標準化財務管理信息系統(tǒng)在我國企業(yè)應用的現(xiàn)狀及其優(yōu)化

(云南財經大學 云南 昆明 650221)

一、引言

為了適應經濟發(fā)展形勢，提高自身財務管理水平以及市場競爭力，推行標準化財務管理改革以及財務管理信息化建設勢在必行。因此，如何引入并應用標準化財務管理信息系統(tǒng)，進行財務信息化建設，完善財務管理體系，實現(xiàn)財務管理的標準化與高效化已經成為許多企業(yè)亟待解決的問題。筆者將就標準化財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用展開分析和研究。

二、標準化財務管理信息系統(tǒng)的概念及其建設的必要性

財務管理標準化指的是企業(yè)為了實現(xiàn)財務管理效益最大化，更加規(guī)范、有效地進行財務管理，而構建的財務管理相關環(huán)節(jié)的具體準則規(guī)范。標準化的財務管理體系應能夠有效地指導、規(guī)范以及約束企業(yè)的財務管理人員行為，促進了業(yè)務流程的優(yōu)化，進而大大提高了財務管理工作的效率和質量。標準化財務管理信息系統(tǒng)則是基于信息技術而構建的，具體來說，是在企業(yè)財務管理系統(tǒng)中應用計算機與數(shù)據(jù)倉庫等信息技術，在企業(yè)運行各環(huán)節(jié)，如生產、供銷等過程中進收集相關財務數(shù)據(jù)，進而實施資源共享。標準化的財務管理信息系統(tǒng)應能實現(xiàn)會計信息處理、財務管理以及財務決策等系統(tǒng)財務信息的聯(lián)合與互動管理。

建設以及應用標準化財務管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展具有重要的作用，是現(xiàn)代企業(yè)財務管理改革的必然趨勢。其意義主要表現(xiàn)在這三點：(1)減少了人工工作量以及工作強度：財務管理系統(tǒng)運用信息化手段，在記賬、審核以及核算等財務環(huán)節(jié)中，可記住信息系統(tǒng)做統(tǒng)計與核算，極大地減輕了財務人員的工作量，提高了財務管理工作的效率與準確性。(2)節(jié)約管理成本：減輕財務人員的工作量有助于企業(yè)節(jié)約人力成本，提高財務管理準確性與效率則有助于節(jié)約企業(yè)物力投入，減少了人員失誤造成的損失。(3)提高管理經營的標準化、規(guī)范化水平：標準化財務管理信息系統(tǒng)的推行能夠提高企業(yè)財務管理規(guī)范化水平，為資金的合理、有效規(guī)劃與利用提供可靠依據(jù)，有助于強化企業(yè)內部管控，實現(xiàn)規(guī)范化管理。

三、標準化財務管理信息系統(tǒng)應用的現(xiàn)狀分析

(一)財務管理信息系統(tǒng)的標準化管理

1.基本文檔目錄的標準化管理?；镜奈臋n目錄是財務管理信息系統(tǒng)必不可少的內容，能便于使用者快速、準確地理清文件并找出相關財務信息。財務人員在開展工作時，時常需要查詢許多相關信息和材料并進行分析，如在制定創(chuàng)造效益與員工工資掛鉤相關方案時，當前相關財政、稅務以及勞動管理法律法規(guī)，以及企業(yè)近些年勞動生產率與經濟效益等都是需要了解和分析的內容。因此，為了提高信息查詢的速度和準確性，就需創(chuàng)建科學、清晰且分明的文檔目錄?；疚臋n目錄的構建應遵循這幾個原則：(1)以數(shù)據(jù)為主要內容的文檔應采用規(guī)律化、簡單化的編碼命名；(2)基于文檔來源建立內部文件以及相關數(shù)據(jù)的一級目錄；(3)遵循文檔內容、性質對外部文件進行設置；(4)基于時間序列設置相關文檔的明細目錄，如財務會計報表分類按照時間序列進行。

2.命名的標準化管理。命名的標準化主要是指對財務管理涉及的所有會計科目、文檔以及文件等進行標準化命名。命名的標準化需要做到：(1)有序性：例如文件名前四位固定為時間數(shù)字，之后則為描述文件內容與性質的符號；(2)統(tǒng)一性：例如文件名格式應統(tǒng)一為：時間+名義+來源；(3)規(guī)律性：文件名稱中的來源部分應具備規(guī)律性，其他構成則保持固定。

