)債

通過對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的詳細(xì)分析，能夠?qū)υ撌聵I(yè)單位的資產(chǎn)以及負(fù)債情況有一定的掌握。通過對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)狀況的調(diào)查，并將當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出走向及比例與歷年相類似項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出狀況進(jìn)行比較，就能夠?qū)κ聵I(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)狀況有大致了解。此外，事業(yè)單位負(fù)債額度以及負(fù)債比例對(duì)于事業(yè)單位健康發(fā)展?fàn)顩r有著密切聯(lián)系，事業(yè)單位負(fù)債額度是否在可控范圍內(nèi)，負(fù)債比例是否合理都決定著事業(yè)單位所從事的各項(xiàng)目規(guī)劃是否合理、能夠順利進(jìn)行。

3.3 分析單位收支詳細(xì)條目

為了進(jìn)一步完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，需要對(duì)財(cái)務(wù)部門每一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出都保存有明確的收支記錄信息。在后期財(cái)務(wù)審核過程中，通過利用這些財(cái)務(wù)收支信息對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的比例、結(jié)構(gòu)組成、支出額度的合理性進(jìn)行分析，可以做到對(duì)每一筆財(cái)務(wù)支出都能夠精確掌握。利用對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支信息的分析結(jié)果，能夠進(jìn)一步對(duì)事業(yè)單位收支結(jié)構(gòu)的合理性、預(yù)算的執(zhí)行情況、執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行額度都要進(jìn)行分析。

4 統(tǒng)計(jì)分析方法在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

4.1 比較分析指標(biāo)

在財(cái)務(wù)分析過程中，相對(duì)指標(biāo)是合理性判別指標(biāo)的一種，具有數(shù)據(jù)直觀、內(nèi)容詳細(xì)的特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)分析過程中具有較強(qiáng)的說服力。相對(duì)指標(biāo)通常用于對(duì)項(xiàng)目完成情況的分析以及項(xiàng)目預(yù)算合理性的判斷。通過分析信息的反饋，一方面可以加強(qiáng)實(shí)際執(zhí)行情況，另一方面可以及時(shí)審視預(yù)算方案的合理性與可行性。

在對(duì)不同財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目評(píng)價(jià)的過程中，利用動(dòng)態(tài)相對(duì)指標(biāo)能夠更好地突出在某一時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)支出的狀況，這將便于相關(guān)工作人員更好地把握各時(shí)期財(cái)務(wù)收支動(dòng)態(tài)，對(duì)財(cái)務(wù)變化的趨勢(shì)有更好地掌握。有利于財(cái)務(wù)工作者根據(jù)財(cái)務(wù)收支情況制定合理的財(cái)務(wù)使用方案，對(duì)財(cái)務(wù)支出工作建立更系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?。此外，將事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析相對(duì)指標(biāo)與平行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)相對(duì)指標(biāo)進(jìn)行比較，能夠更直觀地體現(xiàn)出各單位在財(cái)務(wù)利用過程中的優(yōu)劣勢(shì)，有利于敦促各事業(yè)單位學(xué)習(xí)更加合理的財(cái)務(wù)管理方法，提高本單位財(cái)務(wù)工作水平。

4.2 熟悉數(shù)據(jù)差異因素

在對(duì)財(cái)務(wù)分析過程中，經(jīng)常會(huì)遇到不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在明顯的差距，這需要對(duì)造成各項(xiàng)數(shù)據(jù)差異的因素進(jìn)行分析。在這一過程中，統(tǒng)計(jì)學(xué)方法中的指數(shù)體系分析影響因素可以很好地幫助工作人員解決這一問題。其中，差額分析法可以直接利用計(jì)劃財(cái)務(wù)支出與實(shí)際財(cái)務(wù)支出之間的差值來直接反應(yīng)各項(xiàng)影響因子的作用。而環(huán)替代法通過將數(shù)據(jù)差異分析過程中所得到的各項(xiàng)影響因素按照實(shí)施環(huán)節(jié)的先后順序進(jìn)行連接，然后將各環(huán)節(jié)中的實(shí)際支出代替為前期預(yù)算，利用整個(gè)過程所產(chǎn)生的差額來分析該項(xiàng)目中數(shù)據(jù)差異的影響程度。在這兩個(gè)分析方法中所用到的實(shí)際數(shù)據(jù)與規(guī)劃數(shù)據(jù)之間需要嚴(yán)格匹配，而各影響因素之間需要按照關(guān)聯(lián)性進(jìn)行排列。這樣得出的數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)分析中的影響因素與影響程度可以較為直觀的表征。

4.3 完善財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作可以具體分為兩個(gè)部分，其一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，其二是管理會(huì)計(jì)工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中往往需要用到大量的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，如在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過程中需要廣泛使用的對(duì)動(dòng)態(tài)、靜態(tài)要素分析方法。此外，事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量審核過程中也會(huì)大量應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，包括平均法、加權(quán)平均法等。因此，要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的能力，就需要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作的執(zhí)行，同時(shí)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中積極采用前沿統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，提高財(cái)務(wù)分析相關(guān)工作效率。

結(jié) 論

在我國(guó)政府越來越重視提高各級(jí)事業(yè)單位行政辦公效率以及廉政工作的背景下，要加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位財(cái)政工作效率的提升。統(tǒng)計(jì)學(xué)與財(cái)務(wù)管理雖然屬于不同的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，但是在實(shí)際工作過程中科學(xué)的利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法能夠顯著提高財(cái)務(wù)分析工作效率，規(guī)范財(cái)務(wù)分析工作流程。有利于幫助財(cái)務(wù)部門制定更優(yōu)的財(cái)務(wù)方案，提升財(cái)務(wù)支出執(zhí)行效果。而統(tǒng)計(jì)學(xué)方法在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用有待相關(guān)工作人員進(jìn)一步發(fā)掘。