李媛
摘要:真實性是會計信息的生命,缺失真實性的會計信息會誤導會計信息使用者做出錯誤的決策,會造成嚴重的后果。而在中國,目前事業(yè)單位的會計真實性仍然存在許多問題,部分事業(yè)單位違法違規(guī)造成會計信息失真的情況時有發(fā)生。只有重視會計信息的真實性,遏制住導致會計信息失真的土壤,才能還原會計信息的本真,讓會計信息真正的為會計信息使用者服務(wù)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計信息;真實性
會計信息是反映事業(yè)單位財務(wù)狀況的來源。會計信息來自事業(yè)單位財會人員記錄的財務(wù)會計數(shù)據(jù)。真實的財務(wù)信息有利于公眾了解事業(yè)單位的資金真實的花費去向,有利于指導政府預算資金的下?lián)?,有利于披露事業(yè)單位真實的資金使用情況,從而有利于國家大政方針的制定。事業(yè)單位會計信息的應用建立在真實性的基礎(chǔ)上,失去了真實性,事業(yè)單位會計信息即失去了使用價值,維護事業(yè)單位會計信息的真實性尤為重要。
事業(yè)單位會計信息的真實性的判斷標準有兩個,一是會計對象是否客觀存在或企業(yè)經(jīng)濟活動是否已經(jīng)發(fā)生,二是會計主體對會計對象的反映與對象的本質(zhì)相符合。只有滿足這兩個條件,會計信息是真實可靠的。當前,事業(yè)單位在會計信息真實性上存在以下特點。
一、會計信息質(zhì)量與財務(wù)會計工作人員的素質(zhì)和能力密切相關(guān)
(一)財務(wù)會計工作人員在工作中能夠遵紀守法,嚴格按照會計的各項準則法規(guī)記賬,會計信息真實性就會提高,而會計人員隨意記賬,違規(guī)記賬,會計信息真實性就會打折扣。
(二)財務(wù)會計工作人員熟悉各項會計政策法規(guī),熟悉各種記賬方法,財務(wù)會計工作人員就能更準確的揭露經(jīng)濟活動的本質(zhì),更真實的反映經(jīng)濟活動的情況,會計信息質(zhì)量真實性就會提高。
二、會計信息質(zhì)量與事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立、設(shè)計與運行密切相關(guān)
事業(yè)單位有嚴密的內(nèi)部控制,如會計設(shè)置不相容職務(wù),由不同會計人員擔任不能由一人兼任的職務(wù),會計人員之間構(gòu)成監(jiān)督,這樣會減少會計人員弄虛作假的行為,從而減少虛假信息的產(chǎn)生。
三、領(lǐng)導重視單位的會計信息真實性,單位會計信息的真實性會加強
(一)領(lǐng)導安排職業(yè)素質(zhì)高,業(yè)務(wù)素養(yǎng)強的會計人員從事會計工作,單位的會計信息真實性就會提高。
(二)單位制定明確具體的方針政策嚴格規(guī)范會計人員的會計行為,對會計人員的會計管理活動進行規(guī)范和監(jiān)督也會相應提高會計信息的真實性。
(三)單位加強自我審計,對會計人員的會計信息定期進行審查,對虛假會計信息及時予以修正和遏制會提高單位會計信息的真實性。
四、會計信息質(zhì)量的提高離不開各方面的監(jiān)督
重視和強化監(jiān)督,對會計信息進行定期審查可以提高會計信息的真實性,避免虛假信息的產(chǎn)生。目前,對會計信息進行監(jiān)督的方式有政府審計部門審計,單位內(nèi)部審計,大眾監(jiān)督等。
(一)單位重視會計信息真實性,將會計信息交給本單位內(nèi)部審計部門和政府審計部門定期審計,及時發(fā)現(xiàn)在會計信息真實性方面存在的問題并給予改正,會提高會計信息真實性。
(二)單位定期將自己的財務(wù)報表向公眾公開,讓公眾知道本單位的財務(wù)狀況,可以很好地保證會計信息的真實性。
五、會計信息質(zhì)量與會計準則,會計法律的規(guī)范和完善息息相關(guān)
會計準則和會計法律對會計事項處理規(guī)定得越具體詳細,同時會計準則和會計法律能夠及時對最新的財務(wù)會計事項做出調(diào)整和規(guī)定,負責財會人員對會計事項處理就越能夠有章可循,有法可依,對會計對象的反映就越能夠與會計對象的本質(zhì)相符合,會計信息的真實性會提高。
六、會計準則中關(guān)于同一會計事項的具體處理方法有差異
不同會計人員對同一會計事項的主觀處理同實際情況就會存在差異。例如,會計準則中關(guān)于固定資產(chǎn)的折舊方法有多種計提方法,對壞賬準備金的估計有多種方法,對固定資產(chǎn)凈殘值的估計也有許多主觀因素,這些因素導致了會計人員對會計事項的處理具有主觀性,與客觀真實有偏差。
這種現(xiàn)象是客觀存在的,且很難采取行動對其影響會計信息真實性的情況進行改變。
目前,事業(yè)單位的會計信息還存在許多不真實的現(xiàn)象,總結(jié)一下,事業(yè)單位的會計信息在真實性方面歸結(jié)起來存在以下問題:
