黃清文
曾經(jīng)的上海蒲公英保潔服務(wù)公司(以下簡稱蒲公英),是一家名不見經(jīng)傳的小企業(yè),經(jīng)過十多年來的發(fā)展,逐步形成了獨(dú)特的服務(wù)特色并成長壯大,尤其是進(jìn)駐國家會展中心(上海),為首屆進(jìn)博會提供保潔服務(wù)工作,使企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)了服務(wù)升級并走向了同行業(yè)前列。
2017年10 月,蒲公英隨上海陸家嘴物業(yè)管理有限公司,進(jìn)駐國家會展中心(上海),為進(jìn)博會提供保潔服務(wù)。面對如此重要的場所,如何做好保潔服務(wù)呢?用原有服務(wù)理念顯然難以滿足需求。在場館方和物業(yè)管理企業(yè)的指導(dǎo)下,對標(biāo)上海高端對外窗口的保潔服務(wù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身的優(yōu)勢和場館的實(shí)際,提出了“特殊的場所,提供特殊的服務(wù)”的總體服務(wù)思路和操作方案,制定了一套差異化的服務(wù)規(guī)范。
集全公司資源,發(fā)揮整體優(yōu)勢,全力以赴,制定特殊的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),打造特殊的服務(wù)隊(duì)伍。如為符合專業(yè)化、精細(xì)化和親和力的要求,在挑選員工時(shí),用年輕化、有文化、形象好的三個(gè)條件來選拔;在配置服務(wù)工具時(shí),要符合先進(jìn)、匹配,自動(dòng)化程度高的要求。
制定保潔服務(wù)的實(shí)施細(xì)則并根據(jù)新出現(xiàn)的情況進(jìn)行更新。在服務(wù)進(jìn)博會期間,根據(jù)每天場館的任務(wù),對所負(fù)責(zé)的場館各區(qū)域,編制保潔作業(yè)操作書,并實(shí)施全程監(jiān)管。把服務(wù)規(guī)范納入質(zhì)量管理體系,用質(zhì)量管理的PDCA方法,制定執(zhí)行流程,做到橫向到邊、縱向到底、責(zé)任到人。
用度身定制的服務(wù)培訓(xùn)員工,做到“三不上崗”,即不符合規(guī)范要求不能上崗;培訓(xùn)不到位不能上崗;客戶不滿意不能上崗。同時(shí),將進(jìn)博會項(xiàng)目作為公司人力資源的儲備基地,為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
建立一支應(yīng)急服務(wù)隊(duì)伍,做到“有求必應(yīng),隨叫隨到,確保了這一特殊地方的服務(wù)質(zhì)量。在公司上上下下的共同努力下,圓滿完成了進(jìn)博會的各項(xiàng)任務(wù),并被評為進(jìn)博會核心區(qū)保障組的先進(jìn)集體??梢哉f,為進(jìn)博會服務(wù),是公司服務(wù)升級的推進(jìn)器。值得一提的是,公司董事長黃清裕作為國家會展中心核心區(qū)域的保潔服務(wù)公司負(fù)責(zé)人,在國家會議中心,聆聽了習(xí)主席的現(xiàn)場講話。
入駐進(jìn)博會,幫助公司實(shí)現(xiàn)了服務(wù)升級,使服務(wù)上了一個(gè)臺階。2019年10月,公司承接了上海虹橋機(jī)場貴賓廳的保潔服務(wù)。根據(jù)貴賓廳的不同業(yè)態(tài),不同要求,度身定制了虹橋機(jī)場貴賓廳的差異化保潔服務(wù),贏得了業(yè)主方的贊揚(yáng)。
所謂差異化服務(wù)是指企業(yè)在服務(wù)開發(fā)與推廣上,努力提供多種業(yè)務(wù)應(yīng)用,對客戶的不同需求而提供的個(gè)性化服務(wù),是一種市場細(xì)分的精準(zhǔn)營銷。差異化服務(wù)的關(guān)鍵是對需求的把握,目標(biāo)是滿足不同目標(biāo)客戶群的個(gè)性化需求。差異化服務(wù)是公司在長期的保潔服務(wù)中經(jīng)驗(yàn)積累,是用成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)換來的。
成立于2006年9月的上海蒲公英保潔服務(wù)公司,起初發(fā)展的模式是從屬于物業(yè)公司,隨物業(yè)公司的發(fā)展而發(fā)展,沒有屬于自己的特質(zhì)。2010年物業(yè)管理行業(yè)開展戰(zhàn)略調(diào)整,一些企業(yè)向高端物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型,將部分住宅物業(yè)項(xiàng)目調(diào)整了出去。
當(dāng)時(shí),公司有兩種聲音,一種是做自己熟悉的中低端的保潔服務(wù),另一種是跟隨物業(yè)公司的調(diào)整,轉(zhuǎn)型做高端物業(yè)服務(wù),蒲公英選擇了后者,即轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,從服務(wù)能級比較低的公司,轉(zhuǎn)型成注重細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的保潔服務(wù)公司。
