勘察設計企業(yè)財務共享建設中的思考

(中鐵第一勘察設計院集團有限公司 陜西 西安 710043)

一、引言

近年來，勘察設計行業(yè)的快速發(fā)展主要得益于國民經濟快速增長以及固定資產投資規(guī)模的持續(xù)攀高，隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷深化，加入WTO后與國際市場融入度的不斷加強，以及科學發(fā)展觀的確立，2007年勘察設計行業(yè)格局正在發(fā)生深刻變化，行業(yè)市場一體化程度不斷加深。

勘察設計行業(yè)不同于一般的行業(yè)，它是以智力活動為中心，產品質量的優(yōu)劣取決于信息、知識、經驗的集成和創(chuàng)新，因此勘察設計行業(yè)作為技術和知識密集型行業(yè)，在財務管理領域具有較強的特殊性。本文在分析目前勘察設計單位財務管理現狀的基礎上，就如何提升財務管理水平提出一些對策和建議。

二、勘察設計企業(yè)在財務共享模式下存在的問題

(一)企業(yè)原有管理組織結構和業(yè)務流程不足

企業(yè)財務共享服務中心是圍繞企業(yè)管理制度體系建設的，通過對企業(yè)的制度流程梳理整合，打通業(yè)財系統(tǒng)之間的信息孤島，從而促進企業(yè)管理協(xié)同。但由于企業(yè)的業(yè)務特點、組織結構不盡相同，即使組織結構、業(yè)務流程在設置初期統(tǒng)一標準，也會隨著企業(yè)擴張、戰(zhàn)略目標、新業(yè)務的出現等因素發(fā)生改變。目前，我國很多企業(yè)在管理職能和流程上均存在重復、標準化程度不高等現象，這些都會影響財務共享服務中心建立和在企業(yè)管理中的運行。

財務共享服務中心的一切審核審批均依賴于企業(yè)的管理制度、操作制度、財務制度，當企業(yè)制度和操作規(guī)范建設和重塑速度過慢或過快時都將會影響財務共享中心的整體運作效率；同時，在財務共享模式下，往往一項業(yè)務由數名人員共同完成，但由于一些業(yè)務的責任控制環(huán)節(jié)模糊，存在業(yè)務出現錯誤難以明確責任的現象。

(二)財務管理機制不完善

勘察設計企業(yè)的側重點一般都在科研開發(fā)和項目技術水平提高等業(yè)務層面，財務管理只是一些報銷、記賬和報表等基礎性的財務工作，普遍認為創(chuàng)造效益的部門是業(yè)務部，財務部門只是為企業(yè)服務的部門之一，因此在經營和發(fā)展過程中重視業(yè)務部門和人員的培養(yǎng)及提高，忽視了財務管理的重要性。目前，我國勘察設計企業(yè)財務管理工作內容依舊是日常的資金收支，對于會計日常核算和財務管理等理念認識并不充分，因此很多企業(yè)財務管理機制都不完善。

(三)內部控制體系不健全

財務內部控制在企業(yè)的發(fā)展中起到至關重要的作用，內部控制有利于企業(yè)內部的正常運行。絕大多數企業(yè)都建立起了相應的內部控制制度，但因制度體系的不完善、不健全，滯后于市場發(fā)展的需求。尤其是一些大型的國企勘察設計單位，將重點放在海外市場的拓展工作上，重視國外勘察設計咨詢等項目，而相應配套的內部控制制度不完善，特別是在風險識別和風險控制方面缺乏管理力度，無法滿足實際的業(yè)務發(fā)展需求。

三、勘察設計企業(yè)財務共享服務的實施對策

(一)轉化企業(yè)管理模式和思維

企業(yè)在財務共享模式下要想達到高質高效，實現業(yè)財融合，就要進行管理創(chuàng)新。財務共享模式下最大的改變是企業(yè)管理體系變革，需要企業(yè)領導者們以創(chuàng)新的姿態(tài)來推進和協(xié)調，為財務共享成功實施提供有力的組織保障；同時，企業(yè)財務共享服務中心實施初期往往不能看到好的效果，需要企業(yè)在建設中根據實際情況抓住主要問題，通過建設固化、平穩(wěn)過渡、精益求精分步進行，需要企業(yè)的領導者為此提供支持。

在共享模式下，企業(yè)信息安全可歸結為內部與外部兩大方面：企業(yè)信息安全內部影響因素有系統(tǒng)賬戶信息及權限管理、企業(yè)的信息及備份安全管理；外部影響因素則有計算機病毒、網絡安全等。具體來說就是確保企業(yè)員工只對其工作范圍內的信息擁有相應控制權限而無法接觸到其他信息，同時確保員工調崗或離職時及時收回相應權限，確保信息安全可控。企業(yè)的數據信息存儲應當注意數據備份策略，備份計劃、備份數據校對、異地災備有序管理都可確保企業(yè)信息安全。

(二)建立科學的財務管理制度

按照建立科學的現代企業(yè)財務管理制度的要求，勘察設計企業(yè)應著重抓好以下三個方面的工作：

1.加強工程項目成本核算與管理?？辈煸O計企業(yè)不同于一般的生產銷售企業(yè)，其產品主要是圖紙資料和文件等，技術含量比較高，生產經營活動主要圍繞工程項目進行，成本核算也不同于一般的企業(yè)。

2.改革現行的收入分配制度，建立以財務指標為核心的考核機制。勘察設計單位在轉制為科技型企業(yè)之后，應建立效率優(yōu)先、兼顧公平的收入分配制度，使收入分配真正體現職工的工作能力和業(yè)績。

3.建立以資金管理為中心的財務管理體制。企業(yè)經營順次經歷了資金籌集、資金投放、資金回收和資金分配等幾個階段，企業(yè)財務管理要以資金管理為中心，使資金流轉在數量上和時間上保持動態(tài)的協(xié)調平衡。

(三)加強財務管理的基礎建設

設計單位財務人員，尤其是高層財務管理人員應根據本行業(yè)的特點全面提高自身業(yè)務水平，掌握勘測設計企業(yè)的生產管理流程和成本結構，作好成本控制和節(jié)源增效。財務人員還需熟悉國際通行的會計準則，具備電算化操作和網絡化管理技能，樹立網絡財務、知識資本和國際化的新型理財觀念并且增強管理意識，主動參與企業(yè)經營決策，有效地將財務和業(yè)務融合起來；此外，財務人員還應加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)和接受財務方面的繼續(xù)教育和培訓。

結語

通過建立集中式財務管理模式，提高財務數據處理的適時性，減少中間環(huán)節(jié)，使高層管理人員與基層操作人員具有直接對話的渠道，便于高層管理人員根據財務的變化狀況迅速做出決策。將勘測設計單位生產情況與財務狀況及時、客觀地反映出來，深入分析找出經營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進措施，防范風險以提高勘測設計單位的經濟效益。