關(guān)于石油工程項(xiàng)目成本控制模式的探討

果 亮

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300461）

0 引言

在新時(shí)代背景下，我國經(jīng)濟(jì)水平逐步提高，石油企業(yè)的發(fā)展得到了人們普遍的關(guān)注，但在實(shí)際管理方面仍然有諸多缺陷。為了幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)針對(duì)工程項(xiàng)目本身，采取成本控制。目前，成本管理所應(yīng)用的方法不夠科學(xué)，項(xiàng)目的監(jiān)控質(zhì)量未能達(dá)標(biāo)。如果這些問題未能及時(shí)得到處理，會(huì)造成成本控制的難度不斷提高。正是這一情況，當(dāng)前首要工作便是選擇最具針對(duì)性的控制模式。

1 石油工程項(xiàng)目管理的具體情況

我國成本控制工作一直停留在資金保證和核算強(qiáng)化階段，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，沒有逐步向戰(zhàn)略性分析層面發(fā)展。如果長期未能進(jìn)行優(yōu)化，在管理過程中會(huì)有諸多問題出現(xiàn)。

1.1 管理體制存在缺陷

長期以來，我國的石油工程幾乎全部由國家控制，管理體制十分僵化。對(duì)于不同階段的事務(wù)，由不同單位基于指令要求，通過分工的形式共同協(xié)作，確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的建成質(zhì)量。然而此類模式已經(jīng)十分陳舊，基本已無法適應(yīng)目前的市場(chǎng)環(huán)境。如果強(qiáng)行開展項(xiàng)目，會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的整體效率持續(xù)下滑，各個(gè)單位之間無法積極配合，工期時(shí)長不斷續(xù)延，還會(huì)有預(yù)算不足的問題產(chǎn)生[1]。

1.2 控制理念較為淺薄

石油工程往往分階段施工，各單位過度關(guān)注管理工作，對(duì)于項(xiàng)目的成本管理略有忽視，造成成本控制不到位。在實(shí)際管理的時(shí)候，通常會(huì)將重心放在項(xiàng)目建設(shè)中，而對(duì)前期的設(shè)計(jì)工作、成本的實(shí)際投入未能合理控制。

1.3 管理水平落后

我國石油工程企業(yè)的管理水平普遍較差，尤其在和西方企業(yè)對(duì)比時(shí)，整體管理水平差異化明顯，相互交流中存在諸多障礙。最為明顯的表現(xiàn)是項(xiàng)目過于關(guān)注協(xié)調(diào)不同單位的責(zé)任關(guān)系，往往由多個(gè)部門共同協(xié)作。而國外企業(yè)則會(huì)將重心更多放在技術(shù)以及流程方面，盡可能安排同一個(gè)單位負(fù)責(zé)。國內(nèi)企業(yè)在開展成本管理工作，通常會(huì)從施工階段開始，而國外企業(yè)往往會(huì)從計(jì)劃階段展開工作，以在技術(shù)層面投入更多成本。需要注意的是，國外企業(yè)普遍高度重視合同，充分把握其現(xiàn)階段執(zhí)行的具體情況。正是由于這些因素存在，國外企業(yè)執(zhí)行合同時(shí)，整體效果普遍好于國內(nèi)企業(yè)。

2 石油工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理的重要性

2.1 節(jié)省資源成本的投入

針對(duì)石油項(xiàng)目展開成本控制，可以有效減少資源和原材料的使用量，能夠更好落實(shí)目標(biāo)。例如，在進(jìn)行成本控制的時(shí)候，可以有效調(diào)整每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際消耗，為之后的控制工作提供指示；篩選材料的時(shí)候，同樣需要進(jìn)行成本控制，其管理工作便是前期計(jì)劃實(shí)踐的結(jié)果，因此在整個(gè)控制工作之中一直都是極為重要的基礎(chǔ)目標(biāo)。當(dāng)工程進(jìn)入收尾階段時(shí)，控制工作同樣不能有所忽視。只有當(dāng)每一個(gè)環(huán)節(jié)均得到有效把控后，才能夠防止材料出現(xiàn)過度消耗的情況，進(jìn)而減少成本的實(shí)際投入。

