智能工資管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

李東暉 劉芳 金鑫 李峰 肖佑強(qiáng)

摘? 要：伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代高校的管理手段正逐步由傳統(tǒng)管理邁向信息化，在現(xiàn)代人事管理體系中，人事工資管理在工作中占據(jù)著十分重要的地位，因此工資管理的效率在高校人事管理中引發(fā)了高度重視?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，建立智能工資管理系統(tǒng)是可以提高人事工資管理工作時效性、可行性的最好選擇。文章針對建立智能工資管理系統(tǒng)所需要考慮的工資計算模型、工資管理流程、系統(tǒng)設(shè)計和功能設(shè)計進(jìn)行介紹說明。

關(guān)鍵詞：工資管理系統(tǒng);計算模型;工資管理流程;系統(tǒng)功能

中圖分類號：TP311.5? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）18-0032-04

Abstract：With the rapid development of network technology and software technology，the management methods of modern universities are gradually moving from traditional management to informatization. In the modern personnel management system，personnel and wage management occupies a very important position in the work，so，the efficiency of salary management has attracted great attention in the personnel management of universities. In the internet age，establishing an intelligent salary management system is the best choice that can improve the timeliness and feasibility of personnel and salary management. This paper introduces the salary calculation model，salary management process，system design and function design that need to be considered for the establishment of an intelligent salary management system.

Keywords：salary management system;calculation model;salary management process;system function

0? 引? 言

自2006年工資改革以來，已經(jīng)歷經(jīng)多次工資調(diào)整，同時，2019年開始的個稅新稅法的實行，使得工資薪金的計算和發(fā)放方式發(fā)生了很大的變化。高校日常薪金核算和發(fā)放過程一直依賴手工和Excel報表的方式，由于工作量大，難免出現(xiàn)誤差。本文提供了一套智能化的工資薪金核算發(fā)放整體解決方案，通過人事工資核算、社保福利發(fā)放、薪金發(fā)放、稅務(wù)結(jié)算等子系統(tǒng)，徹底解決了新制度下工資發(fā)放所面臨的一系列問題。該系統(tǒng)已在湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)人事處和計劃財務(wù)處和其他高校實際使用多年，學(xué)校各項相關(guān)工作的完成效率得到了有效提升，獲得了用戶一致好評。

1? 計算模型與工資管理流程

1.1? 計算模型

在進(jìn)行工資管理系統(tǒng)設(shè)計前，先設(shè)計一般的工資計算模型。工資組成主要由三方面構(gòu)成職務(wù)工資、薪級工資和津補(bǔ)貼，如圖1所示。按照規(guī)定工資計算主要從五方面進(jìn)行統(tǒng)計：學(xué)歷情況、參加工作時間、獎懲情況、職務(wù)情況、考評情況，形成如圖2所示的模型。

將人員分為2006年7月份前入職和2006年7月份后入職。2006年7月份前入職人員薪級工資的確定有兩種方案，方案一：根據(jù)套改時間和任職年限確定薪級工資，套改時間為：套改時間-參加工作時間+大專以上未計齡-考評不合格年份，任職年限為：套改時間-任職時間;方案二：根據(jù)相應(yīng)的學(xué)歷取得對應(yīng)的薪級工資。最后，將兩種方案取得的薪級工資進(jìn)行比較，取高值。職務(wù)工資是根據(jù)職務(wù)與學(xué)歷取相應(yīng)的工資，原則取高值，津補(bǔ)貼是根據(jù)職務(wù)與學(xué)歷取相應(yīng)的工資，原則取高值。2006年7月份后入職人員薪級工資是根據(jù)相應(yīng)的學(xué)歷取得對應(yīng)的薪級工資，職務(wù)工資和津補(bǔ)貼與2006年7月份前入職人員的計算方案相同。

在基礎(chǔ)的工資組成上，后續(xù)每年會根據(jù)年度考評情況，在上一次確定的工資基礎(chǔ)上進(jìn)行正常的晉級晉檔。在相應(yīng)的職務(wù)變動和學(xué)歷變動情況上，根據(jù)職務(wù)、學(xué)歷變動進(jìn)行職務(wù)層次和學(xué)歷對應(yīng)職務(wù)層次進(jìn)行比較，分別確定各項工資情況。

