污水處理工程項目檔案管理探討

肖 怡

（煙臺市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺 264670）

眾所周知，隨著城市化發(fā)展步伐的增速，國家針對城市化發(fā)展中的突出問題，高度重視城市環(huán)境治理工作，特別是城市水環(huán)境保護與利用，更成為其中的重中之重。污水處理工程作為維護水環(huán)境的關鍵手段，必須要實施全面化、系統(tǒng)化、精細化管理，不斷提升工程項目檔案管理的質量，以適應未來城市污水處理系統(tǒng)的發(fā)展要求，確保其開發(fā)與利用價值得以彰顯。因此，為建立“歸屬明晰、運行協(xié)調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案管理體系，必然深度落實檔案管理工作，以實現信息資源的共用共享。

1 污水處理工程項目檔案管理重要性

1.1 實現工程信息的有效保存

對于污水處理工程項目檔案管理而言，其需要覆蓋完整的建設過程，包括項目提出、立項、審批、勘察、設計、施工、監(jiān)理及驗收等，并且需要結合實際形成豐富的表格、文字、圖紙及音像載體，以對應工程建設中的各個環(huán)節(jié)，確保用有支持，查有實據。反之，如果缺乏有效的工程項目檔案管理，在后續(xù)的城市污水處理工程中，將無法做到精確的設計與布局，難以與原有的污水處理系統(tǒng)實現銜接，甚至對污水處理系統(tǒng)造成損壞，不僅會大幅增加成本投入，更使城市污水處理工程的歷史性無法呈現。

1.2 保障工程維護的有序開展

隨著現代工程技術的快速發(fā)展，污水處理工藝及技術設備持續(xù)更新，為滿足新形勢下城市污水處理的需要，污水處理工程也應順應時代變革，依賴于詳實的工程項目檔案，通過對原始資料的應用與分析，形成最佳的升級改造方案，由此可見，污水處理工程檔案管理的優(yōu)勢是顯而易見的。特別是當前城市對污水處理依賴性強，在部分工程維護中需要滿足半運行狀態(tài)施工條件，因此更需要掌握污水處理系統(tǒng)信息數據，以更好地實現維護操作，避免對正常的生產生活帶來影響。

1.3 提供市政建設的參考依據

目前，在城市化發(fā)展背景下，污水處理工程除了要結合城市需求外，還要考慮城市整體的建設發(fā)展，尤其是大型市政工程的施工中，要與城市污水處理工程密切協(xié)調，充分參考污水處理系統(tǒng)的設計方案，以避免對城市污水處理管線的影響。市政建設在實施設計前，便應當查閱相關的污水工程項目信息，將地下線纜、管道等納入設計范疇，同時從便利污水處理工程的角度出發(fā)，達到設計、建設與保護的有效平衡，通過處理能力、瞬時流量、污染因子等檔案的合理利用，為市政建設提供重要參考。

2 污水處理工程項目檔案管理策略思考

2.1 深化污水處理工程項目檔案認識

城市污水處理工程涉及面廣，所發(fā)揮的功能與作用顯著，特別是污水處理工程是城市發(fā)展的保障性工程，其工程系統(tǒng)復雜、建設周期較長、資金投入巨大，為實現科學高效的管理，工程信息的運用、保存極為重要，也是現代工程項目中必不可少的關鍵一環(huán)。事實上，污水處理工程項目檔案與其他工程項目一樣，均是構成城市發(fā)展的主體，因此在污水處理工程項目檔案管理中，必須要深化對檔案管理的認識，將其作為造福當代，澤潤千秋的大事業(yè)，用以應對城市發(fā)展的需求，以及未來環(huán)境保護的走向，確保城市的可持續(xù)發(fā)展。一方面，從城市管理者而言，要抓好污水處理工程項目檔案頂層設計，積極參與指統(tǒng)籌與指導，建立完善的檔案管理制度體系，責任到人，監(jiān)督到位，把好檔案管理的核心關；另一方面，從檔案管理者而言，要切實認清檔案管理的重要性，增強工作責任心與使命感，將每一份檔案作為工程項目的重要組成，堅持不懈地搭建起工程項目檔案“高塔”。

2.2 重視污水處理工程檔案收集源頭

污水處理工程屬于城市核心工程之一，也是保障民生福祉的關鍵所在。但由于污水處理工程需要惠及整個城市，甚至是未來發(fā)展的總體布局，因此其建設周期、涉及部門、資料產生等，都呈現出前所未有的復雜性?；诠こ添椖繖n案管理的視角，需要從檔案管理的源頭環(huán)節(jié)入手，深耕檔案管理的源頭管理。一是保持制度制約，污水處理工程項目實施過程中，參與施工各方應建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理的目標、內容和方法，組建高素質的檔案管理團隊，將檔案管理納入整體的實施計劃。工程項目的管理者，應針對檔案管理的實際特點，加強對檔案管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。二是明確歸檔范圍，污水處理工程項目檔案管理中，要結合工程項目建設實際，建立工程前期、工程過程、安裝調試、竣工驗收及交付使用等階段管理辦法，例如，前期包括立項報告、概算審批、征地拆遷、技術引進及設計方案等資料，再如，過程中則要涉及開工報告、施工合同、隱蔽工作記錄、質量檢驗及施工日記等。通過一系列檔案管理方法的適用，最大限度提升檔案管理質量。

2.3 推動污水處理工程檔案管理規(guī)范

污水處理工程項目檔案具有特殊地位，尤其是對于開發(fā)與利用層面，更要強調污水處理工程項目檔案的完整性與規(guī)范性，以確保各個項目檔案完整齊全，并堅持實施階段性、類型性、時效性分類，即依據相關信息資料的特點，形成規(guī)范性的歸檔與記錄，為后續(xù)的利用提供便利。一是科學分類，主要可以劃分為綜合類、土建類、管網類、設備類及質檢類等，通過合理規(guī)范地劃分，讓檔案管理更具層次感，大幅提升檔案開發(fā)利用的效率。二是合理組卷，組卷是工程檔案管理的基礎方式，在污水處理檔案管理中，可以將其依據一定的規(guī)律形成若干組卷，通過排列、編號及目錄等規(guī)律，形成規(guī)范的檔案格式，使查閱的過程有序快捷。三是規(guī)范管理，注重對工程項目檔案的整理，分門別類，詳實編寫編號，如“第1類1卷”或“1-1”，在增加新案卷時要續(xù)前編號，建立分類目錄和檢索工具，依托信息化技術實現數字化及網絡信息化管理。

3 結語

總而言之，隨著城市化建設進程的提速，污水處理工程項目檔案管理，同樣需要加強技術性及規(guī)范性融入，詳實記錄工程產生、建設、維護及發(fā)展過程，為污水處理提供全方位的數據資料，為城市的后續(xù)發(fā)展提供資料支撐。同時，污水處理工程檔案管理應貫穿全過程，通過系統(tǒng)、規(guī)范、科學等管理方法，順應時代發(fā)展潮流，加強信息化、人性化管理理念的應用，切實提升檔案管理的質量和效益，確保污水處理工程項目健康有序推進。