2.2 推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展

在進(jìn)行成本管理的時(shí)候，為了確保成本損耗能夠持續(xù)降低，最為合理的方式是選用最新的技術(shù)形式，并節(jié)約工作時(shí)間。石油工程是我國的基礎(chǔ)性項(xiàng)目，為了提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際效果，成本控制工作的重要性不言而喻。但凡控制工作出現(xiàn)問題，承包商的經(jīng)濟(jì)效益便會(huì)受到巨大影響，逐步和其他承包商拉開較為明顯的差距，最終被市場(chǎng)完全淘汰。為了確?？刂颇繕?biāo)得到落實(shí)，和優(yōu)化，承包商應(yīng)在技術(shù)工藝層面深入研究，尋找其突破口。在保證技術(shù)得到全面創(chuàng)新之后，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)得到提升[2]。

3 石油工程項(xiàng)目成本管理發(fā)展的方向

3.1 落實(shí)成本節(jié)約的理念

石油項(xiàng)目開展成本管理工作的時(shí)候，首要任務(wù)是確保所有工作人員都能充分意識(shí)到節(jié)約的意義所在。對(duì)于成本管理而言，節(jié)約其最為重要的基本原則。節(jié)約并非單純降低成本投入，而是需要選擇最為合適的方法，在保證進(jìn)度和質(zhì)量基礎(chǔ)上，防止有任何資料出現(xiàn)過度使用的情況。為此，管理主體需要采取監(jiān)督的方式，了解當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行的實(shí)際情況，促使所有成員逐步轉(zhuǎn)變自身想法，認(rèn)識(shí)到節(jié)約的重要性，以更好地調(diào)整工程方案，設(shè)計(jì)出更為合理的方案內(nèi)容。同時(shí)對(duì)尺度展開有效把握，否則普通工作人員會(huì)產(chǎn)生抵觸心態(tài)，導(dǎo)致最終的處理效果未能達(dá)到預(yù)期。

3.2 在全方位控制層面進(jìn)行定位

工程項(xiàng)目往往涉及多方面內(nèi)容，整體規(guī)模十分龐大，為了合理對(duì)其展開有效控制，需要從多個(gè)層面入手，合理展開監(jiān)管。從項(xiàng)目的初期階段到后期的驗(yàn)收階段，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要予以充分重視，保證監(jiān)管活動(dòng)更具嚴(yán)密性。要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況對(duì)其展開梳理，確保認(rèn)證效果足夠客觀。使整體控制更具全局性特點(diǎn)，所有內(nèi)容都能得到處理。在開展監(jiān)管控制的時(shí)候，也需要對(duì)工作人員進(jìn)行控制。管理者需要將成本的控制厲害滲透到機(jī)構(gòu)內(nèi)部，促使每一個(gè)工作人員都意識(shí)到其中的意義所在。當(dāng)所有員工均有了較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，成本控制工作自然能夠更好地進(jìn)行。

3.3 集中于目標(biāo)控制進(jìn)行成本管理

在進(jìn)行成本管理的時(shí)候，為保證工作項(xiàng)目有足夠的高效性和質(zhì)量，需要提前做好計(jì)劃工作，設(shè)置相應(yīng)目標(biāo)。需要針對(duì)成本目標(biāo)展開控制，從制高點(diǎn)入手，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理指導(dǎo)。

其一，在設(shè)置管理目標(biāo)的時(shí)候，不能脫離實(shí)際情況，應(yīng)時(shí)刻把握項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)效果，將其和外部狀況結(jié)合，以此完成相關(guān)可以得到實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的制定工作。

其二，在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)置的時(shí)候，應(yīng)確保其針對(duì)性特點(diǎn)得到體現(xiàn)。石油工程的整個(gè)項(xiàng)目需要多個(gè)機(jī)構(gòu)共同參與，每個(gè)機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)有各自的特點(diǎn)。因此需要對(duì)機(jī)構(gòu)和職員展開目標(biāo)劃分，以更好地完成目標(biāo)控制，提升項(xiàng)目開展的效果。

其三，需要在內(nèi)部設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，除了需要對(duì)其表揚(yáng)之外，還要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，表彰其優(yōu)秀的表現(xiàn)，促使其在未來的工作中繼續(xù)努力。而對(duì)于未能完成目標(biāo)的員工，則需要給予一定懲罰，促使其認(rèn)識(shí)到自身不足，能夠在之后的工作中予以改善。如此，所有員工都能全身心投入到工作崗位中，進(jìn)而使成本管理的效果得到全面增強(qiáng)。

