許建青
湖南和天工程項(xiàng)目管理有限公司 湖南 長沙 410000
近幾年市場經(jīng)濟(jì)逐漸放開,建筑業(yè)的生存空間被進(jìn)一步壓縮。建筑企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,理應(yīng)借助有效管理打造精品工程。從實(shí)際情況來看,工程管理工作并未做好,極大地增加了出錯概率。如此一來,工程進(jìn)度勢必受到影響,從而給企業(yè)造成無法挽回的損失。成本上升意味著利潤減少,缺少資金支持,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不暢[1]。一旦資金鏈斷裂,企業(yè)只能退出舞臺。很顯然,這不是企業(yè)希望看到的。由此可見,工程管理關(guān)系到企業(yè)的百年大計(jì),馬虎不得。
(1)增加競爭優(yōu)勢。我國擁有十四億人口,市場較為廣闊,這無疑為建筑業(yè)發(fā)展提供了溫床。建筑企業(yè)為謀求更好的發(fā)展,勢必會打壓同行。這樣做不僅拖慢自己的前進(jìn)步伐,還會干擾同行的發(fā)展戰(zhàn)略。很顯然,這種做法有失偏頗。正確做法是加強(qiáng)工程管理水平,以此提升建筑質(zhì)量。企業(yè)打造出精品工程后,會為自身形象加分。擁有良好形象,自然能順利接到工程。這些工程是建筑企業(yè)對外展示實(shí)力的窗口,將其稱之金色牌匾也不為過。久而久之,企業(yè)的競爭優(yōu)勢就會提升。
(2)提高經(jīng)濟(jì)效益。建筑是一個系統(tǒng)的工程,不僅涉獵廣泛,人員組成還相對復(fù)雜,這無疑增加了管理難度[2]。實(shí)踐證明,傳統(tǒng)管理模式無法滿足實(shí)際需要,因此需要企業(yè)創(chuàng)新管理工作。隨著管理體系不斷完善,各項(xiàng)工作逐漸步入正軌。管理混亂現(xiàn)象再也見不到,現(xiàn)場呈現(xiàn)一片繁忙景象。由此可見,借助有效管理可實(shí)現(xiàn)資源利用最大化的目標(biāo),工程建設(shè)成本必然降低。建筑工程如約交付使用,工程款按規(guī)定時間打入賬戶,可有效避免資金問題困擾。在資金的支持下,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,從而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)認(rèn)知存在偏差。常言道:“意識是行動的推動力。”只有擁有正確認(rèn)知,才能保證管理有效。當(dāng)前,很多企業(yè)不具備科學(xué)認(rèn)知,導(dǎo)致管理工作流于形式。在日常管理中時常能看到違規(guī)操作,搞得員工怨聲載道。長期籠罩在這種環(huán)境下,會有越來越多的人不重視工程管理。
(2)人員素質(zhì)不高。人員作為管理工作的執(zhí)行者,其素質(zhì)高,管理效果就好,其素質(zhì)低,管理效果就差。素質(zhì)高低與文化水平相關(guān),當(dāng)前很多管理人員的文化水平偏低,無法滿足崗位需要。再加上建筑企業(yè)不重視人力資源開發(fā),致使員工能力停滯不前。另外,建筑企業(yè)沒有在內(nèi)部營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,以至于員工缺少主動學(xué)習(xí)的意識。
(3)管理制度缺失?,F(xiàn)階段建筑企業(yè)實(shí)行的制度大多存在缺陷,無法給管理工作提供強(qiáng)有力支撐。主要問題有:管理職責(zé)存在交叉,導(dǎo)致管理效率偏低。管理流程不合理,管理人員不得已憑借自身經(jīng)驗(yàn)開展工作,工作效果可想而知。獎勵脫離實(shí)際,以至于員工失去工作激情。對違規(guī)行為處罰不當(dāng),失去了原有的作用。管理人員濫用權(quán)力,權(quán)威性會遭到質(zhì)疑[3]。
(4)信息化水平低。要想跟上時代步伐,建筑企業(yè)要加快信息化建設(shè)。然而事與愿違,企業(yè)出于利益考慮,既沒有積極引進(jìn)設(shè)備,也沒有加強(qiáng)信息隊(duì)伍建設(shè)。事實(shí)證明,僅憑借人工管理,無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在這種情況下,企業(yè)想提升管理水平難比登天。