3.會計科目、處理方法以及報表的標準化管理。會計科目、處理方法以及報表的標準化主要表現(xiàn)在：(1)使用具有統(tǒng)一、規(guī)范名稱和編號的會計科目表以及統(tǒng)一的會計處理方法；(2)制定并通用的會計報表模板并在各部門使用；(3)財務報表采用統(tǒng)一、規(guī)范的編號、命名、格式以及目錄。

4.經濟業(yè)務分類的標準化管理。經濟業(yè)務的標準化主要是在企業(yè)管理中建立經濟責任制度，員工編號對應具體的經濟業(yè)務事項，確保每一項業(yè)務的責任落實到具體人員，這樣能夠避免企業(yè)管理與任務執(zhí)行中出現(xiàn)權責不明，人崗不匹配等問題。

(二)標準化財務管理信息系統(tǒng)的實踐應用

標準化財務管理信息系統(tǒng)的實踐應用包括以下這幾個方面：

1.共享財務信息。財務管理信息系統(tǒng)運用計算機網(wǎng)絡信息技術，將原始財務數(shù)據(jù)庫錄入財務管理系統(tǒng)，為之后會計核算等其他財務活動提供數(shù)據(jù)支撐，不僅財務管理信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)能調用錄入的數(shù)據(jù)，其他管理部門也可通過預留的數(shù)據(jù)接口了解相關數(shù)據(jù)信息。

2.資金管理。資金管理是財務管理的關鍵與核心，關系到企業(yè)各項經濟業(yè)務。在企業(yè)的財務管理信息化建設中，建設資金信息化管理，實現(xiàn)企業(yè)資金業(yè)務信息化是非常重要的。在實際建設中，應從資金信息化管理入手，與其他財務管理業(yè)務相關聯(lián)，制定標準化、流程化的資金調配管理制度和細則，約束資金支付和使用。例如，企業(yè)內部員工使用資金時，需要遵循制定的標準化審批流程，向財務部門申請資金，并且按照相關規(guī)定使用資金。這能夠有效避免資金隨意使用現(xiàn)象的發(fā)生，降低企業(yè)資金支付的風險，提高資金利用率。

3.財務業(yè)務與其他業(yè)務的對接。以構建的信息系統(tǒng)為平臺，將企業(yè)生產經營的其他業(yè)務與財務業(yè)務對接，為企業(yè)運行管理的一體化奠定基礎，提高財務信息質量與財務管理效率和水平。企業(yè)遵循相應順序實現(xiàn)工作流、業(yè)務流以及數(shù)據(jù)流的同步，對業(yè)務流程進行優(yōu)化，提高財務管理各項內容的效率和質量。具體包括：(1)報表業(yè)務：能夠自動生成企業(yè)管理費用、財務費用、支付、利潤以及負債等相關報表；(2)會計核算：對企業(yè)成本、支付等會計核算相關業(yè)務活動的采購、消耗、調配、結算以及資金支付等諸多環(huán)節(jié)進行信息化管理。(3)資金管理：運用財務管理信息系統(tǒng)，對資金計劃、審批以及使用等資金管理環(huán)節(jié)進行動態(tài)管控，分析賬款、資金規(guī)劃的執(zhí)行效果以及資金決策的執(zhí)行結果。

4.財務決策。標準化的財務管理信息系統(tǒng)可將企業(yè)生產經營涉及的各項財務數(shù)據(jù)信息匯總起來，并對其進行整合，實現(xiàn)信息共享。企業(yè)財務管理及其他相關管理者可通過該系統(tǒng)獲取企業(yè)當前狀況的關鍵信息，可以為企業(yè)財務活動的決策提供科學、可靠的數(shù)據(jù)支持。例如財務信息系統(tǒng)可及時更新企業(yè)重要項目的資金調配情況，定期更新投資項目的賬款情況，并進行測評，相關管理者可借鑒支持平臺提取的財務數(shù)據(jù)信息進行決策。

(三)標準化財務管理信息系統(tǒng)應用中存在的問題

1.企業(yè)管理的規(guī)范性。企業(yè)在謀求自身快速發(fā)展的過程中，管理層往往容易忽視一些基礎性的管理問題。而對于規(guī)模相對較小的企業(yè)，其管理層自身的素質也可能相對較低，缺乏一定的管理知識和實踐能力，導致企業(yè)的管理體系、管理實施存在一定的缺陷。加上現(xiàn)代企業(yè)內部的組織層級復雜，很多公司下面還分設各類子公司，給管理者在規(guī)范企業(yè)的各項工作上又增加了阻礙。

