改革醫(yī)院人事檔案管理，促進(jìn)人才資源利用

羅 婭

（?？谑械谌嗣襻t(yī)院，海南 ?？?570100）

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)，人主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。醫(yī)院進(jìn)行人事檔案管理，才能更好地利用人才資源，提升醫(yī)院整體實(shí)力，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 人事檔案管理在醫(yī)院人力資源管理中的作用

人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷以及工作能力等多方面信息資料的記錄和證明，代表著一個(gè)人的整體實(shí)力和水平，同時(shí)也是單位對(duì)于人才認(rèn)定的重要依據(jù)。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行人才招聘的過(guò)程中，就需要通過(guò)人事檔案來(lái)對(duì)人員的資歷和能力進(jìn)行認(rèn)證，從而更好地了解人員的各方面情況，進(jìn)行進(jìn)一步的人力資源管理工作[1]。因此，人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院開(kāi)展人力資源管理工作有著至關(guān)重要的作用，可以有效的提升醫(yī)院對(duì)于人員的管理和分配，提升人力資源管理工作的質(zhì)量和效率，使醫(yī)院的人力資源管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化，更好地提升醫(yī)院的人才管理水平，強(qiáng)化醫(yī)院人才的分配和利用，促進(jìn)醫(yī)院整體實(shí)力的提升。

2 醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1）人事檔案管理缺乏必要的重視。在當(dāng)前醫(yī)院的人事檔案管理工作中，存在著很多不足和問(wèn)題，其中對(duì)于人事檔案管理不夠重視就是影響醫(yī)院人事檔案管理水平的重要原因。很多醫(yī)院對(duì)于人事檔案管理工作不夠重視，缺乏必要的管理意識(shí)和觀念，由于醫(yī)院的人事檔案變動(dòng)頻率較低，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者將工作重點(diǎn)都放在醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)上，對(duì)于一些人事檔案信息沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的更新和修整，導(dǎo)致很多人員的人事檔案信息不夠準(zhǔn)確，無(wú)法準(zhǔn)確直觀的展示出人員的近期情況和工作表現(xiàn)，從而在進(jìn)行人事管理和調(diào)動(dòng)中無(wú)法通過(guò)人事檔案獲得有效的支持，阻礙醫(yī)院人才資源的管理和利用，影響醫(yī)院的人事檔案管理效率的提升[2]。2）人事檔案管理人員工作能力不足。在醫(yī)院的人事檔案管理過(guò)程中，很多人事檔案管理人員的工作能力不足，綜合素養(yǎng)和整體水平難以提升。在很多醫(yī)院中，都是將醫(yī)療工作作為醫(yī)院發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，更加重視醫(yī)療人才的應(yīng)用和培養(yǎng)，對(duì)于人事檔案管理人員缺乏足夠的重視，導(dǎo)致很多醫(yī)院沒(méi)有專門的人事檔案管理人員，都是一些其他崗位的人員進(jìn)行兼任，人事檔案管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)得不到考核和保證，醫(yī)院也沒(méi)有對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)，使得人事檔案管理人員工作效率低下，工作能力不足，人事檔案管理容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，影響和阻礙醫(yī)院人事檔案管理水平的提升。3）人事檔案管理模式較為落后。在醫(yī)院開(kāi)展人事檔案管理工作中，人事檔案管理模式較為落后也是導(dǎo)致醫(yī)院人才資源利用管理效果不佳的重要原因。雖然當(dāng)前大部分醫(yī)院的管理水平都得到了很大的提升，但是仍存在部分醫(yī)院地管理模式和方法較為落后的問(wèn)題，有些醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)的手工管理方法，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行手工涂改和增減，很容易造成人事檔案信息出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，同時(shí)由于醫(yī)院的管理模式較為單一落后，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的人事檔案資料備份，在出現(xiàn)資源損毀的情況下，無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救，嚴(yán)重影響醫(yī)院的人事檔案管理水平的提升，給醫(yī)院的人事檔案管理工作造成重大的影響[3]。4）人事檔案管理資料不夠全面完整。醫(yī)院的人事檔案管理資料不夠全面和完整，無(wú)法完全滿足當(dāng)前醫(yī)院對(duì)于人才的管理利用需求，也給醫(yī)院的人力資源管理水平的提升造成嚴(yán)重的影響。在社會(huì)時(shí)代不斷發(fā)展和進(jìn)步的背景下，醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案資料存在著一定的局限性，為了更好地掌握人才的實(shí)力和情況，就要從多個(gè)角度對(duì)人才進(jìn)行全方位的了解，而當(dāng)前醫(yī)院的人事檔案資料只停留在傳統(tǒng)的幾個(gè)方面，對(duì)于人才的綜合能力素養(yǎng)的情況沒(méi)有進(jìn)行具體有效的展示和體現(xiàn)，從而導(dǎo)致醫(yī)院無(wú)法對(duì)人才進(jìn)行有效的利用和培養(yǎng)，阻礙醫(yī)院人力資源管理水平的提升。

