信息化技術在疾控中心檔案管理中的運用

李云利

（菏澤市定陶區(qū)疾病預防控制中心，山東 菏澤 274100）

疾控中心在開展疾病預防與控制工作的過程中，需要利用疾病檔案來實現(xiàn)其工作的全面落實。所以，也可以說疾病檔案就是確保疾控中心日常運行的基礎條件，特別是在針對傳染病的控制上，只有通過對疾病檔案的有效應用，才能夠針對不同疾病發(fā)生的原因進行有效探究，而且也能夠真正做到在疾病爆發(fā)時，可以利用檔案當中的內(nèi)容來降低傳染途徑和傳播方式。但是，由于當前疾病檔案在管理的過程中存在著較多的問題，這也使得其檔案管理工作并不能夠真正為疾控中心提供有力的幫助?；诖?，在進行接下來的發(fā)展過程中，則必須要通過信息技術的有效使用來實現(xiàn)推進疾控中心檔案管理工作得以全面升級，這樣才能夠保證檔案管理工作能夠為疾控中心的發(fā)展提供有力的幫助。

1 當前疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀

首先，對于人們的生存和發(fā)展而言，疾控中心起到了十分重要的作用。畢竟，疾控中心的專屬職能就是預防各種疾病侵犯人類的生命安全，而且疾控中心在日常工作的開展中，可以針對現(xiàn)存檔案的內(nèi)容進行有效探究，并通過疾病檔案的詳細分類和演變過程進行有效分析，這樣就能夠?qū)Σ煌膊∵M行全面性的解讀。因此，針對我國的發(fā)展而言，疾控中心的檔案管理工作十分重要。但是，在實際疾控中心運行的過程中，由于其管理系統(tǒng)存在著較多的漏洞，這也使得其工作的開展并不能夠滿足國家發(fā)展的需求。更重要的是，疾控中心管理人員對于檔案管理工作而言并不重視，所以往往也存在著投入力度不足的現(xiàn)象，這就會加劇檔案管理工作的失衡性[1]。同時，由于缺乏先進的管理理念，也導致管理人員只認為對檔案進行保存、查找即可，這也使得檔案實際的價值無法得以發(fā)揮，進而也會加劇其檔案管理工作水平下降的現(xiàn)象出現(xiàn)。

其次，管理人員素質(zhì)的高低會直接導致疾病管理工作的效率是否能夠得以提升。因此，在一定程度上講，如果無法確保疾病檔案管理人員的專業(yè)水平，則會導致管理工作的實際質(zhì)量下降。因此，為了確保未來的發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)通過管理人員自身職能的發(fā)揮來真正提高檔案管理工作的效率，則需要通過系統(tǒng)培訓來真正落實其工作職能。但是，在很多疾控中心當中，由于其管理認知不足，也直接導致管理人員并不能夠針對檔案管理者進行有效培訓，所以很多檔案管理人員自身也缺乏了相關專業(yè)知識，并且對信息化技術的應用掌握程度也較低，而這也導致即使疾控中心為檔案管理室提供了全新的現(xiàn)代信息技術，也會由于管理者自身業(yè)務能力不足而無法對其進行有效利用。

再次，疾控預防中心在基礎設施建設的過程中，其實在很大程度上并沒有針對硬件設施進行全面升級，所以檔案管理室在進行工作開展的過程中，就會由于基礎硬件設施不足而無法確保自身工作的開展更具科學性。同時，部分疾控中心對于檔案管理室的重視并不高，這也導致缺乏了相關制度能夠確保其工作的開展更具合理性，所以這也會加劇檔案管理工作無法得到全面落實。

