吳 丹
(福建省建科工程技術(shù)有限公司, 福建 福州 350108)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的工作方式發(fā)生了很大的變化,對于行政辦公空間也有了更高的要求。辦公空間在進(jìn)行設(shè)計時,既要重視個人空間同時也需要考慮到集體空間,這樣可以提高企業(yè)的工作效率,可以讓企業(yè)的員工有效地進(jìn)行討論與個人的思考。設(shè)計師有必要對辦公空間的設(shè)計進(jìn)行研究與改造。
辦公空間在進(jìn)行設(shè)計時需要考慮到它需要滿足什么樣的功能需求,辦公空間作為工作人員的辦公場所,需要滿足工作人員的工作需求的同時,也要為工作人員營造一種愜意舒適的工作氛圍。這還需要考慮辦公空間,整體需求與現(xiàn)代化的辦公空間是否相符合,可以時刻的提醒工作人員企業(yè)的精神文化與服務(wù)宗旨。滿足以上條件之后,需要考慮充分體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性、實用性、前瞻性的原則,做到經(jīng)濟(jì)節(jié)能,布局合理,以人為本為主體。
深圳福田中心的深圳證券交易所大樓,被稱為“十字星”、“超短裙”。其室內(nèi)空間設(shè)計繼承了中式古韻風(fēng)格的精華,運(yùn)用自然元素,并且結(jié)合我國的傳統(tǒng)文化,將傳統(tǒng)優(yōu)質(zhì)的材料與新興的材料進(jìn)行巧妙的結(jié)合,從而將傳統(tǒng)的于現(xiàn)代的理念進(jìn)行巧妙的融合,即彰顯了文化的底蘊(yùn),同時也不失現(xiàn)代的風(fēng)格。畢路德設(shè)計師利用思與境偕的理念,將室內(nèi)的空間與周圍的環(huán)境有機(jī)的融為一體。讓空間更有規(guī)律與韻律,墻上的水墨畫,設(shè)計元素等,賦予中國文化傳統(tǒng)意境之美,而大理石鋪面、木紋石等新的現(xiàn)代元素又迎合了當(dāng)代人的審美需求,給人一種擴(kuò)大空間,又增添古典風(fēng)韻的效果。
行政樓辦公空間需要滿足以下幾大需求,即企業(yè)形象需求,員工辦公生理和心理層面的需求,各個部門之間高效分工和配合的需求。辦公設(shè)計需要滿足以上幾大需求,這是十分必要的。
為了滿足以上三大需求,辦公空間在進(jìn)行設(shè)計時需要滿足以下幾大原則:一是秩序合理,行政樓辦公空間擁有著幾大板塊,每個板塊之間的職責(zé)不同,他們之間既有區(qū)別又有聯(lián)系,在進(jìn)行設(shè)計時,既要保證每個部門之間不受干擾,同時各部門之間又能夠進(jìn)行工作上的探討與討論。二是風(fēng)格明快,這一原則主要考慮到工作人員的生理及心理層面上的需求,空間需要有充足的陽光以及綠色的植物,這樣可以使辦公人員在工作過程中具有愉悅的心情。明快的風(fēng)格給工作人員帶來精神上的滿足與需求,可以讓工作人員工作效率提高。三是理念現(xiàn)代,對于企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)大,辦公空間不斷的增大,每一個部門都成為一個小的辦公區(qū)域。一個辦公區(qū)間不必去設(shè)計相關(guān)的界限,各個部門之間是敞開的,能夠進(jìn)行工作上的交流。
辦公室的設(shè)計模式需要考慮到多重因素,最主要的是功能因素,整體的大型辦公室這一模式是為了方便每個部門之間不受干擾,每個辦公區(qū)域都是相互獨立的,同時各個部門之間也能夠進(jìn)行交流溝通。如果是整體的大型辦公室,需要在不同的辦公區(qū)域設(shè)立低隔斷,為了保證各個部門之間不受干擾,而每個部門之間也能夠進(jìn)行工作上的交流與溝通,之間的路途時刻保持暢通,這樣是為了方便工作上的銜接與交流??紤]到辦公區(qū)域發(fā)生一些緊急情況時,需要設(shè)立專門的安全出口。接待客戶的休息室需要設(shè)立在辦公區(qū)域外,這樣可以不影響辦公區(qū)域內(nèi)的工作需求。另一種模式是設(shè)立獨立的辦公區(qū)域,每一個部門的工作范圍是不同的,工作的模式也是不同的,所以是獨立的辦公空間。這一模式需要考慮到不同的領(lǐng)導(dǎo)需要的工作空間是不同的。