與時(shí)俱進(jìn) 開創(chuàng)現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作新思路

葉慶慧

（陜西省交通建設(shè)集團(tuán)公司延志吳分公司，陜西 延安 717500）

對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)而言，與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新檔案管理工作乃是形勢所趨，信息大爆炸與經(jīng)濟(jì)全球化的背景下帶來的是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新等都是促進(jìn)國家可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容?，F(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作的完善和創(chuàng)新有助于降低管理工作的復(fù)雜性和多樣性，促進(jìn)現(xiàn)代建筑企業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程中實(shí)現(xiàn)信息化、智能化，從而促進(jìn)其發(fā)展的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

1 與時(shí)俱進(jìn)地改善現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作思想觀念

現(xiàn)代建筑企業(yè)的檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的內(nèi)容，檔案是一個(gè)龐大的信息庫，而管理工作就是把信息庫中的內(nèi)容系統(tǒng)的、規(guī)范的、有序地進(jìn)行整理和歸納，以方便存儲(chǔ)與查閱以及發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值。與時(shí)俱進(jìn)地開創(chuàng)現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作新思路，首先需要改善管理工作思想觀念，一要具備強(qiáng)烈的信息推銷意識(shí)，因?yàn)楝F(xiàn)代建筑企業(yè)的檔案信息管理有著巨大的信息量和市場需求，檔案管理部門要及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念才能“適銷對(duì)路”，促進(jìn)搞好市場研究才能明確市場要求與需求，從而促進(jìn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)化和完善。二要強(qiáng)化檔案管理工作部門在工作時(shí)的效益意識(shí)，畢竟市場經(jīng)濟(jì)增長的當(dāng)下企業(yè)檔案管理工作也需要充實(shí)內(nèi)涵，從而適應(yīng)環(huán)境的變化和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)需求。

關(guān)于與時(shí)俱進(jìn)地完善現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作思想觀念，可以通過結(jié)合現(xiàn)代化先進(jìn)科學(xué)技術(shù)工作手段來實(shí)現(xiàn)。利用現(xiàn)代化的工作方式改善工作形式，強(qiáng)化檔案管理工作的現(xiàn)代化意識(shí)，能夠促進(jìn)對(duì)管理工作的掌握和運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作思想的觀念改善，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工作的現(xiàn)代化與思想的現(xiàn)代化[1]。工作觀念的轉(zhuǎn)變能促進(jìn)改善員工的工作態(tài)度和責(zé)任意識(shí)，從而在開創(chuàng)現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作新思路時(shí)更加順利，保障工作思路創(chuàng)新的全面性和科學(xué)性，進(jìn)而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)化的企業(yè)檔案管理。

2 與時(shí)俱進(jìn)地完善現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作理念

與時(shí)俱進(jìn)地完善現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作理念需要?jiǎng)?chuàng)新宏觀管理。對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)而言，宏觀管理包括有檔案管理工作的當(dāng)前發(fā)展方向、檔案管理工作的宏觀決策、檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)等。對(duì)于宏觀管理創(chuàng)新來說，主要有以下幾點(diǎn)：1）創(chuàng)新長遠(yuǎn)目標(biāo)，要將目前建筑企業(yè)內(nèi)檔案管理工作方針、政策、法律法規(guī)有機(jī)結(jié)合，將眼下的具體發(fā)展目標(biāo)凌駕在未來發(fā)展計(jì)劃上，立足當(dāng)前著眼未來；2）創(chuàng)新大局觀念，要走出企業(yè)檔案管理的誤區(qū)，將建筑企業(yè)方案管理工作定義在各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的需求中，尤其在企業(yè)重大活動(dòng)的舉辦中全程參與；3）創(chuàng)新深層次的編研加工，要“取其精華去其糟粕”，將檔案管理工作的編研加工與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新發(fā)展；4）創(chuàng)新人才培養(yǎng)，把“以人為本”視為企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新思路發(fā)展的基礎(chǔ)，打造“強(qiáng)政治、精業(yè)務(wù)、優(yōu)作風(fēng)”的專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)；5）創(chuàng)新全面開發(fā)與利用，將傳統(tǒng)檔案管理工作的“管”向開發(fā)與利用轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的用途。

與宏觀管理創(chuàng)新相對(duì)的就是微觀管理創(chuàng)新。新時(shí)期背景下，我國對(duì)檔案管理有一定的規(guī)定——《存檔文件管理規(guī)則》，這改變了傳統(tǒng)形式上的檔案管理，促進(jìn)了人工管理與計(jì)算機(jī)管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和有機(jī)結(jié)合。并且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)逐漸多樣化發(fā)展，自動(dòng)化辦公條件下“文檔管理一體化”更適用于現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展。管理工作理念的創(chuàng)新更能促進(jìn)改善工作形式與狀態(tài)，從而促進(jìn)事半功倍，保障檔案管理的可持續(xù)發(fā)展[2]。

3 與時(shí)俱進(jìn)地開創(chuàng)現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)思想

對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)而言，與時(shí)俱進(jìn)地開創(chuàng)現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)思想有兩方面價(jià)值。首先是這是促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的根本動(dòng)力，現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作中心是檔案服務(wù)，檔案服務(wù)也是體現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值的關(guān)鍵，通過完善服務(wù)理念才能促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作與社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)之間的協(xié)調(diào)性發(fā)展，從而為現(xiàn)代建筑企業(yè)提供前進(jìn)的動(dòng)力與活力。其次是建筑企業(yè)檔案服務(wù)創(chuàng)新是企業(yè)檔案管理部門加強(qiáng)與改善工作作風(fēng)的關(guān)鍵，現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作是以黨的領(lǐng)導(dǎo)為指引，為檔案管理與企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值?，F(xiàn)代建筑企業(yè)務(wù)必要站立在服務(wù)社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的角度創(chuàng)新服務(wù)，實(shí)質(zhì)性的提高服務(wù)水平才能促進(jìn)開創(chuàng)工作新思路。

創(chuàng)新服務(wù)新思想要注意以下幾點(diǎn)：1）檔案管理服務(wù)工作要以人民為根本，全面貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”思想，“用戶至上”理念；2）現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作要盡職盡責(zé)，急用者之所急，想用者之所想；3）現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作者要端正態(tài)度、文明服務(wù)，熱情、謙遜、耐心、細(xì)心[3]。

與時(shí)俱進(jìn)開創(chuàng)現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作新思路還要注意以下幾方面：1）處理好管理與利用之間的關(guān)系，讓行政管理工作職能更完善；2）處理好社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，讓企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中保證各效益間的平衡性；3）處理好開放與保密之間的關(guān)聯(lián)，確保保密文件的重要性與開放性文件的高效率使用，充分保障國家經(jīng)濟(jì)利益與政治安全。任何領(lǐng)域在新時(shí)代背景下與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展都要充分考慮國家利益和社會(huì)影響，以確保工作新思路的可實(shí)施性。

4 結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期新環(huán)境，現(xiàn)代建筑企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新思路與形式非常重要，一方面有助于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)管理工作質(zhì)量和效率的提升；另一方面有利于國家檔案管理體系的創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)紀(jì)實(shí)工作的完善與可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)代建筑企業(yè)在未來的發(fā)展進(jìn)程中，關(guān)于檔案管理工作的創(chuàng)新與完善還需要不斷進(jìn)行嘗試與歷練，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足來促進(jìn)改善工作中的問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性與高質(zhì)量。