如何加強(qiáng)國有企業(yè)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

巫正潔

（攀鋼綜合服務(wù)中心檔案館，四川 攀枝花 617067）

檔案作為企業(yè)活動(dòng)的記錄，在企業(yè)中止、關(guān)閉以后成為維護(hù)國家、職工等各方利益的重要憑證，對促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保障社會穩(wěn)定具有重要作用。同時(shí)，檔案管理工作的好壞在于人才隊(duì)伍，如何加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，是國有企業(yè)檔案工作面臨的主要問題。

1 目前國有企業(yè)檔案人才隊(duì)伍現(xiàn)狀

首先，缺乏專業(yè)的高素質(zhì)檔案人才。企業(yè)里大多數(shù)檔案人員都是半路出家，年齡基本在40、50歲，管理檔案也只停留在傳統(tǒng)的管理方式上。比如：在利用方面，檔案人員拿著檔案號到庫房里查找原始檔案，在翻找、撤出、復(fù)印、裝訂的過程中，極易損壞原始材料。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作要順應(yīng)未來的發(fā)展趨勢，要加快檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、信息標(biāo)準(zhǔn)化、利用網(wǎng)絡(luò)化，全面提高檔案管理水平。因此，今后的檔案管理工作需要更多高素質(zhì)檔案人才，這是時(shí)代發(fā)展的必然要求。其次，缺乏工作激情。企業(yè)與事業(yè)、公務(wù)員等單位不同，它是以生產(chǎn)經(jīng)營為主，以盈利為目的，自負(fù)盈虧。而檔案部門在企業(yè)里屬于后勤服務(wù)單位，收入待遇要比生產(chǎn)單位低。若是遇到企業(yè)效益不好，首先縮減后勤單位費(fèi)用，從而導(dǎo)致活不少干，錢還越來越少。檔案人員由于長期處于封閉式的工作環(huán)境，每天面對檔案，做著收集、整理、歸檔、利用等工作，工作量大且又單一、重復(fù)，并且還沒有什么晉升空間，長此以往，令人感到枯燥乏味、心煩意亂。最后，缺乏年輕后備人才。企業(yè)檔案人員年齡結(jié)構(gòu)普遍趨于老齡化，新老接替存在隱憂。

2 加強(qiáng)國有企業(yè)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

2.1 大力提升職業(yè)幸福感

1）提高自我認(rèn)知能力。檔案人員首先要有安于平凡、甘于平凡和淡泊名利的心態(tài)。有很多人之所以出現(xiàn)職業(yè)倦怠、喪失職業(yè)幸福感，很大程度上就是因?yàn)榇嬖谡J(rèn)知偏差，不能客觀地認(rèn)識自己，對自己有過高的期待，從而導(dǎo)致了低成就感。檔案人員要對榮與辱、名與利、得與失等利益正確看待，對晉職評優(yōu)、學(xué)習(xí)深造、獎(jiǎng)金福利等資源平靜看待，對自身發(fā)展的可能性和局限性客觀看待。要有合理的認(rèn)知，能夠換位思考，不幻想完美主義和絕對公平，擁有淡定從容的心態(tài)，才會獲得滿足感。檔案工作的性質(zhì)不是謀利的經(jīng)濟(jì)型或謀官的權(quán)力型，而是社會服務(wù)型工作，要想升官發(fā)財(cái)是不可能的。2）充分營造寬松活躍、富有激情的工作氛圍。首先，要正確地教育引導(dǎo)職工的價(jià)值觀、人生觀，幫助他們樹立遠(yuǎn)大理想，擁有廣闊的胸襟和灑脫的人生態(tài)度。平時(shí)對職工要多些微笑、傾聽和理解，適時(shí)給予表揚(yáng)和鼓勵(lì)，多組織一些聯(lián)歡活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練活動(dòng)、讀書活動(dòng)、技術(shù)練兵活動(dòng)、集體郊游活動(dòng)等等，讓職工充分陶冶情操、展現(xiàn)自我、愉悅身心，減輕心理壓力。其次，要努力改善職工工作環(huán)境，包括硬環(huán)境和軟環(huán)境。一是從工作安全和健康條件出發(fā)，對工作場所的面積、形狀、陳設(shè)、通風(fēng)、采光、溫度、濕度等環(huán)境進(jìn)行改善；二是通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等手段改善工作的軟環(huán)境。強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、現(xiàn)代信息資源管理與信息技術(shù)知識培訓(xùn)、項(xiàng)目檔案管理與驗(yàn)收等培訓(xùn)，逐步提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。鼓勵(lì)非檔案專業(yè)人員接受檔案專業(yè)在職教育和培訓(xùn)，積極支持檔案人員申請?jiān)u聘檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)和職稱。企業(yè)內(nèi)部和外部之間廣泛開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。3）高度重視和加強(qiáng)檔案工作。一是加大對檔案工作的支持保障力度，從隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)保障、工作條件上給予支持加強(qiáng)，提升檔案管理水平；二是加大對檔案資源的開發(fā)研究，把“檔案庫”變成“思想庫”，為企業(yè)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)；三是加大推進(jìn)檔案文化建設(shè)，抓好編研工作，出版高質(zhì)量的編研史料。通過上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持，極大地鼓舞了檔案人員干事信心，從而提升他們的職業(yè)幸福感。

