施工中建筑工程合同管理與成本管理和成本控制

顧煜軍

（誠達(dá)建設(shè)集團(tuán)有限公司 浙江省杭州市 310020）

施工中建筑工程合同管理與成本管理和成本控制已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理制度中重要內(nèi)容之一，其能夠使成本資源發(fā)揮去最大的作用，并成功的幫助企業(yè)應(yīng)對激烈的市場競爭。在目前的建筑施工的成本管理工作中，成本管理的重要性是非常顯著的，商品時代的來臨，商業(yè)行為的出現(xiàn)使得成本控制成為了企業(yè)管理者的必然選擇。我們進(jìn)行成本控制，一個重要原因就在于成本往往與盈利是相對的，只有將成本具體確定下來，才能對將來的經(jīng)營收益作出正確、合理的判斷。

1 建筑工程中的合同管理

1.1 分包管理

首先，分包單位需要選擇資質(zhì)水平較高、履約能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)相對較高的單位進(jìn)行，注重考查單位的基本證書是否齊全，是否具有最基本的資質(zhì)進(jìn)行工程的基本工作內(nèi)容承包，單位的信用等等發(fā)方面都是需要進(jìn)行考察的內(nèi)容之一。其次，分包計量過程中應(yīng)要求分包單位及時提供完整、齊全的計量附件資料，對分包計量應(yīng)做到嚴(yán)查細(xì)審，不漏計不超計。

1.2 合同履約管理

在工程施工階段，合同管理部門作為工程的進(jìn)度指導(dǎo)關(guān)鍵，需要在工作中盡職盡責(zé)的做好監(jiān)督工作，保證現(xiàn)場施工進(jìn)度能夠和合同約定相一致，不管是合同的基本內(nèi)容還是工期要求，包括分包單位的投入人員、材料、以及設(shè)備等等，以及確認(rèn)施工完成的質(zhì)量是否能夠符合合同中的規(guī)定。合同工程施工完成后，還需要做好各種的善后于收尾工作，對于工程的質(zhì)量驗收及缺陷修復(fù)工作同樣不能忽視，對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救。

1.3 變更索賠管理

更索賠管理工作中，應(yīng)牢記開源節(jié)流的管理工作思路，從優(yōu)化施工工藝、降低施工難度與風(fēng)險、縮短工期、減少資源投入以及提升盈利空間出發(fā)，積極尋找變更索賠的突破口，通過合理利用規(guī)則，為項目建設(shè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。在具體操作中，應(yīng)該積極尋求與相關(guān)索賠管理條款相符合的卡控點(diǎn)，及時的整理相關(guān)資料，與發(fā)包單位進(jìn)行良好的協(xié)商溝通，為后面的索賠提供有利的證據(jù)和支撐性材料。

2 成本控制中存在的問題

2.1 成本管理體系不健全

建筑施工單位的管理體系對于整個企業(yè)的發(fā)展有著重要的指導(dǎo)意義。目前，有部分施工單位沒有一個健全的成本管理機(jī)制，對于施工過程中出現(xiàn)的成本和預(yù)算問題有著不確定的認(rèn)知，項目管理人員沒有很好地成本管理意識。導(dǎo)致整個成本管理工作得不到有效地實(shí)施，成本管理工作難以有效展開，缺乏了對于成本管理的先前預(yù)測和過程控制。

2.2 管理方法落后

建筑施工項目成本管理中，很多單位事先缺少預(yù)算，補(bǔ)救效果不明顯；由于缺乏科學(xué)的管理理念，不能夠科學(xué)的對工程項目有一個很好的預(yù)先造價計算，造城一定的損失；在項目的施工過程中，往往涉及到很多個項目部的協(xié)同管理，如果各個管理部門不能夠很好的統(tǒng)一管理理念，各自為政，就會造成鐵路施工項目成本管理的不合理和不全面。長期以來，以提高成本管理就先到這是其他的部門的事，導(dǎo)致很多方面出現(xiàn)了真空，弱化了整個管理過程。成本管理過程涉及到建筑項目的整個過程，在管理過程中需要實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，通過數(shù)據(jù)的匯總、整理、分析，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

