楊婷婷
(對外經濟貿易大學保險學院 北京 100029)
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)對于人力資源管理的要求也越來越高,人力資源管理體系也應運進行了更新與升級。作為人力資源管理三支柱之一的HRBP崗位,承載著重要的組織能力建設職責與作用。
被譽為“現代人力資源管理之父”的戴維·尤里奇在1997年提出了人力資源部三支柱模型,即COE(人力資源專家中心)、HRBP(人力資源業(yè)務伙伴)和SSC(人力資源部共享服務中心)。快速發(fā)展中的企業(yè)或者規(guī)模體量比較大的企業(yè),一般會采人力資源管理三支柱模式,通過人力資源管理的快速的響應模式,將人力資源部專業(yè)管理與公司業(yè)務相結合,通過針對性的組織能力建設、組織發(fā)展建設,讓HR在企業(yè)戰(zhàn)略落地過程中創(chuàng)造更多價值。
人力資源三支柱模型是在傳統(tǒng)人力資源組織架構上的創(chuàng)新。將傳統(tǒng)的人力資源管理體系:招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、企業(yè)福利管理、員工關系管理六大模塊進行了排列重組,通過職責定義和工作分工形成了現在的人力資源管理三支住模式。
在管理實踐中,人力資源管理三支柱中HRBP(HR Business Partner)的角色是企業(yè)派駐到各個業(yè)務部門的人力資源管理者,主要負責協(xié)助業(yè)務部門負責人進行組織發(fā)展、組織能力建設、團隊建設等方面的工作。職責包含:結合公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源管理戰(zhàn)略,推行相關制度規(guī)范在各業(yè)務單元的落地,協(xié)助業(yè)務負責人推進人力資源管理工作,通過了解業(yè)務痛點,提供針對的人力資源解決方案,助力業(yè)務成功。
當今企業(yè)正經歷著政治、經濟、技術等方面的變革和創(chuàng)新,在這樣的環(huán)境下,企業(yè)如何應對變化與迎接挑戰(zhàn)是實現企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵。戰(zhàn)略是企業(yè)的發(fā)展方向,組織能力可以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。不斷的實踐證明,一般企業(yè)能夠成功,且能夠持續(xù)的保持快速的增長勢頭,有兩個決定因素:正確的發(fā)展戰(zhàn)略以及合適的組織能力。
一個企業(yè)的長久持續(xù)發(fā)展,僅有正確的戰(zhàn)略方向是不夠的,團隊和組織結構是對應的基石?;A打好了且堅固牢實,才能支持自己在同行業(yè)中保持核心競爭力,通過有效的團隊內部協(xié)作,執(zhí)行并落地企業(yè)戰(zhàn)略。信息時代,商業(yè)信息傳播復制的速度也很快,一個企業(yè)發(fā)布了發(fā)展戰(zhàn)略之后會發(fā)現業(yè)內多了很多相似度極高的企業(yè)戰(zhàn)略消息,由此可見,企業(yè)戰(zhàn)略很容易被相互模仿,但企業(yè)的組織能力是需要長期經營同時帶有企業(yè)的特質,這個維度在短期內是不能夠輕易被模仿的。組織能力是企業(yè)基業(yè)長青的壓艙石、是企業(yè)不斷發(fā)展的基礎,企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展并獲得成功,發(fā)展戰(zhàn)略和組織能力缺一不可。通過很多案例可以總結出來一個規(guī)律,與企業(yè)發(fā)展所匹配的組織能力對于企業(yè)的成功往往起到更為關鍵的作用。
組織能力指的是一個組織運行中所展現出的整體能力,其中包含團隊成員的個人能力以及團隊協(xié)作流程等等。我們常說的一個企業(yè)的團隊實力如何,一般指的就是這個組織的組織能力。組織能力是一個企業(yè)的成功基礎,每個企業(yè)的組織的能力都不相同,區(qū)別主要體現在是否具備明顯的能力優(yōu)勢,能夠成為行業(yè)中的佼佼者、實現企業(yè)成功。
企業(yè)在經營生產過程中,逐漸的總結和明確了企業(yè)的組織能力要求,接下來便是采取一系列措施來提升組織能力,以保證企業(yè)戰(zhàn)略的落地與實施。首先公司需要結合公司的內外部環(huán)境、公司戰(zhàn)略方向,明確兩三項關鍵組織能力,如創(chuàng)新能力、項目管理能力、服務管理能力等。如何進行系統(tǒng)的組織能力提升,可通過以下三方面進行實施:首先是員工能力,這是組織能力組成的關鍵要素,企業(yè)可以從任職資格角度定義出每個崗位人員所應具備的知識、經驗和技能。員工具備這些能力,才會踐行落地戰(zhàn)略的工作行為。其次是員工思維的模式,員工具備相關能力,但是否愿意去做,關注的事情是否與公司所需的組織能力相匹配也非常重要,因為思路決定出路。最后是員工治理的方式,員工具備與組織發(fā)展相適應的組織能力和思維方式,企業(yè)是否在組織結構、經營制度、工作流程體系上同樣形成有力支撐,如公司的組織結構設計、制度規(guī)范設計、信息系統(tǒng)自動化設計等,這些會直接影響組織能力效率。在提升組織能力過程中,以上三個方面一個方面不能少,三者互為支撐,缺一不可。
