博物館文物藏品財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系分析

胡滿枝

摘 要：博物館中的文物藏品蘊含了博物館的精髓，所以博物館的文物藏品納進財務(wù)固定資產(chǎn)的管理體系中具有重要意義，不僅符合財務(wù)制度的相關(guān)要求，也能夠強化博物館中固定資產(chǎn)的管理。雖然博物館文物藏品的固定資產(chǎn)管理體系尤為重要，但是在實際管理中，博物館的文物藏品并未納入固定資產(chǎn)的管理中，所以單位的財務(wù)部門需要根據(jù)博物館的實際情況，將文物藏品納入固定資產(chǎn)管理體系中，以此來更好地管理和核對博物館的資產(chǎn)情況。文章闡述了文物藏品在博物館中占據(jù)的重要地位，對博物館文物藏品財務(wù)固定資產(chǎn)反映的內(nèi)容以及文物藏品納入財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系的實施流程進行分析，以期能夠更好地體現(xiàn)出博物館文物藏品的價值。

關(guān)鍵詞：博物館;文物藏品;財務(wù);固定資產(chǎn)管理體系

我國的博物館逐步開始免費向社會大眾開放，免費開放的政策為博物館吸引了大量的參觀者，進一步提升了我國的文化氛圍。但是在博物館發(fā)展的過程中，我們需要將重點放在博物館的文物藏品方面，博物館中的文物藏品濃縮了中華民族的發(fā)展歷程，所以博物館的文物藏品納入財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系受到重點關(guān)注，財務(wù)人員需要對博物館的文物藏品進行分析，才能準確將其納入財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系中。

1 文物藏品在博物館中占據(jù)的重要地位

人們在生活中，只有產(chǎn)生收集文物標本的行為后，才會出現(xiàn)博物館。文物藏品在博物館的工作中發(fā)揮著核心力量，藏品是博物館生存的前提條件，博物館需要依靠于文物藏品才能得以發(fā)展。所以，建立博物館的前提條件就是需要擁有一定質(zhì)量和數(shù)量的文物藏品[1]。博物館中文物藏品的數(shù)量和質(zhì)量，直接影響著博物館的業(yè)務(wù)能力以及經(jīng)濟效益。當文物標本和自然標本被博物館發(fā)現(xiàn)并收藏時，這些文物標本和自然標本就發(fā)揮了自身的價值和意義，成為我國寶貴的資源和固定資產(chǎn)。但是博物館的文物藏品具有不可再生性以及不可代替性，所以即使完全按照藏品的大小、形狀進行復制，也不能體現(xiàn)出藏品的真正價值。博物館文物藏品的質(zhì)量優(yōu)劣決定著博物館在社會中的地位。

2 博物館文物藏品財務(wù)固定資產(chǎn)反映的內(nèi)容

博物館的文物藏品與其他方面的固定資產(chǎn)有所不同，博物館文物藏品的歷史價值和文化價值難以準確衡量，所以將博物館的文物藏品納入財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系中，不僅需要遵循固定資產(chǎn)中的一般性原則，還需要遵循博物館文物藏品具有的特殊性原則，這就增加了博物館文物藏品涉及的入賬價值。首先，博物館中的領(lǐng)導層應(yīng)該加大對博物館文物藏品的重視力度。領(lǐng)導層的重視能夠為其他的工作人員做出榜樣，使博物館中的全體員工認識到將文物藏品納入財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系的重要程度，并使工作人員形成愛護文物藏品的觀念，進一步促進財務(wù)固定資產(chǎn)的順利實施[2]。其次，博物館的文物藏品與其他事業(yè)單位中存在的固定資產(chǎn)有所不同。在確定博物館文物藏品的入賬價值時，可以將博物館中文物藏品的價值以貨幣的形式進行計量，但是博物館文物藏品的固定資產(chǎn)的賬戶反映的不是其經(jīng)濟價值，所以這也成為阻礙文物藏品納入固定資產(chǎn)的因素。再次，博物館中的文物藏品的固定資產(chǎn)的賬戶應(yīng)該能夠凸顯出我國對博物館中文物藏品的投入力度。雖然財務(wù)無法真實反映出文物藏品的經(jīng)濟價值，但是財務(wù)人員可以在賬戶中反映出文物藏品收集時所投入的資金量。例如，博物館文物藏品的財務(wù)固定資產(chǎn)賬戶中能夠體現(xiàn)出需要獎勵資金的捐贈以及相關(guān)執(zhí)法部門提供的文物等，征集文物支出的費用成本應(yīng)該納入博物館文物藏品的固定資產(chǎn)賬戶中。最后，文物藏品的固定資產(chǎn)賬戶還要能夠體現(xiàn)出我國博物館文物藏品征集的成果。在博物館傳統(tǒng)的文物藏品登記賬本中，工作人員過于注重登記文物藏品及的專業(yè)信息以及藏品的價值，然而文物藏品財務(wù)固定資產(chǎn)賬戶中能夠直觀地呈現(xiàn)出文物藏品涉及的財務(wù)信息[3]。所以在國家發(fā)起組織的文物征集工作中，沒有產(chǎn)生貨幣來往的文物藏品也需要登記在文物藏品的固定資產(chǎn)賬戶中。

