彭博漢
(和建國際工程有限公司 上海市 201106)
ERP是英文Enterprise Resource Planning的縮寫,中文為企業(yè)資源計劃。ERP管理系統(tǒng)是建立在系統(tǒng)化管理思想以及信息技術基礎上的,用于實現(xiàn)企業(yè)決策優(yōu)化。該系統(tǒng)主要由幾部分模塊構成,分別包括人力物力、計算機硬件、計算機軟件、管理理念、業(yè)務流程等。企業(yè)各個部門通過有效利用ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)高效協(xié)調業(yè)務的目的,能夠全面提升企業(yè)競爭實力,為企業(yè)創(chuàng)造更多經濟價值,從而推動企業(yè)未來進一步發(fā)展。企業(yè)通過應用ERP管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化管理效果、提高管理效率,從物資管理、人員管理、信息管理到企業(yè)財務管理、業(yè)務流程管理都能夠全面提高,實現(xiàn)一體化管理,及時監(jiān)測反饋市場動態(tài),為企業(yè)制定決策創(chuàng)造良好條件,最終通過系統(tǒng)分析和規(guī)劃確定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。
當前我國建筑施工企業(yè)普遍面臨著一個問題就是整體管理水平有待進一步提高,建筑施工企業(yè)更加重視投資和成本管理,對日常施工管理過程有所輕視。并且人員流動性大、工程分散性強、非標準性施工多是很多建筑施工企業(yè)都面臨的問題,加上企業(yè)粗放式地管理,導致很多管理效率低下,效果不明顯,這反而增加了施工企業(yè)的成本。在建筑施工企業(yè)中應用ERP管理系統(tǒng)能夠整合企業(yè)內部經營數(shù)據(jù),合理調配資源,優(yōu)化管理流程,提高管理效率和施工效果,通過財務流程能夠全面體現(xiàn)出每一筆業(yè)務費用??梢哉f,企業(yè)業(yè)財融合需要ERP這一融合劑,通過該技術的應用能夠精細化處理財務問題,能夠更加快速、系統(tǒng)、準確地得到數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)管理層提供良好的決策數(shù)據(jù)基礎。
我國各個地區(qū)社會經濟發(fā)展情況不同,這也導致了各個區(qū)域的建筑施工企業(yè)管理水平也存在一定差距。發(fā)達地區(qū)可以更好地接收到新的技術所以有著較為成熟的管理技術,而次發(fā)達地區(qū)管理水平相對較粗獷。有的企業(yè)由于缺乏健全的財務管理制度也導致財務管理存在不同程度的問題,有的企業(yè)財務管理制度無法匹配公司戰(zhàn)略管理的大方向,導致企業(yè)財政收支方面存在很大漏洞,這就導致企業(yè)難以實現(xiàn)高效財務管理,造成企業(yè)發(fā)展中問題頻發(fā)。ERP軟件系統(tǒng)可以有效轉變這種傳統(tǒng)粗放式地管理模式,但是同時也面臨著另一個較為尷尬的問題是企業(yè)無法完全適應這種新的管理方式。
我國應用ERP軟件管理模式還處于初始階段,部分企業(yè)已經較為理解和熟練地掌握該系統(tǒng)的應用方式,能夠通過該系統(tǒng)軟件優(yōu)化企業(yè)經營管理模式,對于企業(yè)內部工作效率的提升起到了很大的幫助。但是也有很多企業(yè)沒有完全熟練恰當?shù)貞肊RP軟件系統(tǒng),導致企業(yè)內部存在較為混亂的財務管理模式。當前國內很多企業(yè)在占據(jù)著市場經濟發(fā)展良好的優(yōu)勢背景下,企業(yè)會根據(jù)自身情況選擇應用ERP軟件,實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理,取得了一定成績。但是在軟件開發(fā)應用中也存在諸如重復開發(fā)等不良問題,這就導致了一定的資源浪費,對企業(yè)未來發(fā)展不利。
企業(yè)在應用ERP軟件系統(tǒng)過程中需要合理調整設置財務機構職能,增設稽核、內部審計、預算等崗位并且配備專業(yè)管理人員,將財務管理水平全面提升。同時,所有的財務人員都應當加入到企業(yè)管理中,明確工作重點,明確劃分各個崗位職責,同時加強對預測、財務分析、監(jiān)督等工作的管控,將傳統(tǒng)財務管理模式優(yōu)化,提高管理效果。