(1)強(qiáng)化管理意識。強(qiáng)化工程管理的關(guān)鍵在于培養(yǎng)科學(xué)認(rèn)知,為保證培養(yǎng)效果,需要建筑企業(yè)制定嚴(yán)密計(jì)劃。第一步,管理人員帶頭學(xué)習(xí),就會產(chǎn)生上行下效的積極效果。第二步,營造良好氛圍,潛移默化影響員工思想。除了在關(guān)鍵區(qū)域張貼標(biāo)語外,還要定期在溝通群發(fā)布信息。員工受到熏陶,學(xué)習(xí)意識逐漸形成。在意識的驅(qū)動下,會自行開展學(xué)習(xí)活動。第三步,定期組織講座,強(qiáng)化培養(yǎng)成果。企業(yè)要為員工普及管理知識,助其提升管理能力。
(2)增強(qiáng)人員素質(zhì)。企業(yè)競爭,實(shí)則是人才競爭,因此要增強(qiáng)人員素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)豐富,以保證員工的全面發(fā)展。除了解讀政策、普及知識外,還要加強(qiáng)職業(yè)教育和安全教育。培訓(xùn)方式應(yīng)多樣,以此增強(qiáng)實(shí)效性。除了舉辦內(nèi)部講座外,還要提出外出學(xué)習(xí)的機(jī)會。培訓(xùn)方式不同,考核內(nèi)容也有所不同。針對內(nèi)部培訓(xùn),考察知識掌握度;針對外部培訓(xùn),檢驗(yàn)外出學(xué)習(xí)成果。對于考核不通過者,給予重新學(xué)習(xí)的機(jī)會,倘若屢次不通過,企業(yè)要將其調(diào)崗或辭退。
(3)更新管理制度。管理制度具有較強(qiáng)的約束力,是規(guī)范工程管理行為的有效工具。當(dāng)前管理制度存在三方面問題,建筑企業(yè)要以此入手開展工作。首先,明確管理職責(zé)。建筑企業(yè)要將每個崗位的工作內(nèi)容及責(zé)任寫清楚,這樣做可最大程度減少踢皮球概率。其次,優(yōu)化管理流程。建筑企業(yè)要對現(xiàn)行流程進(jìn)行重新梳理,借助去除、合并步驟等方法讓流程貼合實(shí)際。在這個過程中,建筑企業(yè)要傾聽員工心聲,從中挑出具有建設(shè)性的意見。最后,健全獎懲機(jī)制。在制定獎懲措施時,主動邀請員工參加,在思維碰撞中補(bǔ)全機(jī)制。員工為機(jī)制搭建貢獻(xiàn)力量,必然會嚴(yán)格執(zhí)行。倘若員工犯錯,會主動認(rèn)罰。當(dāng)然,員工表現(xiàn)突出,企業(yè)也會給予相應(yīng)獎品,以示鼓勵。
(4)推進(jìn)信息建設(shè)。企業(yè)全員要認(rèn)識到信息技術(shù)的價(jià)值,共同推進(jìn)信息化建設(shè)。建筑企業(yè)要根據(jù)建設(shè)規(guī)模準(zhǔn)備資金,以保證設(shè)備采購順利。同時,對相關(guān)人員實(shí)施技能培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的實(shí)操能力。為確保信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,需要做好維護(hù)工作。除了定期查殺病毒外,還要明確使用規(guī)則。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,不僅要嚴(yán)厲處罰,還要將事件公之于眾。既然有罰,必然有獎。對于提出創(chuàng)新建議的員工,企業(yè)不僅要為其評獎,還要發(fā)放獎金。借助雙重舉措,在內(nèi)部掀起一股創(chuàng)新風(fēng)。
在新時期下,傳統(tǒng)工程管理模式的弊端日益凸顯,嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)的發(fā)展。為打破尷尬局面,建筑企業(yè)不僅要夯實(shí)認(rèn)知、人才、制度等方面基礎(chǔ),還要積極推進(jìn)信息化建設(shè)。在多方努力下,打造高效管理模式,推動企業(yè)向更高水平發(fā)展。