5S管理在高職電工實訓課中的應用

郭京渝　侯翊　續(xù)秀梅

摘 要：企業(yè)招聘員工，不僅要看學生的生產(chǎn)技能，更看重學生是否據(jù)有職業(yè)素養(yǎng)。文章以5S管理在北京電子科技職業(yè)學院電工實訓課中的應用為例，闡述了5S管理的內(nèi)容、5S管理在電工實訓課中的應用過程、5S管理在提高學生的職業(yè)素養(yǎng)方面所起到的作用。

關(guān)鍵詞：5S管理;高職生;電工實訓;職業(yè)素養(yǎng)

1 引入5S管理的背景

高職生除有的同學文化基礎(chǔ)薄弱外，還有一些同學存在不好的行為習慣。比如電工實訓時，有的學生有椅子不坐，卻喜歡坐在工作臺上，或蹲在椅子上。實訓中比較常見的現(xiàn)象還有：實訓學生隨手亂扔垃圾，早晨帶各種食物、飲料進入實訓室，把電工實訓室當成了就餐的場所。上課了，老師發(fā)下去的電工材料、電工工具被學生亂放，混亂不堪。實訓進行之中，有的同學隨意走動，隨意講話，對教師強調(diào)的安全注意事項聽而不聞，根本看不到將來成為合格職業(yè)人的一點希望。所以高職學校除了使學生能有一技之長外，更重要的是使學生有一定的職業(yè)素質(zhì)，以符合企業(yè)的“遵章守紀、聽話出活”的要求。這樣學生才有單位要，學校也才有發(fā)展。要使學生提高職業(yè)素養(yǎng)除了實訓教師的以身作則外，更需要引進一套管理模式。

2 5S管理的作用及內(nèi)容

5S管理是起源于日本的一種現(xiàn)場管理方法，通過這種方法，培育打造了許多飲譽世界的一流企業(yè)，如豐田，三菱等。這種方法強調(diào)環(huán)境育人，而美好的環(huán)境又是企業(yè)員工集體創(chuàng)造的，在創(chuàng)造美好環(huán)境的過程中形成了每位員工從小事做起，依規(guī)定認真對待每一件小事，循序漸進，不斷追求卓越。5S的具體內(nèi)容如下：

2.1 整理

明確區(qū)分工作現(xiàn)場那些是需要的物品，那些是不需要的，消除不需要的物品。在電工實訓中就是把電工實訓室內(nèi)所有物品進行清查，把和電工實訓無關(guān)的物品清除出電工實訓室，對留下的物品要弄清楚它們的使用頻繁程度，以決定日常用量，和擺放位置。物體總是要占據(jù)空間，進行完整的整理活動，可騰出更多的空間，減小因東西多，給人紛亂的感覺，從而塑造清爽的工作場地。同時不必要的東西沒了，可減少工作人員誤用物品的機會，增加了學生實訓成功的幾率。東西少了，通道暢通，空間大了，就可以減少磕碰，學生實訓更安全。

2.2 整頓

對現(xiàn)場留下的物品進行分門別類擺放。對電工實訓來說，就是工作臺只放學生實訓時真正需要的物品，經(jīng)常用的物品，伸手就可拿到。物品放置時要做到把材料放到合理的地方，把不同的東西放到有明確標識的容器中，此外，物品使用后要能容易放回原處，放錯了應知曉。通過整頓，使電工實訓室的物品能夠一目了然，減少了找所需東西的時間，同時也避免了找錯東西，大大提高了實訓效率。

2.3 清掃

對工作場所的所有物品進行清掃，保持實訓場地干凈明亮。對電工實訓來說就是使實訓室沒有垃圾，沒有臟物。掃除另外一層意思是設(shè)備工具除了表面清潔外，還能做到隨時正常使用，所以對設(shè)備、工具要進行日常保養(yǎng)。清掃工作是由學生完成的，應建立清掃標準，人人都有任務，不留死角。通過清掃給學生提供了良好的實訓環(huán)境，在清掃的過程中學生也很容易形成一定的責任感。

2.4 清潔

指學生穿戴的工作服、鞋子、個人衛(wèi)生以及電工實訓場地都要干凈整潔，為落實該項目，在電工實訓中還必須制定考核方法，制定并強制執(zhí)行獎懲制度。為更好地執(zhí)行考核方法和獎懲制度，要求實訓教師在實訓教室不停地巡查。清潔活動不僅要求學生外表的清潔，還要求學生做到精神上的“整潔”，待人要有禮貌，要尊重他人。

2.5 素養(yǎng)

它的含義指的是員工每天都能自覺地做到整頓、清掃、清潔，成為自律的員工。任何規(guī)章制度都是靠人去執(zhí)行的，沒有高素質(zhì)的員工，任何制度都不可能順利開展，所以將5S引入電工實訓教學中，要自始至終著眼于提高學生的素質(zhì)。這就要求每位電工實訓教師要有責任、有義務，不斷督促學生從小事做起，從點滴做起，不斷提高學生自己的修養(yǎng)，養(yǎng)成自覺遵守各種規(guī)章制度的工作習慣，使每個學生都具有良好的職業(yè)素質(zhì)。