一、事業(yè)單位領(lǐng)導在管理本單位賬目方面存在違規(guī)違紀現(xiàn)象。比如,有的事業(yè)單位內(nèi)部存在私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象,為粉飾這一現(xiàn)象,事業(yè)單位領(lǐng)導及財務(wù)會計工作人員故意偽造會計信息,造成會計信息失實。有的事業(yè)單位為增加上級政府預算資金撥付,偽造賬目,騙取國家資金支持。有的單位領(lǐng)導設(shè)假賬掩飾自己私自違規(guī)報銷現(xiàn)象,造成賬目不真實。有的單位領(lǐng)導在沒有上級批復的情況下,違規(guī)挪用資金,再造假賬掩蓋。有的單位偽造賬目達到轉(zhuǎn)移單位資金的目的。這些都會導致會計信息不真實。
二、單位未按國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算、對財政資金的管理和使用不規(guī)范、違規(guī)擴大開支范圍等方面。具體表現(xiàn)在:超標準發(fā)放津貼補貼,濫用“三公經(jīng)費”,隱瞞和少計收入,未繳少繳應繳所得稅,虛增虛減支出,購買物資不通過政府采購,未及時足額上繳非稅收入,擠占、挪用專項資金,擅自提高開支標準、擴大開支范圍,固定資產(chǎn)賬實不符以及年終決算失真,部門預算編制不完整、不細化,項目資金沉淀,預算執(zhí)行率低等問題。
三、單位會計人員素質(zhì)能力不高,規(guī)范的會計信息系統(tǒng)沒有建立起來。
(一)有些會計人員能力素質(zhì)不高,在記賬時隨意處置,不按照會計準則記賬。在會計憑證、會計賬簿、會計報表方面存在不規(guī)范行為。
(二)有的單位沒有建立會計信息系統(tǒng),記錄會計信息全憑會計人員手工做賬,這樣給會計人員虛假做賬提供了便利。
四、會計準則,會計法律更新不及時。在事業(yè)單位會計出現(xiàn)新問題新情況時,沒有相應的會計準則,法律條文予以參照,會計準則、會計法律還遵循著舊的制度,對會計新問題新情況的處理不準確,不規(guī)范。
五、相關(guān)的監(jiān)督不規(guī)范,不正式。許多單位內(nèi)部的監(jiān)督和審計部門監(jiān)督流于形式,沒有實質(zhì)性的監(jiān)督,起不到監(jiān)督的效果,達不到監(jiān)督的目的。對財務(wù)報表不公開,沒有接受大眾監(jiān)督。
為解決上述事業(yè)單位會計失真的問題,還事業(yè)單位會計信息一片潔凈的土壤,讓會計信息真實可靠,更有利用價值,有必要采取如下措施加以改進。
一、提高單位領(lǐng)導對信息真實性的重視和敬畏意識。事業(yè)單位領(lǐng)導的素質(zhì)在事業(yè)單位會計信息真實性方面起著根本性、決定性的作用。這就要求事業(yè)單位領(lǐng)導重視本單位的會計信息真實性,廉潔奉公,不謀私利,在管理本單位會計賬目時實事求是,不弄虛作假,不為自己的私利破壞會計信息的真實性,建立規(guī)范的會計管理系統(tǒng),切實保證會計信息的真實性。
二、提高事業(yè)單位會計的素質(zhì)和能力。
(一)加強事業(yè)單位會計的業(yè)務(wù)培訓,讓本單位的財務(wù)會計人員不斷學習最新會計法規(guī)和政策,不斷提高事業(yè)單位會計的業(yè)務(wù)處理能力。
(二)加強教育,讓事業(yè)單位財務(wù)會計人員在思想上樹立起對會計信息真實性的重視,從而提高會計管理的規(guī)范化和專業(yè)化,從源頭上加強事業(yè)單位會計信息真實性。
三、加快會計準則、會計法律的改革進程,會計形勢不斷發(fā)展變化,會計新情況、新問題、新形勢不斷出現(xiàn),隨著形勢的變化如果能夠不斷變革會計準則,會計法律,不斷制定出更能反映會計事項本質(zhì)的會計條例,保證會計人員的會計處理有法可依,有章可循,就能規(guī)范會計信息的處理。
四、單位內(nèi)部監(jiān)督部門應加強監(jiān)督,定期經(jīng)常對單位會計做出嚴格的檢查。有關(guān)部門應加強監(jiān)督,在檢查單位會計工作時本著嚴格確保單位會計合法規(guī)范運行的原則檢查會計工作,對檢查出來的單位違規(guī)違紀行為予以整改,將單位的財務(wù)會計表定期予以公開,接受公眾的監(jiān)督,這樣才能充分保證會計信息的真實性。
五、單位應重視會計信息真實性,建立規(guī)范的會計管理系統(tǒng),對三公經(jīng)費的報銷合乎規(guī)范,公開曝光,接受公眾的監(jiān)督,對所得稅的上報真實不隱瞞,不偷稅漏稅,不擠占、挪用專項資金,將專項資金做到??顚S茫谜?guī)的會計信息處理系統(tǒng)做賬,提高單位會計信息化管理水平,不做任何違法違規(guī)的事項,不給任何虛假會計信息可乘之機。
會計信息真實性的提高是一項艱巨的工程和任務(wù),需要事業(yè)單位全體從業(yè)人員切實提高自身重視性和自覺性,需要全體事業(yè)單位從業(yè)人員提高認識,切實加強自我要求,保證自己的工作有章必依,實事求是。會計信息真實性需要全體國民素質(zhì)的提高,需要營造一種誠信的文化氛圍,是一項艱巨的工程。只有事業(yè)單位所有人員加強認識,切實履行好自己的職責,做好自己的本職工作,會計信息真實性必有大的提高。
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