2.2 積極發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用

檔案隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持“黨管人才”原則，充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，為吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1）加強(qiáng)黨員群眾教育培訓(xùn)，激發(fā)檔案隊(duì)伍活力。建設(shè)高素質(zhì)檔案人員隊(duì)伍，教育培訓(xùn)制度化、常態(tài)化是關(guān)鍵。根據(jù)單位實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。一是進(jìn)行思想政治教育，以“三會一課”為載體，堅(jiān)持以正面教育、自我教育為主，有計(jì)劃、有步驟地組織黨員學(xué)習(xí)黨章、十九大報(bào)告，特別是習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想有關(guān)內(nèi)容要認(rèn)真學(xué)習(xí)，通過座談、討論、知識競賽、撰寫學(xué)習(xí)心得等形式，進(jìn)一步錘煉黨性修養(yǎng)，筑牢黨性根基。結(jié)合國際國內(nèi)形勢，圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和檔案工作目標(biāo)任務(wù)，教育引導(dǎo)黨員職工立足崗位，始終保持昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的干事激情，樹立看齊意識、責(zé)任意識和創(chuàng)新意識，在困難面前不退縮，擼起袖子加油干，充分發(fā)揮黨員先鋒模范帶頭作用。二是進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的履職能力。特別是新來人員，由老同志或業(yè)務(wù)骨干與其結(jié)成對子，進(jìn)行“傳、幫、帶”，手把手傳授經(jīng)驗(yàn)、面對面教方法，讓她們能夠快速適應(yīng)檔案工作，并學(xué)有所獲、學(xué)有所成。三是對外進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，組織本單位檔案人員“走出去”，向兄弟單位學(xué)習(xí)借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬視野，增長見識，進(jìn)一步提高檔案管理能力。2）加強(qiáng)黨支部建設(shè)，凝聚檔案隊(duì)伍向心力。一是完善工作責(zé)任機(jī)制。樹立黨的一切工作到支部的鮮明導(dǎo)向，把支部工作擺上黨委工作重要議事日程，嚴(yán)格貫徹落實(shí)黨建工作考核評價(jià)制度。二是完善工作運(yùn)行機(jī)制。加強(qiáng)黨支部基礎(chǔ)管理，以落實(shí)“三會一課”、完善黨支部臺賬、健全黨支部制度為重點(diǎn)，做到工作流程化、規(guī)范化。通過支部書記例會、黨群工作會等形式，安排部署工作，開展經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)工作提升。三是完善工作保障機(jī)制。在制度上，認(rèn)真貫徹落實(shí)“中國共產(chǎn)黨支部工作條例（試行）”、“中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例（試行）”等制度。在人員配備上，選強(qiáng)配齊支部書記、組織委員、宣傳委員、紀(jì)檢委員等。在經(jīng)費(fèi)上，持續(xù)加大黨支部工作投入。

通過扎實(shí)開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)”、“五好班子建設(shè)”等黨建活動(dòng)，以及開展“兩學(xué)一做”、“不忘初心、牢記使命”等主題教育活動(dòng)，打造“樣板”黨支部、黨支部工作示范基地，樹立“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”、“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”等先進(jìn)典型，充分發(fā)揮典型示范帶動(dòng)作用，激發(fā)廣大職工群眾對黨的熱愛與信任，增強(qiáng)黨組織在職工群眾中的威望和吸引力，讓越來越多的優(yōu)秀分子靠近黨組織、加入黨組織，促進(jìn)檔案人才隊(duì)伍高質(zhì)量發(fā)展。

2.3 大力培養(yǎng)年輕后備人才

培養(yǎng)年輕后備人才是保證檔案工作有序開展的重要舉措和有效途徑。要按照“德才兼?zhèn)?、以德為先”的選人用人標(biāo)準(zhǔn)，打破干部、工人身份界限，年齡40歲以下，以現(xiàn)有管理及專業(yè)技術(shù)崗位人員、優(yōu)秀班組長、大中專畢業(yè)生為重點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部建立年輕后備人才信息庫，并為每名入庫人員進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，明確重點(diǎn)培養(yǎng)方向、目標(biāo)和方式，同時(shí)還要為每名入庫人員指定導(dǎo)師，師徒間要定期匯報(bào)交流，更好地幫助年輕后備人才成長。

3 結(jié)語

檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，也是企業(yè)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，要想做好檔案工作，必須以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定的工作大局，切實(shí)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的保障。