數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)支持下的婦幼保健醫(yī)院檔案整合策略

魏明天

（秦皇島市婦幼保健院，河北 秦皇島 066000）

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷完善的當(dāng)下短信息的整合作為一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作內(nèi)容以外，在進(jìn)行工作時(shí)更好的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而解決傳統(tǒng)因素，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息整合管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，對(duì)醫(yī)院的信息化建設(shè)起到的重大影響作用，因此，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際工作情況進(jìn)行數(shù)據(jù)，挖掘技術(shù)下的單整合管理，對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展具有重要的影響意義，因此下面將展開(kāi)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)支持下的婦幼保健醫(yī)院檔案整合策略的研究和分析。

1 婦幼保健醫(yī)院檔案整合過(guò)程存在的問(wèn)題

在婦幼保健醫(yī)院發(fā)展的新時(shí)期通過(guò)觀察和了解發(fā)現(xiàn)婦幼保健醫(yī)院檔案整合管理過(guò)程中還存在著嚴(yán)重的問(wèn)題嚴(yán)重的影響醫(yī)院工作正常的展開(kāi)。只有不斷的加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，并且能夠積極的去探索與其相關(guān)的管理措施，才能夠取得相應(yīng)的管理成效，為婦幼保健院的發(fā)展能夠創(chuàng)造更加有利的條件。能夠綜合起來(lái)分析，對(duì)于婦幼保健院中檔案管理工作實(shí)踐中相關(guān)的工作人員還存在一定的弊端，極大的限制了工作管理優(yōu)化的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)婦幼保健院的檔案工作管理存在的弊端主要為以下幾個(gè)方面：

1）檔案管理制度存在問(wèn)題。隨著時(shí)代的發(fā)展和各項(xiàng)相關(guān)制度的落實(shí)，對(duì)我國(guó)各級(jí)的婦幼保健醫(yī)院進(jìn)行檔案資源綜合管理的過(guò)程中進(jìn)行了新的要求提出。而婦幼保健醫(yī)院為了更好地滿足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，就要進(jìn)行相關(guān)的工作創(chuàng)新，并針對(duì)各種類(lèi)型的管理制度，進(jìn)行相關(guān)發(fā)展制度的制定。但是對(duì)于現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，涉及檔案管理制度方面的制度創(chuàng)新措施卻相對(duì)較少，而且在目前這個(gè)階段，婦幼保健院也沒(méi)有將檔案管理工作納入整體的工作管理考核項(xiàng)目中，這些問(wèn)題都嚴(yán)重的導(dǎo)致了醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中缺乏對(duì)檔案管理的有效認(rèn)識(shí)。這樣，不僅影響醫(yī)院檔案，整合管理的工作順利開(kāi)展，還會(huì)影響到檔案管理的最終成效。在此之外，還有一部分的婦幼保健院，對(duì)于自身發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中，他們并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理工作的重要性，這樣就導(dǎo)致了檔案管理工作整體效率受到了限制，存儲(chǔ)的信息資源完整性沒(méi)有得到保障。

2）有關(guān)檔案內(nèi)容劃分不夠明確。由于時(shí)代的不斷進(jìn)步，醫(yī)院在進(jìn)行檔案的整合管理過(guò)程的方式也隨之發(fā)生了較大的改變。根據(jù)目前的發(fā)展情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)大部分的婦幼保健醫(yī)院在檔案管理工作的過(guò)程中，由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理標(biāo)準(zhǔn)的制定，對(duì)相關(guān)檔案的內(nèi)容劃分，不夠明確。導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行檔案綜合管理整合的過(guò)程中，都是依照自己醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合。這樣就容易造成各級(jí)部門(mén)都往往按照自己的理解進(jìn)行實(shí)施管理工作的開(kāi)展，對(duì)檔案的整合非常不利。

3）檔案的整體利用率低，人員業(yè)務(wù)能力差。在現(xiàn)階段我們國(guó)家婦幼保健院檔案管理工作的實(shí)踐活動(dòng)中，已經(jīng)有了相當(dāng)一部分管理人員對(duì)檔案管理工作他沒(méi)有能夠形成全面的認(rèn)識(shí)，并且對(duì)于已有的答案資源并沒(méi)有全面的利用起來(lái)，這樣的檔案管理方式將會(huì)影響到未來(lái)檔案管理的發(fā)展，也進(jìn)一步影響到婦幼保健院工作的開(kāi)展。由于婦幼保健院它長(zhǎng)期受到自身發(fā)展性質(zhì)的影響，在人才培養(yǎng)計(jì)劃中，應(yīng)該對(duì)檔案管理人員相對(duì)忽視，這樣就導(dǎo)致檔案管理人員理念落后，管理技術(shù)水平低下，并且沒(méi)有辦法與現(xiàn)代管理需求相結(jié)合，這樣就嚴(yán)重限制了醫(yī)學(xué)檔案整合的工作進(jìn)行。