2.3 管理人員對于成本控制重視度不夠

建筑施工項目施工過程中實(shí)施注重管理人員和財務(wù)人員的控制，忽視了工程技術(shù)人員對于造價的控制管理。在目前的建筑施工項目中，很多都是技術(shù)人員成本管理觀念淡薄，不能夠很快的新事物和新的管理模式，這就造成了施工項目成本管理中出現(xiàn)了很大的漏洞。

3 建筑工程合同管理的成本管理與成本控制措施

3.1 完善相應(yīng)的制度

建筑施工項目工作實(shí)際過程中，為了使成本管理能夠有很好的效果，首先應(yīng)該制定相應(yīng)的制度。對相關(guān)的制度進(jìn)行建立健全是十分重要的，在責(zé)任的分配上可以引用領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，對建筑施工項目成本管理工作制度進(jìn)行落實(shí)，要求領(lǐng)導(dǎo)部門需要定期對施工項目成本管理情況進(jìn)行抽查，對存在的問題進(jìn)行及時的處理。通過相關(guān)法律制度的建立來進(jìn)行完善。對施工項目成本管理規(guī)劃中的一些細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行不斷的健全和優(yōu)化。同時還應(yīng)該完善相關(guān)的成本控制部門，這對施工成本管理自身的結(jié)構(gòu)梳理問題來說十分有利，同時能夠明確管理人員的責(zé)任和任務(wù)。

3.2 在工程施工項目成本管理過程中強(qiáng)調(diào)全員參與

對于公司而言，全過程的施工項目成本管理能夠很好的體現(xiàn)一個動態(tài)的管理過程。首先應(yīng)該從思想上組織和建設(shè)一套比較全面和符合成本控制的管理機(jī)制倡導(dǎo)以人為本，充分發(fā)揮個人的主觀能動性和積極性，統(tǒng)一思想，讓每一個員工都把成本管理觀念深入心中，協(xié)調(diào)好各個部門和單位，調(diào)動好各個方面的力量，確保預(yù)算合理。公司內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)各部門或者各單位之間的合作，提升管理服務(wù)水平，財務(wù)等工作人員的工作效率。各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況，制定相關(guān)的規(guī)定和制度。促使所有權(quán)和職責(zé)分開，做到權(quán)責(zé)分明，高校精簡，使得各種制度透明化；另外要確保管理人員的管理要到位，完善激勵監(jiān)督機(jī)制，使公司的各個項目能夠安全及時的完成。

3.3 結(jié)合實(shí)際情況對施工項目成本管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)

建筑施工項目成本管理離不開每個部門和單位的協(xié)商進(jìn)行，成本也要跟著實(shí)際情況進(jìn)行，在工作中，要制定符合自己自身發(fā)展情況的規(guī)定，不能夠跟風(fēng)和盲目的制定流程。規(guī)范成本控制機(jī)制能夠很好的節(jié)約成本，大大提升施工企業(yè)的收益，保證工程質(zhì)量的同時，還能夠帶來不錯的經(jīng)濟(jì)收益。從各個管理體制出發(fā)，強(qiáng)化運(yùn)營管理制度，縮減運(yùn)營管理成本，能夠達(dá)到事半功倍的效果，提升施工項目成本管理效果。加強(qiáng)外部聯(lián)系，搞好合同管理、索賠工作。積極地聯(lián)系設(shè)計單位，及時做好施工圖工程數(shù)量錯的清理工作，對計算有錯誤的地方及時清理出來，報告給相關(guān)單位。

4 結(jié)語

總之，建筑施工項目成本管理中必須要協(xié)調(diào)內(nèi)外部各個組織和各種資源之間的關(guān)系，這種協(xié)調(diào)包括企業(yè)內(nèi)部和市場外部，企業(yè)內(nèi)部的各種資源之間，并且是責(zé)權(quán)利三方能夠很好地得到落實(shí)。成本管理以企業(yè)內(nèi)部組織為基礎(chǔ)，建立一套科學(xué)的，系統(tǒng)的全面成本控制機(jī)制，制定成本收益目標(biāo)，預(yù)算執(zhí)行過程中的各個步驟得到有效實(shí)施，從全局出發(fā)，分析每一個部門和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適用性，明確整個公司的預(yù)算管理，各個管理階層實(shí)現(xiàn)自己的管理職責(zé)。配合每一個部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)處理整個組織架構(gòu)中的預(yù)算管理，整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流，信息流和人力資源與資金流于一個管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)成本的最小化和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。