2.財務信息的質量管控。一方面，在信息的真實準確性上，企業(yè)下設的各子公司，日常業(yè)務中各種財務數(shù)據(jù)的時間、口徑沒有完全統(tǒng)一，核算系統(tǒng)相對獨立。加上不同子公司的業(yè)務范圍、內部控制等方面都存在一定差異，使得財務信息的真實性程度難以估計。另一方面，在信息的管理效率上，企業(yè)距實現(xiàn)業(yè)財一體化的目標還有一定的差距，沒有較好地把財務管理與業(yè)務管理進行協(xié)同聯(lián)通，導致難以達到提升企業(yè)效益的目的。

3.現(xiàn)代企業(yè)的個性化發(fā)展。在如今數(shù)字化時代的背景下，企業(yè)的個性化策略已經逐漸成為其自身發(fā)展過程中的重要組成部分，其往往決定著該企業(yè)在市場上是否具有一定的核心競爭力。但是，與企業(yè)動態(tài)的多元化發(fā)展相比，財務管理信息系統(tǒng)的理念、模式相對固定刻板。進而導致財務信息系統(tǒng)在實施標準化管理的應用過程中可能會對企業(yè)的發(fā)展有一定的限制阻礙，兩者間較易產生沖突。

四、優(yōu)化標準化財務管理信息系統(tǒng)的建議

(一)完善企業(yè)管理體系

企業(yè)對管理層自身管理水平的要求應適當提高，理論與實操相結合。并應逐步優(yōu)化企業(yè)內部及其各子公司的組織結構，裁撤不必要的組織層級、部門和人員。解決各單位部門在進行日常工作中信息傳遞時受到的不必要阻礙，提高信息的傳遞效率，以便企業(yè)能及時獲取和整合有效信息，使企業(yè)的運轉更加高效。

(二)統(tǒng)一財務核算制度

企業(yè)應依照國家的相關法律法規(guī)，結合當前自身的實際情況來完善企業(yè)內部的一系列財務制度。同時，對于下設子公司的報告、財務流程等也應制定統(tǒng)一口徑的規(guī)范化、標準化管理制度。另外，全面提升公司各項內控措施的制度要求，加強內部控制的有效實施。特別是對于企業(yè)內部的財務監(jiān)管監(jiān)察部門及其相應機制，要不斷完善改進，全面落實權責分離，避免出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象，以保證企業(yè)運營過程中的資金安全。

(三)提高業(yè)財融合一體化

企業(yè)應充分利用現(xiàn)代科技的進步，有效、精確地的獲取到財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息，并將它們進行準確的計量和披露。力爭把財務與業(yè)務之間的屏障打通，數(shù)據(jù)分析與業(yè)務需求相互貼合。使管理者能夠及時從財務的角度發(fā)現(xiàn)公司存在的問題，以此來判斷決策企業(yè)運作業(yè)務中的優(yōu)勢劣勢所在，并為企業(yè)的未來戰(zhàn)略提供可參考的大致方向。

(四)升級財務軟件

為適應當前企業(yè)的個性化發(fā)展，企業(yè)應著眼于自身情況，改革以往相對固定化的財務管理模式，不斷培養(yǎng)更具創(chuàng)新性的人才，優(yōu)化財務管理系統(tǒng)。在公司有能力的情況下，結合企業(yè)自身的個性化發(fā)展規(guī)劃，升級研發(fā)適用于自己的財務管理系統(tǒng)。

(五)實施財務共享服務中心

企業(yè)應在管理的創(chuàng)新、思維模式、企業(yè)文化等方面進行較大轉變，在此基礎上運用ERP系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的平臺來保障共享服務的實施。在公司內部組織實現(xiàn)整個流程的標準規(guī)范化，在成本方面建立一個較為合理的價格核算體系。但是在實現(xiàn)共享服務的過程中，循序漸進，在開始策劃、進展速度及后續(xù)實施等一系列進程中不能急于求成，任何改變都是需要時間的，特別對于較大的企業(yè)需要的時間也就更長。

五、結束語

綜上所述，標準化財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中發(fā)揮重要作用，是現(xiàn)代企業(yè)財務改革的必然發(fā)展趨勢。本文對標準化財務管理系統(tǒng)的應用進行初步探究，從基本文檔目錄、命名、會計科目、處理方法、報表以及經濟業(yè)務分類的標準化管理這幾個方面敘述了財務管理信息系統(tǒng)的標準化管理，從共享財務信息、資金管理、財務業(yè)務與其他業(yè)務的對接以及財務決策這幾個方面分析總結了標準化財務管理信息系統(tǒng)的實踐應用并以此提出問題及相關建議。由此可知，企業(yè)應積極構建并推行標準化財務管理信息系統(tǒng)，以提高自身財務管理水平，為企業(yè)高效管理以及競爭力的提高創(chuàng)造有利條件。