新時代會計電算化的實踐運用風(fēng)險探究

（江西服裝學(xué)院 江西 南昌 330000）

傳統(tǒng)的會計記賬方式逐漸在現(xiàn)代科技的發(fā)展背景下被會計電算化所取代，發(fā)展會計電算化是信息技術(shù)時代下的必然之舉。會計電算化的實踐運用不僅有效提高了會計事務(wù)的完成效率，也讓越來越多數(shù)據(jù)在會計電算化的實踐中得以有序分析并作用于企業(yè)發(fā)展中。

在市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展下，企業(yè)開始意識到會計電算化的重要作用，試圖通過對現(xiàn)有的會計記賬方式和財務(wù)管理方式進(jìn)行全面改革，滿足對會計信息的需求。這就要求企業(yè)財務(wù)管理工作積極借助會計電算化技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)的市場競爭力，有效規(guī)避會計電算化的實踐運用問題，對會計電算化實踐運用風(fēng)險進(jìn)行有效防范。

在此背景下，必須要迎合新時代對會計領(lǐng)域的發(fā)展要求，在企業(yè)實施會計電算化的同時，提高企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)技術(shù)水平，提升財務(wù)會計人員對會計電算化推廣應(yīng)用的重視程度，進(jìn)一步提高財務(wù)管理工作技術(shù)水平，更好地滿足企業(yè)日益增長的多元化需求[1-2]。

1 新時代會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著信息化不斷發(fā)展，會計電算化在企業(yè)會計信息整理分析中起到了至關(guān)重要的作用。會計電算化的本質(zhì)是基于計算機(jī)信息技術(shù)收集和整理復(fù)雜多樣的會計數(shù)據(jù)，將整合分析后的數(shù)據(jù)上傳到各個部門的計算機(jī)中，因此在很多時候會計電算化也被稱為計算機(jī)會計。

可以說，當(dāng)今的會計領(lǐng)域正在逐步改變傳統(tǒng)的記賬模式，通過計算機(jī)信息技術(shù)提高企業(yè)會計工作的效率，提升會計信息的準(zhǔn)確率，基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息更精確地進(jìn)行整合分析，使會計數(shù)據(jù)能夠更明確地反映出企事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀。會計工作與信息技術(shù)的融合促使會計電算化在不同領(lǐng)域發(fā)揮作用，使會計電算化出現(xiàn)了飛速進(jìn)步[3]。

自1979 年會計電算化在我國出現(xiàn)以來，會計電算化正在隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐步成為處理會計事務(wù)的主要手段之一。在新時代背景下，會計電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)了一系列風(fēng)險。部分人員利用會計電算化的漏洞牟私利，影響了企業(yè)和事業(yè)單位會計工作的發(fā)展。在這個背景下，為了更好地應(yīng)用會計電算化，必須及時分析會計電算化存在的風(fēng)險，探索風(fēng)險的應(yīng)對與防范策略，減少各行業(yè)推廣運用會計電算化的后顧之憂。

2 會計電算化實踐運用存在的風(fēng)險及問題

2.1 無法判斷原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

會計電算化的實現(xiàn)需將數(shù)據(jù)信息輸入專業(yè)的會計軟件，只有充分掌握計算機(jī)和會計軟件的操作方法，才能對輸入后的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工。會計電算化的實施涉及計算機(jī)處理記賬、會計報表編制和財務(wù)分析等諸多工作，因此要確保計算機(jī)軟件處于穩(wěn)定運行的狀態(tài)中，從而規(guī)避記賬和數(shù)據(jù)輸入誤差。在原始數(shù)據(jù)的輸入階段，如果原始數(shù)據(jù)輸入過程出現(xiàn)失誤，那么在計算機(jī)無法自動識別數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，就會引發(fā)一連串的工作失誤，使會計信息的真實性受到一定影響。

實施會計電算化的基礎(chǔ)是保證原始數(shù)據(jù)絕對真實，只有依托完全準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)展開分析，才能確保獲得的分析結(jié)果與企事業(yè)單位的實際發(fā)展情況和問題一致。如果原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法得到保障，那么會計電算化對會計信息和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢也就無從談起[4-5]。

2.2 缺少對操作人員的權(quán)限約束

在會計電算化的實踐過程中，操作人員的權(quán)限具有非常重要的作用。大多數(shù)會計軟件在實際操作過程中都不能體現(xiàn)出操作人員的個人情況，屬于無痕化操作。如果在操作過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，而且會因為連帶效應(yīng)出現(xiàn)一系列后續(xù)問題。

在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，由于所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有專門的財務(wù)人員負(fù)責(zé)，因此很少有會計信息出現(xiàn)問題而無法進(jìn)行追責(zé)的情況。傳統(tǒng)會計信息主要是以紙質(zhì)形式保留，而會計憑證和賬簿也可以根據(jù)個人筆跡的差異落實相應(yīng)的責(zé)任。