3 博物館文物藏品納入財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系的實施流程

我國相關(guān)法律法規(guī)對固定資產(chǎn)的購進情況有明確規(guī)定，要求事業(yè)單位必須監(jiān)督固定資產(chǎn)整個流程，對固定資產(chǎn)的申購、審批、執(zhí)行、保管等環(huán)節(jié)展開全方面的監(jiān)督，從而對固定資產(chǎn)形成動態(tài)化的管理，對固定資產(chǎn)采購、入館、驗收、使用等整個過程進行管理[4]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和普及，我國社會的各個行業(yè)都融合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)。所以事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)在現(xiàn)代化信息技術(shù)的背景下，要實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，實現(xiàn)財務(wù)管理與固定資產(chǎn)的緊密結(jié)合。這樣不僅能夠提高單位固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量，還能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的精細化以及信息化管理，使得單位的固定資產(chǎn)能夠與內(nèi)外部共享。另外，由于博物館中的文物藏品固定資產(chǎn)具有一定的特殊性，所以為了方便工作人員對文物藏品進行入賬的記錄和核對，可以根據(jù)文物藏品的類型設(shè)置詳細的目錄，如博物館的文物藏品可以按照級別分為一般藏品、珍貴藏品等[5]。首先，該種計價方式能夠體現(xiàn)出博物館文物藏品征集投入的資金以及成果信息，不僅能夠表現(xiàn)國家對博物館文物藏品征集的成本費用信息，還能夠反映出文物藏品的整體數(shù)量。其次，將文物藏品納入財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系中，采用分類管理的計價方法，便于財務(wù)部門的操作。由于我國博物館中文物藏品的數(shù)量比較多，與其他的計價方式相比，該種計價方式的可操作性強，所以博物館中的文物藏品能夠在單位財務(wù)固定資產(chǎn)的賬戶中體現(xiàn)出來，進一步確保了財務(wù)信息的完整性。最后，便于財務(wù)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的核對。由于博物館中文物藏品的計價以貨幣的形式呈現(xiàn)，所以對于沒有進行貨幣交易的文物藏品來說，固定資產(chǎn)賬戶中的價值實際上為文物藏品的全部數(shù)量;對于珍貴文物來說，固定資產(chǎn)賬戶中的價值實際上為珍貴文物的所有數(shù)量;對于一般文物來說，固定資產(chǎn)賬戶中的價值實際上為一般文物的所有數(shù)量[6]。所以博物館中文物藏品固定資產(chǎn)的賬戶和文物藏品登記的總賬戶可以將文物藏品的數(shù)量作為交叉點，從而建立起能夠相互銜接的平臺，有助于財務(wù)部門以及文物藏品保管部門之間的溝通和交流，更好地對博物館的文物藏品實行管理。

4 結(jié)語

綜上所述，博物館中的文物藏品的價值對博物館在社會中的地位尤為重要，所以相關(guān)人員需要重視博物館文物藏品的價值。而對博物館中文物藏品的管理需要長期堅持，才能反映出管理的效果。事業(yè)單位的財務(wù)部門為文物藏品固定資產(chǎn)指明了管理的方向，所以博物館可以將其作為固定資產(chǎn)管理的切入點，將自身實際情況與單位財務(wù)部門中會計制度相關(guān)的標準進行有機結(jié)合，從而建立科學化、標準化以及規(guī)范化的財務(wù)固定資產(chǎn)管理體系，進一步提升博物館文物藏品固定資產(chǎn)的管理水平?！?/p>

參考文獻

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