大數(shù)據(jù)背景下的檔案信息安全保障

湯翔宇

（杜爾伯特蒙古族自治縣電子政務(wù)中心，黑龍江 大慶 166200）

1 引言

目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)惠及多個(gè)領(lǐng)域，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，也能夠更多的借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，提升管理效率和管理質(zhì)量。就目前情況來(lái)看，大數(shù)據(jù)已經(jīng)與許多學(xué)科之間都產(chǎn)生了密切的聯(lián)系，與此同時(shí)，許多潛在的問(wèn)題也逐步顯現(xiàn)出來(lái)，這在無(wú)形當(dāng)中加劇了各領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。本文立足于大數(shù)據(jù)的背景下，對(duì)于檔案信息安全保障進(jìn)行了研究和分析，從已有問(wèn)題入手，有針對(duì)性的提出相應(yīng)的保障策略，希望能夠?yàn)楹罄m(xù)同類工作的開(kāi)展提供更加有力的參考依據(jù)。

2 大數(shù)據(jù)背景下國(guó)內(nèi)檔案信息安全方面所存在的問(wèn)題

1）檔案大數(shù)據(jù)本身所存在的問(wèn)題。檔案記錄著一個(gè)單位、一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)地區(qū)歷史發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中所產(chǎn)生的有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)楹罄m(xù)的發(fā)展提供足夠有力的保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展而言，既是一次機(jī)遇，也是一次挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作會(huì)更多的借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助作用，在無(wú)形當(dāng)中加劇了檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)，首先，以往在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，檔案的存儲(chǔ)形式多半是以紙質(zhì)檔案為載體的，紙質(zhì)檔案是我們看得見(jiàn)、摸得著的實(shí)體，但當(dāng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成為數(shù)字檔案時(shí)，其載體形式發(fā)生了本質(zhì)上的改變，按存儲(chǔ)的靈活性也獲得了顯著的提升，這在無(wú)形當(dāng)中加劇了檔案被更改或遺失的可能性。其次，大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理對(duì)于系統(tǒng)的依賴性大幅度增強(qiáng)，如果需要對(duì)于檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移很多時(shí)候需要運(yùn)用到不同的系統(tǒng)，甚至需要采取多次錄入的方法，而在這一過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，都極有可能會(huì)對(duì)于檔案的安全性和可靠性造成影響。

2）檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境的安全問(wèn)題。檔案里，大數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)的過(guò)程當(dāng)中極易受到其所處的存儲(chǔ)環(huán)境的影響，定制會(huì)因此而出現(xiàn)安全問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，首先，如果存儲(chǔ)檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或硬件設(shè)備發(fā)生了問(wèn)題，受到外力我?guī)?lái)的破壞，那么檔案數(shù)據(jù)失去了存儲(chǔ)的載體，就極有可能會(huì)好之檔案的丟失。其次，檔案管理軟件決定著檔案的存儲(chǔ)量以及存儲(chǔ)效率，而檔案管理軟件及受到網(wǎng)絡(luò)病毒的干擾和影響，如果管理軟件被他人惡意侵入或感染了病毒，那么依托管理軟件而存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)信息也會(huì)受到一定的破壞。

3）數(shù)據(jù)分析與整理過(guò)程中的問(wèn)題。檔案管理信息如果僅僅只是存儲(chǔ)起來(lái)是難以充分展現(xiàn)其作用的，我們需要對(duì)于檔案信息進(jìn)行深入的挖掘和分析才能我到其潛在的價(jià)值，但在這一過(guò)程當(dāng)中，也極易導(dǎo)致安全管理問(wèn)題的出現(xiàn)。首先，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的分析和整理之前，需要將以往紙質(zhì)檔案為載體形式的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化檔案，但檔案轉(zhuǎn)化的過(guò)程當(dāng)中卻時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)性的問(wèn)題，例如，換后的檔案與原檔案文件的格式不同、存在疏漏、有所誤差等。其次，分析和整理檔案數(shù)據(jù)信息的過(guò)程當(dāng)中，如何尋求有效的方式，從大批量的數(shù)據(jù)信息當(dāng)中提取出有價(jià)值的內(nèi)容，并充分保障所獲取到內(nèi)容的精準(zhǔn)性和可靠性，也是我們當(dāng)前階段需要重點(diǎn)解決的一類問(wèn)題。加之，在數(shù)據(jù)分析的過(guò)程當(dāng)中，一旦當(dāng)然，數(shù)據(jù)信息泄露就極有可能會(huì)對(duì)于相關(guān)人員的利益造成影響。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息安全保障策略