最后，在當前階段，隨著我國醫(yī)療體系改革的不斷深化，我國十分重視醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，因此財政部門對醫(yī)療體系投入了大量的資金。但是，針對疾控中心而言，投資力度更加偏向于整體的研究和發(fā)展，而對于檔案信息的管理工作而言，卻沒有加大資金的投入力度，所以這也使得信息技術應用在疾控中心時，雖然能夠確保其工作的開展可以更加順利，但由于檔案室自身沒有資金來啟動其管理項目地開展，這也導致在進行相關工作開展的過程中，就不能夠?qū)ΜF(xiàn)存檔案進行有效整理。并且，在進行檔案轉(zhuǎn)入時，也會由于其設備的老舊而出現(xiàn)各種各樣的問題?；诖耍@種信息化程度不足的現(xiàn)象，也會導致檔案管理工作的開展難度有所增加。

2 信息化技術在疾控中心檔案管理中的運用

2.1 優(yōu)化管理者的管理理念

為了確保疾控中心的發(fā)展能夠真正做到與時俱進，則需要對疾病檔案管理工作進行理念的更新，以此才能夠提高其管理的效率，并真正做到化被動式的管理模式為主動管理，從而才能夠通過管理者職能的有效發(fā)揮來真正推進管理工作的效率可以獲得全面性的提升。畢竟，當前的發(fā)展階段中，通過信息技術的有效應用，能夠確保在進行工作開展時對傳染源的信息進行全面錄入，這樣在疾控中心遇到全新病歷時，也能夠?qū)ζ溥M行數(shù)據(jù)供應，進而也能夠?qū)崿F(xiàn)在研究時為其研究方向提供基本思路。

2.2 加速信息化設備的更新

我國疾控中心對于信息化基礎設施的投入力度存在著不足的問題，這也使得在進行疾控檔案管理的過程中，很難實現(xiàn)對信息化技術的有效應用。因此，為了確保疾病檔案可以真正實現(xiàn)通過管理人員職能的發(fā)揮來提高檔案的利用效率，則需要確保在外部條件的建設上，提高其資金的投入力度，這樣才能夠通過購買硬件設施來為疾病檔案室提供有力的現(xiàn)代化設備，以此才能夠真正做到推進其信息化技術對檔案管理工作的有效提升[2]。畢竟，缺乏了應用設施即使有著較為先進的理念，也不能夠確保其工作的開展更加貼合時代發(fā)展的需求，所以疾控中心應該加大其投資力度，并針對檔案室進行現(xiàn)代設施的采購，這樣通過系統(tǒng)規(guī)劃和科學建立就能夠?qū)崿F(xiàn)加強信息化基礎設施的應用。

2.3 提高管理人員的業(yè)務水平

信息技術的升級也意味著管理人員必須要有較高的業(yè)務水平，這樣才能夠針對現(xiàn)行技術進行有效應用。因此，在進行設備信息更新的同時，也要對其信息技術進行有效培訓，這樣才能夠確保從業(yè)人員能夠通過主動學習信息技術來提高自身的綜合業(yè)務能力，同時也能夠確保在進行實際工作開展的過程中，可以對信息技術進行有效應用，進而才能夠?qū)崿F(xiàn)提高檔案管理工作的效率。

2.4 創(chuàng)建信息技術的管理系統(tǒng)

疾控中心的檔案管理室有著較多的疾病資料，而且這些資料十分重要，因此在進行系統(tǒng)管理時，必須要確保其系統(tǒng)的建設能夠更加完善，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)在運行的過程中，能夠提高其資料調(diào)取的速度，并且也可以通過內(nèi)部分析系統(tǒng)來實現(xiàn)對病例的全面分析[3]。對此，這則需要通過管理系統(tǒng)的建設和優(yōu)化來實現(xiàn)對資料的全面性應用，進而才能夠確保其管理工作的開展可以更具科學性。

3 總結(jié)

在當前階段，疾病預防控制中心在檔案管理工作上仍存在著較多問題，所以為了確保能夠推進其管理工作獲得全面性的升級，則需要根據(jù)不同疾控中心的實際情況進行有效整改，這樣才能夠確保其檔案管理工作能夠發(fā)揮自身的作用，從而推進我國疾病預防控制工作能夠得以全面發(fā)展。