提高圖書資料應(yīng)用效率的探究

白偉

摘 要：本文基于新時代的背景之下，闡述了當前圖書館圖書資料應(yīng)用效率低下的原因，并提出了相關(guān)的提升途徑，以能夠促使圖書資料得到高效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：圖書館; 圖書資料; 應(yīng)用

中圖分類號：G251? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1006-3315（2020）1-154-001

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的精神需求也越來越高，圖書館作為提升人們自身學識、開闊眼界的重要場所，基于新時代的背景下，迎來了更加艱巨的挑戰(zhàn)和機遇?；ヂ?lián)網(wǎng)的深入，使得越來越多的人們更加傾向于在網(wǎng)上進行閱讀，但是對于屏幕的控制卻達不到書本閱讀都能具有的精神體驗，更加體會不到內(nèi)心平靜的精神狀態(tài)。如何提高圖書資料的應(yīng)用效率，本文做出如下闡述。

一、圖書資料應(yīng)用效率低下的原因

信息技術(shù)已經(jīng)成為了人們工作和生活中必不可少的一個部分，網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋就是對圖書資料使用效率低下的首要影響因素。由于圖書館內(nèi)收藏了大量的圖書，雖然管理人員都對各個圖書按照類型和功能性質(zhì)進行了分類，但是人們在實際的閱讀過程中，還是會感到麻煩，不能夠快速便捷的直接從中提煉需要的信息。還有個別圖書館，由于資金等問題，常常不能夠及時的補充新書，時間長了就會造成資源匱乏，更新速度慢[1]。其次，在圖書館的管理之中，基本上都是靠人工整理，個別管理員在發(fā)現(xiàn)了圖書資料出現(xiàn)問題的時候，沒有敏銳的察覺，不具備專業(yè)性，導致了在出現(xiàn)問題時常常不能夠及時解決。再次，在這個日新月異的時代，任何事物都是以新穎來賺取人們的眼球，而圖書館一味的老舊模式在很大程度上降低了其吸引力，久而久之就會使得讀者缺乏趣味，產(chǎn)生疲憊感。再加上管理員的創(chuàng)新意識不足，對于各個新書的宣傳力度不大，使得更多新的圖書資料不能夠及時被讀者發(fā)現(xiàn)，而讀者所獲取到新信息的來源都是通過互聯(lián)網(wǎng)，這樣就會大大降低圖書館的積極性，直接影響到圖書資料的應(yīng)用效率。最后，個別圖書館的規(guī)整制度不夠規(guī)范，管理人員在整理圖書的過程中只是憑借自身的經(jīng)驗，并沒有結(jié)合讀者的實際需求，在一定程度上為讀者查閱圖書資料增加了難度。即使大部分圖書館已經(jīng)實施了網(wǎng)絡(luò)化管理，但是由于在實際的操作過程中，覆蓋的范圍并不全面，管理人員的工作重復(fù)性較高，也無法從根本上提升圖書資料的應(yīng)用效率，也導致了讀者的滿意程度逐漸下降。

二、提高圖書資料應(yīng)用效率的途徑

（一）積極借助信息技術(shù)

基于互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，要想持續(xù)提升圖書資料的應(yīng)用效率，就應(yīng)該做到全方位的與時俱進，借助信息技術(shù)對圖書資料進行數(shù)字化管理，能夠有效的降低員工工作量，方便讀者的借閱流程，進而減少不必要的時間浪費。在以往傳統(tǒng)的圖書館管理模式中，由于讀者尋找書籍的時間較長，且場地有限，這種情況嚴重的影響到圖書資料的應(yīng)用質(zhì)量。而如果運用信息技術(shù)，構(gòu)建統(tǒng)一的管理模式，就能夠大大提升讀者的閱讀體驗。讀者在借閱的過程中，通過電腦輸入資料名稱，就能夠在短時間內(nèi)準確的找到資料位置，還能夠從中看到該書籍是否被借閱及借閱記錄等等[2]。圖書館還可以建立專門的微信圖書公眾號，讓更多的用戶對其關(guān)注，同時定期向讀者推送相關(guān)圖書資料的文章，以吸引更多的讀者能夠借閱圖書資料。

（二）提升員工專業(yè)技能

為了進一步提升圖書資料的應(yīng)用效率，還要對圖書館管理人員的專業(yè)技能進行提升，促使每一位工作人員都能夠掌握信息技術(shù)，并能夠熟練的運用到實際工作中。同時，還要對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)進行培訓，不僅要其對所有的圖書資料做到心中有數(shù)，還要讓他們能夠在和讀者交流的過程中，保持積極熱情、微笑大方，以此來使讀者獲得愉悅的體驗，有效的提升服務(wù)質(zhì)量。建立完善的考核機制，定期對管理人員進行能力考核，其中包括了對管理人員的工作態(tài)度、專業(yè)技能以及信息技術(shù)掌握能力等等，將考核結(jié)果和管理人員的工資待遇掛鉤，以此來不斷提升管理人員的綜合素養(yǎng)。

（三）及時更新圖書資料

信息傳播速度的加快以及信息來源途徑的增多，導致讀者對于圖書資料的需求不僅僅停留在圖書的質(zhì)量方面，還需要圖書館及時對各個圖書資料進行更新，以此來滿足更多讀者的精神需求。同時，圖書館在對資料更新完成之后，還要大力對新書進行宣傳，擴大圖書資料的覆蓋面積，讓讀者能夠知道上架圖書的基本信息，進而激發(fā)讀者的閱讀欲望。圖書館還可以定期對讀者采取問卷調(diào)查，了解自身在市場行業(yè)中存在的不足，并有針對性的采取措施進行完善。對讀者喜歡的書籍進行統(tǒng)計，為圖書資料的更新提供一個明確方向，進而能夠滿足更多讀者的個性化需求，提升圖書資料更新的正確性。

（四）完善管理規(guī)章制度

針對圖書館現(xiàn)行的規(guī)章制度，管理人員應(yīng)該有目的的進行調(diào)整和完善，結(jié)合圖書館的實際發(fā)展現(xiàn)狀，邀請更多的員工參與到制度的制定之中。同時將規(guī)章制度進行宣傳，讓讀者能夠明確相關(guān)規(guī)定，進而才能夠更好的配合管理人員，對圖書資料進行有效的管理。其次，如果讀者或者管理人員在圖書資料的借閱和整理中出現(xiàn)了違反規(guī)定的情況，那么就應(yīng)該追究相關(guān)人士的責任，并依據(jù)事態(tài)的嚴重性對違反人員進行處罰。對于逾期不歸還圖書或者是破壞圖書資料的人員，還要對其造成的各個影響進行處理，在潛移默化之中不斷提升圖書館的管理質(zhì)量，促使圖書資料的應(yīng)用具備一定的可操作性和秩序性[3]。

時代的飛速發(fā)展，給圖書資料的應(yīng)用也帶來了一定的沖擊。要想提升圖書資料的應(yīng)用效率，必須要立足于信息技術(shù)的角度上，提升員工專業(yè)技能，及時更新圖書資料，完善相關(guān)規(guī)章制度，以此來滿足讀者更多的個性化需求，促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]紀硯耘.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J]山西青年，2016（24）

[2]范紅.試論圖書館提高圖書資料應(yīng)用效率的途徑[J]科技資訊，2015（31）：188-189

[3]王新皎.淺談信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用[J]辦公室業(yè)務(wù)，2018（3）