3.4 做好動(dòng)態(tài)化控制工作

工程項(xiàng)目在實(shí)際開展的過程中，會(huì)受到多方面因素的影響，不是一成不變的。只有掌握其中的變化規(guī)律，才能更好地達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。工程人員需要深入了解各類用料的具體情況，針對(duì)計(jì)劃成本及實(shí)際成本予以全面對(duì)比。如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃成本的投入超過了實(shí)際成本，說明目前采用的管理模式較為有效；反之，如果實(shí)際成本超過了計(jì)劃成本，說明當(dāng)前采用的模式存在缺陷。因此，相關(guān)人員便需要及時(shí)采取針對(duì)性措施進(jìn)行處理，找出問題出現(xiàn)的具體原因，通過探究之后，提出最為有效的應(yīng)對(duì)措施。

4 加強(qiáng)石油項(xiàng)目成本控制的具體方法

4.1 組織管理模式

在施工項(xiàng)目正式開始之前，應(yīng)針對(duì)工程項(xiàng)目內(nèi)部組織進(jìn)行合理規(guī)劃。暨通過權(quán)力所屬的關(guān)系，合理配置相關(guān)責(zé)任人，創(chuàng)設(shè)一支有較強(qiáng)責(zé)任心和高素質(zhì)水平的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。結(jié)合各個(gè)機(jī)構(gòu)和個(gè)體的權(quán)責(zé)關(guān)系，對(duì)其展開梳理工作，更好地結(jié)合成本管理的具體情況，對(duì)其展開相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。如此，管理工作的整體效率會(huì)得到全面提高，工作時(shí)長得到有效縮減，成本投入也有所降低。

4.2 技術(shù)管理模式

通過開發(fā)新工藝可以有效減少成本的實(shí)際投入。究其原因主要是此類技術(shù)屬于創(chuàng)新型技術(shù)，可以將早期的技術(shù)結(jié)合進(jìn)來，充分發(fā)揮其本身的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前我國能源處在極為稀缺的狀態(tài)，諸多新技術(shù)開始逐步呈現(xiàn)出節(jié)約的優(yōu)勢(shì)。特別是在石油項(xiàng)目中，能源耗費(fèi)問題一直是其重要的部分，在成本的投入量之中實(shí)際占有的比例非常大。因此，工作人員通過嘗試融入創(chuàng)新技術(shù)，可以有效降低能源浪費(fèi)、縮減成本，實(shí)現(xiàn)控制工作的目標(biāo)。

4.3 經(jīng)濟(jì)管理模式

對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理模式，主要將基礎(chǔ)目標(biāo)定在工程項(xiàng)目層面，通過購入原材料以及合理分配工序，確保經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際效果得到提升。在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，做到精打細(xì)算，再通過減少成本開支的方式，提升經(jīng)濟(jì)效果。管理工作的重點(diǎn)是對(duì)于人力資源以及材料投入展開管理，以降低維修工作的費(fèi)用成本。

4.4 質(zhì)量控制模式

對(duì)于石油工程，為了確保提高建設(shè)工作的質(zhì)量，一方面需要降低費(fèi)用投入，另一方面需要保證項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到預(yù)期，如此才能增加工程的使用期限，整體效率也會(huì)隨之提高。所以，在進(jìn)行成本控制時(shí)，應(yīng)做好質(zhì)量管理工作。在開展工程項(xiàng)目的時(shí)候，針對(duì)質(zhì)量方面進(jìn)行合理監(jiān)管，盡可能保證所有環(huán)節(jié)做到以此通過，以防有任何返工的人或情況存在，縱容造成時(shí)間成本或者人力成本的投入超過預(yù)期。如此，基礎(chǔ)控制目標(biāo)便能得到有效落實(shí)。

除此之外，合同管理的基礎(chǔ)模式同樣非常重要。通過和西方發(fā)達(dá)國家的工程項(xiàng)目對(duì)比可以了解，我國項(xiàng)目的一大劣勢(shì)是遵守效力不強(qiáng)。未來在開展工程項(xiàng)目的過程中，理應(yīng)時(shí)刻遵循條款中的各項(xiàng)內(nèi)容要求。在迎合合同中對(duì)方一系列規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，盡可能提升其滿意度，使合同中原本不合理的問題能夠得到有效處理，返工的概率大幅度降低，避免出現(xiàn)額外費(fèi)用。

5 結(jié)束語

石油工程項(xiàng)目的整體規(guī)模非常大，在實(shí)際建設(shè)的時(shí)候，需要投入大量的資金成本。只有展開合理控制，才能確保承包商自身的經(jīng)濟(jì)效益得到應(yīng)有保障。相關(guān)人員需要深入分析，從多方面入手，在不影響質(zhì)量的前提下，確保成本投入能夠壓縮到最低，推動(dòng)項(xiàng)目得到更好的發(fā)展。