3 醫(yī)院人事檔案管理優(yōu)化策略

1）豐富人事檔案資料內(nèi)容。想要提升醫(yī)院的人事檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院人才資源利用效果的提升，首先就是喲啊不斷豐富人事檔案的資料和內(nèi)容，使醫(yī)院的人事檔案管理內(nèi)容更加豐富和全面。醫(yī)院要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況以及對(duì)于人才培養(yǎng)利用的需求，進(jìn)行人事檔案管理內(nèi)容的優(yōu)化和更新，在原有的人事檔案資料基礎(chǔ)上，添加人員綜合能力素養(yǎng)、醫(yī)療專業(yè)水平以及職稱資歷等方面的內(nèi)容，并不斷地進(jìn)行相應(yīng)信息的豐富和提升，全面的提升對(duì)于人員信息的掌握[4]。同時(shí)，還要根據(jù)醫(yī)院的具體需求，對(duì)人員的思想道德素養(yǎng)以及個(gè)人突出貢獻(xiàn)等進(jìn)行考核評(píng)定，更好地體現(xiàn)當(dāng)前人員的實(shí)際情況和定位，加強(qiáng)對(duì)人員的各方面的管理，促進(jìn)醫(yī)院人才資源的利用。2）完善人事檔案管理機(jī)制。在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理工作中，醫(yī)院要不斷完善人事檔案管理機(jī)制，減少醫(yī)院“棄檔”問(wèn)題的發(fā)生，制定明確的醫(yī)院人事檔案管理監(jiān)督制度，嚴(yán)格按照人事檔案管理制度進(jìn)行管理，規(guī)范人事檔案管理人員的管理行為和流程[5]。同時(shí)，醫(yī)院還可以設(shè)立專門的檔案監(jiān)督管理部門，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行及時(shí)的檢查和監(jiān)督，對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲和考核，從而有效的提升醫(yī)院人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理水平的提升。3）創(chuàng)建人事檔案管理體制。在進(jìn)行人事檔案管理過(guò)程中，醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)建良好的人事檔案管理體制，使醫(yī)院的人事檔案管理更加的程序化和科學(xué)化。醫(yī)院要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的選拔和考核，并定期的進(jìn)行培訓(xùn)和教育，不斷提升人事檔案管理人員的工作能力和水平，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)的更新和管理，促進(jìn)醫(yī)院人才的流動(dòng)和利用，更好地提升醫(yī)院的人事檔案管理效率。4）落實(shí)人事檔案信息化管理。最后，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展提升的背景下，醫(yī)院也要與時(shí)俱進(jìn)，利用各種先進(jìn)科學(xué)的信息化技術(shù)開(kāi)展人事檔案管理，建立信息化人事檔案管理平臺(tái)，將人事檔案資料進(jìn)行信息化管理，建立相應(yīng)的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將醫(yī)院人才的信息進(jìn)行備份和管理，同時(shí)對(duì)人事檔案信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，開(kāi)展人事檔案信息共享，更好地進(jìn)行醫(yī)院人才資源的利用和分配，提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)醫(yī)院的整體實(shí)力和水平[6]。

4 總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，醫(yī)院想要不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)力，提升整體的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平，就要對(duì)人才資源進(jìn)行合理的利用，加強(qiáng)人事檔案的管理，提升對(duì)人事檔案工作的重視和關(guān)注，提升人事檔案工作人員的能力水平，建立和完善合理有效的人事檔案管理模式，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案信息化管理水平，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理水平的不斷提升。