張洪妹
(龍巖市財(cái)政投資評審中心, 福建 龍巖 364000)
招標(biāo)文件和施工合同是開展工程審核的重要依據(jù),審核人員在審核前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行閱讀和理解。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和交易條件直接影響到工程造價(jià),如某工程招標(biāo)文件約定工程的質(zhì)量要求為市優(yōu)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為鼓勵承包人提高工程質(zhì)量,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,若工程取得市級優(yōu)良工程質(zhì)量認(rèn)證,則以分部分項(xiàng)工程費(fèi)為計(jì)費(fèi)基數(shù)乘以2.8%的費(fèi)率計(jì)取優(yōu)質(zhì)工程增加費(fèi)。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條規(guī)定,發(fā)包人、承包人訂立的施工合同、補(bǔ)充協(xié)議不得背離招標(biāo)文件、中標(biāo)人投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。在實(shí)際工作中,施工合同、補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)常會出現(xiàn)違背了招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的條款,如某圖書裝修工程,招標(biāo)文件規(guī)定:“結(jié)算造價(jià)計(jì)算公式=實(shí)際完成工程量*結(jié)算單價(jià)(含措施項(xiàng)目中的可競爭項(xiàng)目費(fèi))*(1-K)+不可競爭措施項(xiàng)目費(fèi)+規(guī)費(fèi)+稅金,K 為結(jié)算價(jià)降幅系數(shù)值”,而訂立的補(bǔ)充協(xié)議條款則規(guī)定:“所有簽證材料價(jià)格,不下浮”,背離了招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性條款。又如某工程土方外運(yùn),招標(biāo)文件和清單都明確約定外運(yùn)運(yùn)距按10 公里包干,而送審結(jié)算則按12 公里的實(shí)際運(yùn)距簽證,違返了招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)條款。
工程量是影響工程造價(jià)的主要因素,審查送審工程量是辦理工程結(jié)算的重要內(nèi)容。
對工程量進(jìn)行審核,應(yīng)根據(jù)竣工圖紙、簽證、設(shè)計(jì)變更通知書、定額的工程量計(jì)算規(guī)則,對施工方送審的工程量進(jìn)行審查,主要是審查工程量是否漏算、重算和錯(cuò)算,審核即要抓住重點(diǎn),又要詳細(xì)計(jì)算和認(rèn)真核對。如施工方結(jié)算送審鋼筋工程采用軟件計(jì)算,審核時(shí)發(fā)現(xiàn)圖形與竣工圖紙內(nèi)容基本一致,卻在編制過程中采用了構(gòu)件重疊、分層布設(shè)等方法來重復(fù)計(jì)算鋼筋用量。還有地下室有梁板工程量中,竣工圖紙計(jì)算出的某根框架梁的長度為75.6 米,而送審計(jì)算中有意把小數(shù)點(diǎn)漏掉,框架梁長度被故意調(diào)整成756 米。又比如工程量計(jì)算規(guī)則規(guī)定,砌筑腳手架按砌筑墻體垂直投影面積計(jì)算,不包括框架柱、梁,施工方送審中不以計(jì)算規(guī)則為準(zhǔn),計(jì)算砌筑腳手架工程量時(shí)把框架柱、梁面積計(jì)入。
定額是完成規(guī)定計(jì)量單位分項(xiàng)工程所需的人工費(fèi)以及材料、施工機(jī)械臺班消耗量標(biāo)準(zhǔn)。審核人員應(yīng)熟悉定額子目的劃分,以及所包含的工作內(nèi)容,以免選用或換算錯(cuò)誤。審核中要嚴(yán)格按照定額定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,不能高套,不能亂套,而是根據(jù)相關(guān)資料準(zhǔn)確套用。審核換算時(shí),重點(diǎn)審核人、材、機(jī)含量換算是否正確。在實(shí)際工作中,人工價(jià)差根據(jù)文件規(guī)定是可以進(jìn)行價(jià)差調(diào)整的,因此審核時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。此外,對定額單價(jià)的換算內(nèi)容,要特別注意,定額是否需要換算,換算的內(nèi)容是全部,還是部分。如新建建筑物超高施工降效費(fèi),按降效項(xiàng)目的人工費(fèi)、機(jī)械臺班消耗量乘相應(yīng)降效率計(jì)算,降效項(xiàng)目包括基礎(chǔ)以上的全部項(xiàng)目,但不包括土石方、室內(nèi)墊層、地下室、加壓水泵費(fèi)等。
取費(fèi)也屬于工程造價(jià)的重要組成部分,它是根據(jù)造價(jià)管理部門頒發(fā)的費(fèi)用定額、文件規(guī)定,以及該工程招標(biāo)文件、合同約定等內(nèi)容來確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審核時(shí)應(yīng)注意:
(1)工程取費(fèi)是否按招標(biāo)文件和合同約定的費(fèi)用定額執(zhí)行。
(2)工程類別的選擇會影響費(fèi)率計(jì)算的正確性。