首先是領(lǐng)導(dǎo)辦公室,領(lǐng)導(dǎo)辦公室在設(shè)立時需要具有一定的封閉性,同時這一空間不能受到外界其它部門的干擾,這樣是為了方便領(lǐng)導(dǎo)之間的交談以及個人工作。室內(nèi)的設(shè)計要保證視野的寬闊,是為了給工作人員提供舒適的辦公區(qū)域,還需要設(shè)立經(jīng)理助理的辦公區(qū)域,盡量與經(jīng)理室相近,是為了便于助理能夠及時的知道經(jīng)理傳達(dá)的任務(wù)。其次是設(shè)立接待室,客戶在接待室能夠觀察到企業(yè)的文化氛圍以及服務(wù)宗旨,所以在設(shè)立接待室時,著重的體現(xiàn)企業(yè)的精神文化層面,在進(jìn)行設(shè)計時,設(shè)計不需要有多么的奢華,著重彰顯企業(yè)的文化宗旨即可。最后是會議室,會議室有大型的會議室和小的會議室,對于一些大型的會議室在進(jìn)行設(shè)立時要具有層次感,方便工作人員能夠進(jìn)行會議間的記錄,小型的會議室在進(jìn)行設(shè)立時不需要具有層次感,達(dá)到方便交流與溝通的功能即可。
不同的色彩可以給人帶來不同的視覺體驗,所以色彩的搭配也是一個重大的任務(wù),首先需要彰顯企業(yè)的性質(zhì),工作人員對于色彩的需求以及企業(yè)的工作性質(zhì)等,室內(nèi)色彩的設(shè)計還需要結(jié)合室內(nèi)的燈光效果進(jìn)行設(shè)計。在顏色搭配時要體現(xiàn)出主色系,提供視覺上的美感。
現(xiàn)如今的辦公用具的顏色主要是白、灰、棕、暗紅和素藍(lán)色幾大顏色,每種顏色的家具都會有其特定的搭配,在進(jìn)行選擇時要進(jìn)行合理的搭配,不能出現(xiàn)顏色過多或者是顏色相撞。辦公空間的色彩搭配具有一定的特性,不一樣的顏色進(jìn)行搭配給人帶來一種不同的視覺效果與感受。顏色大致分為暖色系于冷色系兩種,紅色,粉色,淺藍(lán)色等屬于暖色系,它可以帶來一種溫度感,為工作人員營造舒適的辦公區(qū)域。黑色,白色,棕色等都是冷色系帶來一種距離感,它可以消除工作人員的疲勞感,所以在進(jìn)行色彩搭配時可以將二者進(jìn)行巧妙的結(jié)合,從而為工作人員營造舒適愜意的工作氛圍。
以前的辦公空間的設(shè)計出現(xiàn)了一大誤區(qū),設(shè)計師在進(jìn)行設(shè)計時,盲目地追求辦公空間的空間藝術(shù)潮流,沒有充分的考慮到辦公的需求。辦公空間進(jìn)行設(shè)計時首要考慮的就是它的功能,當(dāng)辦公空間喪失了它的功能需求時,那么它就是一件藝術(shù)品。設(shè)計師在進(jìn)行設(shè)計時除克服傳統(tǒng)印象外,應(yīng)做到以下幾大方面,第一方面是充分利用有限空間,尤其增加采光自然通風(fēng)空間,做到舒適輕松與大氣莊重相結(jié)合。第二方面充分體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性、實用性、前瞻性的原則,多方面展示或包含企業(yè)特色。在符合黨政機(jī)關(guān)辦公用房標(biāo)準(zhǔn)的前提下,為工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和生活條件,緊密結(jié)合辦公空間的性質(zhì)、特點及發(fā)展趨勢、為運(yùn)行先進(jìn)的管理化和現(xiàn)代化的服務(wù)手段提供靈活性強(qiáng)、適應(yīng)性高的空間,建設(shè)功能分區(qū)合理、設(shè)施較先進(jìn)完善的辦公空間。第三方面做到經(jīng)濟(jì)節(jié)能,布局合理,充分考慮公共建筑的節(jié)能化、環(huán)保化、人性化功能分區(qū)明確,內(nèi)部布局合理,最大限度的利用有效空間,對人員進(jìn)行有效管理,各區(qū)聯(lián)系方便,互不干擾;既方便人員進(jìn)出又便于管理。第四方面是遵循建筑設(shè)計布局。最重要的是按照“以人為本”的主體,充分考慮工作人員的工作需求以及生理心理層面上的需求。
行政樓辦公空間的設(shè)計最重要的是多重功能,設(shè)計時要滿足工作人員的各項需求,同時還需要彰顯企業(yè)的精神文化,還需要考慮到辦公空間中的色彩搭配,在色彩搭配上要消除工作人員的疲勞感,給工作人員帶來一種舒適感以及視覺上的享受。