試論企業(yè)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的重要性

劉立娟

（遼寧省地質(zhì)勘探礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，遼寧 沈陽(yáng) 110032）

1 引言

企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)對(duì)從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)要求比較高的工作。但在實(shí)際工作中，檔案管理工作是一項(xiàng)不容易出成績(jī)的工作，當(dāng)前，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)對(duì)于檔案管理缺乏足夠的重視，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有意識(shí)到檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案所蘊(yùn)藏的價(jià)值。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案管理不過(guò)就是收集、整理過(guò)期的文件材料，檔案管理不能為企業(yè)帶來(lái)看得見(jiàn)、摸得著的真金白銀，更何況企業(yè)財(cái)力、人力有限，把大量的經(jīng)費(fèi)、技術(shù)、辦公面積投入檔案管理實(shí)在得不償失[1]；檔案管理人員長(zhǎng)年累月重復(fù)著同樣的工作，很容易出現(xiàn)程式化的疲勞；檔案有一部分是涉密的文件，當(dāng)面對(duì)一些誘惑時(shí)，對(duì)檔案管理人員的意志又是一種全新的考驗(yàn)，如果能夠擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)和堅(jiān)定的信念就能抵御住，從而能更好的履行職責(zé)，在下文中我們將進(jìn)行具體的探究，希望能對(duì)企業(yè)的管理者和企業(yè)從事檔案管理工作的人員一定的啟發(fā)。

2 檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的重要性

“職業(yè)信念”是職業(yè)素養(yǎng)的核心。那么良好的職業(yè)素養(yǎng)包涵了哪些的職業(yè)信念呢?應(yīng)該包涵了良好的職業(yè)道德，正面積極的職業(yè)心態(tài)和正確的職業(yè)價(jià)值觀意識(shí)，是一個(gè)成功職業(yè)人必須具備的核心素養(yǎng)。作為檔案管理人員只有具備堅(jiān)定的職業(yè)信念，熱愛(ài)并忠誠(chéng)于自己的工作，把自己所從事的檔案工作作為畢生的追求，那么企業(yè)的檔案才能在被管理好的同時(shí)得到充分的利用。"職業(yè)知識(shí)技能"是做好一個(gè)職業(yè)應(yīng)該具備的專業(yè)知識(shí)和能力。對(duì)于企業(yè)檔案管理人員而言，首先自審要具備扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)，除了課本上所學(xué)，要將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí)相結(jié)合，二者相互促進(jìn)，相互提高；業(yè)余時(shí)間要多參加檔案方面的培訓(xùn)，做到與時(shí)俱進(jìn)。與此同時(shí)，還得對(duì)所在企業(yè)自身有全方位的了解，特別是本企業(yè)專業(yè)性的了解，只有深層次的了解企業(yè)，在平時(shí)管理中才能更深入，也才能更好的為單位檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)?！奥殬I(yè)行為習(xí)慣”，就是在職場(chǎng)上通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間地學(xué)習(xí)-改變-形成而最后變成習(xí)慣的一種職場(chǎng)綜合素質(zhì)。對(duì)于檔案管理人員而言，工作的方式方法是需要不斷與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新的，但是在檔案管理工作中形成的良好的習(xí)慣要得以長(zhǎng)久的保持，才能使一個(gè)企業(yè)的檔案管理工作有規(guī)章制度可尋，有規(guī)矩可尋，檔案才能在符合規(guī)定的前提下得到充分的利用。

3 如何提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)需要方方面面的努力，首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從思想上意識(shí)到檔案管理工作的重要性，在企業(yè)中營(yíng)造一種對(duì)檔案管理人員默默付出的認(rèn)可和尊重，在條件允許的情況下，增加檔案管理工作的投入，從而使檔案管理人員感受到企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視，增加檔案管理人員自身對(duì)自身工作的認(rèn)可，從而在思想和行動(dòng)上終于自己的工作，進(jìn)而會(huì)主動(dòng)的提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。其次，檔案主管部門對(duì)于基層默默付出的檔案管理人員要放寬檔案職稱的晉升條件，主動(dòng)幫他們打開一條職業(yè)生涯通道，基層檔案管理人員每天都是在默默無(wú)聞的重復(fù)著這項(xiàng)工作，很難像業(yè)務(wù)部門能創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以在晉升職稱時(shí)很難有大的轟轟烈烈的業(yè)績(jī)，所以檔案管理部門應(yīng)該考慮到檔案管理人員工作的特殊性，讓從事檔案管理工作的人員看到自己的未來(lái)，當(dāng)工作被認(rèn)可，看到未來(lái)時(shí)，職業(yè)素養(yǎng)會(huì)在潛移默化中得到提升。再次，應(yīng)該定期舉辦檔案管理人員培訓(xùn)班，在培訓(xùn)課程設(shè)置上要與時(shí)俱進(jìn)，企業(yè)要大力支持檔案管理人員走出企業(yè)，去接受培訓(xùn)，在培訓(xùn)中得到升華，從而將這種高素養(yǎng)運(yùn)用到日常的工作中。最后，外因是外在的力量，最終內(nèi)因才是最關(guān)鍵的，檔案管理人員要對(duì)自己這份工作有高度的認(rèn)可，檔案管理工作對(duì)于企業(yè)是一份神圣的工作，是一份承接過(guò)去和未來(lái)的工作，發(fā)揮著橋梁紐帶的作用；要具有堅(jiān)定的理想信念，有利用業(yè)余時(shí)間多學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的法律法規(guī)，一定要在守法守規(guī)的前提下開展工作；要主動(dòng)參加各種檔案方面的培訓(xùn)班，加強(qiáng)新知識(shí)的學(xué)習(xí)，主動(dòng)接受新事物，不斷創(chuàng)新檔案管理的方式方法，使檔案這一寶貴的財(cái)富在企業(yè)中得到充分的利用，真正的發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。

4 總結(jié)

企業(yè)檔案管理工作，是企業(yè)檔案工作重要的一環(huán)，歷但也是最容易被忽視和滿足于循規(guī)蹈矩的薄弱環(huán)節(jié)。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等信息技術(shù)的大踏步發(fā)展，對(duì)企業(yè)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了全新的要求，只有與時(shí)俱進(jìn)才是大勢(shì)所趨。因此企業(yè)檔案管理工作需要首先從轉(zhuǎn)變觀念著手，基于理念、體系乃至人員隊(duì)伍全方位展開創(chuàng)新和突破。只有不斷提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)，才能有助于企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)潛在信息價(jià)值的再創(chuàng)造，從而有利于企業(yè)的全方位可持續(xù)發(fā)展。