會計電算化實施以來，傳統(tǒng)的手工記賬開始被會計軟件代替，無論是個人憑證和報表的編制，還是賬簿的登記，都由計算機(jī)自動完成，而輸入過程中也是由計算機(jī)主導(dǎo)，無法確定計算機(jī)背后的操作者，很難區(qū)分相應(yīng)的責(zé)任。

這樣一來，會計電算化工作就缺少了對責(zé)任情況的落實，即使能對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)化掌控，但所有財務(wù)人員都能夠以相同的權(quán)限進(jìn)行計算機(jī)操作，會在很大程度上出現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)被篡改的情況，繼而影響會計電算化數(shù)據(jù)的真實性[6]。

2.3 會計人員的分工模式不夠科學(xué)

雖然會計電算化的實施能夠使許多會計工作以更加輕松簡便的形式完成，但是許多企業(yè)并沒有在會計電算化實施過程中及時劃分會計人員的工作職能。一些企業(yè)的財務(wù)部門只意識到了推行會計電算化的必要性，忽視了企業(yè)會計任務(wù)完成的作用和價值。如果會計電算化的施行并不能與企業(yè)真實情況相適應(yīng)，就會導(dǎo)出現(xiàn)一系列問題。例如會計電算化系統(tǒng)的日常維修通常由原崗位的會計工作人員負(fù)責(zé)，但是會計工作人員并不具備維修會計電算化系統(tǒng)的能力，會在很大程度上導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)中的問題無法得到及時解決，制約了會計電算化的進(jìn)一步應(yīng)用，甚至?xí)l(fā)難以預(yù)測的問題[7]。

3 新時代會計電算化實踐運用風(fēng)險問題的解決對策

3.1 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善

在會計電算化的運用過程中，要想確保會計電算化信息的真實性與可靠性，必須要依托嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。制度建設(shè)不僅可以有效規(guī)避違法行為，也可以在一定程度上保證數(shù)據(jù)信息的真實性。

一方面要對會計工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，及時備份所有與管理有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。一旦出現(xiàn)問題，可以直接落實到操作人員的身上，進(jìn)一步提升管理水平。

另一方面要強(qiáng)化會計電算化程序的科學(xué)性，盡量減少信息輸入錯誤的現(xiàn)象。例如使用一些自我糾正程序在數(shù)據(jù)輸入過程中判斷數(shù)據(jù)是否符合邏輯。如果數(shù)據(jù)不符合邏輯，應(yīng)當(dāng)予以提示，從而加強(qiáng)對錯誤信息的管理。

在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，可以利用一些專項的外部保障制度和內(nèi)部自我糾正措施提高會計電算化數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，以便減少信息輸入錯誤[8]。

3.2 優(yōu)化傳統(tǒng)的會計人員分工形式

在會計電算化的發(fā)展過程中，會計人員的分工形式非常重要。除了要落實各崗位人員的專屬職責(zé)之外，還要提高內(nèi)部控制水平。通過創(chuàng)設(shè)和優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)，提高會計電算化系統(tǒng)的運用效果。會計電算化系統(tǒng)要明確劃分各人員的職能，同時制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度，使會計人員能夠在不同的崗位相互監(jiān)督和制約，使會計信息的安全性和可靠性得到保障。明確會計人員分工，可以讓很多會計電算化問題在發(fā)生的初始階段得到解決，減少問題久不解決導(dǎo)致的后續(xù)問題[9-10]。

3.3 提升會計電算化數(shù)據(jù)的資源共享

在信息化時代，如果信息數(shù)據(jù)無法實時共享，將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。企業(yè)使用的計算機(jī)軟件不同，會導(dǎo)致財務(wù)結(jié)算得出的數(shù)據(jù)不能直接匯集到其他部門[11-12]。

為此，要在企業(yè)內(nèi)部使用統(tǒng)一的計算機(jī)軟件，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，這樣企業(yè)各部門間的信息就能夠在相同的網(wǎng)絡(luò)上呈現(xiàn)出來。在這種情況下，工作人員能夠登錄自己的賬號查找所需要的數(shù)據(jù)信息。與此同時，計算機(jī)軟件要空出數(shù)據(jù)接口，為后期數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出提供條件，達(dá)到共享數(shù)據(jù)資源的良好狀態(tài)。

4 結(jié)束語

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然之舉。在信息化建設(shè)涵蓋各行各業(yè)的今天，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使會計電算化成為企業(yè)財務(wù)工作的重要部分。

為了更好地推動企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展建設(shè)，提高財務(wù)管理效率，應(yīng)該從實際著手，建設(shè)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬰娝慊w系，用科學(xué)合理的方法解決會計電算化發(fā)展中存在的問題，創(chuàng)設(shè)更好的會計電算化發(fā)展環(huán)境，使會計電算化水平在新時代發(fā)展背景下得到進(jìn)一步提高。