增強檔案意識 充分釋放檔案資源巨大潛能
——檔案專業(yè)人員崗位培訓總結(jié)

崔 榮

（中交城市投資控股有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部，廣東 廣州 510000）

近幾年檔案的發(fā)展已經(jīng)引起了領導人員的重視，相關領導與管理人員對于檔案工作的開展作出了新的指示，強調(diào)檔案工作的開展需要遵循管理工作的規(guī)律，同時不同的事業(yè)在發(fā)展過程中還需要關注檔案的重要作用。檔案工作在長期的發(fā)展過程中，始終記錄著我國的歷史發(fā)展狀況，同時對于人民事業(yè)的發(fā)展也起到了一定的推動作用。

從現(xiàn)階段社會的實際發(fā)展情況來進行分析，檔案工作隨著社會的發(fā)展邁入了一個新的階段，在這個階段中檔案工作無論是對于經(jīng)濟還是文化的建設都有著顯著的促進作用，因此相關管理人員不能在將檔案管理工作當做一項簡單的內(nèi)容來看待，應當在過去工作的基礎上去檔案管理工作進行開發(fā)，借助多種手段來實現(xiàn)檔案工作的新的發(fā)展。在新的發(fā)展階段檔案已經(jīng)成為社會治理以及事業(yè)發(fā)展過程中一項十分重要的內(nèi)容，同時其也是一個地區(qū)發(fā)展的一項極其重要的標志。為了進一步做好文化的傳承與發(fā)展，相關檔案管理工作者需要不斷的提升的檔案管理意識，有效的對檔案管理工作的影響力進行提升，從而發(fā)揮出檔案管理服務于企業(yè)以及社會的重要作用。

1 堅定文化自信，增強檔案工作的政治責任感和歷史使命感

檔案文化在社會的長期發(fā)展過程中是一項十分具有感染力的工作內(nèi)容，在近期的諸多會議中我國領導人員參觀了許多過去的會議遺址，在這些遺址中回憶起了在之前偉大的英雄們?yōu)橹袊陌l(fā)展所做出的不懈的努力，這些檔案中承載了過去的光榮歷史，見證了過去的人們不忘初心堅持為了真理而不斷奮斗的一段時光，這些奮斗以及相關的事件都存在于這些珍貴的歷史檔案當中。因此，我們要想在新的發(fā)展時期能夠真正獲得創(chuàng)新發(fā)展只有學習過去人們的奮斗精神，并且將這些精神內(nèi)容融入到現(xiàn)階段的社會發(fā)展與檔案管理中去，從而有效的發(fā)揮出檔案管理在現(xiàn)階段的不可替代的作用。檔案作為歷史的一項十分重要的記載，能夠?qū)⑽覈鴥?yōu)秀的歷史文化記錄下來就是一項十分值得驕傲的壯舉，這樣我們才能從過去的發(fā)展中吸取經(jīng)驗并且進行創(chuàng)新。這些被檔案記錄下來的資料與文獻就是奠定我國文化自信的重要基礎，同時也是堅定檔案文化自信的強大底氣。

檔案在記錄我國歷史文化的同時也對各個行業(yè)的發(fā)展情況進行了記錄，本企業(yè)作為現(xiàn)階段領先發(fā)展的大型企業(yè)發(fā)展歷史已經(jīng)有一百多年，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品以及提供的服務遍布世界。在新的發(fā)展階段，企業(yè)將繼續(xù)發(fā)揮自身的優(yōu)勢，與政府進行合作承擔起自身的責任，推動區(qū)域經(jīng)濟以及相關經(jīng)濟領域的長足發(fā)展。我們作為檔案管理工作者對于企業(yè)的發(fā)展歷史都十分的了解，在這個過程中更應當做好文化以及資源的利用工作，有效發(fā)揮出文化的作用，為企業(yè)形象的樹立做好 基礎。