1.2? 工資管理流程

1.2.1? 用戶操作流程

為了減少人事工資業(yè)務(wù)審核的工作量，工資管理信息系統(tǒng)采取了獨立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將人員業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分為了業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)上報、業(yè)務(wù)預(yù)審以及業(yè)務(wù)審核等操作流程，單位政工人員只負(fù)責(zé)辦理業(yè)務(wù)，工資審核部門只負(fù)責(zé)預(yù)審及審批業(yè)務(wù)，如圖3所示。當(dāng)業(yè)務(wù)預(yù)審?fù)ㄟ^后，單位政工人員就可以按照預(yù)審?fù)ㄟ^的數(shù)據(jù)打印相關(guān)審批報表，到工資管理審核部門進(jìn)行正式審批、蓋章。整個業(yè)務(wù)的審核只需要政工科去一次工資審核部門即可審核完本次的工資信息，避免了業(yè)務(wù)辦理錯誤增加去工資審核部門的次數(shù)。

1.2.2工資審核部門流程

工資審核部門負(fù)責(zé)預(yù)審、審核、駁回操作，工資審核部門登錄系統(tǒng)后會提示當(dāng)前需要審核的數(shù)據(jù)量，審核流程簡單、便捷、與下面單位政工人員上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有及時的互動性。如圖4所示。

2? 系統(tǒng)設(shè)計

2.1? 系統(tǒng)總體設(shè)計

通過需求分析得出，工資管理系統(tǒng)主要由智能人事、薪金核算、社保福利、薪金發(fā)放、數(shù)據(jù)分析五大方面設(shè)計相應(yīng)的子系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計主要分為展示層、邏輯業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)服務(wù)層三層設(shè)計架構(gòu)，圖5為三層系統(tǒng)設(shè)計的總體架構(gòu)圖。

2.2? 系統(tǒng)用戶設(shè)計

系統(tǒng)用戶涉及了人事工資部門、社保部門、財務(wù)部門、各部門報賬員、稅務(wù)部門、個人用戶以及系統(tǒng)管理員。

2.3? 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)開發(fā)首先進(jìn)行對數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系模型來保證數(shù)據(jù)獨立、完整和準(zhǔn)確，從而提高人事管理信息共享。本項目使用SQL Server 2008 作為數(shù)據(jù)庫，它是一個支持多用戶的數(shù)據(jù)庫，適用于中大型規(guī)模的數(shù)據(jù)量需求。

根據(jù)工資管理系統(tǒng)需求分析結(jié)果，制定核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表人員信息表，以人員信息表中的關(guān)鍵字為核心構(gòu)建關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)鏈表，完成數(shù)據(jù)鏈表之間的關(guān)聯(lián)，更好地控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)完整性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換。通過不同數(shù)據(jù)鏈表存儲的數(shù)據(jù)，可以分析數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，這樣的存儲方式可以提高數(shù)據(jù)的使用效率，降低數(shù)據(jù)庫修改頻率，減少數(shù)據(jù)的并發(fā)性操作，降低數(shù)據(jù)阻塞發(fā)生，提高程序的流暢性，延長系統(tǒng)的使用壽命。

其次，對后臺進(jìn)行架構(gòu)，使用C#作為本項目的后臺開發(fā)語言，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供完善的執(zhí)行控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供了保障，并且代碼模塊化程度的提高，非常有利于系統(tǒng)以后的擴(kuò)展與修改。

2.4? 系統(tǒng)創(chuàng)新設(shè)計

項目在智能人事、薪金核算、社保福利、薪金發(fā)放、數(shù)據(jù)分析方面提出了一系列核心關(guān)鍵理論與計算方法，有效地整合了人事工資部門、社保部門、財務(wù)部門、稅務(wù)部門等多個相關(guān)部門的數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建了具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)平臺，實現(xiàn)了人事、財務(wù)數(shù)字信息一體化的建設(shè)。主要科技創(chuàng)新表現(xiàn)為以下5個方面：

（1）依據(jù)國家人事管理機(jī)制和機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制特性，設(shè)計人事管理智能算法，規(guī)范人員信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建可模塊化定制的通用人事智能管理平臺。

（2）依據(jù)國家規(guī)定的相關(guān)工資政策，聯(lián)動人事智能管理平臺，設(shè)計高效、可持續(xù)迭代的薪金核算算法，構(gòu)建智慧薪金核算平臺。

（3）依據(jù)國家社會保障廳相關(guān)政策文件，設(shè)計了機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員的社保繳納費用計算算法，構(gòu)建社保管理子系統(tǒng)。

（4）根據(jù)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)最新的綜合計稅法以及個稅政策，實現(xiàn)針對稅費管理的算法設(shè)計、封裝，構(gòu)建薪金收入發(fā)放管理子系統(tǒng)。

（5）平臺實現(xiàn)多方位信息采集匯聚，依托大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、人工智能算法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)綜合處理以及預(yù)測性分析，支撐高效人力資源管理。

3? 功能設(shè)計

本系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)主要包括在職人員信息管理、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)上報、業(yè)務(wù)審核和工資審批表打印等五個主要功能，如圖6所示。

