信息化時(shí)代企業(yè)檔案創(chuàng)新管理淺析

武麗子

（山西天脊煤化工集團(tuán)有限公司塑料公司，山西 長治 047507）

“沉舟側(cè)畔千帆過，病樹前頭萬木春”！新時(shí)代中社會信息化日新月異，飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的境況日益復(fù)雜，挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，迫使企業(yè)在經(jīng)營決策方面務(wù)必要加強(qiáng)對信息化的利用，如何更好地使信息化在企業(yè)發(fā)展中起到推波助瀾的作用，在企業(yè)發(fā)展中與時(shí)俱進(jìn)，這就是我們每個(gè)企業(yè)人，尤其檔案管理者應(yīng)當(dāng)深思熟慮的，做為一個(gè)檔案管理者，檔案管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理正處于傳統(tǒng)手段和現(xiàn)代技術(shù)交替重疊當(dāng)中，傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)式管理、繁瑣單一的手工操作和現(xiàn)代科技含量不高等一系列體制、模式、理論與現(xiàn)代信息化管理很難相得益彰，僅靠幾種目錄、幾間庫房就可包容的檔案管理落后時(shí)代一去不復(fù)返了。正所謂：“不謀萬世者，不足謀一時(shí)，不謀全局者，不足謀一域”！新時(shí)代信息化管理模式給檔案管理部門和人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

司馬光在《陳紀(jì)》中說道；“老禾不早殺，余種穢良田”，創(chuàng)新理念是人類特有的認(rèn)識能力和實(shí)踐能力，是人類主觀能動性的高級表現(xiàn)，是推動民主進(jìn)步和社會發(fā)展的不揭動力！創(chuàng)新時(shí)代是信息時(shí)代天然的伴隨物。在激烈的市場競爭中，做為企業(yè)的檔案管理者，應(yīng)大力開發(fā)和利用檔案資源，博采眾長，推陳出新，積極主動提供利用和服務(wù)，突破現(xiàn)狀，敢于挑戰(zhàn)，謀求新境界的思維定勢！提升改革創(chuàng)新理念，緊追新時(shí)代前進(jìn)的步伐。

“物不因不生，不革不成”！從科學(xué)研究、技術(shù)進(jìn)步與應(yīng)用創(chuàng)新的協(xié)同互動入手，做為一名檔案管理者，結(jié)合本單位檔案管理的特點(diǎn)，進(jìn)一步分析充分考慮現(xiàn)代科技引領(lǐng)所需要的觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、方法創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。

1 觀念創(chuàng)新

“茍日新，日日新，又日新；不日新者必日退”！沒有意識的飛躍就沒有行動的指南，人的觀念屬性是系統(tǒng)而自覺的創(chuàng)造思維及其自我開發(fā)，這是我們確立企業(yè)創(chuàng)新及企業(yè)管理的根本性的觀念基礎(chǔ)。具有深層的人本主義意義和實(shí)際的操作價(jià)值，思想觀念的創(chuàng)新是工作內(nèi)容創(chuàng)新的前提，特別在知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化層面，要把創(chuàng)新作為檔案工作的新的目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。

2 管理創(chuàng)新

“不慕古，不留今，與時(shí)變，與俗化”！管理是一門博雅之學(xué)，管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，信息化時(shí)代企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新，最重要的是在組織高管層面有完善的計(jì)劃與實(shí)施步驟以及對可能出現(xiàn)的障礙與阻力有清醒認(rèn)識；企業(yè)把新的管理要素（如新的管理方法、新的管理手段、新的管理模式等）或要素組合引入企業(yè)管理系統(tǒng)以更有效地實(shí)現(xiàn)新時(shí)代企業(yè)檔案的管理；沒有創(chuàng)新，就不可能有合理的，尤其是有效的管理！企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求，將企業(yè)檔案信息化創(chuàng)新管理與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，給檔案管理信息化建設(shè)工作提供總體方向，信息技術(shù)引領(lǐng)的現(xiàn)代科技的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程，推動了管理創(chuàng)新，這既包括宏觀管理層面上的創(chuàng)新——制度創(chuàng)新，也包括微觀管理層面上的創(chuàng)新；按檔案管理規(guī)定建立一套符合本單位需求的一套信息化檔案管理制度，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋：建立健全文件歸檔制度、檔案整理制度、檔案鑒定制度、檔案保管制度、檔案利用制度等等，用制度規(guī)范管理工作，全面提升檔案管理工作。

3 方法創(chuàng)新

“體無常軌，言無常宗，惟日新者故日新，不息為體，日新為道”！將創(chuàng)新思維和創(chuàng)新技法結(jié)合起來，開展創(chuàng)新活動；黑格爾說：“方法是任何事物所不能抗拒的、最高的、無限的力量”。信息化企業(yè)檔案管理的方法創(chuàng)新，就是要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過去單一式的管理檔案擴(kuò)大為集檔案、資料、信息等為一體的“檔案信息中心”，從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、信息、科技、文化一體化管理機(jī)制，充分發(fā)揮檔案工作的信息支撐作用。

4 服務(wù)創(chuàng)新

“須教自我胸中出，切忌隨人隨后行”！改變檔案管理思想，建立新的檔案服務(wù)理念，通過信息化的手段，為使用檔案的人提供更加豐富完善的檔案，提供優(yōu)質(zhì)的檔案資料服務(wù)，用新的設(shè)想、新的技術(shù)手段轉(zhuǎn)變成新的或者改進(jìn)的服務(wù)方式，創(chuàng)造和開發(fā)信息化檔案管理的自身價(jià)值,提高和完善服務(wù)質(zhì)量；信息化時(shí)代，檔案工作的服務(wù)方式、內(nèi)容與傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)相比，發(fā)生了巨大的變化，檔案工作人員首先得樹立主動服務(wù)的理念，敏于觀察，勤于思考，善于綜合，勇于創(chuàng)新；檔案管理人員要面向基層，走向基層，服務(wù)基層，有針對性地策劃。設(shè)計(jì)出不同層次的服務(wù)內(nèi)容、形式，對電子文件信息資源進(jìn)行開發(fā)、加工、轉(zhuǎn)化，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，甚至超前服務(wù)，促進(jìn)檔案管理由靜態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)為動態(tài)服務(wù)。

總而言之，企業(yè)信息化檔案管理無論是理論層面還是實(shí)踐層面，創(chuàng)新時(shí)代檔案管理發(fā)展的重要意義已毋庸置疑，要想走在時(shí)代的前列，就一刻不能沒有創(chuàng)新思維，一刻不能停止各種創(chuàng)新，創(chuàng)新在經(jīng)濟(jì)，技術(shù)，社會，企業(yè)管理等領(lǐng)域的研究中舉足輕重！將創(chuàng)新的意義提高到“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力”這樣的高度，則是獨(dú)樹一幟的。創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力，發(fā)展動力決定發(fā)展速度、效能、可持續(xù)性。沒有創(chuàng)新，就不可能有合理的，尤其是有效的管理，創(chuàng)新將成為企業(yè)管理乃至人類賴以進(jìn)行生存競爭的不可或缺的素質(zhì)時(shí)，卻依然采取一種循規(guī)蹈矩的姿態(tài)，則無異于一種自我崩潰！

因而循之，與道神之，革而化之，與時(shí)宜之：故因而能革，天道乃得，革而能因，天道乃馴！