同時檔案管理部門在發(fā)展文化工作的同時需要認識到檔案管理工作對于國家社會以及企業(yè)發(fā)展的重要意義，同時還要在工作過程中以一種強烈的責任感以來開展相關的工作，進而守護好我們的歷史文化，進而促進社會以及企業(yè)的賬期發(fā)展。

2 釋放檔案資源巨大潛能，提高檔案工作能力和水平

在長期的發(fā)展過程中黨的事業(yè)獲得了長足的發(fā)展，同時在這個發(fā)展過程我們認識到只有國家發(fā)展良好社會才能進步，檔案工作領域才能逐漸被拓寬，其在社會中發(fā)揮的作用也就越來越顯著。檔案部門要想真正將檔案管理的優(yōu)勢發(fā)揮出來，確保相關工作能夠有效的得到利用必須要實現(xiàn)檔案資源的活利用，同時圍繞相關部門的政策以及工作思想開展工作才能讓檔案更好的服務與各方面的發(fā)展。

3 弘揚工匠精神，做到政治強、業(yè)務精、作風正

檔案事業(yè)的科學發(fā)展不僅僅需要外部的制度等內(nèi)容，更重要的是需要人們的共同努力，管理人員需要做到對自己的業(yè)務能夠做到精通，同時熱愛自己的行業(yè)，這樣才能服務好后期的檔案發(fā)展工作。首先，檔案文件需要做好登記，同時對于當天的文件需要及時的進行整理，并且定期的進行回收與把控；其次就是需要對檔案材料的相應質(zhì)量進行把控，按照相應的公文的處理辦法來對檔案工作進行管理，做好資料以及相關文件的處理。保障已經(jīng)簽發(fā)的文件能夠及時的做好歸檔，并且分發(fā)到位。三是掌握文件內(nèi)在聯(lián)系。做到凡是正式文件必須有正文和底稿；

對于申請需要批示的相關文檔需要保障其完整性，同時還需要將相關的借閱工作以及相關的裝訂工作及時做到為，只有這樣才能在做好相關工作的情況下做好保密工作，提升登記手續(xù)的有效性。

文件材料的歸檔工作作為一項十分重要的核心環(huán)節(jié)能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。為確保組卷分類科學。裝訂規(guī)范、方便利用，對大量歸檔材料按相關業(yè)務規(guī)范要求，逐份對文件進行鑒定，合理確定保管期限，使檔案類目清晰，能完整地反應部門的各種職能活動。在材料整理過程中首先需要對材料整理內(nèi)容了解清楚，了解各個文獻以及資料之間的聯(lián)系，從而對文件的征文以及請示等相關的類型文件進行集中排列整理，方便檢索與保護。其次就是對相關的裝訂工作要按照程序來進行，保障裝訂能夠按照整齊美觀的狀態(tài)來進行整理，定期對其開展檢查，并且保障衛(wèi)生情況良好，不會出現(xiàn)其他的以外情況。

在對檔案工作進行整理的過程中不僅需要結(jié)合相關的制度來開展，同時還需要與現(xiàn)階段的會議精神進行聯(lián)系，結(jié)合實際情況來領會其中的內(nèi)涵并且保障發(fā)揮其核心作用，將這些內(nèi)容融于具體的工作環(huán)節(jié)中去，保障傳統(tǒng)文化的發(fā)展。在指導理念上需要將實踐與理論結(jié)合在一起來指導相關工作的開展，全面提升人員的學習能力，避免出現(xiàn)業(yè)務與黨建工作偏離的現(xiàn)象，切實將黨的指導思想落實到檔案管理的具體環(huán)節(jié)當中去。

平凡的工作可以創(chuàng)造出不平凡的成績，在今后的工作中，我將再接再厲，以不斷創(chuàng)新的精神面貌，忠于職守的工作作風，扎扎實實工作，努力練就較高的思想覺悟和良好的職業(yè)道德，熟練掌握各項業(yè)務技能，豐富全面的文化知識和健康的心理素質(zhì)，力求把工作做得更實、更好。