3.1? 在職人員信息管理功能

在職人員信息管理功能主要是對人事基本信息的管理，此部分功能的主要流程為，在系統(tǒng)菜單欄中找到“在職人員基本信息管理”菜單，選擇具體單位，可以看到該單位的在職人員列表，勾選到具體的個人信息，之后點擊“查看詳情”按鈕，即可打開個人信息界面。

個人信息界面包括：人員信息、工資異動、學(xué)歷信息、職務(wù)/崗位/職稱情況、考評情況、獎懲信息、津補(bǔ)貼情況、職級情況、工資起算情況、特殊工資起算情況、人員類別異動共十一類信息分類。較為全面地記錄了個人的相關(guān)信息和工資評定相關(guān)的與主要計算模型有關(guān)的信息。確保能夠?qū)θ藛T工資評定進(jìn)行準(zhǔn)確的計算。

3.2? 工資核算功能

工資核算功能主要是針對單位用戶進(jìn)行設(shè)計的功能，業(yè)務(wù)功能部分分為：新增新近人員業(yè)務(wù)辦理、轉(zhuǎn)正定級、取得后續(xù)學(xué)歷、職務(wù)異動、職級異動、年度考評、津補(bǔ)貼調(diào)整、軍轉(zhuǎn)套改、獎勵、處罰、調(diào)入、人員流出、三支一扶轉(zhuǎn)正、特崗教師轉(zhuǎn)正、公開招考、招聘、專技轉(zhuǎn)義務(wù)教育調(diào)整、基本工資調(diào)整、停止工資、離退休登記、遺囑待遇管理、離退休優(yōu)異待遇比例重新確定，共二十二個部分。

3.3? 業(yè)務(wù)上報功能

業(yè)務(wù)上報是針對單位用戶進(jìn)行設(shè)計的功能，主要流程為，在系統(tǒng)菜單欄中找到“業(yè)務(wù)上報”菜單，然后輸入關(guān)鍵字，按狀態(tài)、異動原因進(jìn)行查詢，點擊“刷新”按鈕進(jìn)行搜索，確認(rèn)后點擊確認(rèn)即可完成業(yè)務(wù)上報流程。

3.4? 業(yè)務(wù)審核功能

業(yè)務(wù)審查是針對工資管理部門進(jìn)行設(shè)置的，主要流程為，在系統(tǒng)菜單欄中找到“業(yè)務(wù)審核”菜單，選擇相應(yīng)單位，輸入關(guān)鍵字，按照狀態(tài)、異動原因進(jìn)行查詢，點擊“刷新”按鈕進(jìn)行搜索，按照人員數(shù)量選擇單個人員或多個人員，最后觀察審核狀態(tài)即可完成業(yè)務(wù)審核管理。

3.5? 工資審批表打印功能

打印工資審批表主要在兩種情況下使用，第一種情況：工資審核部門初審?fù)ㄟ^后進(jìn)行報表打印;第二種情況：工資審核部門直接審批通過后打印報表。在第一種情況下，單位上報完業(yè)務(wù)后，工資審核部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行初審?fù)ㄟ^，單位用戶可以在“在職人員工資業(yè)務(wù)管理”中找到“在職人員工資異動上報”菜單，選擇審批狀態(tài)為“預(yù)審?fù)ㄟ^”，根據(jù)異動原因進(jìn)行篩選需要打印的人員信息，勾選需要打印的人員，點擊打印報表即可，如圖7所示;在第二種情況下，在安裝盤中找到打印控件，先進(jìn)行打印控件安裝，之后在“在職人員工資業(yè)務(wù)管理”中找到“在職人員工資異動查詢”菜單，輸入異動時間，選擇工資性質(zhì)、異動原因，完成后點擊“搜索”按鈕。該功能查詢打印的數(shù)據(jù)均為工資部門已經(jīng)審批通過了的人員工資數(shù)據(jù)報表，如圖8所示。

4? 結(jié)? 論

工資管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，一方面減少了工資管理人員的工作量，方便員工即使查看了解自己的工資詳情，同時也方便領(lǐng)導(dǎo)對員工的考評，獎懲情況進(jìn)行了解;另一方面，工資管理系統(tǒng)用計算機(jī)代替了傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計，使信息的更新效率和準(zhǔn)確度更高，與此同時，還可以保存更為完整的歷史工資信息，可以方便員工隨時查看。工資管理系統(tǒng)的實現(xiàn)使得人員工資分配更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

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作者簡介：李東暉（1973—），男，漢族，湖南邵陽人，教師，副教授，博士，主要研究方向：軟件工程、人工智能、農(nóng)業(yè)信息技術(shù)和生物信息技術(shù)。