從HRBP的定義上可以看出來,HR既要懂人力資源專業(yè)知識、具備人力資源專業(yè)業(yè)務能力,同時要求懂業(yè)務,通過與業(yè)務部門密切合作,洞悉公司的業(yè)務戰(zhàn)略和行動策略,從而進行組織能力提升規(guī)劃,通過相關“抓手”持續(xù)助力組織能力提升,實現HRBP價值同時為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的價值。
(一)管理層團隊建設
一般管理層團隊分為高層管理者團隊、中層管理者團隊和基層管理者團隊。HRBP在與業(yè)務部門合作過程中所包含的團隊建設職責,在很多企業(yè)里指的是中層和基層管理者團隊建設,高層管理者團隊建設一般會納入到高級HRBP或HRBP總監(jiān)職責范圍內。作為整個團隊中的“腰部力量”,中層和基層經理承擔著重要的承上啟下職責,也是企業(yè)高層管理者團隊的儲備資源池。幫助團隊中的新進中層和基層管理者快速導入工作、適應企業(yè)文化、做好團隊融入,同時幫助現有中層和基層管理者做好團隊管理、提升管理效率,可以雙管齊下、內部兼修的進行管理層團隊建設。搭建好管理層隊伍,即是夯實團隊管理基石,是支撐公司戰(zhàn)略落地的重中之重。以領導發(fā)展領導,以領導行為影響員工行為的方式,不斷能力企業(yè)組織能力。
(二)識別關鍵人才
企業(yè)需要結合戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展定位,通過科學的方法識別出企業(yè)的關鍵人才。一般情況下,識別關鍵人才主要從以下三個方面著手:首先是企業(yè)內外部因素,內部因素主要從人才對公司的價值有多大、人才所處崗位是不是公司的核心崗位、人才的可替代性有多大三個維度進行分析;外部因素主要從人才的競爭性大小、人才的可獲得性難易進行分析。其次是占比分布,關鍵人才在全員的數量中是有比例限制的,一般不超過20%的比例,且其中只有5%的人才屬于核心高潛人才,這部分人才是企業(yè)需要重點投入精力去關注和培養(yǎng)的。最后是績效結果,人才的能力和態(tài)度將直接影響績效結果,量化的績效結果也是最有說服力的關鍵人才衡量標準。識別關鍵人才的方式方法不是絕對的,需要動態(tài)優(yōu)化調整,需要符合企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略訴求,與公司不斷更新迭代的業(yè)務相匹配,才能保證識別出的人才是企業(yè)真正需要的關鍵人才。
(三)勝任力素質模型應用
美國心理學家麥克利蘭在其1973的一篇文章中提出關于勝任力素質的定義及解釋,后被廣泛應用于人力資源管理范疇。區(qū)別于崗位任職資格,勝任力素質即是勝任某個崗位的關鍵素質能力,是區(qū)分優(yōu)秀績效者與普通績效者的關鍵因素。企業(yè)不斷的進行賦能活動,旨在提升組織的勝任力,希望將其常態(tài)化為勝任力素質。企業(yè)通過建立和應用勝任力素質模型,可以在人才的招聘、培訓、績效、晉升等方面進行應用,對標勝任力要求,通過一系列的賦能計劃、實踐計劃,導師指導等方式,幫助團隊成員提升業(yè)務能力,即而達到提升組織能力的目標。
(一)一線管理者的HR教練
很多一線管理者一般是從業(yè)務骨干晉升到的管理崗位,業(yè)務能力很強,但部分管理人員的管理意識會相對欠缺,在帶團隊的過程中會犯一些低級的錯誤。如果長期沒有意識到這個問題的存在,長期置之不理將會對團隊產生非常大的負面影響。HRBP作為一線管理者的業(yè)務合作伙伴,通過日常的工作配合和行為觀察,可以對一線管理者進行人力資源管理維度的專業(yè)指導,使管理人員的管理工作更規(guī)范、更加職業(yè)化,在提升管理者管理能力的過程,即是提升組織能力的過程。
(二)戰(zhàn)略落地推行者
企業(yè)戰(zhàn)略的制定者是一般是公司的高層,戰(zhàn)略制定之后,在各個業(yè)務單元進行落地分解,需要中層和基層管理者的傳遞、導入、實踐和落地。往往管理者的工作重心在于業(yè)務本身,而忽視了對公司戰(zhàn)略的傳遞和導入,上下信息未對齊,即使再好的戰(zhàn)略也無法落地。通過HRBP敏銳的洞察力和對業(yè)務流程的熟知,在團隊開展業(yè)務的過程中,通過過程管理,實現動態(tài)監(jiān)督和推進,當發(fā)現與戰(zhàn)略落地不相匹配的組織能力短板時,及時組織實施賦能,針對性提升組織能力,通過目標一致,實現與業(yè)務管理者共同推進企業(yè)戰(zhàn)略落地。
(三)企業(yè)文化踐行者
企業(yè)文化各不相同、獨具特色,他代表的是一個企業(yè)的經營氛圍,辦事風格,展現的是一個企業(yè)的靈魂。打造高度職業(yè)化的團隊,需要團隊成員對于企業(yè)文化的高度認可。作為日夜與一線并肩作戰(zhàn)的HRBP,通過以身作則,踐行企業(yè)文化所倡導的工作行為,同時組織企業(yè)文化主題活動,加深團隊成員對于企業(yè)文化的認知與感知,既而激發(fā)團隊成員的使命感、認同感、責任感、榮譽感以及成就感。通過思想上的對齊,提升了團隊成員工作的積極性與主動性,對于組織能力提升可以起到積極的促進作用。