3 5S管理在本校電工實訓課中的應用過程

3.1 調(diào)研階段

當時學校老師并不了解5S，學校也沒有購買“知網(wǎng)”、“萬方”等電子資源，只好從圖書館借來5S管理的有關(guān)書籍加以研讀，最后弄懂了5S的內(nèi)涵，該管理法實施時的注意事項和怎樣鞏固5S管理的應用效果。為了增加對5S的感性認識，幾位老師參觀了應用5S的企業(yè)，重點考察了企業(yè)是怎樣把5S管理的理論與本單位的具體現(xiàn)實進行有機結(jié)合。任何管理方法應該被人接受易于執(zhí)行才好，否則只能是空中樓閣，于是實訓老師拜訪了學校的輔導員和心理老師，以實現(xiàn)對學生的生理、心理、認知等方面有一個全面的感受，制定出切實可行的5S管理的具體措施。

3.2 準備階段

3.2.1 確定執(zhí)行5S管理的效果

即：課堂紀律逐漸得到改善，以致沒有違紀現(xiàn)象出現(xiàn)。電工實訓室干凈整潔。實訓用的電工工具、材料等能按規(guī)定擺放。學生不攜帶和實訓無關(guān)的物品，使電工實訓生能逐漸養(yǎng)成認真做好每一件事的習慣。

3.2.2 制定電工實訓課的5S管理執(zhí)行標準

結(jié)合5S管理的理論和5S管理在企業(yè)應用的實例，企業(yè)對員工的職業(yè)素養(yǎng)要求以及本校學生的實際狀況，制定出可行的電工實訓課的5S管理執(zhí)行標準，見下表。

整理20分工作臺有飲料等與實訓課堂無關(guān)的物品，一樣扣1分。沒帶電工實訓教科書、筆、筆記本少一樣扣1分。下發(fā)的電工材料及電工元件，丟失一樣扣1分。

整頓15分實訓學生需要對號入座，更換一次座位扣亞分。下發(fā)的電工元件、電工材料、電工工具、實訓教科書和筆記本，應按規(guī)定位置擺放，不符合規(guī)定的，一樣東西扣1分。

清掃25分每天上午放學、下午放學都要清掃自己負責的工作區(qū)域，缺一次或質(zhì)量不合格扣5分。清掃完后，發(fā)現(xiàn)物品未按規(guī)定位置擺放，每處扣2分。

清潔15分及時清理電工實訓過程中產(chǎn)生的垃圾，一次未清掃扣1分。項目完成后，剩余的物品應上交，一次未上交，扣1分。工具、材料用完后應放回原處，一次未放回扣1分。工作服不清潔，扣1分。

素養(yǎng)25分嚴格遵守實訓課堂紀律，違紀一次扣5分。破壞公物，一次扣10分。嚴格執(zhí)行老師要求的電工操作規(guī)范，違反一次扣5分。主動幫助同學，協(xié)助老師完成電工實訓工作，一次加5分。

3.2.3 其他準備

準備充足的清潔工具，按5S管理在實訓室里畫出特定區(qū)域、通道等。定制了存放電工工具的工具架和存放電工材料的材料箱。整理出標準的工作臺，并對其拍照、復印。還復印了電工實訓課的5S管理執(zhí)行標準，并把這兩個標準貼在學生的工作臺上。最后還在實訓室的墻上張貼了5S管理的海報，營造執(zhí)行5S管理的氣氛。

3.3 實施階段

首先教師對進行電工實訓的學生進行5S管理教育，使學生知道為什么要執(zhí)行5S管理，5S管理的內(nèi)容是什么，怎樣執(zhí)行5S管理，然后對有關(guān)5S管理的內(nèi)容進行考核，直至每一學生都考試通過為止。為增加學生的感性印象，老師帶同學們參觀了實行5S管理的企業(yè)，使學生認識到自覺執(zhí)行5S管理，是一個職業(yè)人必須具備的素養(yǎng)。接下來就可以帶學生正式進入電工實訓室，各小組按工作臺的標準照進行整理、整頓、清掃，并整理、整頓、清掃了小組負責的公共區(qū)域，之后電工實訓就可以開始了。教師在帶學生實訓時的任務之一就是不斷巡視，隨時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，同時就可以按電工實訓課的5S管理執(zhí)行標準進行部分內(nèi)容的打分，并及時糾正學生在應用5S管理時欠缺的地方。為了不斷改進5S管理，還建立了反饋機制，使5S管理不斷完善，更易于執(zhí)行。比如對于清掃后潔凈的標準，書上說：可帶上白手套，去接觸被檢表面，以白手套的污染程度來確定清掃的效果。后來有一位學生提出用白紙來代替白手套，來確定清掃的效果。我們就采用了，結(jié)果很好，而且更加實際、實惠。

4 結(jié)語

把5S管理應用到電工實訓之中，是學校培養(yǎng)學生逐漸形成良好的職業(yè)素質(zhì)的重要手段。企業(yè)招聘員工，不僅要看學生的生產(chǎn)技能，更看重學生是否據(jù)有職業(yè)素質(zhì)。5S管理在本校的電工實訓課中已經(jīng)應用多年，取得了良好的效果。

參考文獻：

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