現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展導致傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法適應現(xiàn)代市場需求,所以企業(yè)需要積極應用諸如ERP等先進的信息管理技術,將財務成本核算準確性、成本管理效率提高。比如企業(yè)在ABC作業(yè)成本法管理成本過程中應用ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)所有運營環(huán)節(jié)所消耗的資源進行準確地計量,從而就作業(yè)成本進行更加合理地分配??梢詮牟少徆芾怼N售管理、生產管理、人力資源管理等模塊中獲取成本動因數(shù)據(jù),從而將作業(yè)成本分配的合理性和客觀性全面提升。
財務部門應用ERP管理系統(tǒng)重點是實現(xiàn)企業(yè)財務狀態(tài)的分析、預測、計劃、控制等功能,深入加工財務信息及管理流程。為此,企業(yè)應當深入分析研究ERP系統(tǒng)功能以及財務指標,對企業(yè)生產成本、銷售利潤、市場價格等相關信息及時獲取并且分析,從而更好預測銷售、財務,制定資金計劃,對企業(yè)獲利能力、償債能力、持續(xù)發(fā)展能力進行準確評估,將市場競爭中自身定位進行明確,從而保證企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略的合理科學。
建筑施工企業(yè)想要提高財務管理水平需要加強專業(yè)人才的管理及利用。提高企業(yè)財務管理人員的水平是提高建筑施工企業(yè)財務管理水平的首要任務,為此,企業(yè)可以為財務人員創(chuàng)造良好的再教育條件,讓管理人員充分做好自身財務專業(yè)素質的提升。其次,企業(yè)在建設ERP系統(tǒng)過程中需要加強重視和培養(yǎng)高信息化素養(yǎng)人員,保證業(yè)務人員不但懂得財務知識,同時能夠充分利用現(xiàn)代信息技術,能夠發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值。再次,企業(yè)應當從招聘階段做好人力資源的管理,建設高素質財務管理隊伍,對財務人員的專業(yè)能力進行充分考察,確保其有良好的專業(yè)技能,能夠高效應用ERP軟件系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)建設與應用過程中,同時需要大量優(yōu)秀的技術人員參與,企業(yè)可以制定一系列獎懲制度來約束工作人員,正向引導員工的工作積極性,促進建筑施工企業(yè)財務管理水平的不斷提高,與此同時也有助于ERP系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用。
企業(yè)想要全面提高自身管理水平就要加強提高自身財務管理水平,以國家相關法律規(guī)定為基礎合理制定并完善財務管理制度,為更好地開展財務管理工作奠定制度基礎。建筑企業(yè)在控制和核算工程資金、開展企業(yè)資產管理過程中需要充分研讀國家法律規(guī)定,嚴格依法執(zhí)行,保證所有的活動都能夠符合國家規(guī)定要求,同時保證資金充足,將企業(yè)資金安全性提升。ERP系統(tǒng)應用于建筑施工企業(yè)財務管理過程中重點是完成生產活動、采購活動、合同費用等數(shù)據(jù)信息的管理,通過輸入原始數(shù)據(jù)可以快速得到財務報表、總賬等,為此需要做好原始數(shù)據(jù)的管控,確保數(shù)據(jù)準確性與真實性。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,ERP系統(tǒng)發(fā)揮越來越重要的價值,其有助于提高企業(yè)內部管理效率,有助于企業(yè)未來健康發(fā)展。建筑施工企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)過程中需要做好相關管理工作,通過該系統(tǒng)對企業(yè)內部運作情況進行有效監(jiān)督,從而推動施工企業(yè)管理良性運轉,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。