牛瑩
摘? 要:質(zhì)量管理體系,是提高航空工業(yè)運作效率的重要工作之一,內(nèi)部審核、外部審核,也是質(zhì)量管理體系中重要的工作,通過全面、科學的內(nèi)部外部審核,能夠提高質(zhì)量管理體系工作有效性。因此,正確地認識審核工作,了解審核工作的意義和目的,找到提高質(zhì)量管理體系審核工作的思路,是每個質(zhì)量管理體系審核人員的職責和義務。基于此,本文選擇以航空工業(yè)飛機維修領域的質(zhì)量管理體系審核為角度展開探究,提出了審核原則、審核思路,以供參考。
關鍵詞:質(zhì)量管理體系審核;內(nèi)部審核;外部審核;航空工業(yè)飛機維修
引言:所謂的質(zhì)量管理體系審核工作,分為內(nèi)部審核和外部審核。內(nèi)部審核,指的是相關負責人,根據(jù)每日的日程和內(nèi)部程序進行實施、監(jiān)督、審核,確保內(nèi)部運作正常,驗證改革項目的質(zhì)量體系和準則要求。外部審核指的是對一些實際運作中的文件、產(chǎn)品的審核。通過內(nèi)部外部審核,能夠全面地提高質(zhì)量管理體系的實施效果,及時地發(fā)覺問題、找到問題、預防問題,避免影響業(yè)務。
一、質(zhì)量管理體系審核的概念
質(zhì)量管理體系審核,是為了驗證實際質(zhì)量管理中的一些運作情況,是否按照組織計劃安排進行實際操作,檢查質(zhì)量管理體系是否合理,有效地實施質(zhì)量管理體系來達到組織運作的要求,和目標,從而及時有效地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,采取對應的調(diào)整和糾正方案,為質(zhì)量管理體系組織提供改進的機會和空間,從而提高質(zhì)量管理體系的科學性和有效性。
審核的目的:通過質(zhì)量管理體系審核工作,能夠確保質(zhì)量管理體系的有效性,讓其高效地運作,避免產(chǎn)生問題,并且對已經(jīng)產(chǎn)生的問題及時地發(fā)現(xiàn)和處理,促進質(zhì)量管理體系持續(xù)進步。
審核的作用:通過質(zhì)量管理體系審核,能夠讓質(zhì)量管理體系運作更加高效,對運作中存在的問題及時地監(jiān)控,快速地發(fā)現(xiàn)問題,避免問題擴大,并且預設解決問題的方案,提高解決問題的效率,對質(zhì)量管理體系的發(fā)展有著很大地影響。
二、質(zhì)量管理體系審核的意義
第一,評價防止不符合項的發(fā)生:通過質(zhì)量管理體系公國,能夠有一個系統(tǒng)性、規(guī)則性的監(jiān)督計劃和方案,定時地對質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督,檢測其中的運作情況,定期檢查質(zhì)量管理體系中的文件、數(shù)據(jù)、材料和設備,判斷其是否存在問題,以及對實際運作是否符合,從而確保質(zhì)量管理體系有序地運轉和開展。對于管理人員而言,通過質(zhì)量管理體系審核,能夠去工作評估、運營設計、公司管理提供更多可參考的數(shù)據(jù),讓其決策、組織、制定方案更加順利。質(zhì)量管理體系審核可以驗證內(nèi)部運作的效率,對各個人員和部門進行監(jiān)管和評估,讓質(zhì)量管理體系的要求更加標準,提前防止問題發(fā)生。
第二,滿足客戶要求和符合法律要求的能力:通過質(zhì)量管理體系審核,能夠發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系中的漏洞,判斷其是否符合法律要求和實際業(yè)務要求,對工作的完成度也可以更加有依據(jù)進行判斷,及時地發(fā)現(xiàn)問題,構成一定的反饋機制,從而提高工作運作的效率。
第三,提供客觀公正的證據(jù):通過質(zhì)量管理體系審核,能夠確保作為管理手段,及時地發(fā)現(xiàn)工作的問題,對工作人員進行考核和評估,糾正運作的問題并且預防,為此持續(xù)改進工作,提高質(zhì)量管理體系的效果。
三、質(zhì)量管理體系審核的原則
第一,明確審核方案。質(zhì)量管理體系審核,是一個有計劃、有步驟的工作,需要有一定的工作原則和工作指導方案,才能夠讓審核更加順利,確保審核的全面性和正確性,給實際運作提供更多可參考的數(shù)據(jù)和信息。因此,在開展質(zhì)量管理體系審核工作之前,首先需要為部門制定完善的質(zhì)量管理體系審核原則,原則需要確保審核工作的客觀、獨立和全面,提高審核人員的工作效率。
第二,審核的客觀性。質(zhì)量管理體系審核工作,是對運作中各個環(huán)節(jié)的審核,它對日后的決策、運營都有著很大地影響,因此審核的工作必須要客觀、真實,不能夠摻雜半點虛假和夸張。在進行質(zhì)量管理體系審核的時候,需要依據(jù)提前制定的質(zhì)量管理體系審核工作原則,依據(jù)原則落實審核。在審核的過程里,每個結論都有有依據(jù)、有結果,能夠證實審核的正確性,審核應對收集到的證據(jù)進行客觀、真實的評價和描述,不能夠帶有主觀想法和猜測。審核發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容可以是符合項也可以是不符合項,都需要有對應的審核證據(jù)。審核人員需要認識到,審核工作是一個過程性、長期性的工作,更加注重給出的結果的客觀性。
第三,審核的獨立性。質(zhì)量管理體系審核工作,是被授權的獨立的工作項目,它需要和其他所有工作獨立開來,對所有的項目和內(nèi)容進行審核,不能夠存在著牽連關系,從而影響質(zhì)量管理體系審核的結果。對質(zhì)量管理體系進行授權,可以來自管理者的決定、也可以是合同的要求、可以是公司的運作機制要求或者是法律的規(guī)定??傊?,通過多方的授權,給足質(zhì)量管理體系審核工作一定的權力,讓其能夠與其他的業(yè)務和工作獨立開來,發(fā)揮出審核評價的能力。除此之外,質(zhì)量管理體系審核工作,需要將責任明確到每個審核人員,通過責任帶動起工作,提升其責任意識,讓審核人員更加重視質(zhì)量管理體系審核工作,確保審核工作的公正、客觀、真實和全面。為了避免質(zhì)量管理體系審核中產(chǎn)生利益沖突,可以在質(zhì)量管理體系審核中制定獎罰機制,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的審核人員進行獎勵,同時對于表現(xiàn)落后的審核人員或者出現(xiàn)工作失誤的人員一定的懲罰,讓審核人員能夠更加遵守自己的職業(yè)規(guī)范,堅持自己的工作準則,提高審核工作的客觀性和真實性,在沒有明確的證據(jù)證明審核結果的時候,不妄自定論或者妄自猜測,從而影響了實際決策和運作。
通過制定質(zhì)量管理體系審核方案、堅持客觀性和獨立性的原則,有效地提高質(zhì)量管理體系審核工作的效果和質(zhì)量。
四、結語
綜上所述,質(zhì)量管理體系審核,是質(zhì)量管理體系工作中的重要內(nèi)容,它對管理者決策、運營發(fā)展都有著很大的影響,通過質(zhì)量管理體系審核,能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整問題,因此,相關部分和人員需要重視質(zhì)量管理體系審核工作,堅持質(zhì)量管理體系審核的原則,提高審核結果的客觀性和真實性。
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