2 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)下婦幼保健醫(yī)院檔案整合策略

1）進(jìn)行檔案信息的數(shù)字化分析。進(jìn)行檔案信息數(shù)字化的處理，一般是指利用現(xiàn)代化的信息科學(xué)技術(shù)將紙質(zhì)文件材料和不同文件進(jìn)行綜合的整理。在通過(guò)相關(guān)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，構(gòu)建出更加完善的綜合系統(tǒng)檔案管理資源數(shù)據(jù)庫(kù)。在進(jìn)行檔案資源的管理過(guò)程中，一定要應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并將這種技術(shù)充分融入到醫(yī)院檔案信息的管理過(guò)程中，通過(guò)重新整合的方式，最終形成綜合綜合的發(fā)展模式，并在一定的程度上將信息資源的分散性解決，從而更好地加快醫(yī)院信息資源的快速整合為資料的存儲(chǔ)等提供更好的空間，因此醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息資源整合的過(guò)程中，要更好地加入數(shù)字發(fā)信息技術(shù)，節(jié)省存儲(chǔ)資源的空間更好的提升擔(dān)心思源的利用效果。由于在某種程度上檔案信息直接決定了醫(yī)院的各種關(guān)鍵信息，因此，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用更好地將有效的信息保存在大的過(guò)程中，對(duì)各種信息進(jìn)行保護(hù)，為后期信息的使用提供良好的基礎(chǔ)。

2）健全醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。由于進(jìn)行檔案信息資源管理的過(guò)程中離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，并且網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備建設(shè)過(guò)程非常復(fù)雜的工作，因此，這要求在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)過(guò)程中，要求相關(guān)人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行各種羨慕的設(shè)置。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院打信息資源，有效地整合通過(guò)數(shù)據(jù)，挖掘，技術(shù)等水見(jiàn)檔案信息管理，可以更好地推進(jìn)提升醫(yī)院檔案綜合的效果，因此為了更好地落實(shí)促進(jìn)醫(yī)院的工作，要從基礎(chǔ)上每工作的展開(kāi)提供有效的推動(dòng)力者，要求醫(yī)院創(chuàng)建內(nèi)部檔案綜合信息的網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)加強(qiáng)外部的檔案信息綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，通過(guò)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的有效聯(lián)系，反而更好地構(gòu)建出醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，幫助實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速整合。

3）制定完善的檔案資源整合標(biāo)準(zhǔn)。由于醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中，存在著檔案資源整合過(guò)程中的問(wèn)題，由于進(jìn)行檔案信息資源整合的過(guò)程是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程，因此為了更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案，信息資源綜合就應(yīng)該從各方面的因素進(jìn)行考慮和分析通過(guò)科學(xué)的方法進(jìn)行方案的綜合管理，從而更有效地進(jìn)行醫(yī)院相關(guān)信息的記錄，找到自身發(fā)展的不足，結(jié)合當(dāng)下的大數(shù)據(jù)發(fā)展建立有效的信息資源整合平臺(tái)，為資源整合管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化提供保障。

4）注重檔案開(kāi)發(fā)和利用工作的重要性。檔案的開(kāi)發(fā)和利用在檔案的管理實(shí)踐中是非常重要的，所以我院綜合檔案室十分重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅院及上級(jí)主管部門(mén)提供各種管理的數(shù)據(jù)信息近千期為醫(yī)院提供管理資料、決策制定計(jì)劃.還向組織編印管理檔案等系列資料進(jìn)行匯集編輯醫(yī)院及上級(jí)主管部門(mén)提供各種管理的數(shù)據(jù)信息近千期為醫(yī)院提供管理資料、決策制定計(jì)劃.工作質(zhì)量評(píng)價(jià)護(hù)理、教學(xué)科研、保健、醫(yī)療、論文編寫(xiě)等提供了大量信息資料。3年中醫(yī)院各部門(mén)到檔案室查閱檔案576次。做到檔案的管理的科學(xué)規(guī)范化、健全完整的檔案資料、豐富信息資源，建設(shè)的檔案資源便利了全院各個(gè)部門(mén)。2005年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益優(yōu)秀單位。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案作是為醫(yī)療、保健、教學(xué).科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)的，在當(dāng)前飛速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案的作用也非常明顯。需要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)管理檔案，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案，將檔案管理的效益的最大化，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出一定程度的貢獻(xiàn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及時(shí)代的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)線的發(fā)展，對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都有了一定的沖擊作用，醫(yī)院為了更好地實(shí)現(xiàn)的檔案的綜合管理，就應(yīng)針對(duì)當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代背景下的大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行分析，并將這種技術(shù)應(yīng)用到婦幼保健醫(yī)院的檔案資源管理方面中，更好地推進(jìn)相關(guān)工作的落實(shí)和展開(kāi)。