(3)項(xiàng)目所在地所屬區(qū)域不同,稅金的費(fèi)率也不相同 。
(4)人工費(fèi)及材料價(jià)差調(diào)整是否符合文件規(guī)定。
(5)費(fèi)率下浮或總價(jià)下浮的工程,在結(jié)算時(shí),工程造價(jià)是否進(jìn)行下浮尤其是清單外項(xiàng)目是否按招標(biāo)文件和合同約定執(zhí)行。
工程變更包括設(shè)計(jì)變更和一些零星的無法圖紙標(biāo)注的工程量增減的變更,也包括施工條件的變更等。審核時(shí)應(yīng)注意變更發(fā)生的原因、時(shí)間,分清責(zé)任主體,對非承包方原因造成的變更仔細(xì)分析判斷,避免重復(fù)計(jì)算。如某住宅工程,其邊坡支護(hù)原設(shè)計(jì)采用鋼管錨桿工藝。施工過程中,因大暴雨造成北側(cè)邊坡塌方,后設(shè)計(jì)變更為錨索施工,變更時(shí)西側(cè)邊坡尚未施工,施工單位送審中西側(cè)邊坡同時(shí)計(jì)算了錨桿及錨索的工程量,應(yīng)扣除其錨桿工程量。
現(xiàn)場簽證是用來記錄工程實(shí)施過程中,因發(fā)生超出合同范圍而出現(xiàn)的工程量、材料、費(fèi)用、工期等變化情況。對于現(xiàn)場簽證單,要分析判斷其真實(shí)性、合理性。有的施工單位為獲取更多的利益,將本應(yīng)由施工方承擔(dān)的地表水抽水臺班,計(jì)入到地下水抽水臺班當(dāng)中,增加了工程造價(jià),應(yīng)對該部分內(nèi)容以不予考慮處理。
審核現(xiàn)場簽證時(shí)應(yīng)注意考慮:
1、手續(xù)是否符合文件要求、簽字及蓋章是否齊全有效,閩財(cái)建[2007]157 號文件規(guī)定,現(xiàn)場簽證單由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方現(xiàn)場代表簽字、并加蓋公章,才能作為結(jié)算依據(jù)。
2、有些簽證雖然手續(xù)齊全、程序合法,但內(nèi)容并不合理,如施工方為建設(shè)方代購辦公設(shè)備(應(yīng)在建設(shè)方財(cái)務(wù)中支付),不應(yīng)計(jì)入工程結(jié)算造價(jià)。
3、工程量是否正確屬實(shí)、單價(jià)的采用是否合理。例如:如某公園圖紙?jiān)O(shè)計(jì)防腐木靠背凳10 張,簽證單為15 張,而實(shí)際才12 張。如防腐木南方松簽證價(jià)為每立方5500 元,而實(shí)際詢價(jià)每立方才3900 元。
4、簽證內(nèi)容不充分,僅描述名稱及金額,沒有表述清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事由、發(fā)生內(nèi)容,不能完整作為工程結(jié)算的憑證。如某工地簽證抽水臺班600 個(gè),金額87000 元,即沒有抽水時(shí)間段,也沒有水泵型號,也沒說明抽水的原因。因此應(yīng)要求送審單位提供相關(guān)資料依據(jù),若提供依據(jù)不充分,可以按不予計(jì)取考慮。
審核人員審核應(yīng)對工程現(xiàn)場進(jìn)行查勘,了解現(xiàn)場情況,根據(jù)送審資料與現(xiàn)場進(jìn)行比對,加深對審核項(xiàng)目的理解,對容易出錯(cuò)地方,要仔細(xì)檢查,認(rèn)真核實(shí)。
工程結(jié)算送審資料完整、真實(shí)是進(jìn)行工程結(jié)算審核的首要條件,是結(jié)算審核的基礎(chǔ)。項(xiàng)目審核所需的資料一般包括:招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同、開工報(bào)告、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知、施工簽證單、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算書及工程量計(jì)算書,有時(shí)還需要施工組織設(shè)計(jì)和施工會議記錄等。因此,在送第三審核方之前,施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方應(yīng)對資料完整性進(jìn)行檢查。
小型項(xiàng)目通常具有臨時(shí)性,施工前準(zhǔn)備工作不到位,沒有設(shè)計(jì)圖紙或僅有較粗略的設(shè)計(jì)草圖就開始施工,缺少對項(xiàng)目的總體把控,造成變更和簽證數(shù)目過多。而中大型項(xiàng)目由于專業(yè)分工較細(xì),現(xiàn)場管理和造價(jià)管理不易相互配合,產(chǎn)生返工和不必要的浪費(fèi)。
因此,建設(shè)方、監(jiān)理方要加強(qiáng)制度建設(shè),培養(yǎng)復(fù)合型人才,防止出現(xiàn)不合理變更和簽證,提高建設(shè)資金的使用效益。
對合同條款的理解不夠透徹,無法對有利和不利條款進(jìn)行剖析,使得合同流于形式。因此,工程管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),尤其對《合同法》和造價(jià)管理的相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),確保工程在合同管理約定下順利進(jìn)行。
工程結(jié)算審核是一項(xiàng)政策性、時(shí)效性很強(qiáng)的工作,是確定工程建設(shè)投資的重要依據(jù),因此,工程造價(jià)人員應(yīng)當(dāng)具備夠硬的業(yè)務(wù)水平、良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德水平,站在公平、公正的立場,合理地確定工程造價(jià),服務(wù)于各項(xiàng)工程建設(shè)。