1）科學(xué)合理的運(yùn)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)。近年來(lái)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，檔案數(shù)據(jù)體系的發(fā)展也逐漸有了非結(jié)構(gòu)化的趨勢(shì)。在這樣的大背景下，我們應(yīng)當(dāng)更加注重完善大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，加大對(duì)于檔案數(shù)據(jù)信息的保護(hù)，有效延長(zhǎng)檔案的存儲(chǔ)壽命。具體來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)當(dāng)完善已有的檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，在原有的基礎(chǔ)之上，強(qiáng)化信息安全保障水平，對(duì)于平臺(tái)當(dāng)中已有的檔案資源進(jìn)行分類和整合，形成更有條理的檔案信息存儲(chǔ)體系，好準(zhǔn)檔案管理當(dāng)中的核心內(nèi)容，構(gòu)建完備的檔案數(shù)據(jù)管理中心。其次，采取集中管理、統(tǒng)一規(guī)范的形式，強(qiáng)化檔案信息管理的權(quán)限，充分保障剛按管理的安全性和可靠性，采取可視化的服務(wù)形式，為管理員日常管理工作的開(kāi)展提供更為有利的參考依據(jù)。最后，考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)類型來(lái)越多樣的問(wèn)題，協(xié)調(diào)好不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的協(xié)同應(yīng)用關(guān)系，制定緊急應(yīng)對(duì)措施，以便在出現(xiàn)檔案管理問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)尋求有效的方法予以應(yīng)對(duì)，將可能出現(xiàn)的損失降低到最小。

2）注重保障數(shù)據(jù)分析過(guò)程的安全。在開(kāi)展檔案信息安全管理工作的過(guò)程當(dāng)中，既要充分運(yùn)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，這樣靈活的采取數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。為數(shù)據(jù)挖掘，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是指通過(guò)運(yùn)用合理的技術(shù)手段，從海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中識(shí)別出更有價(jià)值的、更能發(fā)揮作用的信息，并將它及時(shí)轉(zhuǎn)換成為能夠運(yùn)用的這是內(nèi)容。在借助此類技術(shù)的過(guò)程當(dāng)中，首先，應(yīng)當(dāng)充分保障部隊(duì)檔案信息本身的真實(shí)性和可靠性造成影響，還原檔案本來(lái)的面貌。其次，提升對(duì)于檔案信息安全的重視，避免數(shù)據(jù)信息的隨意泄露，同時(shí)充分保障檔案調(diào)取者的個(gè)人隱私。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)用戶在平臺(tái)之上調(diào)取信息數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)可以將用戶的使用行為及時(shí)收集起來(lái)，避免信息使用違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，要避免此類信息的手藝泄露，靈活運(yùn)用模糊處理技術(shù)在實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶行為的監(jiān)管的同時(shí)，避免對(duì)于用戶的行為進(jìn)行“監(jiān)視”。最后，提升檔案信息管理系統(tǒng)當(dāng)中所存儲(chǔ)的信息的篩選與分類能力，但要避免錯(cuò)誤刪除現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以采取建議記憶刪除相結(jié)合的形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息的管理區(qū)分。

3）有針對(duì)性的運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息安全保障工作的落實(shí)而且我們能夠靈活的運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)于已有的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化的分類，從而更加全面、直觀和清晰的展現(xiàn)檔案管理與數(shù)據(jù)分析之間的關(guān)系，科學(xué)合理地運(yùn)用非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，提升數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)運(yùn)用的水平。除此之外，如果采取的是業(yè)務(wù)外包的管理形式，應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)密的管理要求，規(guī)范在包廂的檔案管理行為，明確何種檔案必須要保密，何種檔案可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行公開(kāi)，同時(shí)定期對(duì)于檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核驗(yàn)和整合，從根本上避免信息疏漏問(wèn)題的出現(xiàn)。

4 總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案信息管理工作的開(kāi)展贏得了更多的機(jī)遇，但與此同時(shí)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。檔案信息安全保障工作的落實(shí)是難以一蹴而就的，我們應(yīng)當(dāng)在給予檔案管理工作足夠的重視的同時(shí)，積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)目前在管理工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中存在的不足，從而有針對(duì)性的尋求有效的對(duì)策予以完善。在這篇文章當(dāng)中，我們立足于大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于檔案信息安全保障工作進(jìn)行了研究和分析，但由于受到個(gè)人能力水平以及研究時(shí)間的局限，仍然存在著諸多的不足。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，我們還需要投入更多的精力加強(qiáng)對(duì)于檔案信息安全保障工作的開(kāi)展水平，很大程度上發(fā)揮管理工作的作用，為相關(guān)單位以及相關(guān)人員提供更為有利的工作服務(wù)。