建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施研究

王 維

(山西二建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030013)

物資采購以建筑施工為重心，主要是生產(chǎn)要素的采購，包括施工材料、工具以及機(jī)械設(shè)備等。由于建筑施工企業(yè)物資采購工作會涉及到很多環(huán)節(jié)，所以需要采購和管理人員對其流程進(jìn)行全面整理，通過整理的方法來檢查其中是否存在風(fēng)險(xiǎn)。另外，還需要采購人員提高風(fēng)險(xiǎn)識別和分析能力，并利用風(fēng)險(xiǎn)防范措施對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，以此使物資采購質(zhì)量得到明顯提升。

1 建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)識別

在建筑施工企業(yè)中，物資采購人員的工作相當(dāng)重要，比如調(diào)查和統(tǒng)計(jì)物資需求類型以及數(shù)量、考察和了解采購市場各方面情況，制定采購計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)合同，驗(yàn)收和檢測材料質(zhì)量等。

采購計(jì)劃階段的主要風(fēng)險(xiǎn)包括采購的隨意性突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)和采購方式風(fēng)險(xiǎn)。識別采購計(jì)劃制定過程中的風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)劃編制是否合理，有庫存不采購，減少資金占用，影響進(jìn)度的先采購進(jìn)場，避免影響現(xiàn)場施工。簽署合同階段主要風(fēng)險(xiǎn)包括合同條款風(fēng)險(xiǎn)及合同履行風(fēng)險(xiǎn)。識別合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)，包括是否進(jìn)行招標(biāo)，是否通過貨比三家，市場單價(jià)的波動在合同中的約束，運(yùn)輸?shù)某袚?dān)方，付款條件，預(yù)付款的約定，預(yù)留質(zhì)保金，出現(xiàn)爭議的解決等。識別進(jìn)場驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)，材料質(zhì)量是否滿足施工技術(shù)需求，是否明確驗(yàn)收比例、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、使用的量具，是否按照供貨技術(shù)要求編制質(zhì)量驗(yàn)收表格，是否明確項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室檢測。由于物資采購工作會涉及到較多的環(huán)節(jié)，所以必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理，尤其是在驗(yàn)收、存儲以及使用方面千萬不可出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，否則，將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2 建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施

2.1 建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)

目前來看，建筑企業(yè)應(yīng)努力做好物資采購的管理工作。首先，物資管理人員應(yīng)樹立正確的思想意識，對物資管理的重要作用進(jìn)行充分認(rèn)識，并成立一個專門的管理部門，嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行管理工作，確保該工作的科學(xué)性、合理性；其次，有針對性的制定完善的物資管理體系，進(jìn)一步明確管理工作的各項(xiàng)流程，在管理體系的約束下，可以確保物資管理工作的可靠性，明確采購職責(zé)，規(guī)范采購行為；最后，應(yīng)全面優(yōu)化和完善物資采購工作的內(nèi)容及形式，進(jìn)而使物資管理工作的質(zhì)量和效率都得到明顯提升。如增加預(yù)警機(jī)制，形成預(yù)算工程量與采購實(shí)際用量的對比分析，出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象的要尋找原因。除此之外，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際的工作需求，為物資采購制定一個監(jiān)督制度，確保該制度的全面性、規(guī)范性，對管理人員起到很好的監(jiān)督作用，更有利于各項(xiàng)管理工作的順利落實(shí)。

2.2 加強(qiáng)合同管理

在物資管理工作中，建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，從而確保物資管理工作能夠順利開展。利用合同管理，不僅可以降低風(fēng)險(xiǎn)隱患出現(xiàn)的可能性，而且還可以降低施工成本的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，施工企業(yè)必須要對物資管理工作進(jìn)行高度重視。需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)。①強(qiáng)化合同管理，在合同中明確單價(jià)、稅率的確定、發(fā)票種類約定、質(zhì)保金約定、付款條件、付款方式以及質(zhì)量要求等約定，避免出現(xiàn)盲目采購；②根據(jù)物資管理工作的實(shí)際要求，制定全面的合同管理制度，明確合同中的各項(xiàng)管理?xiàng)l例，進(jìn)而確保合同管理工作的有序性、規(guī)范性；③需要管理人員按照合同管理中的規(guī)范與要求對物資進(jìn)行管理，確保物資采購以及物資管理環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性；④在管理人員進(jìn)行物資管理工作時，需要全面掌握和了解合同中的各項(xiàng)內(nèi)容，并對自身的職能和責(zé)任進(jìn)行明確，確保物資管理工作能夠深入落實(shí)，進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量和效率。

2.3 規(guī)范采購計(jì)劃

制訂采購計(jì)劃,規(guī)避無序采購風(fēng)險(xiǎn)。采購的隨意性與突發(fā)性都屬于無序采購。將采購預(yù)算與采購計(jì)劃結(jié)合起來,無預(yù)算不批準(zhǔn)采購計(jì)劃,無計(jì)劃不得進(jìn)行采購,應(yīng)急采購需另行審批，可以有效規(guī)避無序采購的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上,發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢,根據(jù)實(shí)際采購需求開展定期采購或集中采購,增強(qiáng)市場供給方的競爭性,提高自身議價(jià)能力,從而降低采購成本、提升經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 建立合格供應(yīng)商檔案

在物資采購時，采購人員應(yīng)提前調(diào)查和了解物資市場的環(huán)境，從正規(guī)的供應(yīng)商中選擇質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的合作，讓供貨商出具材料的合格證書，進(jìn)而確保物資采購工作的規(guī)范性。與此同時，施工企業(yè)應(yīng)建立一個合格供應(yīng)商的檔案，只有供應(yīng)商的物資符合采購要求，才可以納入編制，進(jìn)而為以后的物資采購工作提供快捷性。采購人員只需按照實(shí)際的施工需求，就可以在檔案中查找到供應(yīng)商的具體信息，通過簡單的溝通和聯(lián)系就可以進(jìn)行合作，不僅可以確保物資采購的整體質(zhì)量，且還有效降低采購風(fēng)險(xiǎn)性。

2.5 建立信息化物資管理體系

施工企業(yè)需要進(jìn)一步完善物資管理體系，要以信息技術(shù)為主要載體，還要對物資管理體系中的功能和模塊進(jìn)行整體優(yōu)化。有針對性的對物資的類型、材質(zhì)以及用途進(jìn)行劃分，并統(tǒng)計(jì)和分析庫房物資的情況。為了確保物資的安全性，需要對物資的現(xiàn)場進(jìn)行自動化、信息化管理。還需要施工企業(yè)加強(qiáng)建設(shè)信息化人才隊(duì)伍，培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員，充分發(fā)揮出信息化物資管理體系的功能和作用。組織有價(jià)值的培訓(xùn)活動，把積極先進(jìn)的管理方法與理念融入其中，為確保工程施工的有序進(jìn)行，需要管理人員正確的利用信息技術(shù)來管理物資資源。

3 結(jié) 語

由于施工企業(yè)具有一定的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性，因此需要全面整理采購流程，采取正確的防范措施，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范采購計(jì)劃，建立合格供應(yīng)商檔案，建立信息化物資管理體系，不斷加強(qiáng)采購工作的管理力度。