為適應(yīng)高端服務(wù)需求,公司增加了服務(wù)項(xiàng)目,如商務(wù)寫字樓、賓館酒店等的高級石材處理、高端地毯清洗、大型辦公樓和綜合商場的空調(diào)清洗、玻璃幕墻清洗和消毒等全新項(xiàng)目。在硬件上,從全手工向半自動(dòng)、機(jī)械化轉(zhuǎn)型。在設(shè)施上,增添了大型機(jī)械化設(shè)施以及集地面推塵,拖地,吸水,地面養(yǎng)護(hù)等功能一體化的機(jī)器人等智能產(chǎn)品,保潔機(jī)器人等,使得機(jī)械化覆蓋率達(dá)100%;在管理上,配備一體化管理服務(wù)系統(tǒng),設(shè)立了逼真感強(qiáng)、效率高、并可供一對一教學(xué)、行業(yè)首屈一指的保潔服務(wù)實(shí)訓(xùn)室。企業(yè)建立了自己的質(zhì)量服務(wù)體系,實(shí)施質(zhì)量三貫標(biāo),向服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)型,公司還應(yīng)用了保潔服務(wù)OA管理平臺,使得服務(wù)能力和管理效率大大增強(qiáng)。
由進(jìn)博會倒逼出來蒲公英的差異化服務(wù),并已在其他服務(wù)項(xiàng)目中得到印證。目前,公司的發(fā)展模式已形成自身的服務(wù)特色。比如,推行了十大服務(wù)特色。這十大服務(wù)特色為:保持親和力,微笑服務(wù);實(shí)行半軍事化管理,二人成排,三人成列;尊重客戶,注意避讓;關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),主動(dòng)為客戶拉門;應(yīng)急服務(wù)、便利服務(wù)隨叫隨到;作業(yè)工具及時(shí)正確擺放;上崗不接手機(jī)、手機(jī)不出聲音;制定垃圾滯留時(shí)間標(biāo)準(zhǔn);垃圾分類、不落地等。
這十項(xiàng)服務(wù)看似簡單,但要做到卻不容易;如“微笑服務(wù)”,只有發(fā)自員工內(nèi)心的微笑才會讓人感動(dòng),用鼓勵(lì)員工建功立業(yè)的企業(yè)激勵(lì)機(jī)制和尊重員工的企業(yè)文化,來增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,增加員工對企業(yè)的滿意度,從而讓員工發(fā)自內(nèi)心的微笑;又如,要做到“尊重客戶,注意避讓”,就要把作業(yè)時(shí)間與場館活動(dòng)時(shí)間分開。
在進(jìn)博會準(zhǔn)備的那段時(shí)間里,做到錯(cuò)峰作業(yè),不少員工連續(xù)睡在場館里,確保場館環(huán)境符合要求。再如,“主動(dòng)為客戶拉門”,這體現(xiàn)的是巡檢的保潔員工一種服務(wù)意識。值得一提的是,為確保進(jìn)博會的保潔服務(wù),公司建立了一支隨叫隨到的應(yīng)急服務(wù)隊(duì)伍,只要有情況,工作人員就會在第一時(shí)間來到現(xiàn)場解決問題。公司制定的質(zhì)量管理KPI指標(biāo),并將指標(biāo)貫徹到每個(gè)員工,讓差異化服務(wù)就落到實(shí)處,并形成自身的服務(wù)特色。
為更好地體現(xiàn)公司的服務(wù)特質(zhì),近年來,蒲公英根據(jù) 工作特點(diǎn)提煉出了“三好理念”,即:“擺好心態(tài),做好工作,交好朋友”。
“擺好心態(tài)”,即用最積極的心態(tài)面對環(huán)境,與環(huán)境互相“妥協(xié)”,用積極和飽滿的狀態(tài)面對工作和生活,克服困難,戰(zhàn)勝自我?!白龊霉ぷ鳌?,就是在任何情況下均應(yīng)以工作為重,以集體利益為重;其核心是“好”,即強(qiáng)調(diào)企業(yè)的執(zhí)行力,下級絕對服務(wù)從上級,依照規(guī)范要求認(rèn)真和不折不扣地做。同時(shí),要做好就要把企業(yè)的人才放在第一位,推行人才激勵(lì)制度,力求在感情、待遇以及文化上把人才留住?!敖缓门笥选保词紫茸龅綖槿苏\實(shí)、守信;為他人著想,辦事守規(guī)矩;其次,樂于助人,并經(jīng)常以自身的能力,幫助他人解決問題; 再次,同事之間,友好合作,利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),合作共贏。
在踐行“三好理念”時(shí),公司倡導(dǎo)了”顧全大局,團(tuán)結(jié)互助”的精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。去年,公司還成立了工會組織,讓員工有一個(gè)可以傾訴情感的地方,可以依靠的家。
俗話說,打鐵還需自身硬。如今,上海蒲公英保潔服務(wù)公司已成為包括國家會議中心,虹橋機(jī)場VIP貴賓廳、國家會展中心核心區(qū)、超高層大樓以及上海地標(biāo)性辦公樓、城市綜合體等多個(gè)項(xiàng)目的服務(wù)商。蒲公英服務(wù)所到之處,都能達(dá)到“環(huán)境優(yōu)美、秩序井然、一塵不染”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),深受客戶的好評。
黃清裕表示,今后一定要沿著差異化發(fā)展道路,將蒲公英發(fā)展成為社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏、員工和客戶滿意的企業(yè)。